Ηλεκτρονικός, διεθνής διαγωνισμός για την ανάθεση υπηρεσίας μεταφοράς των συλλογών και λοιπού εξοπλισμού της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος

Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η συσκευασία και μεταφορά των Συλλογών και του εξοπλισμού της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος (ΕΒΕ) από τα 2 κτίρια, στην Αθήνα (Πανεπιστημίου 32) και στο Βοτανικό (Λεωφ. Αθηνών 31-33 και Σπύρου Πάτση 12) στο νέο κτίριο στο Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος (Καλλιθέα, Λεωφ. Συγγρού 364).

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2017-09-04. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2017-07-27.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Ορφεύς Βεϊνόγλου Διεθνής Μεταφορική Α.Ε.

Ποιος

• Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος

Τι

• Υπηρεσίες μεταφορών (εκτός από μεταφορά αποβλήτων)

Πού

• Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2017-07-27	Προκήρυξη σύμβασης
2018-01-29	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
2018-04-11	Τροποποίηση σύμβασης/σύμβασης παραχώρησης κατά τη διάρκεια της ισχύος της

Προκήρυξη σύμβασης (2017-07-27)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες μεταφορών (εκτός από μεταφορά αποβλήτων)
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες μεταφορών (εκτός από μεταφορά αποβλήτων) 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πανεπιστημίου 32
Ταχυδρομικός κώδικας: 106 79
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.nlg.gr/ 🌏
E-mail: papailias@nlg.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103382537 📞
Φαξ: +30 2103611552 📠
URL εγγράφων: http://www.nlg.gr/ 🌏
URL συμμετοχής: https://ebs.eprocurement.gov.gr/OA_HTML/RF.jsp?function_id=28716&resp_id=-1&resp_appl_id=-1&security_group_id=0&lang_code=EL&params=xip-RWR1xGOiZKBMXlCXKw&oas=OYLiNE9QSRlv6rfT5Uf8eg.. 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-07-27 📅
Προθεσμία υποβολής: 2017-09-04 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-07-29 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 144-297369
Τεύχος ΕΕ-S: 144
Πρόσθετες πληροφορίες

Επισημαίνεται ότι η αρμόδια επιτροπή του διαγωνισμού, με αιτιολογημένη εισήγησή της, μπορεί να προτείνει την κατακύρωση της σύμβασης για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό και ως εξής: Ποσοστό 15 % στην περίπτωση της μεγαλύτερης ποσότητας και ποσοστό 15 % στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 403225.81 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Γενικά

Ο διαγωνισμός αφορά την συσκευασία και μεταφορά των Συλλογών και του εξοπλισμού της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος από τα 2 κτίρια, στην Αθήνα (Πανεπιστημίου 32) και στο Βοτανικό (Λεωφ. Αθηνών 31-33 και Σπύρου Πάτση 12) στο νέο κτίριο στο Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος (ΚΠΙΣΝ), Λεωφ. Συγγρού 364, Καλλιθέα.

Θεωρείται απαραίτητη προϋπόθεση για την συμμετοχή στον διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι να επισκεφθούν τους 3 χώρους προκειμένου να έχουν διαμορφωμένη εικόνα των επί τόπου συνθηκών και δεσμεύσεων. Η ανάδοχος εταιρεία θα πρέπει να εκτελέσει τις απαιτούμενες εργασίες συσκευασίας και μεταφοράς με ασφάλεια λαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα μέτρα για την αποφυγή καταστροφής, απώλειας ή βλάβης υλικού πολύτιμου και μη και εξοπλισμού της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος.

Ειδικές απαιτήσεις για τους διαγωνιζόμενους

Η ανάδοχος εταιρία θα πρέπει να:

1. Έχει καταθέσει κατάλογο των εργασιών (τουλάχιστον μία) που εκτελέστηκαν την τελευταία πενταετία με δαπάνη από 30.000 EUR συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ εκάστη. Οι παραπάνω εργασίες θα πρέπει να αφορούν τη συσκευασία, μεταφορά και τοποθέτηση έργων τέχνης, αντικειμένων Πολιτιστικής Κληρονομίας και λοιπού εξοπλισμού από Βιβλιοθήκες, Αρχεία, Μουσεία ή άλλα Πολιτιστικά Ιδρύματα τόσο στην Ελλάδα όσο και διεθνώς.

2. Διαθέτει πρότυπο ποιότητας ΕΝ ISO 9001:2008 από ανεξάρτητο φορέα πιστοποίησης, διαπιστευμένο από το ΕΣΥΔ ή άλλο ισότιμο οργανισμό, με πεδία εφαρμογής τη Συσκευασία, Αποθήκευση, Διεθνή Μεταφορά Οικοσκευών, Βιβλιοθηκών, Αρχείου, Αντικειμένων Αξίας και Έργων Τέχνης, και να είναι σε ισχύ κατά τη διεξαγωγή του διαγωνισμού.

3. Για την συσκευασία και μεταφορά των Ειδικών Συλλογών, Σπάνιων και Πολύτιμων, των Αρχείων και της Συλλογής Χειρογράφων και Ομοιοτύπων, θα πρέπει να τηρηθούν οι διεθνείς κανόνες, οι πρακτικές και τα πρότυπα όπως αυτά καθορίζονται από τους αρμόδιους διεθνείς οργανισμούς, καθώς επίσης και από το Ευρωπαϊκό Πρότυπο ΕΝ 15946/2011 Conservation of Cultural Property- Packing principles for transport (Επιτροπή CEN TC 346).

Συσκευασία — Μεταφορά

Η ανάδοχος εταιρεία θα πρέπει να:

1. Διαθέτει άρτια καταρτισμένο προσωπικό τουλάχιστον 10 εργαζομένων με ανάλογη εμπειρία στην μεταχείριση, συσκευασία και μεταφορά πολιτιστικών αγαθών. Θα πρέπει να διαθέτουν ανάλογη εμπειρία και να έχουν συμμετάσχει σε συναφή έργα (εργασίες συσκευασίας, μεταφοράς και τοποθέτησης πολιτιστικών αγαθών), τα οποία θα προκύπτουν από τις καταστάσεις του Ταμείου Ασφάλισης Μισθωτών. Το προσωπικό που έρχεται σε επαφή με τα βιβλία να φέρει γάντια προς αποφυγή μεταφοράς οργανικών εκκρίσεων και σκόνης.

2. Διαθέτει κατάλληλο εξοπλισμό (τροχήλατες βιβλιοθήκες και ξύλινα κιβώτια εάν απαιτηθούν, κλπ), του οποίου το υλικό κατασκευής να είναι αδρανές, ανθεκτικό, λείο και σταθερό και να μην επηρεάζει στο ελάχιστο τα αντικείμενα. Θα πρέπει να υπάρχουν αρκετές λαβές προκειμένου να είναι εύκολη η μεταφορά τους και να αποφεύγεται η μετατόπιση του κέντρου βάρους και οι κραδασμοί. Εσωτερικά θα πρέπει να είναι επενδεδυμένα με αδρανή υλικά που απορροφούν τους κραδασμούς (όπως φύλλα αφρού πολυαιθυλενίου τύπου ethafoam).

3. Οι τροχήλατες βιβλιοθήκες θα πρέπει να είναι μονής όψης με πλάτη και να ασφαλίζουν με πόρτα ή άλλο τρόπο που να διασφαλίζει την ασφαλή μεταφορά των αντικειμένων και τη μη μετατόπισή τους εντός αυτών. Τα ράφια εντός των βιβλιοθηκών πρέπει να είναι προσαρμόσιμα σε διαφορετικά ύψη για να είναι δυνατή η τοποθέτηση βιβλίων διαφορετικών μεγεθών (8ου/4ου/2ου σχήματος) και να έχουν διάσταση 100 (μήκος) x 40 (βάθος) cm. Ο αριθμός των ραφιών δεν θα είναι μικρότερος του 3. Οι τροχήλατες βιβλιοθήκες θα πρέπει να αντέχουν το βάρος του μεταφερόμενου υλικού και να φέρουν ρόδες από καουτσούκ με φρένο αναλόγου μεγέθους των διαστάσεων τους, ώστε να διευκολύνεται η διέλευση ανάμεσα σε στενούς διαδρόμους χωρίς χαράξεις

Περισσότερα στο Παράρτημα ΙΙ — Ειδική Συγγραφή των Υποχρεώσεων.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 403225.81 EUR 💰
Διάρκεια: 3 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Προβλέπεται δικαίωμα προαίρεσης με αύξηση 10 % του φυσικού αντικειμένου χωρίς αύξηση του συμβατικού τιμήματος και αύξησης της χρονικής περιόδου παραλαβής κατά 10 % χωρίς αύξηση του συμβατικού τιμήματος μονομερώς μετά από απόφαση της ΕΒΕ.

Περιγραφή των επιλογών:

Πρόσθετες πληροφορίες:

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Αθήνα.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Η ασφάλιση των προς μεταφορά αντικειμένων θα γίνει ανά σκέλος:

— Σκέλος 1: Πίνακας 1 — Γενική Συλλογή, ποσό έως 100.000,00 EUR ανά φορτίο.

— Σκέλος 2: Πίνακας 2 — Συλλογή Σπάνιων και Πολύτιμων, Χειρογράφων, Αρχείων και Ειδικών Συλλογών, ποσό 200.000.000,00 EUR.

— Σκέλος 3: Πίνακας 3 — Λοιπός εξοπλισμός, ποσό 500.000,00 EUR.

Αναλυτικά:

Οι Συλλογές και ο λοιπός εξοπλισμός θα μεταφερθούν από τα 2 κτίρια της Εθνικής Βιβλιοθήκης, στην Αθήνα (Πανεπιστημίου 32) και στο Βοτανικό (Λεωφ. Αθηνών 31-33 και Σπύρου Πάτση 12) στο νέο κτίριο της ΕΒΕ στο Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος (ΚΠΙΣΝ) Λεωφ. Συγγρού 364, Καλλιθέα.

Θα ασφαλισθούν για τη μεταφορά τους, κατά παντός κινδύνου μηδενός εξαιρουμένου. Η ασφαλιστική κάλυψη θα περιλαμβάνει κάθε κίνδυνο, υλική ζημιά ή απώλεια, συμπεριλαμβανομένων και όσων προκαλούνται από ανωτέρα βία ή σφάλματα τρίτων. π.χ. επιδέξιας κλοπής, ζημιών από κλιματολογικούς παράγοντες, απεργιών, τρομοκρατικών πράξεων, πυρηνικών καταστροφών, δολιοφθορών, εξεγέρσεων, πολέμων, φυσικών καταστροφών, σεισμών, δόλου του προσωπικού και οποιουδήποτε άλλου τυχόν κινδύνου που δεν είναι δυνατόν να προβλεφθεί.

Η ασφαλιστική εταιρεία θα καλύψει τη μεταφορά των Συλλογών και του λοιπού εξοπλισμού από τη στιγμή που θα απομακρυνθούν από τη θέση τους και αρχίσουν οι διαδικασίες της μεταφοράς μέχρι τη στιγμή που θα τοποθετηθούν στη νέα τους θέση.

Ο χρόνος μεταφοράς υπολογίζεται σε 3 μήνες. Η ασφάλιση των προς μεταφορά αντικειμένων θα γίνεται ανά φορτίο και θα εκπνέει με την παραλαβή, από την ΕΒΕ, του φορτίου.

Οποιαδήποτε φθορά ή απώλεια σε τεκμήρια των παραπάνω κατηγοριών θα εκτιμηθεί από επιτροπή στην οποία θα συμμετέχουν 2 μέλη από την Εθνική Βιβλιοθήκη (καθ’ ύλην αρμόδιος επιμελητής και συντηρητής) και 2 μέλη που θα ορίσει η ασφαλιστική εταιρεία. Σε περίπτωση μη συμφωνίας θα ορισθεί πέμπτο μέλος κοινής αποδοχής.

Για τα πάσης φύσεως τεκμήρια της ΕΒΕ που αποτελούν μέρος του πίνακα 2, αξίας που εκτιμάται από την ΕΒΕ, πάνω από 1.000 EUR, θα δίνεται αναλυτική κατάσταση στον ανάδοχο.

Στη σύμβαση ασφάλισης θα γίνει ιδιαίτερη μνεία ότι τα τεκμήρια των Κρατικών συλλογών είναι αναπαλλοτρίωτα (δεν είναι δυνατή η μεταβίβαση της κυριότητάς τους σε τρίτους), των οποίων τη φύλαξη έχει η Εθνική Βιβλιοθήκη και επομένως η Βιβλιοθήκη απαλλάσσεται από οποιαδήποτε ρήτρα εγκατάλειψης αυτών. Εάν μετά από κλοπή ή καταστροφή το τεκμήριο ξαναβρεθεί, είναι αυτονόητο ότι η Εθνική Βιβλιοθήκη θα το παραλάβει και θα καταβάλει στους ασφαλιστές το ποσό το οποίο έχει καταβληθεί για τη ζημία λαμβάνοντας υπόψη την κατάσταση στην οποία ευρίσκεται το επιστρεφόμενο τεκμήριο.

Οποιαδήποτε φθορά ή απώλεια συνεπεία καλυπτόμενων κινδύνων σε σειρά πολύτιμων έργων θα αποζημιώνεται η αξία ολόκληρου του έργου ανάλογα με την ζημιά. Ο ασφαλιστής υποχρεούται να αποζημιώσει την πραγματική αξία του έργου.

Για βιβλία (δεν περιλαμβάνονται οι Συλλογές Χειρογράφων, Σπάνιων και Πολύτιμων, Αρχείων και Ειδικές Συλλογές) που δεν είναι δυνατό να υπολογιστεί η αξία τους λόγω απόσυρσης ή παύσης έκδοσης, τότε ως βάση υπολογισμού αποζημίωσης ορίζεται το κόστος ανασύστασης τους δηλαδή το κόστος χαρτιού, εκτύπωσης και βιβλιοδεσίας. Για τα βιβλία όμως που δύναται να προσδιοριστεί η αξία τους, τότε βάση υπολογισμού αποζημίωσης ορίζεται το κόστος αγοράς από τους εκδοτικούς οίκους ή βιβλιοπωλεία.

Για τα τεκμήρια που αφορούν τον Πίνακα 1 (Γενική Συλλογή) το ποσό του ασφαλίστρου θα ανέρχεται έως τις 100.000 EUR ανά φορτίο.

Για τα τεκμήρια που αφορούν τον Πίνακα 2 (Συλλογή Σπάνιων και Πολύτιμων, Χειρογράφων, Αρχείων και Ειδικών Συλλογών) το ποσό του ασφαλίστρου θα ανέρχεται έως τα 200.000.000 EUR ανά φορτίο.

Για το λοιπό εξοπλισμό (Πίνακας 3) το ποσό του ασφαλίστρου θα ανέρχεται στα 500.000 EUR ανά φορτίο. Ο λοιπός εξοπλισμός στο μεγαλύτερό του μέρος περιέχει ψηφιακά αποθηκευμένη την τεκμηρίωση της κατάστασης διατήρησης των τεκμηρίων πριν τη συντήρησή τους και επομένως αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των Συλλογών.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται:

α) να προσκομίσουν κατάλογο των εργασιών που εκτελέσθηκαν την τελευταία πενταετία, συνοδευόμενο από πιστοποιητικά ορθής εκτέλεσης και ολοκλήρωσης των σημαντικότερων εργασιών. Απαιτείται να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον 1 σύμβαση παροχής υπηρεσιών του συγκεκριμένου τύπου, ύψους άνω των 30.000 EUR με ΦΠΑ. Η σύμβαση να αφορά έργο σε Δημόσιου Φορέα με αντικείμενο την συσκευασία, μεταφορά και τοποθέτηση αντικειμένων Πολιτιστικής Κληρονομιάς και λοιπού εξοπλισμού από Μουσεία ή άλλα Πολιτιστικά Ιδρύματα τόσο της Ελλάδας όσο και διεθνώς,

β) να διαθέτουν το απαιτούμενο τεχνικό προσωπικό και τον απαιτούμενο τεχνικό εξοπλισμό που περιγράφεται παρακάτω. Συγκεκριμένα να:

4. Για την μεταφορά της Συλλογής Χειρογράφων θα πρέπει να διαθέτει τροχήλατα κλειστά ερμάρια με συρόμενα ράφια/συρτάρια, που να ασφαλίζουν. Θα έχουν διαστάσεις 1,30 (ύψος) Χ 0,50 (μήκος) Χ 0,40 (βάθος). Τα ερμάρια θα πρέπει να διασφαλίζουν την ασφαλή μεταφορά των αντικειμένων και τη μη μετατόπισή τους εντός αυτών. Το υλικό κατασκευής θα πρέπει να είναι αδρανές, ανθεκτικό, λείο και σταθερό και να μην επηρεάζει στο ελάχιστο τα αντικείμενα. Εσωτερικά θα πρέπει να είναι επενδεδυμένα με αδρανή υλικά που απορροφούν τους κραδασμούς (όπως φύλλα αφρού πολυαιθυλενίου τύπου ethafoam). Τα ερμάρια θα πρέπει να αντέχουν το βάρος του μεταφερόμενου υλικού και να φέρουν ρόδες από καουτσούκ με φρένο αναλόγου μεγέθους των διαστάσεων τους, ώστε να διευκολύνεται η διέλευση ανάμεσα σε στενούς διαδρόμους χωρίς χαράξεις.

5. Διαθέτει ικανό αριθμό χαρτοκιβωτίων για την μεταφορά του λοιπού εξοπλισμού. Τα χαρτοκιβώτια θα πρέπει να αντέχουν το βάρος του μεταφερόμενου φορτίου.

6. Διαθέτει τα απαραίτητα υλικά συσκευασίας (αντιόξινα χαρτιά, τεμάχια και φύλλα αδρανή αφρού πολυαιθυλενίου, μεμβράνη με αεροκυψέλες κλπ) σε κατάλληλες ποσότητες για την ασφαλή τοποθέτηση των αντικειμένων εντός των μονάδων μεταφοράς (κιβωτίων, τροχήλατων βιβλιοθηκών και ερμαρίων).

7. Θα πρέπει πάντα ο εξοπλισμός μεταφοράς να φέρει τις απαραίτητες σημάνσεις όπως ο τρόπος τοποθέτησης των αντικειμένων με βέλη, να αναγράφεται «εύθραυστο», «προσοχή» κλπ.

Περισσότερα κριτήρια στην Παράγραφο 2.2.5.

Εκτέλεση της σύμβασης
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης: Όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης.

Διαδικασία
Ώρα παραλαβής προσφορών: 15:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2017-09-05 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 11:00
Τόπος: Μέσω της πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ.

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Μιχάλης Παπαηλίας
URL εγγράφων: http://www.nlg.gr/ 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημιά από πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής, συμπεριλαμβανομένης και της διακήρυξης, δικαιούται να ασκήσει ενώπιον της αναθέτουσας αρχής προδικαστική προσφυγή, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του, μέσα σε προθεσμία 10 ημερών αφότου έλαβε πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης, σύμφωνα με τα αναλυτικά οριζόμενα στο άρθρο 4 του ν. 3886/2010 (Α΄/147). Η προδικαστική προσφυγή υποβάλλεται ηλεκτρονικά με τη συμπλήρωση της ειδικής φόρμας του Συστήματος και την επισύναψη του σχετικού εγγράφου σε μορφή αρχείου τύπου pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή σκληρής αποθήκευσης.

Η αναθέτουσα αρχή αποφαίνεται αιτιολογημένα, κατόπιν γνωμοδότησης της αρμόδιας Επιτροπής αξιολόγησης ενστάσεων-προδικαστικών προσφυγών, σύμφωνα με το πιο πάνω άρθρο, μέσα σε προθεσμία 15 ημερών από την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία, τεκμαίρεται η απόρριψή της.

Οι χρήστες — οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφυγής μέσω της λειτουργίας του Συστήματος «Επικοινωνία».

Η άσκηση της ως άνω προδικαστικής προσφυγής είναι υποχρεωτική για την υποβολή αίτησης ασφαλιστικών μέτρων του άρθρου 5 του ν. 3886/2010.

Η αίτηση ασφαλιστικών μέτρων κατατίθεται στο αρμόδιο δικαστήριο μέσα σε προθεσμία 10 ημερών από τη ρητή ή σιωπηρή απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής και η προθεσμία για την άσκησή της, η άσκηση αυτής και η προθεσμία και η άσκηση της αίτησης ασφαλιστικών μέτρων κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή ο αρμόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά. Εφόσον ασκηθεί αίτηση ασφαλιστικών μέτρων, ο αιτών ειδοποιεί σχετικά την Α.Α. με κάθε πρόσφορο μέσο, όπως τα ηλεκτρονικά και η τηλεομοιοτυπία, μέσα σε 5 ημέρες από την άσκηση της αιτήσεως.

Κατά τα λοιπά, η άσκηση αίτησης ασφαλιστικών μέτρων δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ορίζεται άλλως με την ως άνω προσωρινή διαταγή, σύμφωνα με τα αναλυτικά οριζόμενα στο άρθρο 5 του Ν. 3886/2010 όπως ισχύει.

Διαφορές που αναφύονται από πράξεις ή παραλείψεις, οι οποίες εκδίδονται ή συντελούνται μετά την 31.3.2017 διέπονται από τις διατάξεις του Βιβλίου ΙV (άρθρα 345 έως 374) του ν. 4412/2016.

Πηγή: OJS 2017/S 144-297369 (2017-07-27)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2018-01-29)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης, είναι η συσκευασία και μεταφορά των Συλλογών και του εξοπλισμού της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος (Ε.Β.Ε.), από τα δύο (2) κτίρια, στην Αθήνα (Πανεπιστημίου 32) και στο Βοτανικό (Λεωφόρος Αθηνών 31 - 33 και Σπύρου Πάτση 12), στο νέο κτίριο, στο Κέντρο Πολιτισμού - Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος (Καλλιθέα, Λεωφόρος Συγγρού 364).

Συνολική αξία της σύμβασης: 395 000 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2018-01-29 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2018-01-31 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2018/S 021-044394
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2017/S 144-297369
Τεύχος ΕΕ-S: 21
Πρόσθετες πληροφορίες

Επισημαίνεται, ότι η αρμόδια επιτροπή του διαγωνισμού με αιτιολογημένη εισήγησή της, μπορεί να προτείνει την κατακύρωση της σύμβασης για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα, κατά ποσοστό στα εκατό και ως εξής: Ποσοστό 15 % στην περίπτωση της μεγαλύτερης ποσότητας και ποσοστό 15 % στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Γενικά.

Ο διαγωνισμός αφορά στη συσκευασία και μεταφορά των Συλλογών και του εξοπλισμού της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος από τα δύο κτίρια, στην Αθήνα (Πανεπιστημίου 32) και στο Βοτανικό (Λεωφόρος Αθηνών 31 - 33 και Σπύρου Πάτση 12), στο νέο κτίριο, στο Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος (Κ.Π.Ι.Σ.Ν.), Λεωφόρος Συγγρού 364, Καλλιθέα.

Θεωρείται απαραίτητη προϋπόθεση για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι να επισκεφθούν τους τρεις χώρους, προκειμένου να έχουν διαμορφωμένη εικόνα των επί τόπου συνθηκών και δεσμεύσεων. Η ανάδοχος εταιρεία θα πρέπει να εκτελέσει τις απαιτούμενες εργασίες συσκευασίας και μεταφοράς με ασφάλεια, λαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα μέτρα, για την αποφυγή καταστροφής, απώλειας ή βλάβης υλικού πολύτιμου και μη και εξοπλισμού της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος.

Ειδικές απαιτήσεις για τους διαγωνιζομένους.

1) Έχει καταθέσει κατάλογο των εργασιών (τουλάχιστον μία), που εκτελέστηκαν την τελευταία πενταετία με δαπάνη από €30 000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ εκάστη. Οι παραπάνω εργασίες θα πρέπει να αφορούν στη συσκευασία, μεταφορά και τοποθέτηση έργων τέχνης, αντικειμένων Πολιτιστικής Κληρονομίας και λοιπού εξοπλισμού, από Βιβλιοθήκες, Αρχεία, Μουσεία ή άλλα Πολιτιστικά Ιδρύματα, τόσο στην Ελλάδα, όσο και διεθνώς.

2) Διαθέτει πρότυπο ποιότητας ΕΝ ISO 9001:2008 από ανεξάρτητο φορέα πιστοποίησης, διαπιστευμένο από το Ε.Σ.Υ.Δ. ή άλλο ισότιμο οργανισμό, με πεδία εφαρμογής τη Συσκευασία, Αποθήκευση, Διεθνή Μεταφορά Οικοσκευών, Βιβλιοθηκών, Αρχείου, Αντικειμένων Αξίας και Έργων Τέχνης, και να είναι σε ισχύ κατά τη διεξαγωγή του διαγωνισμού.

3) Για τη συσκευασία και μεταφορά των Ειδικών Συλλογών, Σπάνιων και Πολύτιμων, των Αρχείων και της Συλλογής Χειρογράφων και Ομοιοτύπων, θα πρέπει να τηρηθούν οι διεθνείς κανόνες, οι πρακτικές και τα πρότυπα, όπως αυτά καθορίζονται από τους αρμόδιους διεθνείς οργανισμούς, καθώς επίσης και από το Ευρωπαϊκό Πρότυπο ΕΝ 15946/2011 Conservation of Cultural Property - Packing principles for transport (Επιτροπή CEN TC 346).

Συσκευασία - Μεταφορά.

1) Διαθέτει άρτια καταρτισμένο προσωπικό τουλάχιστον δέκα (10) εργαζομένων, με ανάλογη εμπειρία στη μεταχείριση, συσκευασία και μεταφορά πολιτιστικών αγαθών. Θα πρέπει να διαθέτουν ανάλογη εμπειρία και να έχουν συμμετάσχει σε συναφή έργα (εργασίες συσκευασίας, μεταφοράς και τοποθέτησης πολιτιστικών αγαθών), τα οποία θα προκύπτουν από τις καταστάσεις του Ταμείου Ασφάλισης Μισθωτών. Το προσωπικό που έρχεται σε επαφή με τα βιβλία να φέρει γάντια προς αποφυγή μεταφοράς οργανικών εκκρίσεων και σκόνης.

2) Διαθέτει κατάλληλο εξοπλισμό (τροχήλατες βιβλιοθήκες και ξύλινα κιβώτια εάν απαιτηθούν, κ.λπ.), του οποίου το υλικό κατασκευής να είναι αδρανές, ανθεκτικό, λείο και σταθερό και να μην επηρεάζει στο ελάχιστο τα αντικείμενα. Θα πρέπει να υπάρχουν αρκετές λαβές, προκειμένου να είναι εύκολη η μεταφορά τους και να αποφεύγεται η μετατόπιση του κέντρου βάρους και οι κραδασμοί. Εσωτερικά θα πρέπει να είναι επενδεδυμένα με αδρανή υλικά που απορροφούν τους κραδασμούς (όπως φύλλα αφρού πολυαιθυλενίου τύπου ethafoam).

3) Οι τροχήλατες βιβλιοθήκες θα πρέπει να είναι μονής όψης με πλάτη και να ασφαλίζουν με πόρτα ή άλλο τρόπο, που να διασφαλίζει την ασφαλή μεταφορά των αντικειμένων και τη μη μετατόπισή τους εντός αυτών. Τα ράφια εντός των βιβλιοθηκών πρέπει να είναι προσαρμόσιμα σε διαφορετικά ύψη, για να είναι δυνατή η τοποθέτηση βιβλίων διαφορετικών μεγεθών (8ου/4ου/2ου σχήματος) και να έχουν διάσταση 100 (μήκος)x 40 (βάθος) εκ.. Ο αριθμός των ραφιών δεν θα είναι μικρότερος του τρία (3). Οι τροχήλατες βιβλιοθήκες θα πρέπει να αντέχουν το βάρος του μεταφερόμενου υλικού και να φέρουν ρόδες από καουτσούκ με φρένο αναλόγου μεγέθους των διαστάσεών τους, ώστε να διευκολύνεται η διέλευση ανάμεσα σε στενούς διαδρόμους χωρίς χαράξεις.

Περισσότερα στο Παράρτημα ΙΙ - Ειδική Συγγραφή των Υποχρεώσεων.

Περιγραφή των επιλογών:

Προβλέπεται δικαίωμα προαίρεσης με αύξηση 10 % του φυσικού αντικειμένου, χωρίς αύξηση του συμβατικού τιμήματος και αύξησης της χρονικής περιόδου παραλαβής κατά 10 % χωρίς αύξηση του συμβατικού τιμήματος μονομερώς, μετά από απόφαση της Ε.Β.Ε..

Πρόσθετες πληροφορίες:

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2018-01-08 📅

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

Σύμβαση.

Στην Αθήνα σήμερα, την 29.12.2017 μεταξύ:

Αφενός, της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, εφεξής καλούμενη «Αναθέτουσα αρχή», που εδρεύει στην Αθήνα, Πανεπιστημίου 32, Τ.Κ. 106 79 Αθήνα, με Α.Φ.Μ. 090219485, Δ.Ο.Υ. Δ’ Αθηνών και νόμιμα εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας, από τον κ. Φίλιππο Χ. Τσιμπόγλου, υπό την ιδιότητά του, Γενικού Διευθυντή της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος.

Αφετέρου, της εταιρείας με την επωνυμία «Ορφεύς Βεϊνόγλου Διεθνής Μεταφορική Α.Ε. » με Α.Φ.Μ. 094263543, Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. Πειραιά, εφεξής καλούμενη «Ανάδοχος», που εδρεύει στην οδό Λεωφόρος Συγγρού και Ευρυπίδου 2 στην Καλλιθέα και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Ορφέα Μοσχόπουλο - Βεϊνόγλου, με Α.Δ.Τ. ΑΚ 034877, δυνάμει της καταχώρισης στο Γ.Ε.Μ.Η. με Κ.Α.Ε. 535483/18-12-15 και ανακοίνωσης με αριθ. Πρωτ. 110758/15-18/01/16 συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα:

Έχοντας υπόψη:

1) Τον Ηλεκτρονικό Διεθνή Διαγωνισμό για την Ανάθεση Υπηρεσίας Μεταφοράς των Συλλογών και Λοιπού Εξοπλισμού της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, αρ. πρωτ. 2683/26-07-2017, αρ. Διακήρυξης 01/2017, α.α Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 44569.

2) Την προσφορά σας μέσω Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., αρ. 72968/04-09-2017 και των έντυπων φακέλων σας αρ. πρωτ. ΕΒΕ 3289/07-09-2017, 4411/25-10-2017, 4629/02-11-2017

Αντικείμενο - Ισχύς της Σύμβασης.

Αντικείμενο της παρούσας, αποτελεί η ανάθεση υπηρεσίας μεταφοράς των συλλογών και λοιπού εξοπλισμού της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην υπ’ αριθ. 1/2017 Διακήρυξη ηλεκτρονικού διεθνούς διαγωνισμού αρ. πρωτ. Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 44569, η οποία επισυνάπτεται στην παρούσα σύμβαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της (Παράρτημα Σύμβασης 1) και της με αριθμ. πρωτ. Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 72968 προσφοράς της Αναδόχου (Παράρτημα Σύμβασης 2), η οποία επισυνάπτεται στην παρούσα σύμβαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της αντί συνολικού τιμήματος τετρακοσίων ογδόντα εννέα χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (€489 800,00), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 %. Η εν λόγω προμήθεια θα υλοποιηθεί με βάση τους όρους της παρούσας σύμβασης, καθώς και των Παραρτημάτων της, τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας, καθώς και τις οδηγίες, εντολές και υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. Η παρούσα σύμβαση τίθεται σε ισχύ από Δευτέρα 8.1.2018 εφόσον και μόνο, προσκομισθεί το Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο όπως προβλεπόταν από την υπ’ αριθ. 1/2017 Διακήρυξη. Ρητά αναφέρεται, ότι σε περίπτωση που δεν προσκομισθεί το Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο με τους όρους που ανέφερε η υπ’ αριθ. 1/2017 Διακήρυξη, η παρούσα Σύμβαση καθίσταται άκυρη. Η διάρκεια της σύμβασης είναι τρεις (3) μήνες, με την επιφύλαξη δικαιώματος προαίρεσης της Ε.Β.Ε. με αύξηση 10 % του φυσικού αντικειμένου, χωρίς αύξηση του συμβατικού τιμήματος και αύξησης της χρονικής περιόδου παραλαβής κατά 10 %, χωρίς αύξηση του συμβατικού τιμήματος μονομερώς, μετά από απόφαση της Ε.Β.Ε..

Πρόσθετες πληροφορίες

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Θηβών 196 - 198
Ταχυδρομική πόλη: Άγιος Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομικός κώδικας: 182 33
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aepp-procurement.gr/ 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημιά από πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής, συμπεριλαμβανομένης της διακήρυξης, δικαιούται να ασκήσει ενώπιον της αναθέτουσας αρχής προδικαστική προσφυγή, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών αφότου έλαβε πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης, σύμφωνα με τα αναλυτικά οριζόμενα στο άρθρο 4 του ν. 3886/2010 (Α΄/147). Η προδικαστική προσφυγή υποβάλλεται ηλεκτρονικά με τη συμπλήρωση της ειδικής φόρμας του Συστήματος και την επισύναψη του σχετικού εγγράφου σε μορφή αρχείου τύπου pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή σκληρής αποθήκευσης.

Η αναθέτουσα αρχή αποφαίνεται αιτιολογημένα, κατόπιν γνωμοδότησης της αρμόδιας Επιτροπής αξιολόγησης ενστάσεων - προδικαστικών προσφυγών, σύμφωνα με το πιο πάνω άρθρο, μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία, τεκμαίρεται η απόρριψή της.

Οι χρήστες - οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφυγής, μέσω της λειτουργίας του Συστήματος «Επικοινωνία».

Η άσκηση της ως άνω προδικαστικής προσφυγής είναι υποχρεωτική, για την υποβολή αίτησης ασφαλιστικών μέτρων του άρθρου 5 του ν. 3886/2010.

Η αίτηση ασφαλιστικών μέτρων κατατίθεται στο αρμόδιο δικαστήριο μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών, από τη ρητή ή σιωπηρή απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής και η προθεσμία για την άσκησή της, η άσκηση αυτής και η προθεσμία και η άσκηση της αίτησης ασφαλιστικών μέτρων, κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή ο αρμόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά. Εφόσον ασκηθεί αίτηση ασφαλιστικών μέτρων, ο αιτών ειδοποιεί σχετικά την Α.Α. με κάθε πρόσφορο μέσο, όπως τα ηλεκτρονικά και η τηλεομοιοτυπία, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την άσκηση της αιτήσεως.

Διαφορές που αναφύονται από πράξεις ή παραλείψεις, οι οποίες εκδίδονται ή συντελούνται μετά την 31η Μαρτίου 2017, διέπονται από τις διατάξεις του Βιβλίου ΙV (άρθρα 345 έως 374) του ν. 4412/2016.

Πηγή: OJS 2018/S 021-044394 (2018-01-29)

Τροποποίηση σύμβασης/σύμβασης παραχώρησης κατά τη διάρκεια της ισχύος της (2018-04-11)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 395 000 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Τροποποίηση σύμβασης/σύμβασης παραχώρησης κατά τη διάρκεια της ισχύος της

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2018-04-11 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2018-04-12 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2018/S 071-158041
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2018/S 021-044394
Τεύχος ΕΕ-S: 71
Πρόσθετες πληροφορίες

Σύμβαση: Στην Αθήνα σήμερα την 29η.12.2017 μεταξύ: Αφενός, της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, εφεξής καλούμενη «Αναθέτουσα Αρχή», που εδρεύει στην Αθήνα, Πανεπιστημίου 32, Τ.Κ. 106 79 Αθήνα, με Α.Φ.Μ. 090219485, Δ.Ο.Υ. Δ’ Αθηνών και νόμιμα εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας από τον κ. Φίλιππο Χ. Τσιμπόγλου, υπό την ιδιότητα του Γενικού Διευθυντή της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος. Αφετέρου, της εταιρείας με την επωνυμία «Ορφεύς Βεϊνόγλου Διεθνής Μεταφορική Α.Ε.», με Α.Φ.Μ. 094263543, Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. Πειραιά, εφεξής καλούμενη «Ανάδοχος», που εδρεύει στην οδό Λ. Συγγρού και Ευρυπίδου 2, στην Καλλιθέα και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Ορφέα Μοσχόπουλο - Βεϊνόγλου, με Α.Δ.Τ. ΑΚ 034877 δυνάμει της καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ. με Κ.Α.Ε. 535483/18-12-15 και ανακοίνωσης με αριθ. πρωτ. 110758/15-18/01/16, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: 2) Έχοντας υπόψη: 1) Τον ηλεκτρονικό διεθνή διαγωνισμό για την ανάθεση υπηρεσίας μεταφοράς των συλλογών και λοιπού εξοπλισμού της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, αρ.πρωτ. 2683/26-07-2017, αρ. διακήρυξης 01/2017, Α/Α Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 44569 2) Την προσφορά σας μέσω Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. αρ. 72968/04-09-2017 και των έντυπων φακέλων σας αρ. πρωτ. ΕΒΕ 3289/07-09-2017, 4411/25-10-2017, 4629/02-11-2017 Αντικείμενο - Ισχύς της Σύμβασης. Αντικείμενο της παρούσας, αποτελεί η ανάθεση υπηρεσίας μεταφοράς των συλλογών και λοιπού εξοπλισμού της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην υπ’ αριθμ. 1/2017 διακήρυξη ηλεκτρονικού διεθνούς διαγωνισμού αρ. πρωτ. Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 44569, η οποία επισυνάπτεται στην παρούσα σύμβαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της (Παράρτημα σύμβασης 1) και της με αριθμ. πρωτ. Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 72968 προσφοράς της Αναδόχου (Παράρτημα σύμβασης 2), η οποία επισυνάπτεται στην παρούσα σύμβαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της, αντί συνολικού τιμήματος τετρακοσίων ογδόντα εννέα χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (€489.800,00), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 %. Η εν λόγω προμήθεια θα υλοποιηθεί με βάση τους όρους της παρούσας σύμβασης, καθώς και των Παραρτημάτων της, τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας, καθώς και τις οδηγίες, εντολές και υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. Η παρούσα σύμβαση τίθεται σε ισχύ από Δευτέρα, 8.1.2018 εφόσον και μόνο προσκομισθεί το ασφαλιστήριο συμβόλαιο όπως προβλεπόταν από την υπ’ αριθμ. 1/2017 διακήρυξη. Ρητά αναφέρεται ότι, σε περίπτωση που δεν προσκομισθεί το ασφαλιστήριο συμβόλαιο με τους όρους που ανέφερε η υπ’ αριθμ. 1/2017 διακήρυξη, η παρούσα σύμβαση καθίσταται άκυρη. Η διάρκεια της σύμβασης είναι τρεις (3) μήνες με την επιφύλαξη δικαιώματος προαίρεσης της Ε.Β.Ε., με αύξηση 10 % του φυσικού αντικειμένου, χωρίς αύξηση του συμβατικού τιμήματος και αύξησης της χρονικής περιόδου παραλαβής κατά 10 %, χωρίς αύξηση του συμβατικού τιμήματος, μονομερώς μετά από απόφαση της Ε.Β.Ε..

Πρόσθετες πληροφορίες

Σύμβαση:

Στην Αθήνα σήμερα την 29η.12.2017 μεταξύ:

Αφενός, της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, εφεξής καλούμενη «Αναθέτουσα Αρχή», που εδρεύει στην Αθήνα, Πανεπιστημίου 32, Τ.Κ. 106 79 Αθήνα, με Α.Φ.Μ. 090219485, Δ.Ο.Υ. Δ’ Αθηνών και νόμιμα εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας από τον κ. Φίλιππο Χ. Τσιμπόγλου, υπό την ιδιότητα του Γενικού Διευθυντή της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος.

Αφετέρου, της εταιρείας με την επωνυμία «Ορφεύς Βεϊνόγλου Διεθνής Μεταφορική Α.Ε.», με Α.Φ.Μ. 094263543, Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. Πειραιά, εφεξής καλούμενη «Ανάδοχος», που εδρεύει στην οδό Λ. Συγγρού και Ευρυπίδου 2, στην Καλλιθέα και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Ορφέα Μοσχόπουλο - Βεϊνόγλου, με Α.Δ.Τ. ΑΚ 034877 δυνάμει της καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ. με Κ.Α.Ε. 535483/18-12-15 και ανακοίνωσης με αριθ. πρωτ. 110758/15-18/01/16, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα:

2)

Έχοντας υπόψη:

1) Τον ηλεκτρονικό διεθνή διαγωνισμό για την ανάθεση υπηρεσίας μεταφοράς των συλλογών και λοιπού εξοπλισμού της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, αρ.πρωτ. 2683/26-07-2017, αρ. διακήρυξης 01/2017, Α/Α Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 44569

2) Την προσφορά σας μέσω Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. αρ. 72968/04-09-2017 και των έντυπων φακέλων σας αρ. πρωτ. ΕΒΕ 3289/07-09-2017, 4411/25-10-2017, 4629/02-11-2017

Αντικείμενο - Ισχύς της Σύμβασης.

Αντικείμενο της παρούσας, αποτελεί η ανάθεση υπηρεσίας μεταφοράς των συλλογών και λοιπού εξοπλισμού της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην υπ’ αριθμ. 1/2017 διακήρυξη ηλεκτρονικού διεθνούς διαγωνισμού αρ. πρωτ. Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 44569, η οποία επισυνάπτεται στην παρούσα σύμβαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της (Παράρτημα σύμβασης 1) και της με αριθμ. πρωτ. Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 72968 προσφοράς της Αναδόχου (Παράρτημα σύμβασης 2), η οποία επισυνάπτεται στην παρούσα σύμβαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της, αντί συνολικού τιμήματος τετρακοσίων ογδόντα εννέα χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (€489.800,00), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 %. Η εν λόγω προμήθεια θα υλοποιηθεί με βάση τους όρους της παρούσας σύμβασης, καθώς και των Παραρτημάτων της, τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας, καθώς και τις οδηγίες, εντολές και υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. Η παρούσα σύμβαση τίθεται σε ισχύ από Δευτέρα, 8.1.2018 εφόσον και μόνο προσκομισθεί το ασφαλιστήριο συμβόλαιο όπως προβλεπόταν από την υπ’ αριθμ. 1/2017 διακήρυξη. Ρητά αναφέρεται ότι, σε περίπτωση που δεν προσκομισθεί το ασφαλιστήριο συμβόλαιο με τους όρους που ανέφερε η υπ’ αριθμ. 1/2017 διακήρυξη, η παρούσα σύμβαση καθίσταται άκυρη. Η διάρκεια της σύμβασης είναι τρεις (3) μήνες με την επιφύλαξη δικαιώματος προαίρεσης της Ε.Β.Ε., με αύξηση 10 % του φυσικού αντικειμένου, χωρίς αύξηση του συμβατικού τιμήματος και αύξησης της χρονικής περιόδου παραλαβής κατά 10 %, χωρίς αύξηση του συμβατικού τιμήματος, μονομερώς μετά από απόφαση της Ε.Β.Ε..

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Ο διαγωνισμός αφορά στη συσκευασία και μεταφορά των συλλογών και του εξοπλισμού της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος από τα δύο (2) κτίρια, στην Αθήνα (Πανεπιστημίου 32) και στον Βοτανικό (Λεωφόρος Αθηνών 31 - 33 και Σπύρου Πάτση 12), στο νέο κτίριο στο Κέντρο Πολιτισμού Ίδρυμα Σταύρος Νιάρχος (Κ.Π.Ι.Σ.Ν.), Λεωφόρος Συγγρού 364, Καλλιθέα.

Θεωρείται απαραίτητη προϋπόθεση για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι να επισκεφθούν τους τρεις (3) χώρους, προκειμένου να έχουν διαμορφωμένη εικόνα των επί τόπου συνθηκών και δεσμεύσεων. Η ανάδοχος εταιρεία θα πρέπει να εκτελέσει τις απαιτούμενες εργασίες συσκευασίας και μεταφοράς με ασφάλεια, λαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα μέτρα για την αποφυγή καταστροφής, απώλειας ή βλάβης υλικού πολύτιμου και μη και εξοπλισμού της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος.

1) Έχει καταθέσει κατάλογο των εργασιών [τουλάχιστον μία (1)], που εκτελέστηκαν την τελευταία πενταετία με δαπάνη από €30.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ εκάστη. Οι παραπάνω εργασίες θα πρέπει να αφορούν στη συσκευασία, μεταφορά και τοποθέτηση έργων τέχνης, αντικειμένων Πολιτιστικής Κληρονομίας και λοιπού εξοπλισμού από Βιβλιοθήκες, Αρχεία, Μουσεία ή άλλα Πολιτιστικά Ιδρύματα, τόσο στην Ελλάδα όσο και διεθνώς.

2) Διαθέτει πρότυπο ποιότητας ΕΝ ISO 9001:2008 από ανεξάρτητο φορέα πιστοποίησης, διαπιστευμένο από το Ε.Σ.Υ.Δ. ή άλλο ισότιμο οργανισμό, με πεδία εφαρμογής τη συσκευασία, αποθήκευση, διεθνή μεταφορά οικοσκευών, βιβλιοθηκών, αρχείου, αντικειμένων αξίας και έργων τέχνης και να είναι σε ισχύ κατά τη διεξαγωγή του διαγωνισμού.

3) Για τη συσκευασία και μεταφορά των ειδικών συλλογών, σπάνιων και πολύτιμων, των αρχείων και της συλλογής χειρογράφων και ομοιοτύπων, θα πρέπει να τηρηθούν οι διεθνείς κανόνες, οι πρακτικές και τα πρότυπα όπως αυτά καθορίζονται από τους αρμόδιους διεθνείς οργανισμούς, καθώς επίσης και από το Ευρωπαϊκό Πρότυπο ΕΝ 15946/2011 Conservation of Cultural Property - Packing principles for transport (Επιτροπή CEN TC 346)

1) Διαθέτει άρτια καταρτισμένο προσωπικό τουλάχιστον δέκα (10) εργαζομένων, με ανάλογη εμπειρία στη μεταχείριση, συσκευασία και μεταφορά πολιτιστικών αγαθών. Θα πρέπει να διαθέτουν ανάλογη εμπειρία και να έχουν συμμετάσχει σε συναφή έργα (εργασίες συσκευασίας, μεταφοράς και τοποθέτησης πολιτιστικών αγαθών), τα οποία θα προκύπτουν από τις καταστάσεις του Ταμείου Ασφάλισης Μισθωτών. Το προσωπικό που έρχεται σε επαφή με τα βιβλία να φέρει γάντια, προς αποφυγή μεταφοράς οργανικών εκκρίσεων και σκόνης.

2) Διαθέτει κατάλληλο εξοπλισμό (τροχήλατες βιβλιοθήκες και ξύλινα κιβώτια εάν απαιτηθούν κ.λπ.), του οποίου το υλικό κατασκευής να είναι αδρανές, ανθεκτικό, λείο και σταθερό και να μην επηρεάζει στο ελάχιστο τα αντικείμενα. Θα πρέπει να υπάρχουν αρκετές λαβές, προκειμένου να είναι εύκολη η μεταφορά τους και να αποφεύγεται η μετατόπιση του κέντρου βάρους και οι κραδασμοί. Εσωτερικά, θα πρέπει να είναι επενδεδυμένα με αδρανή υλικά που απορροφούν τους κραδασμούς (όπως φύλλα αφρού πολυαιθυλενίου τύπου ethafoam).

3) Οι τροχήλατες βιβλιοθήκες θα πρέπει να είναι μονής όψης με πλάτη και να ασφαλίζουν με πόρτα ή άλλο τρόπο, που να διασφαλίζει την ασφαλή μεταφορά των αντικειμένων και τη μη μετατόπισή τους εντός αυτών. Τα ράφια εντός των βιβλιοθηκών πρέπει να είναι προσαρμόσιμα σε διαφορετικά ύψη, για να είναι δυνατή η τοποθέτηση βιβλίων διαφορετικών μεγεθών (8ου/4ου/2ου σχήματος) και να έχουν διάσταση 100 (μήκος) x 40 (βάθος) εκ.. Ο αριθμός των ραφιών δεν θα είναι μικρότερος του τρία (3). Οι τροχήλατες βιβλιοθήκες θα πρέπει να αντέχουν το βάρος του μεταφερόμενου υλικού και να φέρουν ρόδες από καουτσούκ με φρένο αναλόγου μεγέθους των διαστάσεων τους, ώστε να διευκολύνεται η διέλευση ανάμεσα σε στενούς διαδρόμους χωρίς χαράξεις.

Διάρκεια: 99 ημέρες

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

Σύμβαση:

Στην Αθήνα σήμερα την 29η.12.2017 μεταξύ:

Αφενός, της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, εφεξής καλούμενη «Αναθέτουσα Αρχή», που εδρεύει στην Αθήνα, Πανεπιστημίου 32, Τ.Κ. 106 79 Αθήνα, με Α.Φ.Μ. 090219485, Δ.Ο.Υ. Δ’ Αθηνών και νόμιμα εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας από τον κ. Φίλιππο Χ. Τσιμπόγλου, υπό την ιδιότητα του Γενικού Διευθυντή της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος.

Αφετέρου, της εταιρείας με την επωνυμία «Ορφεύς Βεϊνόγλου Διεθνής Μεταφορική Α.Ε.», με Α.Φ.Μ. 094263543, Δ.Ο.Υ. Φ.Α.Ε. Πειραιά, εφεξής καλούμενη «Ανάδοχος», που εδρεύει στην οδό Λ. Συγγρού και Ευρυπίδου 2, στην Καλλιθέα και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Ορφέα Μοσχόπουλο - Βεϊνόγλου, με Α.Δ.Τ. ΑΚ 034877 δυνάμει της καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ. με Κ.Α.Ε. 535483/18-12-15 και ανακοίνωσης με αριθ. πρωτ. 110758/15-18/01/16, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα:

1) Τον ηλεκτρονικό διεθνή διαγωνισμό για την ανάθεση υπηρεσίας μεταφοράς των συλλογών και λοιπού εξοπλισμού της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, αρ.πρωτ. 2683/26-07-2017, αρ. διακήρυξης 01/2017, Α/Α Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 44569

2) Την προσφορά σας μέσω Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. αρ. 72968/04-09-2017 και των έντυπων φακέλων σας αρ. πρωτ. ΕΒΕ 3289/07-09-2017, 4411/25-10-2017, 4629/02-11-2017

Αντικείμενο της παρούσας, αποτελεί η ανάθεση υπηρεσίας μεταφοράς των συλλογών και λοιπού εξοπλισμού της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην υπ’ αριθμ. 1/2017 διακήρυξη ηλεκτρονικού διεθνούς διαγωνισμού αρ. πρωτ. Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 44569, η οποία επισυνάπτεται στην παρούσα σύμβαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της (Παράρτημα σύμβασης 1) και της με αριθμ. πρωτ. Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 72968 προσφοράς της Αναδόχου (Παράρτημα σύμβασης 2), η οποία επισυνάπτεται στην παρούσα σύμβαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της, αντί συνολικού τιμήματος τετρακοσίων ογδόντα εννέα χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (€489.800,00), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 %. Η εν λόγω προμήθεια θα υλοποιηθεί με βάση τους όρους της παρούσας σύμβασης, καθώς και των Παραρτημάτων της, τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας, καθώς και τις οδηγίες, εντολές και υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. Η παρούσα σύμβαση τίθεται σε ισχύ από Δευτέρα, 8.1.2018 εφόσον και μόνο προσκομισθεί το ασφαλιστήριο συμβόλαιο όπως προβλεπόταν από την υπ’ αριθμ. 1/2017 διακήρυξη. Ρητά αναφέρεται ότι, σε περίπτωση που δεν προσκομισθεί το ασφαλιστήριο συμβόλαιο με τους όρους που ανέφερε η υπ’ αριθμ. 1/2017 διακήρυξη, η παρούσα σύμβαση καθίσταται άκυρη. Η διάρκεια της σύμβασης είναι τρεις (3) μήνες με την επιφύλαξη δικαιώματος προαίρεσης της Ε.Β.Ε., με αύξηση 10 % του φυσικού αντικειμένου, χωρίς αύξηση του συμβατικού τιμήματος και αύξησης της χρονικής περιόδου παραλαβής κατά 10 %, χωρίς αύξηση του συμβατικού τιμήματος, μονομερώς μετά από απόφαση της Ε.Β.Ε..

Πρόσθετες πληροφορίες

Αντικείμενο της παρούσας, αποτελεί η ανάθεση υπηρεσίας μεταφοράς των συλλογών και λοιπού εξοπλισμού της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην υπ’ αριθμ. 1/2017 διακήρυξη ηλεκτρονικού διεθνούς διαγωνισμού αρ. πρωτ. Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 44569, η οποία επισυνάπτεται στην παρούσα σύμβαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της (Παράρτημα σύμβασης 1) και της με αριθμ. πρωτ. Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 72968 προσφοράς της Αναδόχου (Παράρτημα σύμβασης 2), η οποία επισυνάπτεται στην παρούσα σύμβαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της, αντί συνολικού τιμήματος τετρακοσίων ογδόντα εννέα χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (€489.800,00), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 %. Η εν λόγω προμήθεια θα υλοποιηθεί με βάση τους όρους της παρούσας σύμβασης, καθώς και των Παραρτημάτων της, τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας, καθώς και τις οδηγίες, εντολές και υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. Η παρούσα σύμβαση τίθεται σε ισχύ από Δευτέρα, 8.1.2018 εφόσον και μόνο προσκομισθεί το ασφαλιστήριο συμβόλαιο όπως προβλεπόταν από την υπ’ αριθμ. 1/2017 διακήρυξη. Ρητά αναφέρεται ότι, σε περίπτωση που δεν προσκομισθεί το ασφαλιστήριο συμβόλαιο με τους όρους που ανέφερε η υπ’ αριθμ. 1/2017 διακήρυξη, η παρούσα σύμβαση καθίσταται άκυρη. Η διάρκεια της σύμβασης είναι τρεις (3) μήνες με την επιφύλαξη δικαιώματος προαίρεσης της Ε.Β.Ε., με αύξηση 10 % του φυσικού αντικειμένου, χωρίς αύξηση του συμβατικού τιμήματος και αύξησης της χρονικής περιόδου παραλαβής κατά 10 %, χωρίς αύξηση του συμβατικού τιμήματος, μονομερώς μετά από απόφαση της Ε.Β.Ε..

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Ταχυδρομική πόλη: Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aepp-procurement.gr/siteapps/joomla-21306/htdocs/index.php 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής, συμπεριλαμβανομένης της διακήρυξης, δικαιούται να ασκήσει ενώπιον της αναθέτουσας αρχής προδικαστική προσφυγή, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών αφότου έλαβε πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης, σύμφωνα με τα αναλυτικά οριζόμενα στο άρθρο 4 του ν. 3886/2010 (Α΄/147). Η προδικαστική προσφυγή υποβάλλεται ηλεκτρονικά, με τη συμπλήρωση της ειδικής φόρμας του συστήματος και την επισύναψη του σχετικού εγγράφου σε μορφή αρχείου τύπου .pdf, το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή σκληρής αποθήκευσης.

Οι χρήστες - οικονομικοί φορείς, ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφυγής μέσω της λειτουργίας του συστήματος «Επικοινωνία».

Η αίτηση ασφαλιστικών μέτρων κατατίθεται στο αρμόδιο δικαστήριο, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από τη ρητή ή σιωπηρή απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής και η προθεσμία για την άσκησή της, η άσκηση αυτής και η προθεσμία και η άσκηση της αίτησης ασφαλιστικών μέτρων, κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή ο αρμόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά. Εφόσον ασκηθεί αίτηση ασφαλιστικών μέτρων, ο αιτών ειδοποιεί σχετικά την Α.Α. με κάθε πρόσφορο μέσο, όπως τα ηλεκτρονικά και η τηλεομοιοτυπία, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την άσκηση της αιτήσεως.

Πηγή: OJS 2018/S 071-158041 (2018-04-11)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες μεταφορών (εκτός από μεταφορά αποβλήτων) (2 νέες προμήθειες)