«Παροχή Υπηρεσιών Διοικητικής - Οικονομικής Υποστήριξης της ΔΕΠΑ Α.Ε»

Δημόσια Επιχείρηση Αερίου (ΔΕΠΑ) ΑΕ

«Παροχή Υπηρεσιών Διοικητικής-Οικονομικής Υποστήριξης της ΔΕΠΑ Α.Ε» διάρκειας δύο (2) ετών, όπως αυτές περιγράφονται αναλυτικά στο Τευχος ΙΙ — Γενικοί Όροι της Σύμβασης- Άρθρο 1 Αντικείμενο Υπηρεσιών της Διακήρυξης. Οι Υπηρεσίες θα παρέχονται καθημερινά κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (πέντε ημέρες την εβδομάδα και για οκτώ ώρες την ημέρα), κατά τη διάρκεια της Σύμβασης που θα υπογραφεί.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2017-05-26. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2017-04-21.

Ποιος

• Δημόσια Επιχείρηση Αερίου (ΔΕΠΑ) ΑΕ

Τι

Πού

• Aττική / Attiki

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2017-04-21	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2017-04-21)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες διοίκησης
Αριθμός αναφοράς: 830/17
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες διοίκησης 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Διανομή αερίου και συναφείς υπηρεσίες 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Aττική / Attiki 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δημόσια Επιχείρηση Αερίου (ΔΕΠΑ) ΑΕ
Ταχυδρομική διεύθυνση: Mαρίνου Αντύπα 92
Ταχυδρομικός κώδικας: 141 21
Ταχυδρομική πόλη: Ηράκλειο Αττικής
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.depa.gr 🌏
E-mail: procurement@depa.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2102701118 📞
Φαξ: +30 2102751731 📠
URL εγγράφων: http://www.depa.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-04-21 📅
Προθεσμία υποβολής: 2017-05-26 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-04-25 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 080-154889
Τεύχος ΕΕ-S: 80
Πρόσθετες πληροφορίες

1) Ο Διαγωνισμός διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία καθώς και την Κοινοτική Νομοθεσία, όπως ισχύουν σήμερα. 2) H αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τον Νόμο 4412/2016. 3)Επιμερισμός των υπηρεσιών και ανάθεση σε περισσότερες της μίας (1) εταιρίας αποκλείεται 4) Η ΔΕΠΑ ως μητρική εταιρεία της ΕΔΑ Λοιπής Ελλάδας Α.Ε, δεν θα έχουν κοινούς παρόχους υπηρεσιών διοικητικής-οικονομικής υποστ.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 4 350 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η Παροχή Υπηρεσιών Διοικητικής-Οικονομικής Υποστήριξης από 1.7.2017 έως 30.6.2019 και συγκεκριμένα:

— Υποστήριξης Οικονομικών Δραστηριοτήτων,

— Παρακολούθησης Χρηματοδοτικών Προγραμμάτων και Οικονομικού Ελέγχου,

— Κατάρτισης και Παρακολούθησης Προϋπολογισμού,

— Δακτυλογράφησης και Γραμματειακής Υποστήριξης,

— Γραμματειακής Υποστήριξης Διευθύνσεων,

— Γραμματειακής Υποστήριξης Γραφείου Διοίκησης,

— Διαχείρισης Θεμάτων Προσωπικού,

— Υποστήριξης Θεμάτων Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού,

— Διαχείρισης Συμβάσεων,

— Υποστήριξης Θεμάτων Εσωτερικού Ελέγχου,

— Σχεδιασμού Διαδικασιών,

— Επεξεργασίας Δελτίων Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων,

— Επικοινωνίας και Προβολής,

— Υποστήριξης Προγραμμάτων Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης,

— Υποστήριξης Μηχανογραφικού Εξοπλισμού και Ανάπτυξης Λογισμικού.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 2 900 000 EUR 💰
Διάρκεια: 24 μήνες
Περιγραφή των επιλογών:

Δικαίωμα προαίρεσης, για ένα (1) επιπλέον έτος, ύψους 1 450 000 EUR, πλέον ΦΠΑ. Συνολική Διάρκεια: τρία (3) έτη (2 + 1 έτη).

Πρόσθετες πληροφορίες:

1) Ο Διαγωνισμός διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία καθώς και την Κοινοτική Νομοθεσία, όπως ισχύουν σήμερα.

2) H αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τον Νόμο 4412/2016.

3)Επιμερισμός των υπηρεσιών και ανάθεση σε περισσότερες της μίας (1) εταιρίας αποκλείεται

4) Η ΔΕΠΑ ως μητρική εταιρεία της ΕΔΑ Λοιπής Ελλάδας Α.Ε, δεν θα έχουν κοινούς παρόχους υπηρεσιών διοικητικής-οικονομικής υποστ.

Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: KA06
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Τα Κεντρικά Γραφεία και οι εγκαταστάσεις της ΔΕΠΑ.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι Συμμετέχοντες μπορεί να είναι:

Ελληνικές ή αλλοδαπές εταιρείες ή Κοινοπραξίες αυτών, με εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών διοικητικής-οικονομικής υποστήριξης που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους-μέλους της Ε.Ε., ή του Ε.Ο.Χ. (Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) και πληρούν αντίστοιχα με τις προαναφερόμενες ελληνικές, κριτήρια εγγραφής στα επαγγελματικά μητρώα του κράτους που είναι εγκατεστημένες. Οι αλλοδαπές εταιρείες πρέπει να έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την έδρα τους σε χώρα της Ε.Ε., ή του Ε.Ο.Χ. (Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) και να παρουσιάζουν ουσιαστικό και συνεχή δεσμό με την οικονομία του κράτους-μέλους που είναι εγκατεστημένες, για κατηγορίες υπηρεσιών αντίστοιχες με τις δημοπρατούμενες υπηρεσίες. Οι εταιρείες αυτές πρέπει να προσκομίσουν πιστοποιητικό εγγραφής σε επαγγελματικό φορέα. Το πιστοποιητικό αυτό αφορά στην εγγραφή στο μητρώο του σχετικού επαγγελματικού φορέα της χώρας υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας της Ε.Ε., ή του Ε.Ο.Χ. (Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) όπου είναι εγκατεστημένη. Ειδικότερα θα πρέπει να καταθέσει το πιστοποιητικό εγγραφής ανάλογα με τη χώρα που έχει συσταθεί η εταιρεία.

Κάθε Συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση Κοινοπραξίας κάθε εταιρεία μέλος, θα πρέπει να υποβάλει:

— Υπεύθυνη δήλωση ότι οι συμμετέχουσες εταιρείες δεν είναι εξωχώριες και δεν εμπίπτουν στις διατάξεις της παρ.4 εδαφ. α & β του άρθρου 4 του Ν. 3310/2005 όπως ισχύει.

— Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 του υποψηφίου δεόντως υπογεγραμμένη ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους του παρόντος όπως επίσης ότι όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία είναι ακριβή.Στην υπεύθυνη δήλωση πρέπει επιπρόσθετα να δηλώνεται ρητά (1) ότι ο υποψήφιος δεν έχει ενεργή σύμβαση με Διαχειριστή Συστήματος Μεταφοράς ή/και Διανομής Φυσικού Αερίου και (2) ότι σε περίπτωση που ανακηρυχτεί ανάδοχος μετά την ολοκλήρωση της παρούσας διαδικασίας και καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της υπό ανάθεση σύμβασης δεν θα αναλάβει παρόμοιες υπηρεσίες προς Διαχειριστές Δικτύων Διανομής ή/και Μεταφοράς Φυσικού Αερίου.

— Νομιμοποιητικά έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτει εκτός από το ότι ο υποψήφιος έχει συσταθεί και λειτουργεί νόμιμα και το ποια πρόσωπα είναι οι νόμιμοι εκπρόσωποί του, οι οποίοι και τον δεσμεύουν με την υπογραφή τους για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό και οι οποίοι θα υπογράφουν όλα τα σχετικά με τη Διακήρυξη

— Το Eυρωπαϊκό Ενιαίο Εντυπο Σύμβασης (ΕΕΕΣ). Η σύνταξη του Εντύπου ΕΕΕΣ θα γίνει με χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας ESPD στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd. Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεωτικά πρέπει να συμπληρώσουν το ΕΕΕΣ, «espd-response.xml», και ιδία το πεδίο Δ του Μέρους IΙΙ του ΕΕΕΣ. Σε περίπτωση που ο προσφέρων στηρίζεται στις ικανότητες άλλων οικονομικών φορέων επισυνάπτεται χωριστό ΕΕΕΣ για κάθε ένα παρέχοντα στήριξη οικονομικό φορέα.Το ίδιο ισχύει και για τα μέλη Κ/ξίας.Κάθε Συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση Κ/ξίας. κάθε εταιρεία μέλος, δεσμεύεται να προσκομίσει επί ποινή αποκλεισμού σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας της ζητηθεί από τη ΔΕΠΑ όλα ή μέρος των δικαιολογητικών που αναφέρονται στο ΕΕΕΣ εντός ευλόγου προθεσμίας.

Μόνο ο νικητής της διαδικασίας σύναψης συμβάσεως θα κληθεί να υποβάλει ταπρωτότυπα αποδεικτικά στοιχεία.:

Σημειώνεται ρητά ότι η Σύμβαση που θα υπογραφεί, υπόκειται στη διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων του Ν. 3310/2005 όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του από το Ν. 3414/2005.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Κάθε Συμμετέχουσα εταιρία ή στην περίπτωση Κοινοπραξίας κάθε εταιρία μέλος, πρέπει να υποβάλει:

— Επικυρωμένα αντίγραφα των ετησίων ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων ετών.

— Τραπεζικές βεβαιώσεις που να βεβαιώνουν την πιστοληπτική της ικανότητα.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Κάθε Συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση Κοινοπραξίας κάθε εταιρεία μέλος, θα πρέπει:

(α) να έχει Γενική εμπειρία παροχής παρόμοιων υπηρεσιών η οποία να αποδεικνύεται με υποβολή καταλόγου εταιριών (ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ) στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόμοιες υπηρεσίες. Ο κατάλογος θα περιλαμβάνει στοιχεία όπως Αριθμός και διάρκεια Σύμβασης, Τίτλος Έργου, Προϋπολογισμός, Αντικείμενο Υπηρεσιών, κλπ.

(β) vα υποβάλει κατάλογο συμβάσεων παρόμοιων υπηρεσιών που βρίσκονται σε εξέλιξη ο οποίος θα περιλαμβάνει στοιχεία όπως στην παράγραφο (α) ανωτέρω.

(γ) η ελάχιστη απαιτούμενη εμπειρία να είναι: Η επιτυχής ολοκλήρωση τουλάχιστον (2) Συμβάσεων παρόμοιων υπηρεσιών κατά τα τελευταία πέντε (5) χρόνια με ελάχιστο συνολικό Συμβατικό Τίμημα EUR750.000,00 .Υποβολή σχετικών στοιχείων αυτών των Έργων όπως στην παράγραφο (α) ανωτέρω.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Η επιτυχής ολοκλήρωση τουλάχιστον (2) Συμβάσεων παρόμοιων υπηρεσιών κατά τα τελευταία πέντε (5) χρόνια με ελάχιστο συνολικό Συμβατικό Τίμημα 750 000 EUR

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:

Πέραν των λόγων που αναφέρονται σε άλλα σημεία της διακήρυξης οι Προσφορ;eς μπορεί να απορριφθούν εάν:

α) Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ έχει διαπράξει σοβαρά επαγγελματικά παραπτώματα που μπορούν να επαληθευθούν με οποιονδήποτε τρόπο από τον αγοραστ;h.

β) Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ έχει παράσχει σε οποιοδήποτε στάδιο του Διαγωνισμού, οποιαδήποτε πληροφορία, προκειμένου να συμμορφωθεί με τους όρους του Διαγωνισμού, η οποία είναι ψευδής.

γ) Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ είναι ασαφής και είναι αδύνατον να οριστεί με βεβαιότητα τι προσφέρεται, έναντι ποιας τιμής.

δ) Εάν η ΠΡΟΣΦΟΡΑ δεν ανταποκρίνεται ή εάν δεν είναι καθ΄ οιονδήποτε τρόπο ικανοποιητική για τη ΔΕΠΑ, συμπεριλαμβανομένου του αθέμιτου ανταγωνισμού.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ποσού είκοσι χιλιάδων ευρ;v (20 000 EUR). Για την υπογραφή της Σύμβασης θα κατατεθεί Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης ύψους ίσου προς το πέντε τοις εκατό (5 %) του Συμβατικού Τιμήματος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της Διακήρυξης. Οι Εγγυητικές Επιστολές θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από μία ή περισσότερες τράπεζες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα, ή σε κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή από Πιστωτικό Ίδρυμα που έχει άδεια διενέργειας Τραπεζικών Εργασιών. Το κείμενο των Εγγυητικών Επιστολών θα συντάσσεται στην Ελληνική ή Αγγλική. Για τις Εγγυητικές Επιστολές που έχουν εκδοθεί σε άλλη γλώσσα πλην της Ελληνικής ή Αγγλικής θα πρέπει να κατατεθεί και επίσημη μετάφραση στην Ελληνική ή Αγγλική από το Υπουργείο Εξωτερικών ή την ελληνική προξενική αρχή στη χώρα που εκδόθηκε η ανωτέρω επιστολή.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Χρηματοδότηση από ιδίους πόρους

Τμηματικές πληρωμές για υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί και πιστοποιηθεί και που οφείλονται έναντι σχετικού τιμολογίου, 60 ημέρες από την υποβολή του στη ΔΕΠΑ Α.Ε.

Θα δοθεί προκαταβολή ως προβλέπεται στο Σχέδιο Σύμβασης.

Σε κάθε πληρωμή του Αναδόχου επιβάλλονται οι νόμιμες κρατήσεις σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Κοινοπραξίες εταιρειών της παραγράφου ΙΙΙ.1.1 ανωτέρω.

Σε περίπτωση Κοινοπραξίας, κατά τη φάση υποβολής της προσφοράς αρκεί προσύμφωνο σύστασης της Κοινοπραξίας (όχι απαραίτητα συμβολαιογραφικό έγγραφο), δεσμευτικό για τα μέλη σε περίπτωση ανάθεσης.

Για την υπογραφή της Σύμβασης, θα απαιτηθεί το σύμφωνα με το Νόμο έγγραφο σύστασης της Κοινοπραξίας.

Κάθε διαγωνιζόμενη Κοινοπραξία οφείλει να ορίσει ως επικεφαλής (Leader) μία εκ των επιχειρήσεων που την αποτελούν.

Εταιρεία που συμμετέχει ως μέλος Κοινοπραξίας δεν δύναται να συμμετέχει στο Διαγωνισμό και μεμονωμένα.

Όροι εκτέλεσης της σύμβασης: Η εκτέλεση της Σύμβασης θα είναι στην ελληνική γλώσσα.

Διαδικασία
Ώρα παραλαβής προσφορών: 12:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Αγγλικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 3 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2017-05-26 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 12:30
Τόπος: Στη διεύθυνση της παραγράφου Ι.1 — τμ;hμα Ι.
Πρόσθετες πληροφορίες:

Νόμιμα εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των συμμετεχόντων, συμφώνως προς τα Τεύχη της Διακήρυξης.

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Εθνικός αριθμός μητρώου: 830/17/ΔΠ
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Ι. Κομποτιάτη, Δ/ντρια Προμήθειων
URL εγγράφων: www.depa.gr 🌏
URL εγγράφων: www.depa.gr 🌏

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

— Δεδομένης της απόσχισης του κλάδου διανομής της ΔΕΠΑ την 31η.12.2016 κατά τις διατάξεις των Ν. 4336/2015 και Ν. 4414/2016 και τη σύσταση της θυγατρικής εταιρίας της ΔΕΠΑ με την επωνυμία «ΕΔΑ Λοιπής Ελλάδας Α.Ε » και της εφαρμογής του νομικού και λειτουργικού διαχωρισμού μεταξύ των εταιρειών ΔΕΠΑ και ΔΕΔΑ, όπου η ΔΕΠΑ είναι η μητρική εταιρεία της ΕΔΑ Λοιπής Ελλάδας Α.Ε, Διαχειρίστριας Δικτύων Διανομής, δεν θα έχουν κοινούς παρόχους υπηρεσιών διοικητικής και οικονομικής υποστήριξης.. ( παραγρ. β, άρθρο 4 της Διακήρυξης).

— Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην ανωτέρω διεύθυνση για την απόκτηση των Τευχών του Διαγωνισμού, τα οποία μπορούν να παραλαμβάνουν, το αργότερο μέχρι την 12/05/2017 με κατάλληλα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δημόσια Επιχείρηση Αερίου (ΔΕΠΑ) Α.Ε
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μαρίνου Αντύπα 92
Ταχυδρομική πόλη: Ηράκλειο Αττικής
Ταχυδρομικός κώδικας: 141 21
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2102701118 📞
E-mail: procurement@depa.gr 📧
Φαξ: +30 2102751731 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Ο Διαγωνισμός διέπεται από την Ελληνική και την Ευρωπαϊκή Νομοθεσία (Ν. 4412/2016 και την Οδηγία 2014/25/ΕΕ), που εφαρμόζονται γενικώς σε όλες τις σχέσεις μεταξύ ΔΕΠΑ και Προσφερόντων ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους σε όλα τα στάδια του Διαγωνισμού. Οποιαδήποτε δικαστική διένεξη ή διαφορά, ενδικοφανής ή ένδικη, διέπεται από τα ανωτέρω.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Δημόσια Επιχείρηση Αερίου (ΔΕΠΑ) Α.Ε/Διεύθυνση Προμηθειών
Πηγή: OJS 2017/S 080-154889 (2017-04-21)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες δημόσιας διοίκησης, άμυνας και κοινωνικής ασφάλισης (4 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες διοίκησης (3)