Έργο υλοποίησης ενιαίας πλατφόρμας διαχείρισης ηλεκτρονικών υπογραφών και προηγμένων υπηρεσιών τους

Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού ΑΕ/ΔΥΠ

Το αντικείμενο του έργου αφορά στην προμήθεια μιας κεντρικής πλατφόρμας Διαχείρισης Ηλεκτρονικών και Ψηφιακών Υπογραφών με την συνοδεία λογισμικού που να επιτρέπει τη χρήση τους σε έγγραφα του Οργανισμού μέσω ταμπλέτας (Signature Pads) καθώς επίσης και την υλοποίηση ροής που θα έχει ως αποτέλεσμα την διατήρηση του ηλεκτρονικά υπογεγραμμένου εγγράφου με ασφάλεια σε κεντρική πληροφοριακή υποδομή του Οργανισμού.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2018-01-08. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2017-11-13.

Ποιος

• Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού ΑΕ/ΔΥΠ

Τι

• Πακέτα λογισμικού επιχειρηματικών συναλλαγών και προσωπικών υποθέσεων › Πακέτα λογισμικού διαχείρισης εγκαταστάσεων και πλατφόρμες πακέτων λογισμικού

Πού

• Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2017-11-13	Προκήρυξη σύμβασης
2018-01-09	Συμπληρωματικά στοιχεία
2018-01-22	Συμπληρωματικά στοιχεία

Προκήρυξη σύμβασης (2017-11-13)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Πακέτα λογισμικού διαχείρισης εγκαταστάσεων και πλατφόρμες πακέτων λογισμικού
Αριθμός αναφοράς: ΔΥΠ 517-17-Δ-00002
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Προμήθειες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Πακέτα λογισμικού διαχείρισης εγκαταστάσεων και πλατφόρμες πακέτων λογισμικού 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού ΑΕ/ΔΥΠ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Στουρνάρη 55
Ταχυδρομικός κώδικας: 104 32
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.dei.gr 🌏
E-mail: ei.sarri@dei.com.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2105270800 📞
Φαξ: +30 2105225166 📠
URL εγγράφων: http://www.dei.gr 🌏
URL συμμετοχής: https://sapwasrmprd.dei.gr/irj/portal 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-11-13 📅
Προθεσμία υποβολής: 2018-01-08 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-11-16 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 220-457813
Τεύχος ΕΕ-S: 220
Πρόσθετες πληροφορίες

Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς, οι οποίοι έχουν εγγραφεί στο σύστημα SRM ΔΕΗ, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο 3.2 του παρόντος τεύχους, ως παραλήπτες της Διακήρυξης, μπορούν να ζητούν διευκρινίσεις σχετικά με το περιεχόμενο των τευχών του παρόντος διαγωνισμού, το αργότερο μέχρι και 10 ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας ηλεκτρονικής υποβολής των προσφορών. Αιτήματα παροχής.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 483 400 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Το έργο αναπτύσσεται σε δύο φάσεις και περιλαμβάνει αναλυτικά τα ακόλουθα:

— Προμήθεια Κεντρικής Πλατφόρμας Ηλεκτρονικών και Ψηφιακών Υπογραφών που θα αφορά σε λογισμικό για την χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών σε έγγραφα του οργανισμού

— Προμήθεια ειδικών ταμπλετών λήψης ηλεκτρονική υπογραφής «Signature Pads» μέσω των οποίων θα λαμβάνεται η ηλεκτρονική υπογραφή από τον πελάτη (εντός και εκτός των εγκαταστάσεων του Οργανισμού)

— Υπηρεσίες εγκατάστασης και παραμετροποίησης της Πλατφόρμας Διαχείρισης Ηλεκτρονικών Υπογραφών και Προηγμένων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικών Υπογραφών.

— Σχεδιασμός, Εγκατάσταση και παραμετροποίηση της λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής πελάτη και διασύνδεσή της με εσωτερικά συστήματα της ΔΕΗ.

— Παροχή των απαραίτητων APIs / Connector για την διασύνδεση της λύσης με εφαρμογές της ΔΕΗ.

— Εκπαίδευση των τελικών χρηστών που θα χρησιμοποιούν την Κεντρική Πλατφόρμα και τα Signature Pads κατά την συνδιαλλαγή τους με τους πελάτες της ΔΕΗ. Εκπαίδευση των διαχειριστών της πληροφοριακής υποδομής της Πλατφόρμας.

— Έλεγχο ορθότητας και πληρότητας της εγκατάστασης της πλατφόρμας.

Το λογισμικό, ο εξοπλισμός και οι υπηρεσίες θα πρέπει να είναι σύμφωνα με τους συνημμένους πίνακες Λειτουργικών και τεχνικών απαιτήσεων του τεύχους «τεχνικές προδιαγραφές».

Ο προμηθευτής θα εγγυηθεί την πλήρη και καλή λειτουργία του Έργου, ως προς όλες τις συνιστώσες του για χρονική διάρκεια ενός έτους από τη σύνταξη του Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής. Μετά το πέρας ισχύος της εγγύησης αναλαμβάνει να παρέχει υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης για πέντε έτη, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη συνημμένη Σύμβαση Συντήρησης.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 483 400 EUR 💰
Διάρκεια: 8 μήνες
Περιγραφή των επιλογών:

Η ΔΕΗ Α.Ε. θα διατηρεί το δικαίωμα προαίρεσης (option), να αυξήσει τον συνολικό προϋπολογισμό της Σύμβασης, σε ποσοστό έως 30 % του αντικειμένου της σύμβασης, με τιμές που θα έχουν προβλεφθεί σε αυτή.

Πρόσθετες πληροφορίες:

Αιτήματα παροχής.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Μεσογείων 190, Χολαργός.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Σε περίπτωση φυσικού ή νομικού προσώπου το ίδιο και σε περίπτωση σύμπραξης/ένωσης προσώπων κάθε μέλος της να είναι εγγεγραμμένο, στα οικεία επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στην Ελλάδα ή στη χώρα εγκατάστασής του για επαγγελματική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της σύμβασης.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Σε περίπτωση φυσικού ή νομικού προσώπου το ίδιο και σε περίπτωση σύμπραξης/ένωσης προσώπων τα μέλη της αθροιστικά να έχει/ουν μέσο ετήσιο ειδικό κύκλο εργασιών των 3 τελευταίων οικονομικών χρήσεων ένα 1 000 000 EUR, σε δραστηριότητες σχετικές με το αντικείμενο του Διαγωνισμού με ελάχιστο αποδεκτό όριο αντίστοιχου ετήσιου κύκλου εργασιών ίσο με το 1/5 του ανωτέρω μέσου ετήσιου κύκλου εργασιών. Σε περίπτωση που ο προσφέρων δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των 3 οικονομικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών θα υπολογιστεί με βάση τις οικονομικές χρήσεις που δραστηριοποιείται.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

1. Απαιτούμενη εμπειρία

Η προτεινόμενη λύση του κατασκευαστή να βρίσκεται σε χρήση από τουλάχιστον 3 μεγάλους πελάτες, με πελατολόγιο άνω των 2 000 000 πελατών στην Ευρωπαϊκή Ένωση.

Οι Διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να διαθέτουν σε παραγωγή τουλάχιστον 1 εγκατάσταση από παρόμοια έργα Ηλεκτρονικών υπογραφών στην Ελλάδα, με τουλάχιστον εκατό signature pads σε ταυτόχρονη λειτουργία, η υλοποίηση της οποίας θα επιβεβαιώνεται από ανάλογα στοιχεία τεκμηρίωσης όπως κατ' ελάχιστον:

— Συμβάσεις έργων από αναθέτοντα οργανισμό

— Πρωτόκολλα παραλαβής έργων

— Βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης

2. Απαιτήσεις για εξοπλισμό ή/και εγκαταστάσεις

Ο κατασκευαστής της πλατφόρμας θα πρέπει να φέρει κατ' ελάχιστον τις παρακάτω πιστοποιήσεις:

— ISO 9001:2008

— ISO 27001:2013

— Adobe Certified

Να διαθέτει, σε περίπτωση φυσικού ή νομικού προσώπου το ίδιο και σε περίπτωση σύμπραξης/ένωσης προσώπων τα μέλη της αθροιστικά:

— δίκτυο αντιπροσώπων για πανελλαδική τεχνική υποστήριξη

— εκπαιδευμένο προσωπικό για την υποστήριξη της λύσης στην Ελλάδα.

— τηλεφωνικό κέντρο για την τεχνική υποστήριξη της λύσης.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:

Στο Διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν όλοι οι ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς (Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών) που είναι εγκατεστημένοι σε:

α. σε ένα κράτος — μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ή

β. σε ένα κράτος — μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή

γ. σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων — ΣΔΣ (Government Procurement Agreement — GPA) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), στο βαθμό που η υπό ανάθεση σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος Ι της ως άνω ΣΔΣ (GPA)

δ. σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στις ανωτέρω περιπτώσεις και έχουν συνάψει διμερή ή πολυμερή συμφωνία με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων και ικανοποιούν πλήρως όλες τις απαιτήσεις του παρόντος άρθρου.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

1. Για τη συμμετοχή στη Διαδικασία πρέπει να κατατεθεί από κάθε Προσφέροντα εγγύηση συμμετοχής υπό μορφή Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής (ΕΕΣ), σύμφωνα με το επισυναπτόμενο υπόδειγμα της Επιχείρησης, για το ποσό των 10 000 ευρώ, από αναγνωρισμένα Πιστωτικά Ιδρύματα ή άλλα αντίστοιχα Νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα και έχουν σύμφωνα με την ισχύουσα στη χώρα εγκατάστασης νομοθεσία αυτό το δικαίωμα.

Μπορεί επίσης να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α.- Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού.

2. Για την υπογραφή της σύμβασης πρέπει να κατατεθεί από τον Ανάδοχο Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ίση με το 5 % της αξίας της σύμβασης.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει με την προσκόμιση επισήμου Τιμολογίου, με το 30 % του συνολικού τιμήματος με την παραλαβή της Φάσης Ι και το 70 % του συνολικού τιμήματος με την παραλαβή της Φάσης ΙΙ, την 24η ημέρα του τρίτου μήνα μετά το μήνα υποβολής από τον Προμηθευτή στη ΔΕΗ του σχετικού τιμολογίου και θα πραγματοποιείται από τη ΔΕΗ με την κατάθεση του σχετικού ποσού σε τραπεζικό λογαριασμό του Προμηθευτή. Επιπρόσθετα παρέχεται η δυνατότητα (μόνο για τις συμβάσεις οι οποίες δεν έχουν εκχωρηθεί) να δοθεί στον Προμηθευτή ο ΦΠΑ στις 24 του επόμενου μήνα από το μήνα υποβολής των δικαιολογητικών, εφόσον ο Προμηθευτής συμφωνήσει στην πληρωμή της τιμολογούμενης αξίας την 24η ημέρα του τέταρτου μήνα από την ημερομηνία υποβολής των δικαιολογητικών, εφόσον βέβαια είναι πλήρη.

Αναλυτικά ο τρόπος πληρωμής παρατίθεται στο Άρθρο 4 του Τεύχους «Ειδικοί Όροι Σύμβασης».

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Στην περίπτωση που προσφέρων είναι σύμπραξη/ένωση φυσικών ή και νομικών προσώπων, η κατακύρωση της σύμβασης θα γίνει στο όνομα όλων των μελών αυτής και θα τεθεί διάταξη στο συμφωνητικό της σύμβασης σύμφωνα με την οποία τα μέλη της σύμπραξης/ένωσης ενέχονται και ευθύνονται έναντι της ΔΕΗ ενιαία, αδιαίρετα, αλληλέγγυα και σε ολόκληρο το καθένα χωριστά, θα εκπροσωπούνται από κοινό εκπρόσωπο και θα ελέγχεται από τη ΔΕΗ η ουσιαστική συμμετοχή στη σύμπραξη/ένωση όλων των μελών της σε όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης.

Διαδικασία
Ώρα παραλαβής προσφορών: 10:15
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Αγγλικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 4 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2018-01-08 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 10:15

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Δεη α.ε./δυπ
URL εγγράφων: http://www.dei.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δεη α.ε./δυπ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Στουρνάρη 55
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 104 32
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2105270800 📞
E-mail: ei.sarri@dei.com.gr 📧
Φαξ: +30 2105225166 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: https://www.dei.com.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Για τις διαφορές που αναφύονται καθ' όλα τα στάδια της διαγωνιστικής διαδικασίας μεταξύ της ΔΕΗ Α.Ε. ως Αναθέτοντα Φορέα και των Οικονομικών Φορέων, ισχύουν οι διαδικασίες που αναφέρονται στις διατάξεις του Βιβλίου IV του ν. 4412/2016, όπως εκάστοτε ισχύουν.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2017/S 220-457813 (2017-11-13)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2018-01-09)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Το αντικείμενο του έργου, αφορά στην προμήθεια μιας κεντρικής πλατφόρμας Διαχείρισης Ηλεκτρονικών και Ψηφιακών Υπογραφών, με τη συνοδεία λογισμικού, που να επιτρέπει τη χρήση τους σε έγγραφα του Οργανισμού μέσω ταμπλέτας (Signature Pads), καθώς επίσης και την υλοποίηση ροής, που θα έχει ως αποτέλεσμα τη διατήρηση του ηλεκτρονικά υπογεγραμμένου εγγράφου με ασφάλεια, σε κεντρική πληροφοριακή υποδομή του Οργανισμού.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού Α.Ε. - Δ.Υ.Π.

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2018-01-09 📅
Προθεσμία υποβολής: 2018-01-22 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2018-01-11 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2018/S 007-012332
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2017/S 220-457813
Τεύχος ΕΕ-S: 7

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Δ.ε.η. α.ε. - δ.υ.π.
Πηγή: OJS 2018/S 007-012332 (2018-01-09)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2018-01-22)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Το αντικείμενο του έργου αφορά στην προμήθεια μίας κεντρικής πλατφόρμας Διαχείρισης Ηλεκτρονικών και Ψηφιακών Υπογραφών, με τη συνοδεία λογισμικού, που να επιτρέπει τη χρήση τους σε έγγραφα του Οργανισμού, μέσω ταμπλέτας (Signature Pads), καθώς επίσης και την υλοποίηση ροής, που θα έχει ως αποτέλεσμα τη διατήρηση του ηλεκτρονικά υπογεγραμμένου εγγράφου με ασφάλεια, σε κεντρική πληροφοριακή υποδομή του Οργανισμού.

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2018-01-22 📅
Προθεσμία υποβολής: 2018-01-26 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2018-01-24 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2018/S 016-033547
Τεύχος ΕΕ-S: 16
Πρόσθετες πληροφορίες
Το σχετικό Συμπλήρωμα βρίσκεται αναρτημένο στο http://www.dei.gr
Πηγή: OJS 2018/S 016-033547 (2018-01-22)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής (20 νέες προμήθειες)

Πακέτα λογισμικού επιχειρηματικών συναλλαγών και προσωπικών υποθέσεων (3)

Πακέτα λογισμικού διαχείρισης εγκαταστάσεων και πλατφόρμες πακέτων λογισμικού (2)