Παροχή Υπηρεσιών Διαχείρισης Αλληλογραφίας-Τεχνικών Εγγράφων και Υποστηρικτικών Υπηρεσιών

Διαχειριστής Εθνικού Συστήματος Φυσικού Αερίου (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε.

Οι αιτούμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν την Διαχείριση Αλληλογραφίας-Τεχνικών Εγγράφων και Υποστηρικτικών Υπηρεσιών για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους με δικαίωμα προαίρεσης για ένα (1) επιπλέον έτος.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2017-07-25. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2017-06-16.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Όνεξ Ανώνυμη Εταιρεία Καινοτόμων Προϊόντων και Υπηρεσιών - Πληροφορικής - Αεροπορικών Εφαρμογών - Συστημάτων Ασφαλείας - Ιδιωτικ

Ποιος

• Διαχειριστής Εθνικού Συστήματος Φυσικού Αερίου (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε.

Τι

• Υπηρεσίες διάθεσης προσωπικού όπου περιλαμβάνεται προσωρινό προσωπικό › Υπηρεσίες διάθεσης προσωπικού γραφείου

Πού

• Αττική › Aττική

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2017-06-16	Προκήρυξη σύμβασης
2018-02-15	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2017-06-16)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες διάθεσης προσωπικού γραφείου
Αριθμός αναφοράς: 651/16/ΔΔΠ
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες διάθεσης προσωπικού γραφείου 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Aττική 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Διαχειριστής Εθνικού Συστήματος Φυσικού Αερίου (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. Μεσογείων 357-359, Χαλάνδρι
Ταχυδρομικός κώδικας: 152 31
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.desfa.gr 🌏
E-mail: procurement@desfa.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2106501200/ +30 2130884000/ +30 213884230 📞
Φαξ: +30 2106749504/ +30 2130884232 📠
URL εγγράφων: http://www.desfa.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-06-16 📅
Προθεσμία υποβολής: 2017-07-25 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-06-20 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 116-233912
Τεύχος ΕΕ-S: 116
Πρόσθετες πληροφορίες

Η σύναψη της Σύμβασης τελεί υπό τον όρο του θετικού ελέγχου νομιμότητας που διενεργείται από το Ελεγκτικό Συνέδριο, σύμφωνα με το άρθρο 35 του Ν. 4129/2013.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 1 700 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Οι αιτούμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν:

Α. Διαχείριση Αλληλογραφίας

Α.1. Διαχείριση Εισερχόμενης Αλληλογραφίας

— Παραλαβή αλληλογραφίας με τη μορφή φυσικών εγγράφων (μέσω ταχυδρομείου, τηλεομοιοτυπίας, courier, e-mail ή ιδιοχείρως).

— Διαχείριση εγγράφου μέσω ψηφιακής εφαρμογής.

— Σφραγίδα και αναγραφή αριθμού πρωτοκόλλου στο φυσικό έγγραφο.

— Χαρακτηρισμός του εγγράφου.

— Ψηφιοποίηση του εγγράφου με σάρωση αυτού.

— Ηλεκτρονική δρομολόγηση της αλληλογραφίας στους αρμόδιους παραλήπτες.

— Δημιουργία αρχείου εισερχόμενης αλληλογραφίας των φυσικών εγγράφων.

— Φυσική διακίνηση αλληλογραφίας σε περίπτωση εγγράφων με οικονομικό ή νομικό περιεχόμενο ή ακόμη ημερήσιου/περιοδικού τύπου και προσωπικής αλληλογραφίας.

Α.2. Διαχείριση Εξερχόμενης Αλληλογραφίας

— Παραλαβή αλληλογραφίας με τη μορφή φυσικών εγγράφων (ιδιοχείρως από τους συντάκτες αυτών).

— Ψηφιοποίηση του εγγράφου.

— Δημιουργία αρχείου εξερχόμενης αλληλογραφίας των φυσικών εγγράφων.

Β. Διαχείριση — επίβλεψη διεργασιών διαχείρισης εγγράφων, τα οποία είναι χαρακτηρισμένα ως key documents

— Έλεγχος, παραλαβή και διαχείριση των Τελικών Τεχνικών Εγγράφων (FDP — Final Documentation Packages)…

… έργων κατασκευής.

… εντολών εργασίας συμβάσεων συντήρησης.

— Διαχείριση Ηλεκτρονικού αρχείου όλων των τεχνικών εγγράφων της εταιρείας.

— Διαχείριση αρχείου Πιστοποιητικών Μηχανικής αποπεράτωσης και πιστοποιητικών τελικής επιθεώρησης της εταιρείας.

— Κωδικοποίηση, φυσική και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και διαχείριση όλων των εταιρικών Συμβάσεων.

— Αρχειοθέτηση και διαχείριση τευχών εμπιστευτικών διαγωνισμών της εταιρείας.

— Φυσική και ηλεκτρονική διαχείριση εταιρικών Συνόψεων έργου.

— Καταγραφή, σάρωση και διαχείριση αρχείου εκθέσεων περάτωσης (Close Out Reports) συμβάσεων εταιρείας.

— Καταγραφή, σάρωση και διαχείριση αρχείου Προσωρινής και Οριστικής παραλαβής συμβάσεων εταιρείας.

— Διαχείριση αρχείου Πιστοποιητικών Υλικών και Inspection Data Book.

— Αρχειοθέτηση και διαχείριση μελετών της εταιρείας.

— Κωδικοποίηση και καταγραφή του κωδικού προέλευσης εγγράφων για τα τεχνικά έγγραφα που εκδίδονται από την εταιρεία.

— Κωδικοποίηση και καταγραφή του κωδικού Unit Number των δικτύων Υψηλής Πίεσης.

— Διαχείριση και δρομολόγηση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας της Δραστηριότητας Διαχείρισης Έργων.

— Διαχείριση, δρομολόγηση και αρχειοθέτηση σε φυσική και ψηφιακή μορφή της εσωτερικής αλληλογραφίας της Δραστηριότητας Διαχείρισης Έργων και του πληροφοριακού συστήματος Document Manager.

— Διαχείριση της περιγραφικής πληροφορίας του συστήματος GIS και αποστολή ηλεκτρονικών αρχείων.

— Διαχείριση ηλεκτρονικών αρχείων (σαρώσεις εγγράφων/σχεδίων — διαδικασίες οπτικής αναγνώρισης εγγράφων (OCR) — μετατροπές ψηφιακών αρχείων).

— Αναπαραγωγή σχεδίων.

Γ. Υποστηρικτικές Υπηρεσίες

— Τεχνική υποστήριξη κεντρικών διακομιστών με λειτουργικό σύστημα Windows 2003/2008R2/2012/2012 R2 Server, επιτραπέζιων και φορητών υπολογιστών χρηστών με λειτουργικά συστήματα Windows 10, 8.1, 8, 7, περιφερειακού εξοπλισμού πληροφορικής (εκτυπωτές, σαρωτές, κ.λπ.) και εσωτερικού δικτύου υπολογιστών intranet.

— Μεταφορά αλληλογραφίας και προσωπικού εταιρείας με εταιρικά οχήματα.

— Μέριμνα και διαχείριση του στόλου των υπηρεσιακών οχημάτων και των δευτερογενών σχετικών υπηρεσιών κίνησης.

— Υπηρεσίες κυλικείου.

— Βοηθητικές εργασίες.

— Υπηρεσίες γενικών καθηκόντων.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 850 000 EUR 💰
Διάρκεια: 12 μήνες
Περιγραφή των επιλογών:

Η Σύμβαση δύναται να παραταθεί, κατά τη διακριτική ευχέρεια του ΔΕΣΦΑ, με τους ίδιους όρους, για χρονικό διάστημα ενός (1) επιπλέον έτους, προϋπολογισμού ύψους EUR 850 000, πλέον ΦΠΑ.

Πρόσθετες πληροφορίες:

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

Κεντρικά Γραφεία του ΔΕΣΦΑ Μέγαρο ΑΡΚΑΤ, Λ. Μεσογείων 357-359, Χαλάνδρι, Νομός Αττικής, η σε όποια άλλη Εγκατάσταση του ΔΕΣΦΑ υπάρχει ανάγκη, κατά την κρίση του ΔΕΣΦΑ.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

I. Για τις Ανώνυμες Εταιρείες:

— Πιστοποιητικό του Γ.Ε.ΜΗ. από το οποίο να προκύπτει η σύσταση και λειτουργία της εταιρείας ή το Τεύχος ΑΕ-ΕΠΕ της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκε η άδεια σύστασης και οι τυχόν μεταβολές του καταστατικού της.

— Πιστοποιητικό του Γ.Ε.ΜΗ. περί συγκρότησης σε σώμα του εν ενεργεία Διοικητικού Συμβουλίου, ή το Τεύχος ΑΕ-ΕΠΕ της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκε το οικείο Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου.

— Πιστοποιητικό του Γ.Ε.ΜΗ. περί καθορισμού των νομίμων εκπροσώπων της εταιρείας ή το Τεύχος ΑΕ-ΕΠΕ της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως όπου δημοσιεύθηκε το σχετικό Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου.

ii. Για τις Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης και Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρείες:

— Πιστοποιητικό του Γ.Ε.ΜΗ. από το οποίο να προκύπτει η σύσταση, λειτουργία και οι νόμιμοι εκπρόσωποι της εταιρείας ή αντίγραφο του ισχύοντος κωδικοποιημένου καταστατικού με τις δημοσιεύσεις του, από το οποίο να προκύπτει η νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας.

iii. Για τις Ομόρρυθμες και Ετερόρρυθμες Εταιρείες:

iv. Για φυσικά πρόσωπα

— Πιστοποιητικό του Γ.Ε.ΜΗ. από το οποίο να προκύπτει η λειτουργία της ατομικής επιχείρησης.

Σε όσες περιπτώσεις δεν έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία δημοσίευσης, θα πρέπει να προσκομισθεί η ανακοίνωση της αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής για την υποβολή προς καταχώριση των σχετικών στοιχείων στο Γ.Ε.ΜΗ., καθώς και τα στοιχεία αυτά.

Σε περίπτωση συμμετοχής αλλοδαπών προσφεροντων θα προσκομίζονται τα αντίστοιχα δημόσια έγγραφα που εκδίδονται από τις αρμόδιες Αρχές του κράτους όπου ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ έχει την έδρα ή την κεντρική του διοίκηση, από τα οποία να προκύπτουν τα ανωτέρω στοιχεία.

Έγγραφα σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3310/2005 και του Π.Δ. 82/1996, όπως αναλυτικά περιγράφονται στο Άρθρο 7.7 της Διακήρυξης.

Έγγραφα που θα αποδεικνύουν ότι ο προσφερων:

Α) δεν έχει τεθεί υπό πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (άρθρο 99 του Πτωχευτικού Κώδικα) ή άλλη παρόμοια κατάσταση και δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης των προαναφερομένων. Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται από αρμόδια Αρχή πιστοποιητικό ή άλλο επίσημο έγγραφο για τα ανωτέρω, δύναται να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση στο όνομα και για λογαριασμό του προσφεροντα η οποία υπογράφεται μόνο από τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκηση και εκπροσωπούν το συμμετέχον νομικό πρόσωπο.

Β) δεν έχει καταδικαστεί αμετάκλητα το φυσικό πρόσωπο που ασκεί την ατομική επιχείρηση ή τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν την διοίκηση και εκπροσωπούν το νομικό πρόσωπο (νόμιμοι εκπρόσωποι) για: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, β) δωροδοκία, γ) απάτη, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, ζ) αδίκημα που συνεπάγεται ανικανότητα κτήσης της δημοσιοϋπαλληλικής ιδιότητας ή για παράβαση της νομοθεσίας για τα ναρκωτικά, η) υπεξαίρεση, θ) απάτη, ι) εκβίαση, ια) πλαστογραφία, ιβ) ψευδορκία, ιγ) δωροδοκία, ιδ) δόλια χρεοκοπία.

Τυχόν αμετάκλητη καταδίκη για τα υπό α΄- ζ΄ αδικήματα έχει ως συνέπεια τον αποκλεισμό του προσφεροντα σε κάθε περίπτωση, ενώ αμετάκλητη καταδίκη για τα υπό η΄- ιδ΄ έχει ως συνέπεια τον αποκλεισμό του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ μόνο αν σχετίζονται με την επαγγελματική δραστηριότητα του δηλούντος φυσικού προσώπου.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Δημοσιευμένα ή επικυρωμένα αντίγραφα των ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων ετών με ετήσιο κύκλο εργασιών ίσο με EUR 1 700 000 τουλάχιστον, δημοσιευμένων επισήμως (για τις ημεδαπές ΑΕ — ΕΠΕ ή στο Γ.Ε.ΜΗ. ή στην επίσημη ιστοσελίδα της επιχείρησης που έχει καταχωρηθεί στην μερίδα της στο Γ.Ε.ΜΗ ή σε ημερήσια οικονομική εφημερίδα πανελλαδικής κυκλοφορίας).

Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από τις αρμόδιες Αρχές του κράτους όπου ο προσφέρων έχει την έδρα ή την κεντρική του διοίκηση και, σε περίπτωση που ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ διατηρεί υποκατάστημα στην Ελλάδα, από τις ελληνικές αρχές, ότι είναι ενήμερος, κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, ως προς τις Φορολογικές και λοιπές υποχρεώσεις του που αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης, εισφορές σε Επαγγελματικές ενώσεις ή ό,τι άλλο απαιτείται και προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία του κράτους κατά τα ανωτέρω.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Κατάλογος εταιριών (ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ) στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόμοιες υπηρεσίες.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:

Δικαίωμα συμμετοχής έχουν Οικονομικοί Φορείς σύμφωνα με τον ορισμό της οδηγίας 2014/25/ΕΕ (φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών) που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους-μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή έχουν Συμφωνία Σύνδεσης με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική διοίκηση ή την έδρα τους σε κράτος — μέλος της Ε.Ε., ή του Ε.Ο.Χ. ή σε χώρα με Συμφωνία Σύνδεσης με την Ε.Ε. και πληρούν τα αντίστοιχα με τα Ελληνικά, κριτήρια εγγραφής στα επαγγελματικά μητρώα του κράτους που είναι εγκατεστημένα.

Προσφορές μπορούν να υποβάλλουν μόνο οι οικονομικοί φορείς που έχουν παραλάβει τα τεύχη της διακήρυξης του διαγωνισμού σε ψηφιακή μορφή από την ηλεκτρονική διεύθυνση: www.desfa.gr (Ανακοινώσεις — Τεύχη Διαγωνισμών), ή σε έντυπη μορφή από την διεύθυνση διοικητικών προμηθειών του ΔΕΣΦΑ με εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο τους.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Προκειμένου να συμμετάσχουν στον Διαγωνισμό, οι προσφεροντες πρέπει vα προσκομίσουν Εγγύηση Συμμετοχής ποσού δέκα επτά χιλιάδων Ευρώ (EUR 17 000) που θα ισχύει για τουλάχιστον 30 ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφορας τους.

Ο Προσωρινός Ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης ποσού που αντιστοιχεί σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5 %) της αξίας της συμβασης, μη συνυπολογιζομένου του ποσού του αναλογούντος Φ.Π.Α., διάρκειας τουλάχιστον μέχρι τριών (3) μηνών μετά την προβλεπόμενη λήξη ισχύος της σύμβασης. Το ύψος της Εγγύησης θα προσαρμόζεται σε περίπτωση εφαρμογής του άρθρου 36 «Αλλάγες-Αναθεωρήσεις Σύμβασης-Εξουσιοδοτήσεις» του Κανονισμού Ανάθεσης και Εκτέλεσης Προμηθειών ΔΕΣΦΑ. Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της ΣΥΜΒΑΣΗΣ, όπως σε αυτή ειδικότερα ορίζεται.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Από ιδίους πόρους.

Η τιμολόγηση των Υπηρεσιών θα γίνεται ανά μήνα, ενώ το σχετικό τιμολόγιο, το οποίο θα είναι πιστοποιημένο από τον αρμόδιο του ΔΕΣΦΑ Α.Ε., θα εξοφλείται εντός είκοσι πέντε (25) ημερών από την υποβολή του στα Κεντρικά Γραφεία του ΔΕΣΦΑ (Λ. Μεσογείων 357-359, 152 31, Χαλάνδρι, ΑΦΜ 998808114 — ΔΟΥ: ΦΑΕ Αθηνών).

Κατόπιν αιτήματος του αναδόχου ο ΔΕΣΦΑ δύναται να χορηγήσει στον ανάδοχο προκαταβολή ίση με το Συμβατικό Τίμημα ενός (1) μήνα, η οποία θα συμψηφιστεί ισόποσα με τις δύο (2) τελευταίες μηνιαίες πληρωμές, έναντι ισόποσης εγγυητικής επιστολής προκαταβολής. Η έκδοση της Εγγύησης Προκαταβολής διέπεται από τις διατάξεις των παρ. 6.6, 6.7 και 6.8 του άρθρου 6 της Διακήρυξης και καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως σε αυτή ειδικότερα ορίζεται.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση: Ως ορίζεται στα τεύχη της Διακήρυξης.
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης: Ως ορίζεται στα τεύχη της Διακήρυξης.

Διαδικασία
Ώρα παραλαβής προσφορών: 12:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Αγγλικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 5 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2017-07-25 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 12:30
Τόπος: Λεωφόρος Μεσογείων 357-359, 152 31, Χαλάνδρι.
Πρόσθετες πληροφορίες:

Εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των προσφέροντων που συμμετέχουν στον Διαγωνισμό μπορούν να παραστούν, εάν το επιθυμούν, κατά την αποσφράγιση.

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Διεύθυνση Διοικητικών Προμηθειών
Διεύθυνση διαδικτύου: www.desfa.gr 🌏
URL εγγράφων: http://www.desfa.gr 🌏

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

Ο Διαγωνισμός διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία, τον ισχύοντα Κανονισμό Ανάθεσης και Εκτέλεσης Προμηθειών και Υπηρεσιών του ΔΕΣΦΑ και την οδηγία 2014/25/ΕΕ, που εφαρμόζονται γενικώς σε όλες τις σχέσεις μεταξύ ΔΕΣΦΑ και προσφέροντων ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους. Οι διαφορές που αναφύονται κατά τη διαδικασία που προηγείται της σύναψης σύμβασης θα διέπονται από τον ν. 3886/2010 και οιαδήποτε άλλη διαφορά εκ της συμβάσεως, θα διέπεται από τον ισχύοντα Κανονισμό Ανάθεσης και Εκτέλεσης Προμηθειών και Υπηρεσιών του ΔΕΣΦΑ και την κειμένη ελληνική νομοθεσία και θα υπάγονται στη δωσιδικία των δικαστηρίων της Αθήνας.

Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Διακήρυξη και τον ισχύοντα Κανονισμό Ανάθεσης και Εκτέλεσης Προμηθειών και Υπηρεσιών του ΔΕΣΦΑ.

Σημειώνεται ρητά ότι η συμβαση που θα υπογραφεί, υπόκειται στην διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων του Νόμου 3310/2005 (ΦΕΚ 30/14.2.2005 Τεύχος Α΄) όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του από το Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279/10.11.2005 Τεύχος Α΄) [βλ. ΚΥΑ 20977/23.08.2007 (ΦΕΚ Β' 1673/2007)].

Οι προσφεροντες θα πρέπει να προσκομίσουν:

— Αντίγραφο των Πρακτικών της Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλου αρμόδιου κατά το νόμο ή το καταστατικό για λήψη αποφάσεων Οργάνου του προσφέροντος , όπου θα αναφέρονται:

α) Η απόφαση συμμετοχής στο Διαγωνισμό σύμφωνα με τους Όρους και Διατάξεις της Διακήρυξης και των Τευχών του Διαγωνισμού.

β) Ο διορισμός Εκπροσώπου εξουσιοδοτημένου ειδικώς να υπογράψει και να υποβάλει επ' ονόματι και για λογαριασμό του προσφέροντος την προσφορά και να εκπροσωπήσει τον προσφέροντα ενώπιον του ΔΕΣΦΑ μέχρι και την ημερομηνία υπογραφής της συμβασης, με αναφορά των πλήρων στοιχείων της ταυτότητάς του.

Ο ανωτέρω διορισμός απαιτείται σε περίπτωση που οι αναφερόμενες ενέργειες δεν θα λάβουν χώρα από τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκηση και εκπροσωπούν τον προσφέροντα (όπως ενδεικτικά αναφέρονται στο άρθρο 7.8ii της Διακήρυξης).

— Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 του προσφέροντος ότι έχει μελετήσει και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της Διακήρυξης του Διαγωνισμού και των λοιπών Τευχών.

— Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986 του προσφέροντος με την οποία βεβαιώνει ότι όλα τα υποβαλλόμενα με την προσφορα στοιχεία είναι αληθή.

— Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986 του Εκπροσώπου του προσφέροντος , τον οποίο θα έχει ορίσει το αρμόδιο Όργανο του προσφέροντος (ως ανωτέρω υπό 7.2β της Διακήρυξης), ότι αποδέχεται τον διορισμό του χωρίς όρους ή επιφυλάξεις και δεν έχει καταδικαστεί για παράπτωμα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα.

— Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 του προσφέροντος όπου θα δηλώνει όλους τους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό.

Αναλυτικότερα ό,τι ορίζεται στο άρθρο 7. της Διακήρυξης Φάκελος Α΄ — Δικαιολογητικά Συμμετοχής.

Ημερομηνία παραλαβής τευχών έως 14.07.2017.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Διαχειριστής Εθνικού Συστήματος Φυσικού Αερίου (ΔΕΣΦΑ) Α.Ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Μεσογείων 357-359, Χαλάνδρι
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 152 31
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2106501200/+30 2130884000/+30 2130884230 📞
E-mail: procurement@desfa.gr 📧
Φαξ: +30 2106749504/+30 2130884232 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: www.desfa.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Οι προσφυγές υποβάλλονται σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου 3886/2010 (ΦΕΚ Α' 173/30-09-2010), για τη Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων — Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335).

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2017/S 116-233912 (2017-06-16)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2018-02-15)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Οι αιτούμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν τη διαχείριση αλληλογραφίας - τεχνικών εγγράφων και υποστηρικτικών υπηρεσιών, για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους, με δικαίωμα προαίρεσης για ένα (1) επιπλέον έτος.

Συνολική αξία της σύμβασης: 1 700 000 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Διαχειριστής Εθνικού Συστήματος Φυσικού Αερίου (Δ.Ε.Σ.Φ.Α.) Α.Ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. Μεσογείων 357 - 359
Ταχυδρομική πόλη: Χαλάνδρι
Επικοινωνία
Τηλέφωνο: +30 2106501200/ 2130884000/ 213884230 📞
Φαξ: +30 2106749504/ 2130884232 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2018-02-15 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2018-02-17 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2018/S 034-074843
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2017/S 116-233912
Τεύχος ΕΕ-S: 34
Πρόσθετες πληροφορίες

Η σύναψη της σύμβασης τελεί υπό τον όρο του θετικού ελέγχου νομιμότητας, που διενεργείται από το Ελεγκτικό Συνέδριο, σύμφωνα με το άρθρο 35 του Ν. 4129/2013.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Α) Διαχείριση αλληλογραφίας.

Α.1) Διαχείριση εισερχόμενης αλληλογραφίας.

— παραλαβή αλληλογραφίας με τη μορφή φυσικών εγγράφων (μέσω ταχυδρομείου, τηλεομοιοτυπίας, courier, e-mail ή ιδιοχείρως),

— διαχείριση εγγράφου μέσω ψηφιακής εφαρμογής,

— σφραγίδα και αναγραφή αριθμού πρωτοκόλλου στο φυσικό έγγραφο,

— χαρακτηρισμός του εγγράφου,

— ψηφιοποίηση του εγγράφου με σάρωση αυτού,

— ηλεκτρονική δρομολόγηση της αλληλογραφίας στους αρμόδιους παραλήπτες,

— δημιουργία αρχείου εισερχόμενης αλληλογραφίας των φυσικών εγγράφων,

— φυσική διακίνηση αλληλογραφίας σε περίπτωση εγγράφων με οικονομικό ή νομικό περιεχόμενο ή ακόμη ημερήσιου/περιοδικού τύπου και προσωπικής αλληλογραφίας.

Α.2) Διαχείριση εξερχόμενης αλληλογραφίας.

— παραλαβή αλληλογραφίας με τη μορφή φυσικών εγγράφων (ιδιοχείρως από τους συντάκτες αυτών),

— ψηφιοποίηση του εγγράφου,

— δημιουργία αρχείου εξερχόμενης αλληλογραφίας των φυσικών εγγράφων.

Β) Διαχείριση - επίβλεψη διεργασιών διαχείρισης εγγράφων, τα οποία είναι χαρακτηρισμένα ως key documents.

— έλεγχος, παραλαβή και διαχείριση των Τελικών Τεχνικών Εγγράφων (FDP - Final Documentation Packages),…

… έργων κατασκευής,

… εντολών εργασίας συμβάσεων συντήρησης,

— διαχείριση ηλεκτρονικού αρχείου όλων των τεχνικών εγγράφων της εταιρείας,

— διαχείριση αρχείου πιστοποιητικών μηχανικής αποπεράτωσης και πιστοποιητικών τελικής επιθεώρησης της εταιρείας,

— κωδικοποίηση, φυσική και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και διαχείριση όλων των εταιρικών συμβάσεων,

— αρχειοθέτηση και διαχείριση τευχών εμπιστευτικών διαγωνισμών της εταιρείας,

— φυσική και ηλεκτρονική διαχείριση εταιρικών συνόψεων έργου,

— καταγραφή, σάρωση και διαχείριση αρχείου εκθέσεων περάτωσης (Close Out Reports) συμβάσεων εταιρείας,

— καταγραφή, σάρωση και διαχείριση αρχείου προσωρινής και οριστικής παραλαβής συμβάσεων εταιρείας,

— διαχείριση αρχείου πιστοποιητικών υλικών και Inspection Data Book,

— αρχειοθέτηση και διαχείριση μελετών της εταιρείας,

— κωδικοποίηση και καταγραφή του κωδικού προέλευσης εγγράφων, για τα τεχνικά έγγραφα που εκδίδονται από την εταιρεία,

— κωδικοποίηση και καταγραφή του κωδικού Unit Number των δικτύων Υψηλής Πίεσης,

— διαχείριση και δρομολόγηση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας της Δραστηριότητας Διαχείρισης Έργων,

— διαχείριση, δρομολόγηση και αρχειοθέτηση σε φυσική και ψηφιακή μορφή, της εσωτερικής αλληλογραφίας της Δραστηριότητας Διαχείρισης Έργων και του πληροφοριακού συστήματος Document Manager,

— διαχείριση της περιγραφικής πληροφορίας του συστήματος GIS και αποστολή ηλεκτρονικών αρχείων,

— διαχείριση ηλεκτρονικών αρχείων (σαρώσεις εγγράφων/σχεδίων - διαδικασίες οπτικής αναγνώρισης εγγράφων (OCR) - μετατροπές ψηφιακών αρχείων),

— αναπαραγωγή σχεδίων.

Γ) Υποστηρικτικές υπηρεσίες.

— τεχνική υποστήριξη κεντρικών διακομιστών με λειτουργικό σύστημα Windows 2003/2008R2/2012/2012 R2 Server, επιτραπέζιων και φορητών υπολογιστών, χρηστών με λειτουργικά συστήματα Windows 10, 8.1, 8, 7, περιφερειακού εξοπλισμού πληροφορικής (εκτυπωτές, σαρωτές, κ.λπ.) και εσωτερικού δικτύου υπολογιστών intranet,

— μεταφορά αλληλογραφίας και προσωπικού εταιρείας με εταιρικά οχήματα,

— μέριμνα και διαχείριση του στόλου των υπηρεσιακών οχημάτων και των δευτερογενών σχετικών υπηρεσιών κίνησης,

— υπηρεσίες κυλικείου,

— βοηθητικές εργασίες,

— υπηρεσίες γενικών καθηκόντων.

Περιγραφή των επιλογών:

Η σύμβαση δύναται να παραταθεί, κατά τη διακριτική ευχέρεια του Δ.Ε.Σ.Φ.Α., με τους ίδιους όρους, για χρονικό διάστημα ενός (1) επιπλέον έτους, προϋπολογισμού ύψους €850.000,00, πλέον ΦΠΑ.

Πρόσθετες πληροφορίες:

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

Κεντρικά γραφεία του Δ.Ε.Σ.Φ.Α. Μέγαρο Αρκάτ, Λ. Μεσογείων 357 - 359, Χαλάνδρι, Νομός Αττικής ή σε όποια άλλη Εγκατάσταση του Δ.Ε.Σ.Φ.Α. υπάρχει ανάγκη, κατά την κρίση του Δ.Ε.Σ.Φ.Α..

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2018-02-01 📅
Όνομα: Όνεξ Ανώνυμη Εταιρεία Καινοτόμων Προϊόντων και Υπηρεσιών - Πληροφορικής - Αεροπορικών Εφαρμογών - Συστημάτων Ασφαλείας - Ιδιωτική Επιχείρηση Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας, με δ.τ. «Onex S.A.»
Ταχυδρομική διεύθυνση: Κωνσταντίνου Παλαιολόγου 87
Ταχυδρομική πόλη: Χαλάνδρι
Ταχυδρομικός κώδικας: 152 32
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2106083465 📞
E-mail: kkandalepa@onexcompany.com 📧
Χώρα: Aττική 🏙️
Διεύθυνση διαδικτύου: www.onexcompany.com 🌏
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 3

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

Ο διαγωνισμός διέπεται από την ελληνική νομοθεσία, τον ισχύοντα Κανονισμό Ανάθεσης και Εκτέλεσης Προμηθειών και Υπηρεσιών του Δ.Ε.Σ.Φ.Α. και την οδηγία 2014/25/ΕΕ, που εφαρμόζονται γενικώς σε όλες τις σχέσεις μεταξύ Δ.Ε.Σ.Φ.Α. και προσφερόντων, ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους. Οι διαφορές που αναφύονται κατά τη διαδικασία που προηγείται της σύναψης σύμβασης, θα διέπονται από τον ν. 3886/2010 και οιαδήποτε άλλη διαφορά εκ της συμβάσεως, θα διέπεται από τον ισχύοντα Κανονισμό Ανάθεσης και Εκτέλεσης Προμηθειών και Υπηρεσιών του Δ.Ε.Σ.Φ.Α. και την κειμένη ελληνική νομοθεσία και θα υπάγονται στη δωσιδικία των δικαστηρίων της Αθήνας.

Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη και τον ισχύοντα Κανονισμό Ανάθεσης και Εκτέλεσης Προμηθειών και Υπηρεσιών του Δ.Ε.Σ.Φ.Α..

Σημειώνεται ρητά, ότι η σύμβαση που θα υπογραφεί, υπόκειται στη διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων του Νόμου 3310/2005 (ΦΕΚ 30/14.2.2005 Τεύχος Α΄), όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του από το Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279/10.11.2005 Τεύχος Α΄) [βλ. ΚΥΑ 20977/23.08.2007 (ΦΕΚ Β’ 1673/2007)].

Οι προσφέροντες θα πρέπει να προσκομίσουν:

— αντίγραφο των Πρακτικών της Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλου αρμόδιου κατά το νόμο ή το καταστατικό για λήψη αποφάσεων Οργάνου του προσφέροντος, όπου θα αναφέρονται:

α) η απόφαση συμμετοχής στον διαγωνισμό, σύμφωνα με τους όρους και διατάξεις της διακήρυξης και των Τευχών του διαγωνισμού·

β) ο διορισμός εκπροσώπου εξουσιοδοτημένου ειδικώς, να υπογράψει και να υποβάλει επ’ ονόματι και για λογαριασμό του προσφέροντος, την προσφορά και να εκπροσωπήσει τον προσφέροντα ενώπιον του Δ.Ε.Σ.Φ.Α., μέχρι και την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, με αναφορά των πλήρων στοιχείων της ταυτότητάς του.

— υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 του προσφέροντος, ότι έχει μελετήσει και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της διακήρυξης του διαγωνισμού και των λοιπών Τευχών,

— υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 του προσφέροντος, με την οποία βεβαιώνει ότι όλα τα υποβαλλόμενα με την προσφορά στοιχεία είναι αληθή,

— υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 του εκπροσώπου του προσφέροντος, τον οποίο θα έχει ορίσει το αρμόδιο Όργανο του προσφέροντος (ως ανωτέρω υπό 7.2β της διακήρυξης), ότι αποδέχεται τον διορισμό του χωρίς όρους ή επιφυλάξεις και δεν έχει καταδικαστεί για παράπτωμα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα,

— υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 του προσφέροντος, όπου θα δηλώνει όλους τους Οργανισμούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές, για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό.

Αναλυτικότερα, ό,τι ορίζεται στο άρθρο 7 της διακήρυξης: «Φάκελος Α΄ - Δικαιολογητικά Συμμετοχής».

Ημερομηνία παραλαβής τευχών έως 14.7.2017.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Διαχειριστής Εθνικού Συστήματος Φυσικού Αερίου (Δ.Ε.Σ.Φ.Α.) Α.Ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Μεσογείων 357 - 359
Ταχυδρομική πόλη: Χαλάνδρι
Τηλέφωνο: +30 2106501200/ 2130884000/ 2130884230 📞
Φαξ: +30 2106749504/ 2130884232 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Οι προσφυγές υποβάλλονται σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου 3886/2010 (ΦΕΚ Α’ 173/30-09-2010), για τη δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων — Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335).

Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2018/S 034-074843 (2018-02-15)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες πρόσληψης

Υπηρεσίες διάθεσης προσωπικού όπου περιλαμβάνεται προσωρινό προσωπικό