ICT services database administration

Cedefop — European Centre for the Development of Vocational Training

Provision of services related to database administration of Cedefop database servers (Sybase, MS SQL and MySQL), in order to ensure smooth functioning and data security. This includes the provision of regular monthly maintenance services and one-off assignments (installation of database servers, migration, consulting, etc.) which will be provided in the form of person-hours.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2017-05-12. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2017-03-30.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• CAP DATA Consulting SAS

Ποιος

• Cedefop — European Centre for the Development of Vocational Training

Τι

• Υπηρεσίες δεδομένων › Υπηρεσίες βάσεων δεδομένων

Πού

• Θεσσαλονίκη / Thessaloniki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2017-03-30	Προκήρυξη σύμβασης
2017-08-24	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2017-03-30)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες ΤΠΕ – Διαχείριση βάσεων δεδομένων
Αριθμός αναφοράς: AO/DRS/TME/DB-ADMIN/002/17.
Σύντομη περιγραφή:

Udførelse af tjenesteydelser vedrørende databaseadministration af Cedefops databaseservere (Sybase og MS SQL og MySQL) med henblik på at sikre problemfri funktion og datasikkerhed. Dette inkluderer udførelse af regelmæssig månedlig vedligeholdelse og enkeltstående opgaver (installering af databaseservere, migration, rådgivning osv.), der skal udføres på timebasis.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες βάσεων δεδομένων 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Cedefop — Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse
Ταχυδρομική διεύθυνση: Europe Street 123, PO Box 22427
Ταχυδρομικός κώδικας: 551 02
Ταχυδρομική πόλη: Thessaloniki
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.cedefop.europa.eu 🌏
E-mail: c4t-services@cedefop.europa.eu 📧
Τηλέφωνο: +30 2310490064 📞
Φαξ: +30 2310490028 📠
URL εγγράφων: http://www.cedefop.europa.eu/about-cedefop/public-procurement 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-03-30 📅
Προθεσμία υποβολής: 2017-05-12 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-04-11 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 071-133853
Τεύχος ΕΕ-S: 71
Πρόσθετες πληροφορίες

Hver tilbudsgiver kan være repræsenteret af 2 personer ved åbningen af bud. Navnene på personerne, der deltager i åbningen skal meddeles skriftligt pr. fax (fax nr. +30 2310 490 028) eller pr. e-mail (C4T-services@cedefop.europa.eu) mindst 3 arbejdsdage forud for åbningen. I mangel heraf forbeholder Cedefop sig retten til at nægte adgang til sine lokaler.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 140 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Det anslåede samlede budget for de ønskede tjenesteydelser, beskrevet i dette udbud, udgør 140 000 EUR (ekskl. moms) over en 4-årig periode. Tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at det anslåede omfang udelukkende er vejledende, ikke er bindende for Cedefop og ikke skal betragtes som en garanti for så vidt angår kontraktens endelige værdi. Cedefop vil kontraktligt kun være bundet af beløb, der faktisk er angivet i de efterfølgende underskrevne ordresedler. Den samlede værdi af rammekontrakten vil i sidste ende afhænge af bestillinger, som Cedefop kan afgive via ordresedler.

Διάρκεια: 12 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Kontrakten vil automatisk blive forlænget op til 3 gange, hver gang for en yderligere periode på 1 år, der dækker en samlet kontraktperiode på 4 år.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Opgaverne skal udføres uden for Cedefop i kontrahentens lokaler.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

— Deltagelse i denne udbudsprocedure er kun åben for tilbudsgivere, som er i stand til fuldt ud at vedstå »tro og love-erklæring vedrørende udelukkelseskriterierne og udvælgelseskriterierne«, angivet i bilag C til udbudsmaterialet.

Alle tilbudsgivere, alle (eventuelle) deltagere i sammenslutninger (konsortier) og underkontrahenter (der er fastsat iht. de 2 punkttegn i stk. 4 i punkt 4.2 i udbudsmaterialet) skal fremlægge tro og love-erklæringen i bilag C i behørigt underskrevet og dateret stand.

— Tilbudsgiverne kan vælge mellem indgivelse af et fælles bud som et konsortium/en sammenslutning eller indgivelse af et bud som enkelt tilbudsgiver, i begge tilfælde med mulighed for at have en eller flere underkontrahenter. Uanset hvilken type bud der vælges, skal hver juridisk enheds retlige status og rolle i det foreslåede bud fremgå af buddet.

— Underentreprise er tilladt og defineres som den situation, hvor en kontrakt er blevet eller vil blive indgået mellem Cedefop og en kontrahent, og hvor kontrahenten, for at kunne udføre kontrakten, indgår en juridisk aftale med andre enheder om delvis udførelse af tjenesteydelsen. I tilfælde af tildeling skal kontrakten underskrives af den valgte tilbudsgiver (kontrahenten), som i forhold til Cedefop vil være den eneste ansvarlige kontraktpart i forbindelse med udførelsen af nærværende kontrakt. Cedefop indgår ingen direkte retlig forpligtelse med underkontrahenten/underkontrahenterne.

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Tilbudsgiverens finansielle situation skal være stabil, og vedkommendes økonomiske og finansielle kapacitet tilstrækkelig med henblik på kontraktens udførelse.

Krav:

— Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning i de seneste 2 regnskabsår i forbindelse med tjenesteydelser lig dem, der er omfattet af dette udbud, skal være mindst 70 000 EUR.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

underskrevet erklæring (udfyld og underskriv erklæringen i spørgeskema 2 i bilag G til udbudsmaterialet) om tilbudsgiverens omsætning inden for de seneste 2 regnskabsår vedrørende tjenester af samme type som dem, der udgør genstanden for dette udbud.

I tilfælde af et konsortium (en sammenslutning) eller underentreprise skal hver deltager i konsortiet og alle underkontrahenter (i henhold til punkt 4.1 eller 4.2 i udbudsmaterialet) fremlægge den krævede erklæring om økonomisk og finansiel kapacitet, men vurderingen af, om mindstekravet er opfyldt, vil blive foretaget ud fra konsortiet som helhed eller tilbudsgiveren sammen med dennes underkontrahenter.

I tilfælde af, at kontrakten anbefales tildelt, vil den valgte tilbudsgiver (en enkelt tilbudsgiver eller, i tilfælde af et konsortium (en sammenslutning), hvert medlem af konsortiet) blive anmodet om at dokumentere ovenstående ved fremlæggelse af reviderede regnskaber (revideret resultatopgørelse/erklæring eller tilsvarende), hvis disse kræves i henhold til den nationale lovgivning. Overstiger den samlede underentreprise 40 % af opgavens værdi, forbeholder Cedefop sig retten til at udbede sig reviderede regnskaber også fra underkontrahenterne. For tilbudsgivere eller underkontrahenter (der er fastsat iht. de 2 punkttegn i stk. 4 i punkt 4.2 i udbudsmaterialet) i egenskab af fysiske personer/freelancere kræves der en selvangivelse og en erklæring, der godtgør skattebetaling, for de seneste 2 regnskabsår.

Hvis den valgte tilbudsgiver (eller ethvert konsortiemedlem eller enhver underkontrahent) af en særlig grund ikke er i stand til at fremlægge et eller flere af dokumenterne ovenfor, skal vedkommende fremlægge en begrundelse herfor og dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet ved hjælp af ethvert andet dokument, som Cedefop finder passende. Cedefop forbeholder sig ret til at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Tilbudsgiverne skal have tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet til at udføre kontrakten.

Krav til teknisk og faglig kapacitet:

— være optaget i det relevante handelsregister

— have en teknisk fagviden, erfaring, ekspertise og passende ressourcer (uddannet og certificeret teknisk personale) til at udføre tjenesterne beskrevet i udbudsmaterialet

— inden for de seneste 3 år have leveret tjenesteydelser i form af mindst 3 kontrakter af lignende omfang, størrelse og art som de tjenesteydelser, der kræves i dette udbud, med en samlet værdi på mindst 100 000 EUR

— have foreslået et egnet team af eksperter (databaseadministratorer og en seniordatabaserådgiver), hvis deltagelse er af afgørende betydning for vellykket gennemførelse af kontrakten, og som har de fornødne profiler, kundskaber og erfaring af relevans for genstanden for denne kontrakt, navnlig:

1. databaseadministratorer:

a) mindst 2 eksperter, der er kvalificerede MS SQL-databaseadministratorer med følgende profil:

— videregående uddannelse eller mindst 2 års erfaring med ikt

— derudover mindst 2 års praktisk erfaring med databaseadministration i MS SQL

— meget gode kommunikationsevner på engelsk (mundtligt og skriftligt), niveau B2

b) mindst 1 ekspert, der er uddannet Sybase-databaseadministrator med følgende profil:

— derudover mindst 2 års praktisk erfaring med databaseadministration i Sybase

c) mindst 1 ekspert, der er uddannet Oracle MySQL-databaseadministrator med følgende profil:

— derudover mindst 2 års praktisk erfaring med databaseadministration i Oracle MySQL

— meget gode kommunikationsevner på engelsk (mundtligt og skriftligt), niveau B2.

Bemærk venligst, at den/de foreslåede MS SQL-databaseadministrator(er) i litra a), den foreslåede Sybase-databaseadministrator i litra b) og/eller den foreslåede Oracle MySQL-databaseadministrator i litra c) ovenfor kan være den/de samme ekspert(er), forudsat at tilstrækkeligt bevis for den krævede erfaring med MS SQL, Sybase og/eller Oracle MySQL er anført i deres cv'er. Derfor skal der være mindst 2 cv'er til at dække alle krævede certificeringer.

Eksempel 1: 1 ekspert, der dækker litra a), b) og c), plus 1 ekspert, der dækker litra a).

Eksempel 2: 1 ekspert, der dækker litra a) og b), plus 1 ekspert, der dækker litra a) og c).

Derudover bør det foreslåede team af databaseadministratorer tilsammen have mindst 1 af de følgende certificeringer:

— Microsoft Certified Solutions Associate (MCSA) til MS SQL 2008 eller 2012 eller 2014 eller tilsvarende

— SAP Certified Technology Associate — DB-administrator for SAP Sybase ASE eller tilsvarende

— Oracle MySQL 5.x DB-administrator eller tilsvarende

2. databaseseniorrådgiver:

mindst 1 databaseseniorrådgiver med følgende profil:

— videregående uddannelse eller mindst 3 års erfaring i ikt

— derudover mindst 5 års erfaring med databaseadministration og -rådgivning vedrørende enten Sybase, MS SQL eller Oracle MySQL, hvoraf 2 år er på seniorniveau

— fremragende kommunikationsevner på engelsk (mundtligt og skriftligt), niveau C1.

Bemærk: Den foreslåede databaseadministratorer og den eller de foreslåede seniordatabaserådgivere kan ikke være den eller de samme eksperter.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Følgende dokumenter eller information skal fremlægges af tilbudsgiveren med henblik på at bevise vedkommendes tekniske og faglige kapacitet til at udføre den foreslåede kontrakt:

— dokumentation for optagelse i det relevante handelsregister som foreskrevet i lovgivningen i den medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret (udfyld venligst spørgeskema 6 i bilag G til udbudsmaterialet)

— kort virksomhedsprofil med henblik på at dokumentere kapacitet, teknisk knowhow, erfaring og ekspertise, der kræves til udførelse af de krævede tjenesteydelser i dette udbud (udfyld venligst spørgeskema 4 i bilag G til udbudsmaterialet)

— oversigt over mindst 3 kontrakter vedrørende tjenester, der er leveret inden fristen for afgivelse af bud og i løbet af de seneste 3 år (samme omfang, størrelse og art som dem, der kræves i dette udbud), og som har en samlet værdi af mindst 100 000 EUR, med en beskrivelse af de ordregivende myndigheder, emner, beløb, datoer, procentdel og specifikke opgaver udført af tilbudsgiveren (udfyld venligst spørgeskema 3 i bilag G til udbudsmaterialet)

— detaljerede cv'er for de indstillede nøgleeksperter, hvis deltagelse vil være afgørende for udførelsen af kontrakten (udfyld venligst også spørgeskema 5 i bilag G til udbudsmaterialet)

— bevis for certificeringen/erne som krævet ovenfor.

I tilfælde af konsortier eller underentreprise skal konsortiet eller tilbudsgiveren med alle underkontrahenter samlet fremlægge dokumentation for teknisk og faglig kapacitet som en helhed (se også punkt 4.1 og/eller 4.2 i udbudsmaterialet).

Διαδικασία
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Βουλγαρικά 🗣️
Τσεχικά 🗣️

+ 22 ακόμη

Δανικά 🗣️
Γερμανικά 🗣️
Ελληνικά 🗣️
Αγγλικά 🗣️
Ισπανικά 🗣️
Εσθονικά 🗣️
Φινλανδικά 🗣️
Γαλλικά 🗣️
Ιρλανδικά 🗣️
Κροατικά 🗣️
Ουγγρικά 🗣️
Ιταλικά 🗣️
Λιθουανικά 🗣️
Λετονικά 🗣️
Μαλτεζικά 🗣️
Ολλανδικά 🗣️
Πολωνικά 🗣️
Πορτογαλικά 🗣️
Ρουμανικά 🗣️
Σλοβακικά 🗣️
Σλοβενικά 🗣️
Σουηδικά 🗣️

Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 2017-11-11 📅
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2017-05-25 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 11:00
Τόπος: Cedefops lokaler i Thessaloniki, GRÆKENLAND.
Πρόσθετες πληροφορίες:

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Ms Dimitra Eleftheroudi
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: http://www.cedefop.europa.eu 🌏
URL εγγράφων: http://www.cedefop.europa.eu/about-cedefop/public-procurement 🌏

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Cedefops websted: http://www.cedefop.europa.eu/about-cedefop/public-procurement

Cedefops websted vil blive opdateret løbende, hvorfor tilbudsgivere bør kontrollere webstedet jævnligt for opdateringer indtil fristen for modtagelse af bud.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Retten
Ταχυδρομική διεύθυνση: rue du Fort Niedergrünewald
Ταχυδρομική πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: 2925
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺
Τηλέφωνο: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Φαξ: +352 43032100 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: http://curia.europa.eu 🌏
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2017/S 071-133853 (2017-03-30)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2017-08-24)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 140 000 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-08-24 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-09-05 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 169-346322
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2017/S 071-133853
Τεύχος ΕΕ-S: 169

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Det anslåede samlede budget for de ønskede tjenesteydelser, beskrevet i dette udbud, udgør 140 000 EUR (ekskl. moms) over en 4-årig periode. Tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at det anslåede omfang udelukkende er vejledende, ikke er bindende for Cedefop og ikke skal betragtes som en garanti for så vidt angår kontraktens endelige værdi. Cedefop vil kontraktligt kun være bundet af beløb, der faktisk er angivet i de efterfølgende underskrevne ordresedler. Den samlede værdi af rammekontrakten vil i sidste ende afhænge af de bestillinger, som Cedefop kan afgive via ordresedler.

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Kvalitet af den metodologiske tilgang til at sætte nye servere under overvågning
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 12
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Kvalitet af den metodologiske tilgang til regelmæssig databaseadministration og -overvågning
Kvalitet af den metodologiske tilgang til levering af statistikker til Cedefop om databaseanvendelse; kvalitet, mængde og tilgængelighed af statistikker, der vil blive leveret til Cedefop
Egnethed af administrative og tekniske foranstaltninger til at sikre overholdelse af datafortrolighed af kontrahentens medarbejdere og adgang til kvalitetstjenester og forretningskontinuitet
Kvalitet af den metodologiske tilgang til kopiering i realtid af en Sybase ASE 15.5-databasetabel med en Microsoft SQL Server 2012-databasetabel
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 6
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Kvalitet af den metodologiske tilgang til kopiering i realtid af en Microsoft SQL Server 2012-databasetabel med en Sybase ASE 15.5-databasetabel
Στάθμιση τιμής: 40

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2017-07-27 📅

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Πηγή: OJS 2017/S 169-346322 (2017-08-24)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες δεδομένων (3)

Υπηρεσίες βάσεων δεδομένων