Ηλεκτρονικός διεθνής ανοικτός διαγωνισμός για την προμήθεια βιβλίων

Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος - ΝΠΔΔ εποπτευόμενος φορέας Υπουργείου Παιδείας

Αντικείμενο του παρόντος έργου είναι η προμήθεια έντυπων ξενόγλωσσων βιβλίων.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 567 000,00 EUR συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 6 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 534 905,66 EUR και ποσό ΦΠΑ: 32 094,34 EUR).
Η προθεσμία εκάστης παράδοσης δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει τις σαράντα πέντε (45) ημέρες από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης για τους τίτλους που εκδίδονται σε χώρες εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τις εξήντα (60) ημέρες για τους τίτλους που εκδίδονται σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς αποκλειστικά βάσει τιμής.
Η κατακύρωση θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή τίτλου εφόσον το σύνολο των προσφερομένων τίτλων περιλαμβάνει τουλάχιστον το 10 % του συνόλου των τίτλων που περιλαμβάνονται στο σχετικό αρχείο (Παράρτημα I) του τεύχους προκήρυξης, εκτός εάν ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ο μοναδικός που προσφέρει τους συγκεκριμένους τίτλους.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2018-02-19. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2017-12-28.

Ποιος

• Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος - ΝΠΔΔ εποπτευόμενος φορέας Υπουργείου Παιδείας

Τι

• Τυπωμένα βιβλία › Βιβλία βιβλιοθήκης

Πού

• Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2017-12-28	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2017-12-28)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Βιβλία βιβλιοθήκης
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο του παρόντος έργου είναι η προμήθεια έντυπων ξενόγλωσσων βιβλίων. Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 567 000,00 EUR συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 6 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 534 905,66 EUR και ποσό ΦΠΑ: 32 094,34 EUR). Η προθεσμία εκάστης παράδοσης δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει τις σαράντα πέντε (45) ημέρες από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης για τους τίτλους που εκδίδονται σε χώρες εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τις εξήντα (60) ημέρες για τους τίτλους που εκδίδονται σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς αποκλειστικά βάσει τιμής. Η κατακύρωση θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή τίτλου εφόσον το σύνολο των προσφερομένων τίτλων περιλαμβάνει τουλάχιστον το 10 % του συνόλου των τίτλων που περιλαμβάνονται στο σχετικό αρχείο (Παράρτημα I) του τεύχους προκήρυξης, εκτός εάν ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ο μοναδικός που προσφέρει τους συγκεκριμένους τίτλους.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Βιβλία βιβλιοθήκης 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Βιβλία βιβλιοθήκης 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Αττική 🏙️
Ελλάδα 🏙️
Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος - ΝΠΔΔ Εποπτευόμενος Φορέας Υπουργείου Παιδείας
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πανεπιστημίου 32
Ταχυδρομικός κώδικας: 10679
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.nlg.gr/ 🌏
E-mail: papailias@nlg.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103382537 📞
Φαξ: +30 2103611552 📠
URL εγγράφων: http://www.nlg.gr/ 🌏
URL συμμετοχής: https://ebs.eprocurement.gov.gr/OA_HTML/RF.jsp?function_id=28716&resp_id=-1&resp_appl_id=-1&security_group_id=0&lang_code=EL&params=xip-RWR1xGOiZKBMXlCXKw&oas=2v7QzC6JIm2X1opSg21Q3Q.. 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-12-28 📅
Προθεσμία υποβολής: 2018-02-19 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-12-30 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 250-526761
Τεύχος ΕΕ-S: 250
Πρόσθετες πληροφορίες

Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» / Τρόπος σύνταξης και υποβολής οικονομικών προσφορών. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει δημιουργήσει μία ενιαία λίστα επιλεχθέντων τίτλων σε μορφή αρχείου excel (Βλέπε Παράρτημα I). 1. Ο υποψήφιος ανάδοχος συμπληρώνει τη λίστα με τους τίτλους βιβλίων που διαθέτει, στη μορφή του αρχείου που συμπεριλαμβάνεται στην παρούσα προκήρυξη. Κάθε τίτλος συμπληρώνεται ξεχωριστά, χωρίς να γίνεται παρέμβαση στη σειρά ή στα περιεχόμενα του αρχείου (σε μορφή excel, Παράρτημα I). Τα προς συμπλήρωση πεδία είναι a. Final price in original currency όπου δηλώνεται το νόμισμα για κάθε τιμή ξεχωριστά b. Final price in Euro 2. Η τιμή στο αρχικό νόμισμα (Final price in original currency) είναι η δεσμευτική προσφορά βάσει της οποίας θα γίνει η επιλογή με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή 3. Το ζητούμενο βιβλίο θα είναι σε σκληρόδετη έκδοση (hardback), εφόσον είναι διαθέσιμη. Σε αντίθετη περίπτωση, γίνεται αποδεκτή η χαρτόδετη έκδοση (paperback) 4. Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να καταθέσει προσφορά που να περιλαμβάνει τουλάχιστον το 40 % επί του συνόλου των τίτλων βιβλίων που περιλαμβάνονται στο σχετικό αρχείο (Παράρτημα I) του τεύχους προκήρυξης 5. Η κατακύρωση θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή τίτλου εφόσον το σύνολο των προσφερομένων τίτλων περιλαμβάνει τουλάχιστον το 10 % του συνόλου των τίτλων που περιλαμβάνονται στο σχετικό αρχείο (Παράρτημα I) του τεύχους προκήρυξης, εκτός εάν ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ο μοναδικός που προσφέρει τους συγκεκριμένους τίτλους 6. Στην περίπτωση που ο προϋπολογισμός του έργου δεν επαρκεί για την αγορά όλων των τίτλων βιβλίων, τότε η ΕΒΕ διατηρεί το δικαίωμα να αφαιρέσει μέρος των τίτλων, προκειμένου το συνολικό τίμημα των συμβάσεων να μην υπερβεί το σύνολο του προϋπολογισθέντος ποσού Στην τιμή προσφοράς συμπεριλαμβάνονται όλα τα έξοδα συσκευασίας, μεταφοράς και αποστολής των τίτλων σε ένα από τα κάτωθι δύο κτίρια της Εθνικής Βιβλιοθήκης: 3. Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος, Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος, Λεωφ. Συγγρού 364, Καλλιθέα 176 74 4. Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος, Κτίριο Βοτανικού, Λεωφ. Αθηνών 31-33 & Σπ. Πάτση, Αθήνα 104 47 Ο νόμιμος ΦΠΑ που αναλογεί στα υπό προμήθεια βιβλία θα βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. Η εκάστοτε αποστολή υλικού θα συνοδεύεται από Τιμολόγια – Δελτία Αποστολής και αντίγραφα των τιμολογίων ή των προτιμολογίων (proforma invoice) των εκδοτών και από τους επίσημους έντυπους ή ηλεκτρονικούς τιμοκαταλόγους των εκδοτών ή των επισήμων διανομέων αυτών. Στην περίπτωση που η χρέωση του εκδότη είναι σε νόμισμα διαφορετικό του ευρώ, η τιμή του υπό προμήθεια υλικού θα διαμορφώνεται με τη μετατροπή του ξένου νομίσματος σε ευρώ, η οποία θα γίνεται, με βάση την επίσημη τιμή συναλλάγματος Νομίμου Τραπεζικού Ιδρύματος της Ελλάδος, κατά την ημέρα έκδοσης των τιμολογίων. Το σχετικό αντίγραφο των συναλλαγματικών ισοτιμιών θα επισυνάπτεται στα τιμολόγια που θα συνοδεύουν τα βιβλία.

Πρόσθετες πληροφορίες

Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» / Τρόπος σύνταξης και υποβολής οικονομικών προσφορών.

Η Αναθέτουσα Αρχή έχει δημιουργήσει μία ενιαία λίστα επιλεχθέντων τίτλων σε μορφή αρχείου excel (Βλέπε Παράρτημα I).

1. Ο υποψήφιος ανάδοχος συμπληρώνει τη λίστα με τους τίτλους βιβλίων που διαθέτει, στη μορφή του αρχείου που συμπεριλαμβάνεται στην παρούσα προκήρυξη. Κάθε τίτλος συμπληρώνεται ξεχωριστά, χωρίς να γίνεται παρέμβαση στη σειρά ή στα περιεχόμενα του αρχείου (σε μορφή excel, Παράρτημα I). Τα προς συμπλήρωση πεδία είναι

a. Final price in original currency όπου δηλώνεται το νόμισμα για κάθε τιμή ξεχωριστά

b. Final price in Euro

2. Η τιμή στο αρχικό νόμισμα (Final price in original currency) είναι η δεσμευτική προσφορά βάσει της οποίας θα γίνει η επιλογή με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή

3. Το ζητούμενο βιβλίο θα είναι σε σκληρόδετη έκδοση (hardback), εφόσον είναι διαθέσιμη. Σε αντίθετη περίπτωση, γίνεται αποδεκτή η χαρτόδετη έκδοση (paperback)

4. Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να καταθέσει προσφορά που να περιλαμβάνει τουλάχιστον το 40 % επί του συνόλου των τίτλων βιβλίων που περιλαμβάνονται στο σχετικό αρχείο (Παράρτημα I) του τεύχους προκήρυξης

5. Η κατακύρωση θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή τίτλου εφόσον το σύνολο των προσφερομένων τίτλων περιλαμβάνει τουλάχιστον το 10 % του συνόλου των τίτλων που περιλαμβάνονται στο σχετικό αρχείο (Παράρτημα I) του τεύχους προκήρυξης, εκτός εάν ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ο μοναδικός που προσφέρει τους συγκεκριμένους τίτλους

6. Στην περίπτωση που ο προϋπολογισμός του έργου δεν επαρκεί για την αγορά όλων των τίτλων βιβλίων, τότε η ΕΒΕ διατηρεί το δικαίωμα να αφαιρέσει μέρος των τίτλων, προκειμένου το συνολικό τίμημα των συμβάσεων να μην υπερβεί το σύνολο του προϋπολογισθέντος ποσού

Στην τιμή προσφοράς συμπεριλαμβάνονται όλα τα έξοδα συσκευασίας, μεταφοράς και αποστολής των τίτλων σε ένα από τα κάτωθι δύο κτίρια της Εθνικής Βιβλιοθήκης:

3. Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος, Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος, Λεωφ. Συγγρού 364, Καλλιθέα 176 74

4. Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος, Κτίριο Βοτανικού, Λεωφ. Αθηνών 31-33 & Σπ. Πάτση, Αθήνα 104 47 Ο νόμιμος ΦΠΑ που αναλογεί στα υπό προμήθεια βιβλία θα βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή.

Η εκάστοτε αποστολή υλικού θα συνοδεύεται από Τιμολόγια – Δελτία Αποστολής και αντίγραφα των τιμολογίων ή των προτιμολογίων (proforma invoice) των εκδοτών και από τους επίσημους έντυπους ή ηλεκτρονικούς τιμοκαταλόγους των εκδοτών ή των επισήμων διανομέων αυτών.

Στην περίπτωση που η χρέωση του εκδότη είναι σε νόμισμα διαφορετικό του ευρώ, η τιμή του υπό προμήθεια υλικού θα διαμορφώνεται με τη μετατροπή του ξένου νομίσματος σε ευρώ, η οποία θα γίνεται, με βάση την επίσημη τιμή συναλλάγματος Νομίμου Τραπεζικού Ιδρύματος της Ελλάδος, κατά την ημέρα έκδοσης των τιμολογίων. Το σχετικό αντίγραφο των συναλλαγματικών ισοτιμιών θα επισυνάπτεται στα τιμολόγια που θα συνοδεύουν τα βιβλία.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο του παρόντος έργου είναι η προμήθεια έντυπων ξενόγλωσσων βιβλίων.

Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 567 000,00 EUR συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 6 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 534 905,66 EUR και ποσό ΦΠΑ: 32 094,34 EUR).

Η προθεσμία εκάστης παράδοσης δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει τις σαράντα πέντε (45) ημέρες από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης για τους τίτλους που εκδίδονται σε χώρες εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τις εξήντα (60) ημέρες για τους τίτλους που εκδίδονται σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς αποκλειστικά βάσει τιμής.

Η κατακύρωση θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή τίτλου εφόσον το σύνολο των προσφερομένων τίτλων περιλαμβάνει τουλάχιστον το 10 % του συνόλου των τίτλων που περιλαμβάνονται στο σχετικό αρχείο (Παράρτημα I) του τεύχους προκήρυξης, εκτός εάν ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ο μοναδικός που προσφέρει τους συγκεκριμένους τίτλους.

Εκτιμώμενη συνολική αξία: 534905.66 EUR 💰
Πληροφορίες για τα οικόπεδα:

Κριτήριο ανάθεσης είναι η χαμηλότερη τιμή ανά τίτλο τεκμηρίου εφόσον ο υποψήφιος ανάδοχος έχει καταθέσει προσφορά που να περιλαμβάνει τουλάχιστον το 40 % επί του συνόλου των τίτλων βιβλίων που περιλαμβάνονται στο σχετικό αρχείο (Παράρτημα Α). Η κατακύρωση θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή τίτλου εφόσον το σύνολο των προσφερομένων τίτλων περιλαμβάνει τουλάχιστον το 10 % του συνόλου των τίτλων.

Τίτλος του τμήματος: Λιστα Βιβλίων τουλάχιστον το 40 % επί του συνόλου των τίτλων βιβλίων που περιλαμβάνονται στο σχετικό αρχείο (Παράρτημα Α) του τεύχους προκήρυξης
Αριθμός τμήματος: 1
Σύντομη περιγραφή:

Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η χαμηλότερη τιμή ανά τίτλο τεκμηρίου εφόσον ο υποψήφιος ανάδοχος έχει καταθέσει προσφορά που να περιλαμβάνει τουλάχιστον το 40 % επί του συνόλου των τίτλων βιβλίων που περιλαμβάνονται στο σχετικό αρχείο (Παράρτημα Α) του τεύχους προκήρυξης.

Η κατακύρωση μπορεί να γίνει σε πολλαπλούς αναδόχους, βάσει των ανωτέρω κριτηρίων.

Διάρκεια: 4 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται στους τέσσερις (4) μήνες από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, στις σαράντα πέντε (45) ημέρες από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης για τους τίτλους που εκδίδονται σε χώρες εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τις εξήντα (60) ημέρες για τους τίτλους που εκδίδονται σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Περιγραφή των επιλογών:

Η ΕΒΕ διαμέσου της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής έχει το δικαίωμα αντικατάστασης βιβλίων τα οποία κρίθηκαν ακατάλληλα, κακέκτυπα κλπ. Σε περίπτωση απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των βιβλίων, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής της ΕΒΕ, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από αυτή. Ο ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση αυτών με δικά του έξοδα κατόπιν συμφωνίας.

Το ποσοστό των τίτλων που δεν θα παρασχεθούν δεν μπορεί να υπερβαίνει το 10 % της τελικής λίστας που θα συμπεριληφθεί στη σύμβαση. Οιοσδήποτε τίτλος που δεν θα είναι τελικά διαθέσιμος κατά τη διάρκεια της σύμβασης μπορεί να αντικατασταθεί από άλλον ιδίας τιμής. Αν το ποσοστό των μη διαθέσιμων τελικά τίτλων υπερβαίνει το 10 % η τελική υποχρέωση θα διαμορφωθεί αναλόγως.

Τίτλος του τμήματος: Λίστα βιβλίων τουλάχιστον το 40 % επί του συνόλου των τίτλων βιβλίων που περιλαμβάνονται στο σχετικό αρχείο (Παράρτημα Α) του τεύχους προκήρυξης.
Αριθμός τμήματος: 2
Περιγραφή των επιλογών:

Η ΕΒΕ διαμέσου της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής έχει το δικαίωμα αντικατάστασης βιβλίων τα οποία κρίθηκαν ακατάλληλα, κακέκτυπα κ.λπ. Σε περίπτωση απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των βιβλίων, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής της ΕΒΕ, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από αυτή. Ο ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση αυτών με δικά του έξοδα κατόπιν συμφωνίας.

Αριθμός τμήματος: 3
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

Η παράδοση των βιβλίων θα γίνεται στο Τμήμα Εισαγωγής της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, Λεωφόρος Αθηνών 31-33 και Σπ. Πάτση 12, Αθήνα 14446, κατόπιν συνεννόησης με το τμήμα τουλάχιστον 48 ώρες πριν.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Δήλωση περί του ολικού ύψους του κύκλου εργασιών στον τομέα δραστηριοτήτων που αποτελεί το αντικείμενο της σύμβασης για τις τρεις τελευταίες οικονομικές χρήσεις σε συνάρτηση της ημερομηνίας σύστασης του οικονομικού φορέα ή έναρξης των δραστηριοτήτων του.

Ο ανάδοχος να έχει συμμετέχει σε έργα παρεμφερούς μεγέθους, τουλάχιστον έως και 30 % επί της συνολικής αξίας του παρόντος έργου.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Παρουσίαση εταιρικού προφίλ, παρουσίαση μεγάλων όμοιων έργων, σύντομη περιγραφή / παρουσίαση εξυπηρέτηση έργων σε παρεμφερή γνωστικά αντικείμενα. Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στην υλοποίηση του αντικειμένου του έργου. Πρέπει επίσης να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας. Συγκεκριμένα πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη εμπειρία σε έργα μεγάλης κλίμακας και υψηλής πολυπλοκότητας.

Δηλώσεις Intrastat που υποβλήθηκαν στην Εθνική Στατιστική Υπηρεσία Ελλάδος για τις τρεις τελευταίες οικονομικές χρήσεις.

Εκτέλεση της σύμβασης
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:

H τεχνική προσφορά θα πρέπει να καλύπτει όλες τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές που έχουν τεθεί από την αναθέτουσα αρχή.

Στον φάκελο θα περιλαμβάνονται:

1. αντίγραφα συστατικών επιστολών για αντίστοιχα έργα·

2. κατάλογος των κυριοτέρων παραδόσεων που πραγματοποιήθηκαν την τελευταία τριετία με αναφορά του αντίστοιχου ποσού, της ημερομηνίας και του δημοσίου ή ιδιωτικού παραλήπτη συνοδευόμενο από κατάλληλες βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης συμβάσεων που έχουν εκτελεστεί κατά το παρελθόν·

3. πίνακας απαιτήσεων Τεχνικής προσφοράς σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα.

Απαιτήσεις Τεχνικής προσφοράς.

Είδος υποχρέωσης Απαίτηση Απάντηση Παραπομπή.

Διαδικασία
Ώρα παραλαβής προσφορών: 15:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2018-02-20 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 11:00

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Μιχάλης Παπαηλίας
URL εγγράφων: http://www.nlg.gr/ 🌏

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» / Τρόπος σύνταξης και υποβολής οικονομικών προσφορών.

Η Αναθέτουσα Αρχή έχει δημιουργήσει μία ενιαία λίστα επιλεχθέντων τίτλων σε μορφή αρχείου excel (Βλέπε Παράρτημα I).

1. Ο υποψήφιος ανάδοχος συμπληρώνει τη λίστα με τους τίτλους βιβλίων που διαθέτει, στη μορφή του αρχείου που συμπεριλαμβάνεται στην παρούσα προκήρυξη. Κάθε τίτλος συμπληρώνεται ξεχωριστά, χωρίς να γίνεται παρέμβαση στη σειρά ή στα περιεχόμενα του αρχείου (σε μορφή excel, Παράρτημα I). Τα προς συμπλήρωση πεδία είναι

a. Final price in original currency όπου δηλώνεται το νόμισμα για κάθε τιμή ξεχωριστά

b. Final price in Euro

2. Η τιμή στο αρχικό νόμισμα (Final price in original currency) είναι η δεσμευτική προσφορά βάσει της οποίας θα γίνει η επιλογή με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή

3. Το ζητούμενο βιβλίο θα είναι σε σκληρόδετη έκδοση (hardback), εφόσον είναι διαθέσιμη. Σε αντίθετη περίπτωση, γίνεται αποδεκτή η χαρτόδετη έκδοση (paperback)

4. Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να καταθέσει προσφορά που να περιλαμβάνει τουλάχιστον το 40 % επί του συνόλου των τίτλων βιβλίων που περιλαμβάνονται στο σχετικό αρχείο (Παράρτημα I) του τεύχους προκήρυξης

5. Η κατακύρωση θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή τίτλου εφόσον το σύνολο των προσφερομένων τίτλων περιλαμβάνει τουλάχιστον το 10 % του συνόλου των τίτλων που περιλαμβάνονται στο σχετικό αρχείο (Παράρτημα I) του τεύχους προκήρυξης, εκτός εάν ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ο μοναδικός που προσφέρει τους συγκεκριμένους τίτλους

6. Στην περίπτωση που ο προϋπολογισμός του έργου δεν επαρκεί για την αγορά όλων των τίτλων βιβλίων, τότε η ΕΒΕ διατηρεί το δικαίωμα να αφαιρέσει μέρος των τίτλων, προκειμένου το συνολικό τίμημα των συμβάσεων να μην υπερβεί το σύνολο του προϋπολογισθέντος ποσού

Στην τιμή προσφοράς συμπεριλαμβάνονται όλα τα έξοδα συσκευασίας, μεταφοράς και αποστολής των τίτλων σε ένα από τα κάτωθι δύο κτίρια της Εθνικής Βιβλιοθήκης:

3. Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος, Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος, Λεωφ. Συγγρού 364, Καλλιθέα 176 74

4. Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος, Κτίριο Βοτανικού, Λεωφ. Αθηνών 31-33 & Σπ. Πάτση, Αθήνα 104 47 Ο νόμιμος ΦΠΑ που αναλογεί στα υπό προμήθεια βιβλία θα βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή.

Η εκάστοτε αποστολή υλικού θα συνοδεύεται από Τιμολόγια – Δελτία Αποστολής και αντίγραφα των τιμολογίων ή των προτιμολογίων (proforma invoice) των εκδοτών και από τους επίσημους έντυπους ή ηλεκτρονικούς τιμοκαταλόγους των εκδοτών ή των επισήμων διανομέων αυτών.

Στην περίπτωση που η χρέωση του εκδότη είναι σε νόμισμα διαφορετικό του ευρώ, η τιμή του υπό προμήθεια υλικού θα διαμορφώνεται με τη μετατροπή του ξένου νομίσματος σε ευρώ, η οποία θα γίνεται, με βάση την επίσημη τιμή συναλλάγματος Νομίμου Τραπεζικού Ιδρύματος της Ελλάδος, κατά την ημέρα έκδοσης των τιμολογίων. Το σχετικό αντίγραφο των συναλλαγματικών ισοτιμιών θα επισυνάπτεται στα τιμολόγια που θα συνοδεύουν τα βιβλία.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ)
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aepp-procurement.gr/siteapps/joomla-21306/htdocs/index.php 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΑΕΠΠ κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξη της αναθέτουσας αρχής η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.

Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής

Η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, επιλέγοντας κατά περίπτωση την ένδειξη «Προδικαστική προσφυγή» και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου Portable Document Format (PDF), το οποίο φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών.

Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, κατά τα ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 363 του ν. 4412/2016, το οποίο επιστρέφεται στον προσφεύγοντα σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του ή σε περίπτωση που πριν την έκδοση της απόφασης της ΑΕΠΠ επί της προσφυγής, η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια.

Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 364 του ν. 4412/2016. Κατά τα λοιπά, η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ζητηθούν προσωρινά μέτρα προστασίας κατά το άρθρο 366 του ν.4412/2016.

Οι αναθέτουσες αρχές μέσω της λειτουργίας της «Επικοινωνίας» του ΕΣΗΔΗΣ:

— κοινοποιούν την προσφυγή σε κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην περ. α του πρώτου εδαφίου της παρ.1 του αρ. 365 του ν. 4412/2016,

— διαβιβάζουν στην Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) τα προβλεπόμενα στην περ. β του πρώτου εδαφίου της παρ. 1 του αρ. 365 του ν. 4412/2016.

Η ΑΕΠΠ αποφαίνεται αιτιολογημένα επί της βασιμότητας των προβαλλόμενων πραγματικών και νομικών ισχυρισμών της προσφυγής και των ισχυρισμών της αναθέτουσας αρχής και, σε περίπτωση παρέμβασης, των ισχυρισμών του παρεμβαίνοντος και δέχεται (εν όλω ή εν μέρει) ή απορρίπτει την προσφυγή με απόφασή της, η οποία εκδίδεται μέσα σε αποκλειστική προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την ημέρα εξέτασης της προσφυγής.

Οι χρήστες-οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφυγής από την ΑΕΠΠ.

Η άσκηση της ως άνω προδικαστικής προσφυγής αποτελεί προϋπόθεση για την άσκηση των ένδικων βοηθημάτων της αίτησης αναστολής και της αίτησης ακύρωσης του άρθρου 372 του ν. 4412/2016 κατά των εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων των αναθετουσών αρχών.

Η αίτηση αναστολής κατατίθεται στο αρμόδιο δικαστήριο μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από την έκδοση της απόφασης επί της προδικαστικής προσφυγής. Για την άσκηση της αιτήσεως αναστολής κατατίθεται παράβολο, κατά τα ειδικότερα στο 372 παρ. 4 του ν.4412/2016.

Πηγή: OJS 2017/S 250-526761 (2017-12-28)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Έντυπο υλικό και συναφή προϊόντα (2 νέες προμήθειες)

Τυπωμένα βιβλία, διαφημιστικά φυλλάδια και ενημερωτικά έντυπα (1)

Τυπωμένα βιβλία (1)