ΔΥΠ 51717015. Παροχή Επικοινωνιακών και Διαφημιστικών Υπηρεσιών

Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού ΑΕ/ΔΥΠ

Παροχή Επικοινωνιακών και Διαφημιστικών Υπηρεσιών.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2017-04-05. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2017-03-01.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Initiative Media Διαφημιστική ΑΕ

Ποιος

• Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού ΑΕ/ΔΥΠ

Τι

• Έρευνα αγοράς και οικονομική έρευνα δημοσκοπήσεις και στατιστικές › Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ

Πού

• Aττική / Attiki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2017-03-01	Προκήρυξη σύμβασης
2017-11-02	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2017-03-01)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ
Αριθμός αναφοράς: ΔΥΠ 51717015
Σύντομη περιγραφή: Παροχή Επικοινωνιακών και Διαφημιστικών Υπηρεσιών.
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Aττική / Attiki 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Διαδικασία με διαπραγμάτευση
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού ΑΕ/ΔΥΠ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Στουρνάρη 55
Ταχυδρομικός κώδικας: 104 32
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.dei.gr 🌏
E-mail: ei.sarri@dei.com.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2105270800 📞
Φαξ: +30 2105225166 📠
URL εγγράφων: http://www.dei.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-03-01 📅
Προθεσμία υποβολής: 2017-04-05 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-03-02 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 043-079186
Τεύχος ΕΕ-S: 43
Πρόσθετες πληροφορίες

Τα Τεύχη της Διακήρυξης, διατίθενται δωρεάν μόνο ηλεκτρονικά μέσω της επίσημης ιστοσελίδας (site) της Επιχείρησης: http://www.dei.gr-Η ΔΕΗ- Ανακοινώσεις Διακηρύξεων — ΔΥΠ 51717015. Ειδικά το τεύχος 6 (brief) οι συμμετέχοντες θα μπορούν να το παραλαμβάνουν με εκπρόσωπό τους από τη Διεύθυνση Εταιρικών Σχέσεων και Επικοινωνίας της ΔΕΗ Α.Ε., Χαλκοκονδύλη 32, Αθήνα, 6ος όροφος, Γραφεία 601 και 602.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 2 500 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Η διαφημιστική εταιρία που θα προκύψει ως ανάδοχος του διαγωνισμού, θα έχει ως βασικά αντικείμενα τα ακόλουθα:

1. Σχεδιάζει στρατηγικό πλάνο επικοινωνίας ανά έτος.

2. Σχεδιάζει δημιουργικό υλικό για κάθε καμπάνια που εμπεριέχεται στο πλάνο ή που μπορεί να προκύψει εκτάκτως.

3. Προγραμματίζει τις εμφανίσεις της κάθε καμπάνιας στα ΜΜΕ (τηλεόραση, ραδιόφωνο, web, social media, Τύπο κ.λπ.).

4. Χειρίζεται τους υπάρχοντες λογαριασμούς social media της εταιρίας (Twitter, Flickr, LinkedIn, YouTube) και να προχωρήσει στη δημιουργία και υποστήριξη περαιτέρω λογαριασμών social media (π.χ. Facebook, Instagram κ.λπ.).

5. Πραγματοποιεί τις παραγωγές υλικών για το εκάστοτε διαφημιστικό πρόγραμμα.

6. Παρέχει, εφόσον της ζητηθεί, υπηρεσίες για την ανάπτυξη και βελτιστοποίηση των κύριων digital καναλιών της Εταιρίας, του www.dei.gr και του app για συσκευές iOS και Android (π.χ. design, SEO).

7. Σχεδιάζει έντυπα, προωθητικά και ηλεκτρονικά υλικά για τις επικοινωνιακές ανάγκες της επιχείρησης (ενημερωτικά φυλλάδια και έντυπα, banners, απολογισμούς, videos, κ.λπ.).

8. Αναλαμβάνει και πραγματοποιεί εργασίες οπτικής ταυτότητας του Ομίλου (σχεδιασμό λογοτύπων, εφαρμογές οπτικής ταυτότητας κ.λπ.).

9. Συμβάλλει, ανάλογα με τις ανάγκες της Επιχείρησης, σε ενέργειες δημοσίων σχέσεων (εκδηλώσεις, χορηγίες, συμμετοχή σε εκθέσεις, υποβολή υποψηφιοτήτων σε βραβεύσεις κ.λπ.).

10. Συμβάλλει, εφόσον ζητηθεί, στον χειρισμό των σχέσεων με τους εκπροσώπους του Τύπου σε συνεργασία με τον αρμόδιο Διευθυντή Τύπου & ΜΜΕ.

11. Συμμετέχει, εφόσον της ζητηθεί, στην κάλυψη αναγκών marketing και promotion της Επιχείρησης μέσα από αντίστοιχες ενέργειες και εκδηλώσεις (ενέργειες merchandising και promotion σε καταστήματα κ.λπ.).

12. Παρακολουθεί σε τακτική βάση τις αντίστοιχες επικοινωνιακές ενέργειες του ανταγωνισμού και ενημερώνει εγκαίρως τη ΔΕΗ.

Οι παραπάνω δράσεις θα πραγματοποιούνται με τη συνεργασία του αναδόχου με τις αρμόδιες Διευθύνσεις της ΔΕΗ, που είναι η Διεύθυνση Τύπου & ΜΜΕ και η Διεύθυνση Εταιρικών Σχέσεων & Επικοινωνίας.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 2 500 000 EUR 💰
Διάρκεια: 12 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Η διάρκεια ισχύος της σύμβασης είναι για χρονικό διάστημα ενός έτους με δικαίωμα για παράταση για ένα επιπλέον έτος.

Περιγραφή των επιλογών:

— Η ΔΕΗ Α.Ε. θα διατηρεί το δικαίωμα προαίρεσης (option), να αυξομειώσει τον συνολικό προϋπολογισμό ανά έτος ισχύος της Σύμβασης, σε ποσοστό ως προς την αύξηση +30 % και ως προς τη μείωση σε ποσοστό μέχρι –50 % βάσει των πραγματικών αναγκών της.

— Η διάρκεια ισχύος της σύμβασης είναι για χρονικό διάστημα ενός έτους με δικαίωμα για παράταση για ένα επιπλέον έτος.

Πρόσθετες πληροφορίες:

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: ΔΕΗ Α.Ε./ΔΕΣΕ, Χαλκοκονδύλη 32.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

— Κάθε προσφέρων πρέπει να έχει τη δυνατότητα να παράσχει στη ΔΕΗ Α.Ε. το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών σύμφωνα με τους όρους και τις απαιτήσεις της Διακήρυξης και να ικανοποιεί σε περίπτωση νομικού προσώπου το ίδιο και σε περίπτωση σύμπραξης νομικών προσώπων τα μέλη της αθροιστικά, πλήρως όλα τα κριτήρια επιλογής όπως αναφέρονται στη Διακήρυξη.

— Να ασκούν διαφημιστικές ή άλλες συναφείς δραστηριότητες και να είναι μέλη της Ένωσης Εταιριών Διαφήμισης και Επικοινωνίας ή αντίστοιχης Επαγγελματικής Ένωσης όσον αφορά τους Αλλοδαπούς Οικονομικούς Φορείς.

— Να κατέχουν σε περίπτωση Επιχείρησης η ίδια και σε περίπτωση Σύμπραξης κάθε μέλος της Σύμπραξης, επικαιροποιημένο πιστοποιητικό συμμόρφωσης από διαπιστευμένους από τον Ε.Λ.Ο.Τ. Α.Ε. προς τούτο Φορείς Πιστοποίησης του δημόσιου ή του ιδιωτικού τομέα, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία ή ισοδύναμο πιστοποιητικό για τους οικονομικούς φορείς του εξωτερικού.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

— Να έχουν σε περίπτωση Επιχείρησης η ίδια και σε περίπτωση Σύμπραξης ένα μέλος της Σύμπραξης μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων κλεισμένων διαχειριστικών χρήσεων EUR 3.000.000 με ελάχιστο αποδεκτό όριο ετήσιου κύκλου εργασιών το ποσό των 2 000 000 EUR Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών θα υπολογιστεί με βάση τις διαχειριστικές χρήσεις που δραστηριοποιείται, που θα πρέπει να είναι τουλάχιστον μία (1).

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

— Να έχουν αποδεδειγμένη ενασχόληση και ικανότητες, επαρκή στελέχωση και εξειδικευμένες γνώσεις, σημαντική και τεκμηριωμένη εμπειρία σε τομείς: διαφήμισης, προβολής, ή άλλες συναφείς δραστηριότητες με το περιεχόμενο του παρόντος έργου.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:

Στην Διαδικασία θα μπορούν να συμμετάσχουν όλοι οι ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς (Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών) οι οποίοι ικανοποιούν πλήρως τις προϋποθέσεις της Διακήρυξης.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

— Για τη συμμετοχή στη Διαδικασία πρέπει να κατατεθεί από κάθε Προσφέροντα εγγύηση συμμετοχής υπό μορφή Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής (ΕΕΣ), σύμφωνα με το επισυναπτόμενο υπόδειγμα της Επιχείρησης, για το ποσό των 50.000 Ευρώ, από αναγνωρισμένα Πιστωτικά Ιδρύματα ή άλλα αντίστοιχα Νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα και έχουν σύμφωνα με την ισχύουσα στη χώρα εγκατάστασης νομοθεσία αυτό το δικαίωμα.

Μπορεί επίσης να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α.- Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού.

— Για την υπογραφή της σύμβασης πρέπει να κατατεθεί από τον ανάδοχο Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης για ποσό ύψους 125 000 EUR

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Η τιμολόγηση των Υπηρεσιών θα γίνεται ανά εργασία και το σχετικό τιμολόγιο θα πιστοποιείται ως προς την καλή εκτέλεση των εργασιών, από την Επιτροπή Επικοινωνιακής Δράσης της ΔΕΗ ΑΕ, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παράγραφο 9.1.v του Άρθρου 9. Οι πληρωμές θα γίνονται την 24η ημέρα του τρίτου μήνα από το μήνα υποβολής του τιμολογίου με την προϋπόθεση ότι μέχρι τότε θα έχουν κατατεθεί και τυχόν άλλα έγγραφα που προβλέπονται από το νόμο.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Στην περίπτωση που προσφέρων είναι σύμπραξη νομικών προσώπων, η κατακύρωση της σύμβασης θα γίνει στο όνομα όλων των μελών της σύμπραξης και θα τεθεί διάταξη στο συμφωνητικό της σύμβασης σύμφωνα με την οποία τα μέλη της σύμπραξης ενέχονται και ευθύνονται έναντι της ΔΕΗ ενιαία, αδιαίρετα, αλληλέγγυα και σε ολόκληρο το καθένα χωριστά, θα εκπροσωπούνται από κοινό εκπρόσωπο.

Στην περίπτωση που η προσφέρουσα σύμπραξη είναι όμιλος επιχειρήσεων (άτυπη ένωση προσώπων χωρίς φορολογική και νομική υπόσταση) η προσφορά πρέπει να είναι διαμορφωμένη κατά τρόπο, ώστε να εξασφαλίζεται η χωριστή τιμολόγηση από τα μέλη του ομίλου.Εά η προσφορά δεν πληροί την ανωτέρω προϋπόθεση, εφόσον ο προσφέρων επιλεγεί ως ανάδοχος υποχρεούται πριν την υπογραφή της σύμβασης να περιβληθεί νομικό/ φορολογικό τύπο που θα επιτρέπει την από κοινού τιμολόγηση.

Διαδικασία
Ώρα παραλαβής προσφορών: 11:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Αγγλικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 4 μήνες

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Δεη α.ε./δυπ
URL εγγράφων: http://www.dei.gr 🌏

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

Τα Τεύχη της Διακήρυξης διατίθενται δωρεάν μόνο ηλεκτρονικά μέσω της επίσημης ιστοσελίδας (site) της Επιχείρησης: http://www.dei.gr-Η ΔΕΗ- Ανακοινώσεις Διακηρύξεων- ΔΥΠ 51717015 όπου και θα παραμείνουν ανηρτημένα μέχρι και δέκα (10) ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Ειδικά το τεύχος 6 (brief) οι συμμετέχοντες θα μπορούν να το παραλαμβάνουν με εκπρόσωπό τους από τη Διεύθυνση Εταιρικών Σχέσεων και Επικοινωνίας της ΔΕΗ Α.Ε., Χαλκοκονδύλη 32, Αθήνα, 6ος όροφος, Γραφεία 601 και 602 (Λ. Λουκά ή Μ. Μπέη).

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δεη α.ε./δυπ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Στουρνάρη 55
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 104 32
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2105270800 📞
E-mail: ei.sarri@dei.com.gr 📧
Φαξ: +30 2105225166 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: https://www.dei.com.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Κάθε Οικονομικός Φορέας ενδιαφερόμενος για σύναψη σύμβασης με τη ΔΕΗ Α.Ε., δικαιούται να προσβάλει με προσφυγή κάθε εκτελεστή πράξη της Επιχείρησης, που σχετίζεται με τη διαδικασία επιλογής, την οποία θεωρεί ότι θίγει, μη νόμιμα, τα συμφέροντά του.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2017/S 043-079186 (2017-03-01)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2017-11-02)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή: Παροχή επικοινωνιακών και διαφημιστικών υπηρεσιών.
Συνολική αξία της σύμβασης: 2 500 000 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Aττική 🏙️

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-11-02 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-11-04 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 212-441147
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2017/S 043-079186
Τεύχος ΕΕ-S: 212

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

1. Σχεδιάζει στρατηγικό πλάνο επικοινωνίας ανά έτος

2. Σχεδιάζει δημιουργικό υλικό για κάθε καμπάνια που εμπεριέχεται στο πλάνο ή που μπορεί να προκύψει εκτάκτως

3. Προγραμματίζει τις εμφανίσεις της κάθε καμπάνιας στα ΜΜΕ (τηλεόραση, ραδιόφωνο, web, social media, Τύπο κ.λπ.)

5. Πραγματοποιεί τις παραγωγές υλικών για το εκάστοτε διαφημιστικό πρόγραμμα

6. Παρέχει, εφόσον της ζητηθεί, υπηρεσίες για την ανάπτυξη και βελτιστοποίηση των κύριων digital καναλιών της εταιρίας, του www.dei.gr και του app για συσκευές iOS και Android (π.χ. design, SEO).

8. Αναλαμβάνει και πραγματοποιεί εργασίες οπτικής ταυτότητας του ομίλου (σχεδιασμό λογοτύπων, εφαρμογές οπτικής ταυτότητας κ.λπ.)

9. Συμβάλλει, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης, σε ενέργειες δημοσίων σχέσεων (εκδηλώσεις, χορηγίες, συμμετοχή σε εκθέσεις, υποβολή υποψηφιοτήτων σε βραβεύσεις κ.λπ.)

10. Συμβάλλει, εφόσον ζητηθεί, στον χειρισμό των σχέσεων με τους εκπροσώπους του τύπου σε συνεργασία με τον αρμόδιο διευθυντή τύπου και ΜΜΕ

Οι παραπάνω δράσεις θα πραγματοποιούνται με τη συνεργασία του αναδόχου με τις αρμόδιες διευθύνσεις της ΔΕΗ, που είναι η διεύθυνση τύπου και μμε και η διεύθυνση εταιρικών σχέσεων και επικοινωνίας.

Περιγραφή των επιλογών:

— Η ΔΕΗ Α.Ε. θα διατηρεί το δικαίωμα προαίρεσης (option), να αυξομειώσει τον συνολικό προϋπολογισμό ανά έτος ισχύος της σύμβασης, σε ποσοστό ως προς την αύξηση +30 % και ως προς τη μείωση σε ποσοστό μέχρι –50 % βάσει των πραγματικών αναγκών της.

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2017-10-09 📅
Όνομα: Initiative Media Διαφημιστική ΑΕ
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Βόρειος Τομέας Αθηνών 🏙️
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 3
Πηγή: OJS 2017/S 212-441147 (2017-11-02)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Έρευνα αγοράς και οικονομική έρευνα δημοσκοπήσεις και στατιστικές (9)

Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ (9)