Pre-Operational Validation (POV) Contract for R&D (research and development) services for Land Border Surveillance between EWISA project Partners

Center for Security Studies (KEMEA)

The purpose of POV (Pre Operational Validation) EWISA tender is to procure R&D (Research and Development) Services in Land Border Surveillance, following the concept of a unified integrated solution for the external EU borders based on Data Fusion from Heterogeneous sensors including Video Analytics Technologies generating Intelligent Analysis reports.
The aim is to obtain two (2) different technical solutions (Solution 1 and Solution 2) which will be implemented, tested and evaluated in the four (4) areas of the project (Greece, Finland, Romania and Spain).
Ownership rights of IPRs generated by a company during the POV contract should be assigned to that company, while the public authorities directly contributing to the POV Phase 2, and the institutions of the European Union, should be assigned a free licence to use the R&D results for internal use, as well as the right to require participating companies to license IPRs to third parties under fair and reasonable market conditions.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2017-02-10. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2017-01-10.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Intracom S.A Telecom Solutions
• Onex S.A.

Ποιος

• Center for Security Studies (KEMEA)

Τι

• Υπηρεσίες έρευνας και ανάπτυξης, καθώς και συναφείς υπηρεσίες παροχής συμβουλών › Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα έρευνας και ανάπτυξης

Πού

• Aττική / Attiki
• España
• România
• Suomi/Finland
• ΕΛΛΑΔΑ / ELLADA

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2017-01-10	Προκήρυξη σύμβασης
2017-02-04	Συμπληρωματικά στοιχεία
2017-11-27	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2017-01-10)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα έρευνας και ανάπτυξης
Σύντομη περιγραφή:

The purpose of POV (Pre Operational Validation) EWISA tender is to procure R&D (Research and Development) Services in Land Border Surveillance, following the concept of a unified integrated solution for the external EU borders based on Data Fusion from Heterogeneous sensors including Video Analytics Technologies generating Intelligent Analysis reports. The aim is to obtain two (2) different technical solutions (Solution 1 and Solution 2) which will be implemented, tested and evaluated in the four (4) areas of the project (Greece, Finland, Romania and Spain). Ownership rights of IPRs generated by a company during the POV contract should be assigned to that company, while the public authorities directly contributing to the POV Phase 2, and the institutions of the European Union, should be assigned a free licence to use the R&D results for internal use, as well as the right to require participating companies to license IPRs to third parties under fair and reasonable market conditions.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα έρευνας και ανάπτυξης 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα έρευνας και ανάπτυξης 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: ΕΛΛΑΔΑ / ELLADA 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Κλειστή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Center for Security Studies (KEMEA)
Ταχυδρομική διεύθυνση: P. Kanellopoulou Str. 4
Ταχυδρομικός κώδικας: 101 77
Ταχυδρομική πόλη: Athens
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.kemea.gr 🌏
E-mail: ewisa@kemea-research.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2107710805/334 📞
Φαξ: +30 2111004499 📠
URL εγγράφων: http://www.ewisa-project.eu/index.php/procurement 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-01-10 📅
Προθεσμία υποβολής: 2017-02-10 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-01-14 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 010-014832
Τεύχος ΕΕ-S: 10
Πρόσθετες πληροφορίες

The POV procurement is exempted from the EU public procurement directives and the national laws that implement them (as it concerns the procurement of R&D services where the benefits do not accrue exclusively to the contracting authority for its use in the conduct of its own affairs. The EU has given a grant for this procurement but is not participating as a contracting authority in the procurement.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

The aim is to obtain two (2) different technical solutions (Solution 1 and Solution 2) which will be implemented, tested and evaluated in the four (4) areas of the project (Greece, Finland, Romania and Spain).

Ownership rights of IPRs generated by a company during the POV contract should be assigned to that company, while the public authorities directly contributing to the POV Phase 2, and the institutions of the European Union, should be assigned a free licence to use the R&D results for internal use, as well as the right to require participating companies to license IPRs to third parties under fair and reasonable market conditions.

Εκτιμώμενη συνολική αξία: 5 434 000 EUR 💰
Μέγιστος αριθμός τμημάτων ανά προσφέροντα: 1
Τίτλος του τμήματος: Solution 1
Αριθμός τμήματος: 1
Σύντομη περιγραφή:

In each solution the EWISA core system (Video Analytics Software (VAC), Centralized — Decentralized and Data Fusion — Intelligence Analysis Reporting) will be deployed and evaluated in all above mentioned test sites, while the majority of the Surveillance Supporting Equipment (platforms and standalone sensors) will be deployed in at least 2 test sites. Thus, a comparison and the evaluation of each solution will be carried out under the same environmental and operational conditions.

The innovative solutions procured have the same common core functionality and performance characteristics, which are part of the common specifications for the call for tender. However, due to differences in the local context of each individual EWISA partner, there are also additional local functionality requirements for each EWISA partner, which are reflected in the specificities of different solutions.

In Solution 1 the following Surveillance Equipment should be deployed:

One (1) Land Vehicle with EO/IR/SWIR/RF*/SL*/LP* for six (6) months.

Two (2) Low Emission Radars for six (6) months.

Two (2) ESM for six (6) months.

One (1) Fiber Optics system for three (3) months.

* RF stands for Rangefinder, SL for Spot Light and LP for Laser Pointer.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 2 717 000 EUR 💰
Διάρκεια: 18 μήνες
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: This procurement receives funding from the European Union's FP7 Research and Innovation Programme, under grant agreement No 608174 — EWISA (see www.ewisa-project.eu).
Πρόσθετες πληροφορίες:

Τίτλος του τμήματος: Solution 2
Αριθμός τμήματος: 2
Σύντομη περιγραφή:

The innovative solutions procured have the same common core functionality and performance characteristics, which are part of the common specifications for the call for tender. However, due to differences in the local context of each individual EWISA partner, there are also additional local functionality requirements for each partner, which are reflected in the specificities of different solutions.

In Solution 2 the following Surveillance Equipment should be deployed:

One (1) Boat with EO/IR/SWIR/RF* for six (6) months.

One (1) Aerostat with EO/IR/SL*/LP* for three (3) months.

One (1) Low Emission Radars for six (6) months.

One (1) ESM for six (6) months.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

a. Greece;

b. Finland;

c. Spain;

d. Romania.

Διαδικασία
Ώρα παραλαβής προσφορών: 12:00
Ημερομηνία αποστολής προσκλήσεων: 2017-02-24 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Αγγλικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 8 μήνες

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Pantelis Michalis
Διεύθυνση διαδικτύου: www.kemea.gr 🌏
URL εγγράφων: http://www.ewisa-project.eu/index.php/procurement 🌏
Χώρα: Aττική / Attiki 🏙️
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ewisa-project.eu/index.php/ 🌏

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

KEMEA is acting as a contracting authority on behalf of EWISA Consortium Members.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: EWISA Technical Board
Ταχυδρομική πόλη: Athens
Ταχυδρομικός κώδικας: 101 77
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2107710805 📞
Φαξ: +30 2111004499 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: www.kemea.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

All possible complaints during the tendering process will be submitted to the Technical Board (TB). The TB is responsible to evaluate the complaints and to submit its opinion to the Contracting Board for final decision. The complaints will be submitted within 10 days following the notification of the final decision of the CB. Possible complaints against any decision of the TB may be reviewed by Greek civil courts. An arbitration clause will also be provided.Submission of complaints shall not lead to unreasonable delays in the evaluation and award procedures.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Center for Security Studies
E-mail: ewisa@kemea-research.gr 📧
Πηγή: OJS 2017/S 010-014832 (2017-01-10)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2017-02-04)
Αντικείμενο
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Τηλέφωνο: +30 2107710805 / 334 📞

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-02-04 📅
Προθεσμία υποβολής: 2017-02-17 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-02-09 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 028-050219
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2017/S 010-014832
Τεύχος ΕΕ-S: 28
Πηγή: OJS 2017/S 028-050219 (2017-02-04)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2017-11-27)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 2 717 000 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Ελλάδα 🏙️

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Ταχυδρομική διεύθυνση: 4, P. Kanellopoulou Str.

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-11-27 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-11-29 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 229-477683
Τεύχος ΕΕ-S: 229

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

In each solution the EWISA core system (Video Analytics Software (VAC), Centralized — Decentralized and Data Fusion — Intelligence Analysis Reporting) will be deployed and evaluated in all above mentioned test sites, while the majority of the Surveillance Supporting Equipment (platforms and standalone sensors) will be deployed in at least two test sites. Thus, a comparison and the evaluation of each solution will be carried out under the same environmental and operational conditions.

Two (2) Low Emission Radars for six (6) months

Two (2) ESM for six (6) months

One (1) Low Emission Radars for six (6) months

One (1) ESM for six (6) months

Πρόσθετες πληροφορίες:

The POV procurement is exempted from the EU public procurement directives and the national laws that implement them (as it concerns the procurement of R&D services where the benefits do not accrue exclusively to the contracting authority for its use in the conduct of its own affairs.The EU has given a grant for this procurement but is not participating as a contracting authority in the procurement.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

A. Greece,

b. Finland,

c. Spain,

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Technical Proposal
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 80
Κριτήριο κόστους: Financial Proposal
Στάθμιση κόστους: 20

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2017-11-23 📅

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

All possible complaints during the tendering process will be submitted to the Technical Board (TB). The TB is responsible to evaluate the complaints and to submit its opinion to the Contracting Board for final decision. The complaints will be submitted within 10 days following the notification of the final decision of the CB. Possible complaints against any decision of the TB may be reviewed by Greek civil courts. An arbitration clause will also be provided. Submission of complaints shall not lead to unreasonable delays in the evaluation and award procedures.

Πηγή: OJS 2017/S 229-477683 (2017-11-27)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες έρευνας και ανάπτυξης, καθώς και συναφείς υπηρεσίες παροχής συμβουλών (2 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα έρευνας και ανάπτυξης (1)