Αντικείμενο της σύμβασης είναι η «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ 2017-2018» (πετρελαίου θέρμανσης, πετρελαίου κίνησης, βενζίνης αμόλυβδης και ελαιολιπαντικών) για τις ανάγκες του Δήμου και των Νομικών Προσώπων του Δήμου ΝΕΑΣ ΠΡΟΠΟΝΤΙΔΑΣ για διάστημα ενός έτους και θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους του κάθε νομικού προσώπου. Συγκεκριμένα αφορά: 1. τις ανάγκες θέρμανσης (πετρέλαιο θέρμανσης) των σχολικών μονάδων της Πρωτοβάθμιας Σχολικής Επιτροπής του Δήμου Νέας Προποντίδας 2. τις ανάγκες θέρμανσης (πετρέλαιο θέρμανσης) των σχολικών μονάδων της Δευτεροβάθμιας Σχολικής Επιτροπής του Δήμου Νέας Προποντίδας 3. τις ανάγκες θέρμανσης (πετρέλαιο θέρμανσης) των κτιρίων του Ν.Π.Δ.Δ. Οργανισμός Πολιτισμού και Αθλητισμού (Ο.Π.Α.) του Δήμου Νέας Προποντίδας 4. τις ανάγκες θέρμανσης (πετρέλαιο θέρμανσης) των κτιρίων και κίνησης των οχημάτων (πετρέλαιο κίνησης, αμόλυβδη βενζίνη) του Ν.Π. Κοινωφελής Επιχείρηση του Δήμου Νέας Προποντίδας 5. τις ανάγκες θέρμανσης των κτιρίων (πετρέλαιο θέρμανσης) και κίνησης των οχημάτων (πετρέλαιο κίνησης, αμόλυβδη βενζίνη και λιπαντικά) του Δήμου Νέας Προποντίδας. Τα υπό προμήθεια καύσιμα θέρμανσης και κίνησης πρέπει να έχουν τις προδιαγραφές που ορίζει το Ανώτατο Χημικό Συμβούλιο του Γενικού Χημείου του Κράτους σύμφωνα με τα ΦΕΚ 410/11-4-2001 και 872/4-6-2007 και να είναι ποιότητας όμοιας με εκείνη που παράγουν τα κρατικά διυλιστήρια. Σε καμιά περίπτωση δεν επιτρέπεται η ύπαρξη ακαθαρσιών, χρώματος ή άλλων ξένων στοιχείων. Τα προσφερόμενα λιπαντικά πρέπει να καλύπτουν τις απαιτήσεις της υπ' αριθμ. 176/94 (ΦΕΚ) τεχνικής προδιαγραφής και θα πρέπει να έχουν έγκριση κυκλοφορίας που δίδεται μετά την καταχώρηση των προσφερόμενων λιπαντικών στον κατάλογο που τηρεί η Δ/νση Πετροχημικών του Γενικού Χημείου του Κράτους. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να αποστέλλει δείγματα από τα καύσιμα ώστε να ελέγχεται τόσο η ποιότητα όσο και το αν πληρούν τις απαιτούμενες προδιαγραφές στο Γενικό Χημείο του Κράτους. Η ενδεικτική δαπάνη της προμήθειας προϋπολογίζεται στο ποσό των: 1. 150.000,00 ευρω μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (24 %) για το ΝΠΔΔ Πρωτοβάθμια Σχολική Επιτροπή του Δήμου Νέας Προποντίδας, το οποίο θα υπογράψει τη σύμβαση και στο όνομα του οποίου θα γίνεται και η τιμολόγηση. 2. 96.000,00 ευρω μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (24 %) για το ΝΠΔΔ Δευτεροβάθμια Σχολική Επιτροπή του Δήμου Νέας Προποντίδας, το οποίο θα υπογράψει τη σύμβαση και στο όνομα του οποίου θα γίνεται και η τιμολόγηση. 3. 8.316,00 ευρω μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (24 %) για το ΝΠΔΔ Οργανισμός Πολιτισμού και Αθλητισμού του Δήμου Νέας Προποντίδας, το οποίο θα υπογράψει τη σύμβαση και στο όνομα του οποίου θα γίνεται και η τιμολόγηση. 4. 28.550,00 ευρω μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (24 %) για το ΝΠΙΔ Κοινωφελής Επιχείρηση του Δήμου Νέας Προποντίδας, το οποίο θα υπογράψει τη σύμβαση και στο όνομα του οποίου θα γίνεται και η τιμολόγηση. 5. 577.930,00 ευρω μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (24 %) για το Δήμο Νέας Προποντίδας, ο οποίος θα υπογράψει τη σύμβαση και στο όνομα του οποίου θα γίνεται και η τιμολόγηση. Συνολο: 860.796,00 ευρω μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (24 %). Έχει εγγραφεί στους προϋπολογισμούς του 2017 και θα εγγραφεί στους προϋπολογισμούς του 2018 στους αντίστοιχους ΚΑΕ εκτός των Σχολικών Επιτροπών οι οποίες δεν έχουν προϋπολογισμούς. Τα προς προμήθεια είδη κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων CPV: — 09135100-5 (πετρέλαιο θέρμανσης), — 09134200-9 (πετρέλαιο κίνησης), — 09132100-4 (βενζίνη αμόλυβδη), — 09211000-1 (λιπαντικά). Η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνει σύμφωνα με τον Ν.4412/2016(ΦΕΚ147/8-8-2016) και τον Ν.3852/2010(ΦΕΚ87/7-6-2010).
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2017-06-22.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2017-05-17.
Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Όλες οι επικοινωνίες σε σχέση με τα βασικά στοιχεία της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης, καθώς και όλες οι ανταλλαγές πληροφοριών, ιδίως η ηλεκτρονική υποβολή, εκτελούνται με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ως άνω συστήματος.
Παροχή Διευκρινίσεων
Τα σχετικά αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και απαντώνται αντίστοιχα στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών — διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή από εκείνους που διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και απαραίτητα το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.
Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών στις ακόλουθες περιπτώσεις:
α) όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα, δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών,
β) όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές.
Η διάρκεια της παράτασης θα είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών ή των αλλαγών.
Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, δεν απαιτείται παράταση των προθεσμιών.
Γλώσσα
Τα έγγραφα της σύμβασης έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα
Τυχόν ενστάσεις ή προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα.
Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα.
Τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961, που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α΄188).
Ειδικότερα, όλα τα δημόσια έγγραφα που αφορούν αλλοδαπούς οικονομικούς φορείς και που θα κατατεθούν από τους προσφέροντες στην παρούσα διαδικασία, θα είναι νόμιμα επικυρωμένα, και η μετάφραση των εν λόγω εγγράφων μπορεί να γίνει είτε από τη μεταφραστική υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ., είτε από το αρμόδιο προξενείο, είτε από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Πολ.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων, είτε από ορκωτό μεταφραστή της χώρας προέλευσης, αν υφίσταται στη χώρα αυτή τέτοια υπηρεσία.
Επιτρέπεται αντίστοιχα η κατάθεση οιουδήποτε δημόσιου εγγράφου και δικαιολογητικού που αφορά αλλοδαπή Επιχείρηση με τη μορφή επικυρωμένης φωτοτυπίας προερχόμενης είτε από το νόμιμο επικυρωμένο έγγραφο από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας του προσφέροντος, είτε από το πρωτότυπο έγγραφο με την σφραγίδα ‘’Apostile” σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης της 05-10-61. Η επικύρωση αυτή πρέπει να έχει γίνει από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Π.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων.
Κάθε μορφής επικοινωνία με την αναθέτουσα αρχή, καθώς και μεταξύ αυτής και του αναδόχου, θα γίνονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα.
Όλες οι επικοινωνίες σε σχέση με τα βασικά στοιχεία της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης, καθώς και όλες οι ανταλλαγές πληροφοριών, ιδίως η ηλεκτρονική υποβολή, εκτελούνται με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ως άνω συστήματος.
Παροχή Διευκρινίσεων
Τα σχετικά αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και απαντώνται αντίστοιχα στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών — διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή από εκείνους που διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και απαραίτητα το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.
Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών στις ακόλουθες περιπτώσεις:
α) όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα, δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών,
β) όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές.
Η διάρκεια της παράτασης θα είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών ή των αλλαγών.
Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, δεν απαιτείται παράταση των προθεσμιών.
Γλώσσα
Τα έγγραφα της σύμβασης έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα
Τυχόν ενστάσεις ή προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα.
Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα.
Τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961, που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α΄188).
Ειδικότερα, όλα τα δημόσια έγγραφα που αφορούν αλλοδαπούς οικονομικούς φορείς και που θα κατατεθούν από τους προσφέροντες στην παρούσα διαδικασία, θα είναι νόμιμα επικυρωμένα, και η μετάφραση των εν λόγω εγγράφων μπορεί να γίνει είτε από τη μεταφραστική υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ., είτε από το αρμόδιο προξενείο, είτε από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Πολ.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων, είτε από ορκωτό μεταφραστή της χώρας προέλευσης, αν υφίσταται στη χώρα αυτή τέτοια υπηρεσία.
Επιτρέπεται αντίστοιχα η κατάθεση οιουδήποτε δημόσιου εγγράφου και δικαιολογητικού που αφορά αλλοδαπή Επιχείρηση με τη μορφή επικυρωμένης φωτοτυπίας προερχόμενης είτε από το νόμιμο επικυρωμένο έγγραφο από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας του προσφέροντος, είτε από το πρωτότυπο έγγραφο με την σφραγίδα ‘’Apostile” σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης της 05-10-61. Η επικύρωση αυτή πρέπει να έχει γίνει από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Π.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων.
Κάθε μορφής επικοινωνία με την αναθέτουσα αρχή, καθώς και μεταξύ αυτής και του αναδόχου, θα γίνονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα.
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ 2017-2018» (πετρελαίου θέρμανσης, πετρελαίου κίνησης, βενζίνης αμόλυβδης και ελαιολιπαντικών) για τις ανάγκες του Δήμου και των Νομικών Προσώπων του Δήμου ΝΕΑΣ ΠΡΟΠΟΝΤΙΔΑΣ για διάστημα ενός έτους και θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους του κάθε νομικού προσώπου. Συγκεκριμένα αφορά:
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ 2017-2018» (πετρελαίου θέρμανσης, πετρελαίου κίνησης, βενζίνης αμόλυβδης και ελαιολιπαντικών) για τις ανάγκες του Δήμου και των Νομικών Προσώπων του Δήμου ΝΕΑΣ ΠΡΟΠΟΝΤΙΔΑΣ για διάστημα ενός έτους και θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους του κάθε νομικού προσώπου. Συγκεκριμένα αφορά:
1. τις ανάγκες θέρμανσης (πετρέλαιο θέρμανσης) των σχολικών μονάδων της Πρωτοβάθμιας Σχολικής Επιτροπής του Δήμου Νέας Προποντίδας
2. τις ανάγκες θέρμανσης (πετρέλαιο θέρμανσης) των σχολικών μονάδων της Δευτεροβάθμιας Σχολικής Επιτροπής του Δήμου Νέας Προποντίδας
3. τις ανάγκες θέρμανσης (πετρέλαιο θέρμανσης) των κτιρίων του Ν.Π.Δ.Δ. Οργανισμός Πολιτισμού και Αθλητισμού (Ο.Π.Α.) του Δήμου Νέας Προποντίδας
4. τις ανάγκες θέρμανσης (πετρέλαιο θέρμανσης) των κτιρίων και κίνησης των οχημάτων (πετρέλαιο κίνησης, αμόλυβδη βενζίνη) του Ν.Π. Κοινωφελής Επιχείρηση του Δήμου Νέας Προποντίδας
5. τις ανάγκες θέρμανσης των κτιρίων (πετρέλαιο θέρμανσης) και κίνησης των οχημάτων (πετρέλαιο κίνησης, αμόλυβδη βενζίνη και λιπαντικά) του Δήμου Νέας Προποντίδας.
Τα υπό προμήθεια καύσιμα θέρμανσης και κίνησης πρέπει να έχουν τις προδιαγραφές που ορίζει το Ανώτατο Χημικό Συμβούλιο του Γενικού Χημείου του Κράτους σύμφωνα με τα ΦΕΚ 410/11-4-2001 και 872/4-6-2007 και να είναι ποιότητας όμοιας με εκείνη που παράγουν τα κρατικά διυλιστήρια.
Τα υπό προμήθεια καύσιμα θέρμανσης και κίνησης πρέπει να έχουν τις προδιαγραφές που ορίζει το Ανώτατο Χημικό Συμβούλιο του Γενικού Χημείου του Κράτους σύμφωνα με τα ΦΕΚ 410/11-4-2001 και 872/4-6-2007 και να είναι ποιότητας όμοιας με εκείνη που παράγουν τα κρατικά διυλιστήρια.
Σε καμιά περίπτωση δεν επιτρέπεται η ύπαρξη ακαθαρσιών, χρώματος ή άλλων ξένων στοιχείων.
Τα προσφερόμενα λιπαντικά πρέπει να καλύπτουν τις απαιτήσεις της υπ' αριθμ. 176/94 (ΦΕΚ) τεχνικής προδιαγραφής και θα πρέπει να έχουν έγκριση κυκλοφορίας που δίδεται μετά την καταχώρηση των προσφερόμενων λιπαντικών στον κατάλογο που τηρεί η Δ/νση Πετροχημικών του Γενικού Χημείου του Κράτους.
Τα προσφερόμενα λιπαντικά πρέπει να καλύπτουν τις απαιτήσεις της υπ' αριθμ. 176/94 (ΦΕΚ) τεχνικής προδιαγραφής και θα πρέπει να έχουν έγκριση κυκλοφορίας που δίδεται μετά την καταχώρηση των προσφερόμενων λιπαντικών στον κατάλογο που τηρεί η Δ/νση Πετροχημικών του Γενικού Χημείου του Κράτους.
Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να αποστέλλει δείγματα από τα καύσιμα ώστε να ελέγχεται τόσο η ποιότητα όσο και το αν πληρούν τις απαιτούμενες προδιαγραφές στο Γενικό Χημείο του Κράτους.
Η ενδεικτική δαπάνη της προμήθειας προϋπολογίζεται στο ποσό των:
1. 150.000,00 ευρω μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (24 %) για το ΝΠΔΔ Πρωτοβάθμια Σχολική Επιτροπή του Δήμου Νέας Προποντίδας, το οποίο θα υπογράψει τη σύμβαση και στο όνομα του οποίου θα γίνεται και η τιμολόγηση.
2. 96.000,00 ευρω μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (24 %) για το ΝΠΔΔ Δευτεροβάθμια Σχολική Επιτροπή του Δήμου Νέας Προποντίδας, το οποίο θα υπογράψει τη σύμβαση και στο όνομα του οποίου θα γίνεται και η τιμολόγηση.
3. 8.316,00 ευρω μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (24 %) για το ΝΠΔΔ Οργανισμός Πολιτισμού και Αθλητισμού του Δήμου Νέας Προποντίδας, το οποίο θα υπογράψει τη σύμβαση και στο όνομα του οποίου θα γίνεται και η τιμολόγηση.
4. 28.550,00 ευρω μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (24 %) για το ΝΠΙΔ Κοινωφελής Επιχείρηση του Δήμου Νέας Προποντίδας, το οποίο θα υπογράψει τη σύμβαση και στο όνομα του οποίου θα γίνεται και η τιμολόγηση.
5. 577.930,00 ευρω μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (24 %) για το Δήμο Νέας Προποντίδας, ο οποίος θα υπογράψει τη σύμβαση και στο όνομα του οποίου θα γίνεται και η τιμολόγηση.
Συνολο: 860.796,00 ευρω μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (24 %). Έχει εγγραφεί στους προϋπολογισμούς του 2017 και θα εγγραφεί στους προϋπολογισμούς του 2018 στους αντίστοιχους ΚΑΕ εκτός των Σχολικών Επιτροπών οι οποίες δεν έχουν προϋπολογισμούς.
Τα προς προμήθεια είδη κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων CPV:
— 09135100-5 (πετρέλαιο θέρμανσης),
— 09134200-9 (πετρέλαιο κίνησης),
— 09132100-4 (βενζίνη αμόλυβδη),
— 09211000-1 (λιπαντικά).
Η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνει σύμφωνα με τον Ν.4412/2016(ΦΕΚ147/8-8-2016) και τον Ν.3852/2010(ΦΕΚ87/7-6-2010).
Αριθμός τμήματος: 1
Τίτλος του τμήματος: Τμήμα 1: Καύσιμα Πρωτοβάθμιας Σχολικής Επιτροπής
Σύντομη περιγραφή:
Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για την θέρμανση των κτιρίων (σχολείων), της πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης, του Δήμου Νέας Προποντίδας.
Ποσότητα ή έκταση: 187.500 λίτρα.
Αριθμός τμήματος: 2
Τίτλος του τμήματος: Τμήμα 2: Καύσιμα Δευτεροβάθμιας Σχολικής Επιτροπής
Σύντομη περιγραφή:
Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για την θέρμανση των κτιρίων (σχολείων), της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, του Δήμου Νέας Προποντίδας.
Ποσότητα ή έκταση: 120.000 λίτρα.
Αριθμός τμήματος: 3
Τίτλος του τμήματος: Τμήμα 3: Καύσιμα Οργανισμού Πολιτισμού και Αθλητισμού (Ο.Π.Α.)
Σύντομη περιγραφή:
Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για την θέρμανση των κτιρίων του ΝΠΔΔ Οργανισμός Πολιτισμού και Αθλητισμού, του Δήμου Νέας Προποντίδας.
Ποσότητα ή έκταση: 10.395 λίτρα.
Αριθμός τμήματος: 4
Τίτλος του τμήματος: Τμήμα 4: Καύσιμα Κοινωφελούς Επιχείρησης
Σύντομη περιγραφή:
Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για την θέρμανση των κτιρίων καθώς και πετρελαίου κίνησης και βενζίνης για τις ανάγκες κίνησης των οχημάτων, της Κοινωφελούς Επιχείρησης, του Δήμου Νέας Προποντίδας.
Ποσότητα ή έκταση: 31.000 λίτρα.
Αριθμός τμήματος: 5
Τίτλος του τμήματος: Τμήμα 5: Καύσιμα Δήμου Νέας Προποντίδας
Σύντομη περιγραφή:
Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για την θέρμανση των κτιρίων καθώς και πετρελαίου κίνησης και βενζίνης για τις ανάγκες κίνησης των οχημάτων, του Δήμου Νέας Προποντίδας.
Ποσότητα ή έκταση: 505.000 λίτρα.
Αριθμός τμήματος: 6
Τίτλος του τμήματος: Τμημα 6: Λιπαντικά
Σύντομη περιγραφή:
Προμήθεια λιπαντικών για τις ανάγκες κίνησης των οχημάτων, του Δήμου Νέας Προποντίδας.
Ποσότητα ή έκταση: 16.970 λίτρα.
870.865 ΛΙΤΡΑ.
Διάρκεια: 12 μήνες
Αριθμός αναφοράς: Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών 2017-2018 Δήμου Νέας Προποντίδας.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:
Η παράδοση των ποσοτήτων των καυσίμων για τη κίνηση των μεταφορικών μέσων και των μηχανημάτων έργου του Δήμου θα γίνεται απ' ευθείας στα οχήματα του Δήμου ή των Νομικών του Προσώπων ή επί δεξαμενών.
Για το πετρέλαιο θέρμανσης του Δήμου η παράδοση θα γίνεται στις εγκαταστάσεις των κτιρίων του Δήμου.
Η παράδοση των ποσοτήτων των λιπαντικών του Δήμου θα γίνεται στις εγκαταστάσεις των αμαξοστασίων του Δήμου.
Ο συμμετέχων για τα είδη Πετρέλαιο Κίνησης Και Βενζίνη Αμόλυβδη θα πρέπει να διαθέτει ή να μπορεί να διαθέσει πρατήριο καυσίμων νια την τροφοδοσία των οχημάτων εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου Νέας Προποντίδας.
Όσον αφορά το πετρέλαιο θέρμανσης των Σχολικών Επιτροπών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ο μειοδότης θα πρέπει να διαθέτει κατάλληλο όχημα ώστε να τροφοδοτεί με πετρέλαιο θέρμανσης τις σχολικές μονάδες όπου αυτές και αν βρίσκονται στα όρια του Δήμου.
Όσον αφορά το πετρέλαιο θέρμανσης των Σχολικών Επιτροπών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ο μειοδότης θα πρέπει να διαθέτει κατάλληλο όχημα ώστε να τροφοδοτεί με πετρέλαιο θέρμανσης τις σχολικές μονάδες όπου αυτές και αν βρίσκονται στα όρια του Δήμου.
Ο τόπος παράδοσης των καυσίμων για την βενζίνη θα είναι το πρατήριο του αναδόχου. Για το πετρέλαιο θα υπάρχει η δυνατότητα παράδοσης, από τον ανάδοχο, στο πρατήριο αλλά και σε οποιοδήποτε σημείο εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου Νέας Προποντίδας. Για το λόγο αυτό ο ανάδοχος θα πρέπει να κατέχει ιδιόκτητο βυτιοφόρο όχημα με το οποίο θα μπορεί να μεταφέρει πετρέλαιο κατόπιν εντολής από την αρμόδια υπηρεσία άμεσα σε οποιοδήποτε σημείο εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου. Η παράδοση θα γίνεται εντός της ημέρας ή την επόμενη. Για την παράδοση των καυσίμων ο ανάδοχος θα πρέπει να ειδοποιεί έγκαιρα την επιτροπή παραλαβής σύμφωνα με το άρθρο 206 του Ν.4412/2016.
Ο τόπος παράδοσης των καυσίμων για την βενζίνη θα είναι το πρατήριο του αναδόχου. Για το πετρέλαιο θα υπάρχει η δυνατότητα παράδοσης, από τον ανάδοχο, στο πρατήριο αλλά και σε οποιοδήποτε σημείο εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου Νέας Προποντίδας. Για το λόγο αυτό ο ανάδοχος θα πρέπει να κατέχει ιδιόκτητο βυτιοφόρο όχημα με το οποίο θα μπορεί να μεταφέρει πετρέλαιο κατόπιν εντολής από την αρμόδια υπηρεσία άμεσα σε οποιοδήποτε σημείο εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου. Η παράδοση θα γίνεται εντός της ημέρας ή την επόμενη. Για την παράδοση των καυσίμων ο ανάδοχος θα πρέπει να ειδοποιεί έγκαιρα την επιτροπή παραλαβής σύμφωνα με το άρθρο 206 του Ν.4412/2016.
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο.
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:
Να είναι φορολογικά ενήμεροι
Επίσης απαιτείται να διαθέτουν:
μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών των τριών (3) προηγουμένων ετών, του έτους διενέργειας του διαγωνισμού οικονομικών χρήσεων, ποσό ίσο με το 100 % της εκτιμώμενης αξίας της παρούσας σύμβασης χωρίς ΦΠΑ, σε Ευρώ.
Σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας καταθέσει προσφορά για…
… ένα τμήμα ο μέσος ετήσιος γενικός κύκλος εργασιών των τριών (3) προηγούμενων ετών, του έτους διενέργειας του διαγωνισμού οικονομικών χρήσεων, να είναι ίσος με το 100 % της εκτιμώμενης αξίας του τμήματος.
… περισσότερα από ένα τμήματα ο μέσος ετήσιος γενικός κύκλος εργασιών των τριών (3) προηγούμενων ετών, του έτους διενέργειας του διαγωνισμού οικονομικών χρήσεων, να είναι ίσος με το 100 % της εκτιμώμενης αξίας του αθροίσματος των τμημάτων.
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς
απαιτείται:
κατά τη διάρκεια των τριών (3) προηγούμενων ετών, του έτους διενέργειας του διαγωνισμού, να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον μία (1) σύμβαση προμήθειας του συγκεκριμένου τύπου (καυσίμων για τα τμήματα 1-5 ή λιπαντικών για το τμήμα 6 αντίστοιχα), ύψους τουλάχιστον ίσου με το 50 % της σύμβασης που διεκδικούν. Σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας καταθέσει προσφορά για ένα τμήμα, θα πρέπει να έχει μια τουλάχιστον ανάλογη σύμβαση, (καυσίμων για καύσιμα ή λιπαντικών για λιπαντικά) την τελευταία τριετία, ύψους τουλάχιστον ίσου με το 50 % της εκτιμώμενης αξίας του τμήματος. Σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας καταθέσει προσφορά για περισσότερα από ένα τμήμα, θα πρέπει να έχει μια τουλάχιστον ανάλογη σύμβαση, (καυσίμων για καύσιμα ή λιπαντικών για λιπαντικά) την τελευταία τριετία, ύψους τουλάχιστον ίσου με το 50 % του αθροίσματος της εκτιμώμενης αξίας των τμημάτων.
κατά τη διάρκεια των τριών (3) προηγούμενων ετών, του έτους διενέργειας του διαγωνισμού, να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον μία (1) σύμβαση προμήθειας του συγκεκριμένου τύπου (καυσίμων για τα τμήματα 1-5 ή λιπαντικών για το τμήμα 6 αντίστοιχα), ύψους τουλάχιστον ίσου με το 50 % της σύμβασης που διεκδικούν. Σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας καταθέσει προσφορά για ένα τμήμα, θα πρέπει να έχει μια τουλάχιστον ανάλογη σύμβαση, (καυσίμων για καύσιμα ή λιπαντικών για λιπαντικά) την τελευταία τριετία, ύψους τουλάχιστον ίσου με το 50 % της εκτιμώμενης αξίας του τμήματος. Σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας καταθέσει προσφορά για περισσότερα από ένα τμήμα, θα πρέπει να έχει μια τουλάχιστον ανάλογη σύμβαση, (καυσίμων για καύσιμα ή λιπαντικών για λιπαντικά) την τελευταία τριετία, ύψους τουλάχιστον ίσου με το 50 % του αθροίσματος της εκτιμώμενης αξίας των τμημάτων.
Επίσης ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να διαθέτει ή να μπορεί να διαθέσει κατά τη διάρκεια της σύμβασης πρατήριο υγρών καυσίμων εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου Νέας Προποντίδας. Ακόμη θα πρέπει να κατέχει ιδιόκτητο βυτιοφόρο όχημα με το οποίο θα μπορεί να μεταφέρει πετρέλαιο κατόπιν εντολής από την αρμόδια υπηρεσία άμεσα σε οποιοδήποτε σημείο εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου.
Επίσης ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να διαθέτει ή να μπορεί να διαθέσει κατά τη διάρκεια της σύμβασης πρατήριο υγρών καυσίμων εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου Νέας Προποντίδας. Ακόμη θα πρέπει να κατέχει ιδιόκτητο βυτιοφόρο όχημα με το οποίο θα μπορεί να μεταφέρει πετρέλαιο κατόπιν εντολής από την αρμόδια υπηρεσία άμεσα σε οποιοδήποτε σημείο εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου.
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
Εγγύηση συμμετοχής
Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ποσοστού 2 % επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού, που ανέρχεται στο ποσό των (17.215,92 EUR) δεκαεπτά χιλιάδων διακόσια δέκα πέντε ευρώ για το σύνολο της προμήθειας.
Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ποσοστού 2 % επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού, που ανέρχεται στο ποσό των (17.215,92 EUR) δεκαεπτά χιλιάδων διακόσια δέκα πέντε ευρώ για το σύνολο της προμήθειας.
Σε περίπτωση προσφορών για ένα ή περισσότερα τμήματα, τότε η εγγυητική επιστολή θα αφορά το 2 % του ενδεικτικού προϋπολογισμού για το σύνολο των τμημάτων που προσφέρονται από τον προσφέροντα. Για το κάθε τμήμα αντιστοιχεί το κάτωθι ποσό εγγύησης
Τμημα 1: εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το τμήμα 1, ποσοστού 2 % επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού (150 000 EUR), που ανέρχεται στο ποσό των (3.000 EUR) τριών χιλιάδων ευρώ.
Τμημα 2: εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το τμήμα 2, ποσοστού 2 % επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού (96 000 EUR), που ανέρχεται στο ποσό των (1.920 EUR) χιλίων εννιακοσίων είκοσι ευρώ.
Τμημα 3: εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το τμήμα 3, ποσοστού 2 % επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού (8 316 EUR), που ανέρχεται στο ποσό των (166,32 EUR) εκατόν εξήντα έξη ευρώ και τριάντα δύο λεπτών.
Τμημα 4: εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το τμήμα 4, ποσοστού 2 % επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού (28 550 EUR), που ανέρχεται στο ποσό των (571 EUR) πεντακοσίων εβδομήντα ενός ευρώ.
Τμημα 5: εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το τμήμα 5, ποσοστού 2 % επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού (519 000 EUR), που ανέρχεται στο ποσό των (10.380 EUR) δέκα χιλιάδων τριακοσίων ογδόντα ευρώ.
Τμημα 6: εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το τμήμα 6, ποσοστού 2 % επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού (58.930 EUR), που ανέρχεται στο ποσό των (1.178,60 EUR) χιλίων εκατόν εβδομήντα οκτώ ευρώ και εξήντα λεπτών.
Υπόδειγμα της εγγυητικής συμμετοχής και καλής εκτέλεσης παρέχονται στο παράρτημα V.
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση.
Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς του άρθρου 2.4.5 της παρούσας, άλλως η προσφορά απορρίπτεται. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, πριν τη λήξη της προσφοράς, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, πριν τη λήξη τους, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής.
Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς του άρθρου 2.4.5 της παρούσας, άλλως η προσφορά απορρίπτεται. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, πριν τη λήξη της προσφοράς, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, πριν τη λήξη τους, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής.
Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης.
Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους λοιπούς προσφέροντες μετά:
α) την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης προσφυγής ή την έκδοση απόφασης επί ασκηθείσας προσφυγής κατά της απόφασης κατακύρωσης και
β) την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας άσκησης ασφαλιστικών μέτρων ή την έκδοση απόφασης επ' αυτών, και
γ) την ολοκλήρωση του προσυμβατικού ελέγχου από το Ελεγκτικό Συνέδριο,
Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει, αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στα άρθρα 2.2.3 έως 2.2.8, δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα από την παρούσα δικαιολογητικά ή δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή της σύμβασης.
Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει, αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στα άρθρα 2.2.3 έως 2.2.8, δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα από την παρούσα δικαιολογητικά ή δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή της σύμβασης.
Εγγύηση καλής εκτέλεσης
Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 β) του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5 % επί της αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ, και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.
Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 β) του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5 % επί της αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ, και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, προκειμένου να γίνει αποδεκτή, πρέπει να περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2.1.5. στοιχεία της παρούσας και επιπλέον τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης ή καθώς και τα οριζόμενα στο άρθρο 72 παρ. 4 του ν. 4412/2016. .
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, προκειμένου να γίνει αποδεκτή, πρέπει να περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2.1.5. στοιχεία της παρούσας και επιπλέον τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης ή καθώς και τα οριζόμενα στο άρθρο 72 παρ. 4 του ν. 4412/2016. .
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής έναντι του αναδόχου.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στο σύνολό της μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. Εάν στο πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή των ως άνω εγγυήσεων γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στο σύνολό της μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. Εάν στο πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή των ως άνω εγγυήσεων γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:
Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι ο Δήμος Νέας Προποντίδας και τα νομικά πρόσωπα αυτού και πιο συγκεκριμένα:
1. Για το τμήμα 1 φορέας χρηματοδότησης είναι η Πρωτοβάθμια Σχολική Επιτροπή του Δήμου Νέας Προποντίδας και η χρηματοδότηση θα γίνει από ίδιους πόρους. Η δαπάνη, ποσού 186.000,00 EUR (150.000,00 EUR επιπλέον ΦΠΑ 24 % όπως ισχύει σήμερα)
2. Για το τμήμα 2 φορέας χρηματοδότησης είναι η Δευτεροβάθμια Σχολική Επιτροπή του Δήμου Νέας Προποντίδας και η χρηματοδότηση θα γίνει από ίδιους πόρους. Η δαπάνη, ποσού 119.040,00 EUR (96.000,00 EUR επιπλέον ΦΠΑ 24 % όπως ισχύει σήμερα)
3. Για το τμήμα 3 φορέας χρηματοδότησης είναι ο Οργανισμός Πολιτισμού και Αθλητισμού (Ο.Π.Α.) του Δήμου Νέας Προποντίδας και η χρηματοδότηση θα γίνει από ίδιους πόρους. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 10.311,84 (8.316,00 EUR επιπλέον ΦΠΑ 24 % όπως ισχύει σήμερα).
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν
3. Για το τμήμα 3 φορέας χρηματοδότησης είναι ο Οργανισμός Πολιτισμού και Αθλητισμού (Ο.Π.Α.) του Δήμου Νέας Προποντίδας και η χρηματοδότηση θα γίνει από ίδιους πόρους. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 10.311,84 (8.316,00 EUR επιπλέον ΦΠΑ 24 % όπως ισχύει σήμερα).
4. Για το τμήμα 4 φορέας χρηματοδότησης είναι η Κοινωφελής Επιχείρηση του Δήμου Νέας Προποντίδας και η χρηματοδότηση θα γίνει από ίδιους πόρους. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 35.402,00 EUR (28.550,00 EUR επιπλέον ΦΠΑ 24 % όπως ισχύει σήμερα).
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν
4. Για το τμήμα 4 φορέας χρηματοδότησης είναι η Κοινωφελής Επιχείρηση του Δήμου Νέας Προποντίδας και η χρηματοδότηση θα γίνει από ίδιους πόρους. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 35.402,00 EUR (28.550,00 EUR επιπλέον ΦΠΑ 24 % όπως ισχύει σήμερα).
5. Για το τμήμα 5 φορέας χρηματοδότησης είναι ο Δήμος Νέας Προποντίδας και η χρηματοδότηση θα γίνει από ίδιους πόρους. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 643.560,00 EUR (519.000,00 EUR επιπλέον ΦΠΑ 24 % όπως ισχύει σήμερα).
6. Για το τμήμα 6 φορέας χρηματοδότησης είναι ο Δήμος Νέας Προποντίδας και η χρηματοδότηση θα γίνει από ίδιους πόρους. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 73.073,20 EUR (58.930,00 EUR επιπλέον ΦΠΑ 24 % όπως ισχύει σήμερα).
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:
Δικαίωμα συμμετοχής
1. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε:
α) κράτος-μέλος της Ένωσης,
β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.),
γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και
δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.
2. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς.
3. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον.
Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 12 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2017-06-23 📅
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης:
Με την αποσφράγιση των ως άνω φακέλων, ανά στάδιο, κάθε προσφέρων που συνεχίζει σε επόμενο στάδιο αποκτά πρόσβαση στις λοιπές προσφορές και τα υποβληθέντα δικαιολογητικά τους, με την επιφύλαξη των πτυχών εκείνων της κάθε προσφοράς που έχουν χαρακτηρισθεί ως εμπιστευτικές.
Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης
Με την αποσφράγιση των ως άνω φακέλων, ανά στάδιο, κάθε προσφέρων που συνεχίζει σε επόμενο στάδιο αποκτά πρόσβαση στις λοιπές προσφορές και τα υποβληθέντα δικαιολογητικά τους, με την επιφύλαξη των πτυχών εκείνων της κάθε προσφοράς που έχουν χαρακτηρισθεί ως εμπιστευτικές.
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Αναθέτουσα αρχή Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Δήμος Νέας Προποντίδας
Αστέριος Παπαστεργίου
E-mail: rania@nea-propontida.gr📧
Αναφορά Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: Προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών 2017-2018 Δήμου Νέας Προποντίδας.
Πρόσθετες πληροφορίες
Όλες οι επικοινωνίες σε σχέση με τα βασικά στοιχεία της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης, καθώς και όλες οι ανταλλαγές πληροφοριών, ιδίως η ηλεκτρονική υποβολή, εκτελούνται με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ως άνω συστήματος.
Όλες οι επικοινωνίες σε σχέση με τα βασικά στοιχεία της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης, καθώς και όλες οι ανταλλαγές πληροφοριών, ιδίως η ηλεκτρονική υποβολή, εκτελούνται με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ως άνω συστήματος.
Παροχή Διευκρινίσεων
Τα σχετικά αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και απαντώνται αντίστοιχα στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών — διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή από εκείνους που διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και απαραίτητα το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.
Τα σχετικά αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και απαντώνται αντίστοιχα στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών — διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή από εκείνους που διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και απαραίτητα το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.
Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών στις ακόλουθες περιπτώσεις:
α) όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα, δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών,
β) όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές.
Η διάρκεια της παράτασης θα είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών ή των αλλαγών.
Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, δεν απαιτείται παράταση των προθεσμιών.
Γλώσσα
Τα έγγραφα της σύμβασης έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα
Τυχόν ενστάσεις ή προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα.
Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα.
Τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961, που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α΄188).
Τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961, που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α΄188).
Ειδικότερα, όλα τα δημόσια έγγραφα που αφορούν αλλοδαπούς οικονομικούς φορείς και που θα κατατεθούν από τους προσφέροντες στην παρούσα διαδικασία, θα είναι νόμιμα επικυρωμένα, και η μετάφραση των εν λόγω εγγράφων μπορεί να γίνει είτε από τη μεταφραστική υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ., είτε από το αρμόδιο προξενείο, είτε από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Πολ.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων, είτε από ορκωτό μεταφραστή της χώρας προέλευσης, αν υφίσταται στη χώρα αυτή τέτοια υπηρεσία.
Ειδικότερα, όλα τα δημόσια έγγραφα που αφορούν αλλοδαπούς οικονομικούς φορείς και που θα κατατεθούν από τους προσφέροντες στην παρούσα διαδικασία, θα είναι νόμιμα επικυρωμένα, και η μετάφραση των εν λόγω εγγράφων μπορεί να γίνει είτε από τη μεταφραστική υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ., είτε από το αρμόδιο προξενείο, είτε από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Πολ.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων, είτε από ορκωτό μεταφραστή της χώρας προέλευσης, αν υφίσταται στη χώρα αυτή τέτοια υπηρεσία.
Επιτρέπεται αντίστοιχα η κατάθεση οιουδήποτε δημόσιου εγγράφου και δικαιολογητικού που αφορά αλλοδαπή Επιχείρηση με τη μορφή επικυρωμένης φωτοτυπίας προερχόμενης είτε από το νόμιμο επικυρωμένο έγγραφο από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας του προσφέροντος, είτε από το πρωτότυπο έγγραφο με την σφραγίδα ‘’Apostile” σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης της 05-10-61. Η επικύρωση αυτή πρέπει να έχει γίνει από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Π.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων.
Επιτρέπεται αντίστοιχα η κατάθεση οιουδήποτε δημόσιου εγγράφου και δικαιολογητικού που αφορά αλλοδαπή Επιχείρηση με τη μορφή επικυρωμένης φωτοτυπίας προερχόμενης είτε από το νόμιμο επικυρωμένο έγγραφο από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας του προσφέροντος, είτε από το πρωτότυπο έγγραφο με την σφραγίδα ‘’Apostile” σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης της 05-10-61. Η επικύρωση αυτή πρέπει να έχει γίνει από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Π.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων.
Κάθε μορφής επικοινωνία με την αναθέτουσα αρχή, καθώς και μεταξύ αυτής και του αναδόχου, θα γίνονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα.
Συμπληρωματικές πληροφορίες Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Οικονομικη Επιτροπη Δημου Νεας Προποντιδας
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μεγάλου Αλεξάνδρου 26
Ταχυδρομική πόλη: Νέα Μουδανιά
Ταχυδρομικός κώδικας: 632 00
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: mayor@nea-propontida.gr📧
Τηλέφωνο: +30 2373350201📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.nea-propontida.gr🌏
Φαξ: +30 2373065793 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:
Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημιά από πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής, συμπεριλαμβανομένης και της διακήρυξης, δικαιούται να ασκήσει ενώπιον της αναθέτουσας αρχής προδικαστική προσφυγή, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών αφότου έλαβε πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης, σύμφωνα με τα αναλυτικά οριζόμενα στο άρθρο 4 του ν. 3886/2010 (Α΄/147). Η προδικαστική προσφυγή υποβάλλεται ηλεκτρονικά με τη συμπλήρωση της ειδικής φόρμας του Συστήματος και την επισύναψη του σχετικού εγγράφου σε μορφή αρχείου τύπου pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή σκληρής αποθήκευσης.
Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημιά από πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής, συμπεριλαμβανομένης και της διακήρυξης, δικαιούται να ασκήσει ενώπιον της αναθέτουσας αρχής προδικαστική προσφυγή, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών αφότου έλαβε πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης, σύμφωνα με τα αναλυτικά οριζόμενα στο άρθρο 4 του ν. 3886/2010 (Α΄/147). Η προδικαστική προσφυγή υποβάλλεται ηλεκτρονικά με τη συμπλήρωση της ειδικής φόρμας του Συστήματος και την επισύναψη του σχετικού εγγράφου σε μορφή αρχείου τύπου pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή σκληρής αποθήκευσης.
Η αναθέτουσα αρχή αποφαίνεται αιτιολογημένα, κατόπιν γνωμοδότησης της αρμόδιας Επιτροπής αξιολόγησης ενστάσεων-προδικαστικών προσφυγών, σύμφωνα με το πιο πάνω άρθρο, μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία, τεκμαίρεται η απόρριψή της.
Η αναθέτουσα αρχή αποφαίνεται αιτιολογημένα, κατόπιν γνωμοδότησης της αρμόδιας Επιτροπής αξιολόγησης ενστάσεων-προδικαστικών προσφυγών, σύμφωνα με το πιο πάνω άρθρο, μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία, τεκμαίρεται η απόρριψή της.
Οι χρήστες — οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφυγής μέσω της λειτουργίας του Συστήματος «Επικοινωνία».
Η άσκηση της ως άνω προδικαστικής προσφυγής είναι υποχρεωτική για την υποβολή αίτησης ασφαλιστικών μέτρων του άρθρου 5 του ν. 3886/2010.
Η αίτηση ασφαλιστικών μέτρων κατατίθεται στο αρμόδιο δικαστήριο μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από τη ρητή ή σιωπηρή απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής και η προθεσμία για την άσκησή της, η άσκηση αυτής και η προθεσμία και η άσκηση της αίτησης ασφαλιστικών μέτρων κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή ο αρμόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά. Εφόσον ασκηθεί αίτηση ασφαλιστικών μέτρων, ο αιτών ειδοποιεί σχετικά την Α.Α. με κάθε πρόσφορο μέσο, όπως τα ηλεκτρονικά και η τηλεομοιοτυπία, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την άσκηση της αιτήσεως.
Η αίτηση ασφαλιστικών μέτρων κατατίθεται στο αρμόδιο δικαστήριο μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από τη ρητή ή σιωπηρή απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής και η προθεσμία για την άσκησή της, η άσκηση αυτής και η προθεσμία και η άσκηση της αίτησης ασφαλιστικών μέτρων κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή ο αρμόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά. Εφόσον ασκηθεί αίτηση ασφαλιστικών μέτρων, ο αιτών ειδοποιεί σχετικά την Α.Α. με κάθε πρόσφορο μέσο, όπως τα ηλεκτρονικά και η τηλεομοιοτυπία, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την άσκηση της αιτήσεως.
Κατά τα λοιπά, η άσκηση αίτησης ασφαλιστικών μέτρων δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ορίζεται άλλως με την ως άνω προσωρινή διαταγή, σύμφωνα με τα αναλυτικά οριζόμενα στο άρθρο 5 του Ν. 3886/2010 όπως ισχύει.
Διαφορές που αναφύονται από πράξεις ή παραλείψεις, οι οποίες εκδίδονται ή συντελούνται μετά την 31.5.2017 διέπονται από τις διατάξεις του Βιβλίου ΙV (άρθρα 345 έως 374) του ν. 4412/2016.
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Δήμος Νέας Προποντίδας
Τηλέφωνο: +30 2373350256📞
Φαξ: +30 2373065791 📠 Επαναλαμβανόμενη σύμβαση
10/06/2018.
Πηγή: OJS 2017/S 095-187698 (2017-05-17)
Αναφορά Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2018-07-17 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2018-07-19 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2018/S 137-313981
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2017/S 095-187698
Τεύχος ΕΕ-S: 137
Πρόσθετες πληροφορίες
Όλες οι επικοινωνίες, σε σχέση με τα βασικά στοιχεία της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης, καθώς και όλες οι ανταλλαγές πληροφοριών, ιδίως η ηλεκτρονική υποβολή, εκτελούνται με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του ως άνω συστήματος.
Παροχή διευκρινίσεων
Τα σχετικά αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και απαντώνται αντίστοιχα, στον δικτυακό τόπο του διαγωνισμού, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών - διευκρινίσεων, υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή από εκείνους που διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και απαραίτητα, το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων, είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινίσεων, που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει, δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.
Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς, να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών, για την κατάρτιση των προσφορών στις ακόλουθες περιπτώσεις:
α) όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα, δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών·
β) όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές.
Η διάρκεια της παράτασης θα είναι ανάλογη, με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών ή των αλλαγών.
Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία, για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, δεν απαιτείται παράταση των προθεσμιών.
Γλώσσα
Τα έγγραφα της σύμβασης έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα
Τυχόν ενστάσεις ή προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα.
Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα.
Τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά, εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961, που κυρώθηκε με τον ν. 1497/1984 (Α΄188).
Ειδικότερα, όλα τα δημόσια έγγραφα, που αφορούν σε αλλοδαπούς οικονομικούς φορείς και που θα κατατεθούν από τους προσφέροντες στην παρούσα διαδικασία, θα είναι νόμιμα επικυρωμένα, και η μετάφραση των εν λόγω εγγράφων, μπορεί να γίνει είτε από τη μεταφραστική υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ. είτε από το αρμόδιο προξενείο είτε από δικηγόρο, κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Πολ.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων, είτε από ορκωτό μεταφραστή της χώρας προέλευσης, αν υφίσταται στη χώρα αυτή τέτοια υπηρεσία.
Επιτρέπεται αντίστοιχα, η κατάθεση οιουδήποτε δημόσιου εγγράφου και δικαιολογητικού, που αφορά σε αλλοδαπή επιχείρηση, με τη μορφή επικυρωμένης φωτοτυπίας, προερχόμενης είτε από το νόμιμο επικυρωμένο έγγραφο από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας του προσφέροντος είτε από το πρωτότυπο έγγραφο με την σφραγίδα «Apostile», σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961. Η επικύρωση αυτή, πρέπει να έχει γίνει από δικηγόρο, κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Π.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων.
Κάθε μορφής επικοινωνία με την αναθέτουσα αρχή, καθώς και μεταξύ αυτής και του αναδόχου, θα γίνονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα.
Όλες οι επικοινωνίες, σε σχέση με τα βασικά στοιχεία της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης, καθώς και όλες οι ανταλλαγές πληροφοριών, ιδίως η ηλεκτρονική υποβολή, εκτελούνται με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του ως άνω συστήματος.
Παροχή διευκρινίσεων
Τα σχετικά αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και απαντώνται αντίστοιχα, στον δικτυακό τόπο του διαγωνισμού, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών - διευκρινίσεων, υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή από εκείνους που διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και απαραίτητα, το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων, είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινίσεων, που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει, δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.
Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς, να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών, για την κατάρτιση των προσφορών στις ακόλουθες περιπτώσεις:
α) όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα, δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών·
β) όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές.
Η διάρκεια της παράτασης θα είναι ανάλογη, με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών ή των αλλαγών.
Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία, για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, δεν απαιτείται παράταση των προθεσμιών.
Γλώσσα
Τα έγγραφα της σύμβασης έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα
Τυχόν ενστάσεις ή προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα.
Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα.
Τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά, εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961, που κυρώθηκε με τον ν. 1497/1984 (Α΄188).
Ειδικότερα, όλα τα δημόσια έγγραφα, που αφορούν σε αλλοδαπούς οικονομικούς φορείς και που θα κατατεθούν από τους προσφέροντες στην παρούσα διαδικασία, θα είναι νόμιμα επικυρωμένα, και η μετάφραση των εν λόγω εγγράφων, μπορεί να γίνει είτε από τη μεταφραστική υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ. είτε από το αρμόδιο προξενείο είτε από δικηγόρο, κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Πολ.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων, είτε από ορκωτό μεταφραστή της χώρας προέλευσης, αν υφίσταται στη χώρα αυτή τέτοια υπηρεσία.
Επιτρέπεται αντίστοιχα, η κατάθεση οιουδήποτε δημόσιου εγγράφου και δικαιολογητικού, που αφορά σε αλλοδαπή επιχείρηση, με τη μορφή επικυρωμένης φωτοτυπίας, προερχόμενης είτε από το νόμιμο επικυρωμένο έγγραφο από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας του προσφέροντος είτε από το πρωτότυπο έγγραφο με την σφραγίδα «Apostile», σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961. Η επικύρωση αυτή, πρέπει να έχει γίνει από δικηγόρο, κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Π.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων.
Κάθε μορφής επικοινωνία με την αναθέτουσα αρχή, καθώς και μεταξύ αυτής και του αναδόχου, θα γίνονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα.
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Αριθμός αναφοράς: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ 2017-2018 ΔΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΠΡΟΠΟΝΤΙΔΑΣ
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:
Η παράδοση των ποσοτήτων των καυσίμων, για την κίνηση των μεταφορικών μέσων και των μηχανημάτων έργου του Δήμου, θα γίνεται απευθείας στα οχήματα του Δήμου ή των νομικών του προσώπων ή επί δεξαμενών.
Για το πετρέλαιο θέρμανσης του Δήμου, η παράδοση θα γίνεται στις εγκαταστάσεις των κτιρίων του Δήμου.
Η παράδοση των ποσοτήτων των λιπαντικών του Δήμου, θα γίνεται στις εγκαταστάσεις των αμαξοστασίων του Δήμου.
Ο συμμετέχων για τα είδη πετρέλαιο κίνησης και βενζίνη αμόλυβδη, θα πρέπει να διαθέτει ή να μπορεί να διαθέσει πρατήριο καυσίμων, για την τροφοδοσία των οχημάτων εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου Νέας Προποντίδας.
Όσον αφορά στο πετρέλαιο θέρμανσης, των Σχολικών Επιτροπών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, ο μειοδότης θα πρέπει να διαθέτει κατάλληλο όχημα, ώστε να τροφοδοτεί με πετρέλαιο θέρμανσης τις σχολικές μονάδες, όπου αυτές και αν βρίσκονται στα όρια του Δήμου.
Όσον αφορά στο πετρέλαιο θέρμανσης, των Σχολικών Επιτροπών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, ο μειοδότης θα πρέπει να διαθέτει κατάλληλο όχημα, ώστε να τροφοδοτεί με πετρέλαιο θέρμανσης τις σχολικές μονάδες, όπου αυτές και αν βρίσκονται στα όρια του Δήμου.
Ο τόπος παράδοσης των καυσίμων για τη βενζίνη, θα είναι το πρατήριο του αναδόχου. Για το πετρέλαιο, θα υπάρχει η δυνατότητα παράδοσης, από τον ανάδοχο στο πρατήριο, αλλά και σε οποιοδήποτε σημείο εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου Νέας Προποντίδας. Για τον λόγο αυτό, ο ανάδοχος θα πρέπει να κατέχει ιδιόκτητο βυτιοφόρο όχημα, με το οποίο θα μπορεί να μεταφέρει πετρέλαιο, κατόπιν εντολής από την αρμόδια υπηρεσία, άμεσα, σε οποιοδήποτε σημείο εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου. Η παράδοση θα γίνεται εντός της ημέρας ή την επόμενη. Για την παράδοση των καυσίμων, ο ανάδοχος θα πρέπει να ειδοποιεί έγκαιρα την επιτροπή παραλαβής, σύμφωνα με το άρθρο 206 του Ν.4412/2016.
Ο τόπος παράδοσης των καυσίμων για τη βενζίνη, θα είναι το πρατήριο του αναδόχου. Για το πετρέλαιο, θα υπάρχει η δυνατότητα παράδοσης, από τον ανάδοχο στο πρατήριο, αλλά και σε οποιοδήποτε σημείο εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου Νέας Προποντίδας. Για τον λόγο αυτό, ο ανάδοχος θα πρέπει να κατέχει ιδιόκτητο βυτιοφόρο όχημα, με το οποίο θα μπορεί να μεταφέρει πετρέλαιο, κατόπιν εντολής από την αρμόδια υπηρεσία, άμεσα, σε οποιοδήποτε σημείο εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου. Η παράδοση θα γίνεται εντός της ημέρας ή την επόμενη. Για την παράδοση των καυσίμων, ο ανάδοχος θα πρέπει να ειδοποιεί έγκαιρα την επιτροπή παραλαβής, σύμφωνα με το άρθρο 206 του Ν.4412/2016.
Ανάθεση σύμβασης
1️⃣
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2017-09-13 📅
Όνομα: Καρατζίδης Βασίλειος
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
2️⃣
3️⃣
Όνομα: Αρζουμανίδης Α.Ε.Β.Ε.
4️⃣
5️⃣
6️⃣
Όνομα: Ίμπεξ Α.Β.Ε.Ε.
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 2
1
Αναθέτουσα αρχή Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Αστεριος παπαστεργιου
Συμπληρωματικές πληροφορίες Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Οικονομική Επιτροπή Δήμου Νέας Προποντίδας
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:
Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία, από πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής, συμπεριλαμβανομένης της διακήρυξης, δικαιούται να ασκήσει ενώπιον της αναθέτουσας αρχής προδικαστική προσφυγή, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών, αφότου έλαβε πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης, σύμφωνα με τα αναλυτικά οριζόμενα στο άρθρο 4 του ν. 3886/2010 (Α΄/147). Η προδικαστική προσφυγή υποβάλλεται ηλεκτρονικά, με τη συμπλήρωση της ειδικής φόρμας του συστήματος και την επισύναψη του σχετικού εγγράφου, σε μορφή αρχείου τύπου pdf, το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή σκληρής αποθήκευσης.
Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία, από πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής, συμπεριλαμβανομένης της διακήρυξης, δικαιούται να ασκήσει ενώπιον της αναθέτουσας αρχής προδικαστική προσφυγή, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών, αφότου έλαβε πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης, σύμφωνα με τα αναλυτικά οριζόμενα στο άρθρο 4 του ν. 3886/2010 (Α΄/147). Η προδικαστική προσφυγή υποβάλλεται ηλεκτρονικά, με τη συμπλήρωση της ειδικής φόρμας του συστήματος και την επισύναψη του σχετικού εγγράφου, σε μορφή αρχείου τύπου pdf, το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή σκληρής αποθήκευσης.
Η αναθέτουσα αρχή αποφαίνεται αιτιολογημένα, κατόπιν γνωμοδότησης της αρμόδιας Επιτροπής αξιολόγησης ενστάσεων - προδικαστικών προσφυγών, σύμφωνα με το πιο πάνω άρθρο, μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία, τεκμαίρεται η απόρριψή της.
Η αναθέτουσα αρχή αποφαίνεται αιτιολογημένα, κατόπιν γνωμοδότησης της αρμόδιας Επιτροπής αξιολόγησης ενστάσεων - προδικαστικών προσφυγών, σύμφωνα με το πιο πάνω άρθρο, μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής. Αν παρέλθει άπρακτη η προθεσμία, τεκμαίρεται η απόρριψή της.
Οι χρήστες - οικονομικοί φορείς, ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφυγής μέσω της λειτουργίας του συστήματος «Επικοινωνία».
Η άσκηση της ως άνω προδικαστικής προσφυγής, είναι υποχρεωτική για την υποβολή αίτησης ασφαλιστικών μέτρων του άρθρου 5 του ν. 3886/2010.
Η αίτηση ασφαλιστικών μέτρων κατατίθεται στο αρμόδιο δικαστήριο, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από τη ρητή ή σιωπηρή απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής και η προθεσμία για την άσκησή της, η άσκηση αυτής και η προθεσμία και η άσκηση της αίτησης ασφαλιστικών μέτρων, κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή, ο αρμόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά. Εφόσον ασκηθεί αίτηση ασφαλιστικών μέτρων, ο αιτών ειδοποιεί σχετικά την Α.Α. με κάθε πρόσφορο μέσο, όπως τα ηλεκτρονικά και η τηλεομοιοτυπία, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την άσκηση της αιτήσεως.
Η αίτηση ασφαλιστικών μέτρων κατατίθεται στο αρμόδιο δικαστήριο, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από τη ρητή ή σιωπηρή απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής και η προθεσμία για την άσκησή της, η άσκηση αυτής και η προθεσμία και η άσκηση της αίτησης ασφαλιστικών μέτρων, κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή, ο αρμόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά. Εφόσον ασκηθεί αίτηση ασφαλιστικών μέτρων, ο αιτών ειδοποιεί σχετικά την Α.Α. με κάθε πρόσφορο μέσο, όπως τα ηλεκτρονικά και η τηλεομοιοτυπία, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την άσκηση της αιτήσεως.
Κατά τα λοιπά, η άσκηση αίτησης ασφαλιστικών μέτρων δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ορίζεται άλλως, με την ως άνω προσωρινή διαταγή, σύμφωνα με τα αναλυτικά οριζόμενα στο άρθρο 5 του Ν. 3886/2010, όπως ισχύει.
Διαφορές που αναφύονται από πράξεις ή παραλείψεις, οι οποίες εκδίδονται ή συντελούνται μετά την 31.5.2017, διέπονται από τις διατάξεις του Βιβλίου ΙV (άρθρα 345 έως 374), του ν. 4412/2016.