ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ- ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΕΤΟΥΣ 2017 ΚΑΙ 2018 ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΤΟΥ

Πρόσθετες πληροφορίες

Οι συμβάσεις θα υποβληθούν για έλεγχο νομιμότητας ενώπιον του αρμοδίου οργάνου του Ελεγκτικού Συνεδρίου, προ της υπογραφής τους.Ειδικά για την προμήθεια υγρών καυσίμων, λόγω της αδυναμίας αποθήκευσης των ποσοτήτων και προκειμένου να καθίσταται εφικτός ο άμεσος ανεφοδιασμός χωρίς δυσανάλογη οικονομική και χρονική επιβάρυνση των αναθετουσών αρχών, η τροφοδοσία με πετρέλαιο κίνησης και βενζίνη θα γίνεται εντός των Διοικητικών ορίων του Δήμου Αγίου Νικολάου (Ελ. Συν. Απόφαση 4608/2014 Τμήμα 6, Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. Κατευθ. Οδηγία 2). Το πετρέλαιο θέρμανσης θα παραδίδεται εντός 24ωρου από τη γραπτή εντολή τις εγκαταστάσεις των φορέων. Ακόμη, ότι ο ανάδοχος αναλαμβάνει την ευθύνη για την έγκαιρη, σωστή και χωρίς οποιοδήποτε πρακτικό πρόβλημα για την αναθέτουσα αρχή παράδοση των καυσίμων, σύμφωνα με τους όρους παράδοσης της μελέτης αρ. 75/15038/2016. Ο ανάδοχος εφόσον δεν έχει δικό του πρατήριο λιανικής πώλησης υγρών καυσίμων, θα πρέπει να καταθέσει με την προσφορά του κατάλογο με συνεργαζόμενα πρατήρια, τα οποία θα εξυπηρετούν τις υπηρεσίες του Δήμου και των νομικών του προσώπων και τη μορφή που έχει λάβει η μεταξύ τους συνεργασία. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών- διευκρινίσεων σχετικά με τις προδιαγραφές και οποιαδήποτε σχετικά δικαιολογητικά υποβάλλονται εγκαίρως και μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή από όσους διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.

Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου .pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο.

Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.

Οι συμπληρωματικές πληροφορίες, εφόσον αυτές έχουν ζητηθεί εγκαίρως, αναρτώνται ηλεκτρονικά στο διαδικτυακό τόπο του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών (άρθρο 67 παρ. 2 Ν. 4412/2016) (δηλαδή έως 31-03-2017 και ώρα 16:00). Τα υπόψη αιτήματα/ ερωτήματα υποβάλλονται αποκλειστικά στην ελληνική γλώσσα, εντός των προθεσμιών που καθορίζονται παραπάνω και θα απευθύνονται προς το Δήμο Αγίου Νικολάου. Κανείς υποψήφιος δεν μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Υπηρεσίας, σχετικά με τους όρους της παρούσας διακήρυξης.

Οι διευκρινίσεις θα διατίθενται συγκεντρωτικά και στον ιστότοπο του Δήμου Αγίου Νικολάου www.dimosagn.gr. Η αρχή που διενεργεί το διαγωνισμό διατηρεί το δικαίωμα να δημοσιεύει τυχόν απαιτούμενες διευκρινίσεις, διορθώσεις (τυπογραφικά λάθη, επεξηγήσεις κλπ) ή ορθές επαναλήψεις της διακήρυξης στον παραπάνω ιστότοπο και στον διαδικτυακό τόπο του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., στην ίδια ιστοσελίδα με την αρχική διακήρυξη.

Η αρχή που διενεργεί τον διαγωνισμό, μπορεί να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών στις ακόλουθες περιπτώσεις:

α) όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο έξι ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών.

β) όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές.

Η διάρκεια της παράτασης είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών ή των αλλαγών.

Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, δεν απαιτείται παράταση των προθεσμιών (άρθρο 60 παρ. 3 Ν. 4412/2016).

Όλες οι επικοινωνίες του παρόντος διαγωνισμού, οι ανταλλαγές πληροφοριών και η ηλεκτρονική υποβολή εκτελούνται μέσω του ΕΣΗΔΗΣ. Κατά παρέκκλιση, μπορεί να χρησιμοποιείται προφορική επικοινωνία σε άλλες ανακοινώσεις, πλην των βασικών στοιχείων της διαδικασίας σύναψης σύμβασης (βασικά θεωρούνται τα έγγραφα της σύμβασης, η υποβολή προσφορών, η επιβεβαίωση ενδιαφέροντος, η υποβολή αίτησης συμμετοχής) και εφόσον δεν έχουν ουσιαστικό αντίκτυπο στο περιεχόμενο και στην αξιολόγηση προσφορών. Γενικότερα για την επικοινωνία των μερών του διαγωνισμού εφαρμόζονται τα οριζόμενα στα άρθρα 22, 36, 37 του Ν. 4412/2016.

Κατ΄ εξαίρεση, η παρούσα Διακήρυξη με τα παραρτήματα που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής διατίθενται στα γραφεία της αρχής που διενεργεί το διαγωνισμό κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλάβουν τα παραπάνω στοιχεία και ταχυδρομικά, εφόσον τα ζητήσουν έγκαιρα και εμβάσουν, κατόπιν συνεννόησης με την αρχή που διενεργεί το διαγωνισμό, τη δαπάνη ταχυδρομικής αποστολής τους, εφόσον η αποστολή δεν γίνει σε χρέωση παραλήπτη. Τα στοιχεία επικοινωνίας της αρχής περιλαμβάνονται στο άρθρο 4.1 του παρόντος. Η αρχή που διενεργεί το διαγωνισμό αποστέλλει τα ζητηθέντα στοιχεία μέσω των Ελληνικών Ταχυδρομείων ή ιδιωτικών εταιρειών μεταφοράς αλληλογραφίας, χωρίς να φέρει ευθύνη για την έγκαιρη άφιξή τους στον ενδιαφερόμενο.

Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Στα στοιχεία αυτά συμπεριλαμβάνονται, ενδεικτικά, τα τεχνικά ή εμπορικά απόρρητα και οι εμπιστευτικές πτυχές των προσφορών.

Εφόσον ένας οικονομικός φορέας χαρακτηρίζει πληροφορίες ως εμπιστευτικές, λόγω ύπαρξης τεχνικού ή εμπορικού απορρήτου, στη σχετική δήλωση του, αναφέρει ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις νόμου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εμπιστευτικότητα της συγκεκριμένης πληροφορίας.

Η αναθέτουσα αρχή δεν αποκαλύπτει πληροφορίες που της έχουν διαβιβάσει οικονομικοί φορείς και τις οποίες έχουν χαρακτηρίσει ως εμπιστευτικές.

Δεν χαρακτηρίζονται ως εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με τις τιμές μονάδος, τις προσφερόμενες ποσότητες, την οικονομική προσφορά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση της (άρθρο 21 Ν. 4412/2016).

Η συμμετοχή στο διαγωνισμό αποτελεί τεκμήριο και είναι απόδειξη ότι ο διαγωνιζόμενος έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της Προμήθειας, τα συμβατικά στοιχεία της αντίστοιχης μελέτης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και κείμενων νόμων και ότι αποδέχεται τα παραπάνω πλήρως και ανεπιφύλακτα.

Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς.

Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών, πιστοποιημένοι χρήστες της αρχής διενέργειας του διαγωνισμού μπορούν να καλούν, ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., τους προσφέροντες να διευκρινίζουν ή να συμπληρώνουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά που έχουν υποβάλει, μέσα σε εύλογη προθεσμία, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη από επτά (7) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης σε αυτούς της σχετικής πρόσκλησης. Οποιαδήποτε διευκρίνιση ή συμπλήρωση που υποβάλλεται από τους προσφέροντες, χωρίς να έχει ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, δεν λαμβάνεται υπόψη.

Η πιο πάνω διευκρίνιση ή η συμπλήρωση αφορά μόνο τις ασάφειες, επουσιώδεις πλημμέλειες ή πρόδηλα τυπικά σφάλματα που επιδέχονται διόρθωση ή συμπλήρωση, ιδίως δε παράλειψη μονογραφών, διακεκομμένη αρίθμηση, ελαττώματα συσκευασίας και σήμανσης του φακέλου και των υποφακέλων των προσφορών, λεκτικές και φραστικές αποκλίσεις των εγγράφων της προσφοράς από την ορολογία των εγγράφων της σύμβασης, που δεν επιφέρουν έννομες συνέπειες ως προς το περιεχόμενο τους, ελλείψεις ως προς τα νομιμοποιητικά στοιχεία, πλημμελής σήμανση αντιγράφων που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν 4250/2014 (A 74), μεταφράσεων και λοιπών πιστοποιητικών ή βεβαιώσεων, διαφοροποίηση της δομής των εγγράφων της προσφοράς από τα υποδείγματα, υποχρεωτικά ή μη, που θεσπίζονται με νόμο, κανονιστικές πράξεις ή τα έγγραφα της σύμβασης. Η συμπλήρωση ή η διευκρίνιση, κατά το πρώτο εδάφιο, δεν επιτρέπεται να έχει ως συνέπεια μεταγενέστερη αντικατάσταση ή υποβολή εγγράφων σε συμμόρφωση με τους όρους της διακήρυξης, αλλά μόνο τη διευκρίνιση ή συμπλήρωση, ακόμη και με νέα έγγραφα, εγγράφων ή δικαιολογητικών που έχουν ήδη υποβληθεί.

Η διευκρίνιση ή η συμπλήρωση δεν πρέπει να εισάγει διακρίσεις, άνιση μεταχείριση των οικονομικών φορέων ή να έχει ως συνέπεια ευνοϊκή μεταχείριση συγκεκριμένου οικονομικού φορέα στη διαδικασία ανάθεσης της δημόσιας σύμβασης.

Πιστοποιημένοι χρήστες της αρχής διενέργειας του διαγωνισμού μπορούν να καλούν, ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., τους προσφέροντες να διευκρινίσουν, μέσα σε εύλογη προθεσμία η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη από επτά (7) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της σχετικής πρόσκλησης, το περιεχόμενο της τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς που έχουν υποβάλει, αν περιέχει ασάφειες ήσσονος σημασίας, ατέλειες, επουσιώδεις παραλείψεις ή πρόδηλα τυπικά ή υπολογιστικά σφάλματα που η αναθέτουσα αρχή κρίνει ότι μπορεί να θεραπευθούν. Η διευκρίνιση αυτή δεν πρέπει να έχει ως αποτέλεσμα την ουσιώδη αλλοίωση της προσφοράς και δεν πρέπει να προσδίδει αθέμιτο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στη συγκεκριμένη προσφορά σε σχέση με τις λοιπές.

Η παροχή της δυνατότητας διευκρινίσεων στον προσφέροντα, σύμφωνα με τα ανωτέρω, είναι υποχρεωτική για την αρχή διενέργειας του διαγωνισμού, αν επίκειται αποκλεισμός του από τη διαδικασία, λόγω ασαφειών των δικαιολογητικών και εγγράφων της προσφοράς.

Εναλλακτικές προσφορές ή προσφορές υπό αίρεση δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

Η κατακύρωση του διαγωνισμού για όλα τα είδη κάθε ομάδας θα γίνει με βάση την προσφερόμενη έκπτωση επί της τιμής του είδους, στον προμηθευτή που θα προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης.

Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για μία ή περισσότερες από τις ομάδες των υπό προμήθεια ειδών όπως αυτές καθορίζονται στο επισυναπτόμενο στην παρούσα, υπόδειγμα έντυπου οικονομικής προσφοράς). Σε κάθε περίπτωση, η προσφορά θα αφορά το σύνολο των ειδών που περιλαμβάνονται στην ομάδα ή τις ομάδες για τις οποίες συμμετέχει ο διαγωνιζόμενος. Δεν θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για μέρος μόνο των ποσοτήτων της κάθε ομάδας.

Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

Σε περίπτωση υποβολής ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς, ο προμηθευτής οφείλει να παράσχει γραπτώς, μέσα σε χρόνο δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης, στην επιτροπή του διαγωνισμού τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν από αυτή, για να εκτιμηθεί η σοβαρότητα και η αξιοπιστία της προσφοράς. Εάν δεν δοθούν οι διευκρινίσεις αυτές ή αν αυτές που δόθηκαν δεν εξηγούν κατά τρόπο ικανοποιητικό το χαμηλό επίπεδο της τιμής, η προσφορά απορρίπτεται κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 88 του Ν 4412/16.

Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

Α. Για την προμήθεια υγρών καυσίμων:

α. το κριτήριο κατακύρωσης χαμηλότερης προσφοράς σημαίνει μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης (%) στις μέσες τιμές λιανικής πώλησης του είδους, όπως αυτές προσδιορίζονται από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο τιμών του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης (πρώην Υπ. Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας), για την Περιοχή Δήμου Αγίου Νικολάου. Το ποσοστό αυτό μπορεί να είναι και αρνητικό, χωρίς να υπερβαίνει το 3 % της ως άνω προσδιορισμένης τιμής (άρθρο 63 Ν. 4257/14). Δηλαδή, η οικονομική προσφορά υποβάλλεται με ποσοστό έκπτωσης είτε θετικό, είτε αρνητικό χωρίς να υπερβαίνει το 3 %, της νομίμως διαμορφωμένης τιμής του είδους. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να προσφέρουν για την προμήθεια υγρών καυσίμων ενιαίο ποσοστό έκπτωσης για όλα τα είδη της κάθε ομάδας που τους ενδιαφέρει (αμόλυβδη βενζίνη, πετρέλαιο κίνησης, πετρέλαιο θέρμανσης). Σκοπός είναι να αποτραπεί το ενδεχόμενο προσφοράς με πιθανολόγηση κέρδους επί των αναλωσίμων ποσοτήτων εκάστου είδους καυσίμου διότι η κατανάλωση των επιμέρους ειδών από τις αρχές/ φορείς που αφορά η προμήθεια εξαρτάται από τις πραγματικές συνθήκες και ανάγκες. (Τμ. 6 Απόφ. 1274/2016 Ελ. Συν.)

Μειοδότης αναδεικνύεται ο προσφέρων το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης για κάθε ομάδα.

β. Στις περιπτώσεις στις οποίες, τόσο η ανώτερη όσο και η κατώτερη τιμή βρίσκονται χαρακτηριστικά πέρα από τις τιμές που προσφέρονται στην αγορά (ακραίες περιπτώσεις) αυτές δεν υπολογίζονται στη διαμόρφωση της μέσης τιμής, αλλά λαμβάνεται υπόψη η αμέσως προηγούμενη τιμή (ανώτερη ή κατώτερη).

γ. Στις περιπτώσεις που είναι αδύνατος ο προσδιορισμός κάποιου χαρακτηριστικού γνωρίσματος του είδους (όπως προέλευση, τύπος) από το οποίο εξαρτάται η τιμή, το είδος αποτιμάται στην κατώτερη τιμή από την οποία και αφαιρείται η έκπτωση.

Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να δώσουν επί τοις εκατό (%) έκπτωση που θα αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς στο ψηφιακά υπογεγραμμένο ηλεκτρονικό αρχείο που θα επισυνάψουν στην προσφορά τους.

Συγκεκριμένα, οι συμμετέχοντες, για λόγους σύγκρισης των προσφορών, θα συμπληρώσουν στο επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο, βάσει του επισυναπτόμενου στο παρόν Εντύπου Οικονομικής Προσφοράς, ως τιμή προσφοράς την τιμή (αριθμό) που προκύπτει ανά είδος, μετά την αφαίρεση από την προϋπολογισθείσα τιμή είδους (όπως αυτή δίδεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό της με αρ. 75/15038/2016 μελέτης), του ενιαίου ποσοστού έκπτωσης που προσφέρουν ανά ομάδα ειδών.

Σημειώνεται ότι o ενδεικτικός προϋπολογισμός αφορά την κατά προσέγγιση εκτίμηση της προϋπολογισθείσας δαπάνης.

Ωστόσο, κατά την τιμολόγηση, η τιμή χρέωσης θα υπολογίζεται, αφού αφαιρεθεί από την μέση διαμορφούμενη λιανική τιμή πώλησης, βάσει του εκάστοτε εκδιδόμενου δελτίου τιμών του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης (πρώην Υπ. Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας), για την Περιοχή Δήμου Αγίου Νικολάου, το ποσοστό (%) έκπτωσης που αναγράφεται στην προσφορά του προμηθευτή.

Η κατακύρωση απαιτεί το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης τοις εκατό (%) στις μέσες τιμές λιανικής πώλησης του είδους, όπως αυτές προσδιορίζονται από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο τιμών του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπ. Οικονομίας και Ανάπτυξης (πρώην Υπ. Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας), για την Περιοχή Δήμου Αγίου Νικολάου.

Για το λόγο αυτό, αλλά για λόγους σύγκρισης των προσφορών από το σύστημα, στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος, οι προσφέροντες σε κάθε κατηγορία καυσίμου θα συμπληρώσουν ως τιμή προσφοράς την τιμή με τρία (3) δεκαδικά ψηφία (αριθμό) που προκύπτει μετά την αφαίρεση του ενιαίου ποσοστού της έκπτωσης που προσφέρουν για τα είδη κάθε ομάδας, επί της Τιμής Αναφοράς που τίθεται στον Ενδεικτικό Προϋπολογισμό της με αρ. 75/15038/10-10-2016 μελέτης για το αντίστοιχο υπό προμήθεια είδος.

Παράδειγμα: Έστω ότι ο συμμετέχων υποβάλλει προσφορά για τα είδη καυσίμων της Ομάδας 1 Α. «Καύσιμα Δήμου Αγίου Νικολάου» και ενδεικτικά έχει προσφέρει ενιαία έκπτωση επί της τιμής ποσοστό 2 % για τα είδη της ομάδας, δηλαδή και για το Πετρέλαιο Κίνησης, του οποίου η προϋπολογισθείσα τιμή είναι 1,0193 προ ΦΠΑ. Στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος, θα συμπληρώσει ως τιμή προσφοράς: 1,019 — (1,019 x 0,02) = 1,019 — 0,020 = 0,999 ευρώ.

Αν προσφερθεί αρνητικό ποσοστό έκπτωσης, πχ -2 % για το Πετρέλαιο Κίνησης της ίδιας ομάδας, τότε στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος, θα συμπληρώσει ως τιμή προσφοράς 1,019 + (1,019 x 0,02) = 1,019 + 0,020 = 1,039.

Β. Για την προμήθεια λιπαντικών:

Η κατακύρωση του διαγωνισμού για όλα τα είδη της ομάδας, θα γίνει στον προμηθευτή που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο των ειδών της ομάδας.

Για την ομάδα Β. Λιπαντικά Δήμου Αγίου Νικολάου, οι συμμετέχοντες θα συμπληρώσουν στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος ως τιμή προσφοράς το σύνολο της δαπάνης χωρίς ΦΠΑ που προκύπτει από τις τιμές ανά είδος της προσφοράς τους.

Επίσης, οι συμμετέχοντες, για λόγους σύγκρισης των προσφορών, θα συμπληρώσουν στο επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο, βάσει του επισυναπτόμενου στο παρόν Εντύπου Οικονομικής Προσφοράς, ως τιμή προσφοράς την τιμή (αριθμό) που προσφέρουν ανά είδος, αναλυτικά για όλα τα είδη της κάθε ομάδας.

Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η αρχή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση αρχής διενέργειας του διαγωνισμού.

Ειδικότερα:

α. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, στην ημερομηνία που καθορίζεται από την αρχή διενέργειας του διαγωνισμού, αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μόνο οι (υπο)φάκελοι* «Δικαιολογητικά Συμμετοχής — Τεχνική Προσφορά» και οι υποψήφιοι αποκτούν πλέον πρόσβαση για ενημέρωση στο περιεχόμενο αυτών. Για την αποσφράγιση, οι υποψήφιοι ενημερώνονται με ηλεκτρονικό μήνυμα/ειδοποίηση, που παράγεται αυτόματα από το σύστημα.

Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι* των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται στο στάδιο αυτό του διαγωνισμού.

β. Η Επιτροπή Διενέργειας-Αξιολόγησης Διαγωνισμού παραλαμβάνει τους ενσφράγιστους φακέλους με τα τυχόν επιμέρους απαιτούμενα σε έντυπη μορφή δικαιολογητικά των προσφορών, τα οποία έχουν κατατεθεί στην Υπηρεσία σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διακήρυξης από τους υποψήφιους. Η επιτροπή αποσφραγίζει τους κυρίως φακέλους και τους υποφακέλους με την ένδειξη «Επιμέρους Έντυπα Δικαιολογητικά Συμμετοχής — Τεχνικής Προσφοράς» και μονογράφει και σφραγίζει όλα τα δικαιολογητικά του υποφακέλου με την ένδειξη «Επιµέρους Έντυπα Δικαιολογητικά Συμμετοχής — Τεχνικής Προσφοράς», ανά φύλλο.

γ. Μετά και την ως άνω αποσφράγιση, η επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση όσων έχουν υποβάλει προσφορές, καθώς και των υποβληθέντων από αυτούς δικαιολογητικών, σε πρακτικό αποσφράγισης δικαιολογητικών — τεχνικών προσφορών, το οποίο υπογράφεται από τα μέλη της.

δ. Στη συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας-Αξιολόγησης Διαγωνισμού προχωρεί στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν από τους προσφέροντες για την πληρότητα και την νομιμότητά τους– σύμφωνα με τα ισχύοντα– καθώς και των τεχνικών προσφορών για τη συμφωνία ή ασυμφωνία τους με τις τεχνικές προδιαγραφές /απαιτήσεις της Υπηρεσίας.

ε. Κατόπιν η Επιτροπή Διενέργειας-Αξιολόγησης Διαγωνισμού προτείνει τον αποκλεισμό περιπτώσεων παραβίασης των όρων ή έλλειψης δικαιολογητικών, χαρακτηρίζει ποιες προσφορές κρίνονται «τυπικά αποδεκτές ή μη», ως προς τα τεχνικά τους χαρακτηριστικά και όλα τα ανωτέρω καταχωρούνται στο πρακτικό αποσφράγισης δικαιολογητικών– τεχνικών προσφορών.

στ. Κατά το στάδιο αυτό της διαδικασίας, η επιτροπή ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος από το Δήμο Αγίου Νικολάου, μπορούν να απευθύνουν αιτήματα, ηλεκτρονικά — μέσω της παρεχόμενης από το σύστημα εφαρμογής, στους υποψήφιους χρήστες — οικονομικούς φορείς, για παροχή διευκρινίσεων ή συμπληρώσεων επί των υποβληθέντων εγγράφων ή δικαιολογητικών και για παροχή διευκρινίσεων επί του περιεχομένου των τεχνικών προσφορών. Σχετικά εφαρμόζονται τα οριζόμενα στο άρθρο 13 της παρούσας διακήρυξης. Οι υποψήφιοι στο διαγωνισμό χρήστες– οικονομικοί φορείς, υποχρεούνται επί ποινή απορρίψεως της προσφοράς, να παρέχουν ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος και κατά περίπτωση εγγράφως (αν ζητηθεί) τις ζητούμενες διευκρινίσεις– συμπληρώσεις εντός των προθεσμιών που τους ορίζονται.

Τα αποτελέσματα του ανωτέρω σταδίου (αξιολόγηση δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικής προσφοράς) επικυρώνονται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου (σχετ.: Ελ. Συν. Κλιμ. ΣΤ Πράξη 177/2014, Τμ.VI Πράξη 16/2009, σελ.85 του Πρακτικού Οδηγού για τον έλεγχο δημοσίων συμβάσεων του Ελ.Συνεδρίου). Η απόφαση αναρτάται ηλεκτρονικά στο Σύστημα στο χώρο του διαγωνισμού και σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση (μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος) με χρήση του Συστήματος, αποστέλλεται με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό στους προσφέροντες, για ενημέρωση.

ζ. Για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές (δικαιολογητικά συμμετοχής– τεχνική προσφορά), κατά το ανωτέρω στάδιο, κατόπιν της λήψης σχετικής απόφασης του αρμοδίου οργάνου, ορίζεται από την Επιτροπή Διενέργειας-Αξιολόγησης Διαγωνισμού η ημερομηνία και ώρα ηλεκτρονικής αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. Στους υποψήφιους που δεν έχουν αποκλειστεί κατά το προηγούμενο στάδιο, αποστέλλεται ενημερωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα (με χρήση του συστήματος) για την καθορισθείσα ημερομηνία διενέργειας της ηλεκτρονικής αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών.

η. Στην καθορισθείσα ως άνω ημερομηνία, η Επιτροπή Διενέργειας-Αξιολόγησης Διαγωνισμού προβαίνει στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά». Κατόπιν, οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν.

θ. Στη συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας-Αξιολόγησης Διαγωνισμού αποσφραγίζει τον κυρίως φάκελο και τους υποφακέλους με την ένδειξη Επιμέρους Έντυπα Οικονομικής Προσφοράς για όσες προσφορές δεν έχουν αποκλειστεί στο προηγούμενο στάδιο και μονογράφει και σφραγίζει όλα τα δικαιολογητικά των υποφακέλων αυτών. Ακολουθεί η αξιολόγηση από την επιτροπή των οικονομικών προσφορών, κατά την οποία οι οικονομικές προσφορές ελέγχονται έναντι των όρων της διακήρυξης και όσες κριθούν παραδεκτές κατατάσσονται αποκλειστικά βάσει τιμής.

Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά τα προηγούμενα ως άνω στάδια αποσφράγισης και αξιολόγησης δικαιολογητικών-τεχνικών προσφορών δεν γίνεται ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων Οικονομική Προσφορά.

Για όλα τα ανωτέρω η επιτροπή συντάσσει πρακτικό αποσφράγισης οικονομικών προσφορών, το οποίο υπογράφεται από τα μέλη της. Η επιτροπή εισηγείται/γνωμοδοτεί με το πρακτικό αυτό για την αποδοχή ή μη των οικονομικών προσφορών καθώς και για την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (προσωρινός ανάδοχος).

ι. Κατά το στάδιο αυτό της διαδικασίας, η επιτροπή ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος από το Δήμο Αγίου Νικολάου, μπορούν να απευθύνουν αιτήματα, ηλεκτρονικά — μέσω της παρεχόμενης από το σύστημα εφαρμογής, στους υποψήφιους χρήστες — οικονομικούς φορείς, για παροχή διευκρινίσεων επί του περιεχομένου των οικονομικών προσφορών. Σχετικά εφαρμόζονται τα οριζόμενα στο άρθρο 13 της παρούσας διακήρυξης. Οι υποψήφιοι στο διαγωνισμό χρήστες — οικονομικοί φορείς, υποχρεούνται επί ποινή απορρίψεως της προσφοράς, να παρέχουν ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος και κατά περίπτωση εγγράφως (αν ζητηθεί) τις ζητούμενες διευκρινίσεις– συμπληρώσεις εντός των προθεσμιών που τους ορίζονται.

ια. Τα αποτελέσματα του ανωτέρω σταδίου (γνωμοδότηση επιτροπής επί οικονομικών προσφορών και ανάδειξη προσωρινού αναδόχου) επικυρώνονται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου. Η απόφαση αναρτάται ηλεκτρονικά στο Σύστημα στο χώρο του διαγωνισμού και σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση (μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος) με χρήση του Συστήματος, αποστέλλεται με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό στους προσφέροντες, για ενημέρωση.

Η αρχή που διενεργεί το διαγωνισμό δύναται για τα αποτελέσματα του σταδίου της αξιολόγησης της οικονομικής προσφοράς και του σταδίου του ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου, λαμβάνοντας υπόψη τεκμηριωμένη εισήγηση της επιτροπής του διαγωνισμού να εκδώσει μία και μόνο εκτελεστή διοικητική πράξη.

ιβ. Η αρχή που διενεργεί το διαγωνισμό ματαιώνει ή δύναται να ματαιώσει εν όλω ή εν μέρει αιτιολογημένα τη διαδικασία ανάθεσης, για τους λόγους και υπό τους όρους του άρθρου 106 του Ν. 4412/2016, μετά από γνώμη της αρμόδιας Επιτροπής του Διαγωνισμού. Επίσης, αν διαπιστωθούν σφάλματα ή παραλείψεις σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας ανάθεσης, μπορεί, μετά από γνώμη του αρμοδίου οργάνου, να ακυρώσει μερικώς τη διαδικασία, να αναμορφώσει ανάλογα το αποτέλεσμά της ή να αποφασίσει την επανάληψή της από το σημείο που εμφιλοχώρησε το σφάλμα ή η παράλειψη (άρθρο 106 Ν. 4412/2016).

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟΔΟΤΗ-ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ

1. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά τα άρθρα 100 και 79 παρ. 5 του Ν. 4412/2016, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (προσωρινός ανάδοχος), εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από τη σχετική ειδοποίηση που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά, υποβάλλει ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείου. pdf και σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά περίπτωση.

Αν επέλθουν μεταβολές στις προϋποθέσεις τις οποίες οι προσφέροντες είχαν δηλώσει ότι πληρούν κατά την υποβολή του ΕΕΕΠ, οι οποίες επήλθαν ή για τις οποίες έλαβε γνώση ο προσφέρων μετά τη δήλωση και μέχρι την ημέρα της έγγραφης ειδοποίησης για την προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης, ο προσφέρων οφείλει να ενημερώσει αμελλητί την αρχή που διενεργεί το διαγωνισμό και το αργότερο μέχρι την ημέρα της έγγραφης ειδοποίησης για την προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Σε διαφορετική περίπτωση καταπίπτει η εγγυητική επιστολής συμμετοχής του προσωρινού αναδόχου.

Τα δικαιολογητικά κατακύρωσης προσκομίζονται, σε σφραγισμένο φάκελο, από τον προσωρινό ανάδοχο εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη μορφή, (πρωτότυπο ή αντίγραφο, βάσει των οριζομένων στο άρθρο 11 της παρούσας διακήρυξης) στο Πρωτόκολλο της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά. Από το πρωτόκολλο, ο σφραγισμένος φάκελος των δικαιολογητικών παραδίδεται στην αρμόδια Επιτροπή του Διαγωνισμού (άρθρο 103 Ν. 4412/2016).

Από το περιεχόμενο των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει με σαφήνεια η διάρκεια ισχύος τους και ότι αυτά είναι σε ισχύ τόσο κατά την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς, όσο και κατά την ημερομηνία υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Το δικαίωμα συμμετοχής και οι όροι και προϋποθέσεις συμμετοχής κρίνονται κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών του άρθρου 4 του παρόντος, κατά την υποβολή των δικαιολογητικών του παρόντος άρθρου και κατά τη σύναψη της σύμβασης του άρθρου 21 της παρούσας διακήρυξης (άρθρο 104 Ν. 4412/2016).

Συνεπώς, τα δικαιολογητικά θα πρέπει να έχουν εκδοθεί προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών του διαγωνισμού, αλλά να είναι επικαιροποιημένα και κατά το χρόνο υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης (ενδεικτικά αναφέρουμε περιπτώσεις τυχόν μεταβολών που έχουν επέλθει μετά την υποβολή προσφορών ή συμπλήρωση με νεώτερα δικαιολογητικά όσων τυχόν έληξαν μετά το χρόνο υποβολής των προσφορών). Στην περίπτωση έκδοσης νεώτερων δικαιολογητικών για οποιαδήποτε αιτία, θα πρέπει να προσκομίζεται και το αντίστοιχο δικαιολογητικό που βρισκόταν σε ισχύ κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς.

Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αρχή διενέργειας του διαγωνισμού εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί /συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (Προμηθευτή) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή.

Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς της παρ.2 του άρθρου 11 του Ν. 2690/1999, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 1 του Ν. 4250/2014, έγγραφα που έχουν εκδοθεί από συμβολαιογράφους, φορολογική ενημερότητα, πιστοποιητικά πρωτοδικείου κ.τ.λ.. Υπεύθυνες δηλώσεις ή άλλα έγγραφα που υπογράφονται ψηφιακά από τους ίδιους τους προσωρινούς αναδόχους και φέρουν προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή και ΦΕΚ δεν απαιτείται να προσκομίζονται και σε έντυπη μορφή.

Σε περίπτωση που ο οικονομικός φορέας παρέχει τους συνδέσμους για τα πρωτότυπα αποδεικτικά στοιχεία στα αντίστοιχα μητρώα, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να έχει άμεση πρόσβαση από εκεί. Ειδικότερα, με βάση την παρ. 6 του άρθρου 79 του Ν.4412/2016, οι οικονομικοί φορείς δεν υποχρεούνται να υποβάλουν δικαιολογητικά ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία όταν η αναθέτουσα αρχή έχει τη δυνατότητα να λαμβάνει τα πιστοποιητικά ή τις συναφείς πληροφορίες απευθείας μέσω πρόσβασης σε εθνική βάση δεδομένων σε οποιοδήποτε κράτος-μέλος της Ένωσης, η οποία διατίθεται δωρεάν, όπως εθνικό μητρώο συμβάσεων, εικονικό φάκελο επιχείρησης, ηλεκτρονικό σύστημα αποθήκευσης εγγράφων ή σύστημα προεπιλογής. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι το ΕΕΕΠ που έχει υποβληθεί από τον οικονομικό φορέα να προσδιορίζει τη δημόσια αρχή ή το τρίτο μέρος που είναι υπεύθυνο για την έκδοση των σχετικών δικαιολογητικών, όπως την ηλεκτρονική διεύθυνση της βάσης δεδομένων, τυχόν δεδομένα αναγνώρισης και, κατά περίπτωση, την απαραίτητη δήλωση συναίνεσης του οικονομικού φορέα και να περιλαμβάνει επίσημη δήλωση ότι ο οικονομικός φορέας θα είναι σε θέση, εφόσον του ζητηθεί και χωρίς καθυστέρηση να προσκομίσει τα εν λόγω δικαιολογητικά.

Οι οικονομικοί φορείς δεν υποχρεούνται να υποβάλουν δικαιολογητικά, όταν η αναθέτουσα αρχή που έχει αναθέσει τη σύμβαση διαθέτει ήδη τα δικαιολογητικά αυτά.

Αν, κατά τον έλεγχο των παραπάνω δικαιολογητικών διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν, είναι ψευδή ή ανακριβή, ο προσωρινός ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και, με την επιφύλαξη του άρθρου 104 του Ν. 4412/2016, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του, και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του προσωρινού αναδόχου που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν υπέβαλε αληθή ή ακριβή δήλωση η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται.

Αν ο προσωρινός ανάδοχος δεν υποβάλει στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα τα απαιτούμενα πρωτότυπα ή αντίγραφα, των παραπάνω δικαιολογητικών, κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του. Ακολούθως, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του προσωρινού αναδόχου που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά, η διαδικασία ματαιώνεται.

Αν από τα παραπάνω δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν νομίμως και εμπροθέσμως, δεν αποδεικνύεται η μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 και 74 του Ν. 4412/2016 ή η πλήρωση μιας ή περισσότερων από τις απαιτήσεις των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν. 4412/2016, ο προσωρινός ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και, με την επιφύλαξη του άρθρου 104 του Ν. 4412/2016, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του, και, με την επιφύλαξη του άρθρου 104 του Ν. 4412/2016, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του προσωρινού αναδόχου που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν αποδείξει ότι πληροί τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν. 4412/2016 η διαδικασία ματαιώνεται (άρθρο 103 Ν. 4412/2016).

5. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση γίνεται μετά και την προσκόμιση των δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή, ύστερα από σχετική ειδοποίηση των συμμετεχόντων που υπέβαλαν παραδεκτές προσφορές, οι οποίοι δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που υπεβλήθηκαν. Η αποσφράγιση γίνεται μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της αρχής διενέργειας του διαγωνισμού, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών.

Ειδικότερα:

α. Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής του φακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης», στην ημερομηνία που καθορίζεται από την αρχή διενέργειας του διαγωνισμού, αποσφραγίζεται ηλεκτρονικά ο φάκελος «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» και οι υποψήφιοι στο διαγωνισμό, που υπέβαλαν παραδεκτές προσφορές, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης που αποσφραγίσθηκε.

β. Η Επιτροπή Διενέργειας-Αξιολόγησης Διαγωνισμού αφού έχει παραλάβει τον ενσφράγιστο φάκελο με τα τυχόν επιμέρους απαιτούμενα σε έντυπη μορφή δικαιολογητικά, ο οποίος έχει κατατεθεί στην Υπηρεσία σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διακήρυξης από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (προσωρινός ανάδοχος), τον αποσφραγίζει και μονογράφει και σφραγίζει όλα τα δικαιολογητικά που βρίσκονται μέσα σ΄ αυτόν, ανά φύλλο.

γ. Στη συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας-Αξιολόγησης Διαγωνισμού προχωρεί στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης που κατατέθηκαν για την πληρότητα και την νομιμότητά τους– σύμφωνα με τα ισχύοντα.

Για όλα τα ανωτέρω η επιτροπή συντάσσει πρακτικό αποσφράγισης δικαιολογητικών κατακύρωσης, το οποίο υπογράφεται από τα μέλη της. Η επιτροπή εισηγείται/γνωμοδοτεί με το πρακτικό αυτό για τη λήψη απόφασης είτε για την κήρυξη του προσωρινού αναδόχου ως έκπτωτου είτε για τη ματαίωση της διαδικασίας είτε για την κατακύρωση της σύμβασης.

δ. Κατά το στάδιο αυτό της διαδικασίας, η επιτροπή ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος από το Δήμο Αγίου Νικολάου, μπορούν να απευθύνουν αιτήματα, ηλεκτρονικά — μέσω της παρεχόμενης από το σύστημα εφαρμογής, στον προσωρινό ανάδοχο, για παροχή διευκρινίσεων ή συμπληρώσεων επί των υποβληθέντων δικαιολογητικών κατακύρωσης. Ο προσωρινός ανάδοχος, υποχρεούται επί ποινή απορρίψεως της προσφοράς, να παρέχει ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος και κατά περίπτωση εγγράφως (αν ζητηθεί) τις ζητούμενες διευκρινίσεις– συμπληρώσεις εντός των προθεσμιών που του ορίζονται (βλέπε και άρθρο 13 της παρούσας διακήρυξης).

ε. Τα αποτελέσματα του ανωτέρω σταδίου επικυρώνονται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου.

Εφόσον κριτήριο κατακύρωσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, (μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης), η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προσφέροντα, του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, ο οποίος προσέφερε τη χαμηλότερη τιμή. Η απόφαση για την κατακύρωση του διαγωνισμού είναι δυνατό να ληφθεί και μετά την πάροδο ισχύος των προσφορών και η σύμβαση να καταρτισθεί έγκυρα, εφόσον ο ανάδοχος συμφωνεί προς τούτο.

Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Στην περίπτωση αυτή η αρχή διενέργειας του διαγωνισμού επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές.

Η απόφαση μαζί με όλα τα πρακτικά της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, αναρτώνται ηλεκτρονικά στο Σύστημα στο χώρο του διαγωνισμού και σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση (μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος) με χρήση του Συστήματος, αποστέλλεται με μέριμνα της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό σε κάθε προσφέροντα, πλην του προσωρινού αναδόχου, για ενημέρωση. Η απόφαση κατακύρωσης δεν παράγει τα έννομα αποτελέσματά της, εφόσον η αρχή διενέργειας του διαγωνισμού δεν την κοινοποίησε σε όλους τους προσφέροντες (άρθρα 103, 105 Ν. 4412/2016).

Στην απόφαση κατακύρωσης αναφέρονται υποχρεωτικά οι προθεσμίες για την αναστολή της σύναψης της σύμβασης σύμφωνα με τα άρθρα 360 και επόμενα Ν. 4412/2016 (άρθρο 104 Ν. 4412/2016) εφόσον αυτά βρίσκονται σε ισχύ, διαφορετικά θα εφαρμοσθούν όσα έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν.

Επισημαίνονται τα εξής:

— Το γνωμοδοτικό όργανο, για κάθε στάδιο ελέγχου της διαδικασίας (α. αξιολόγηση δικαιολογητικών συμμετοχής- τεχνικής προσφοράς, β. γνωμοδότηση επί οικονομικών προσφορών- ανάδειξη προσωρινού αναδόχου, γ. αξιολόγηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης- γνωμοδότηση για τη λήψη απόφασης), θα εισηγείται με Γνωμοδότησή του στο αρμόδιο όργανο. Το αρμόδιο όργανο θα εκδίδει Απόφαση έγκρισης, μερικής αποδοχής ή απόρριψης της ως άνω Γνωμοδότησης.

Η αρχή που διενεργεί το διαγωνισμό δύναται για τα αποτελέσματα του σταδίου της αξιολόγησης της οικονομικής προσφοράς και του σταδίου του ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου, λαμβάνοντας υπόψη τεκμηριωμένη εισήγηση της επιτροπής του διαγωνισμού να εκδώσει μία και μόνο εκτελεστή διοικητική πράξη.

— Σε όλα τα στάδια της διαδικασίας η αρχή που διενεργεί το διαγωνισμό μέσω των αρμοδίων στην κάθε φάση του οργάνων της, ενημερώνει το συντομότερο δυνατόν, όλους τους υποψήφιους και τους προσφέροντες για τις αποφάσεις που ελήφθησαν σχετικά με την ανάθεση σύμβασης ή των λόγων μη ανάθεσης σύμβασης ή εκκίνησης νέας διαδικασίας (άρθρο 70 Ν. 4412/2016). Όπως περιγράφεται στα άρθρα 4 και 15 του παρόντος η επικοινωνία των μερών του διαγωνισμού πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, μέσω Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.

— Κατόπιν αιτήσεως των ενδιαφερομένων, οι αναθέτουσες αρχές γνωστοποιούν το συντομότερο δυνατόν και σε κάθε περίπτωση εντός 15 ημερών από την παραλαβή γραπτής αίτησης σε κάθε απορριφθέντα προσφέροντα τους λόγους απόρριψης της προσφοράς του, ενημερώνουν για τα χαρακτηριστικά και τα πλεονεκτήματα της επιλεγείσας προσφοράς, για το όνομα του αναδόχου και την πρόοδο του διαλόγου με τους προσφέροντες (άρθρο 70 Ν. 4412/2016).

— Μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών αφότου έλαβε πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης, ο ενδιαφερόμενος έχει δικαίωμα να υποβάλλει προδικαστική προσφυγή (άρθρο 4 Ν. 3886/2010) σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 20 του παρόντος.

— Μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από τη ρητή ή σιωπηρή απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής μπορεί να υποβληθεί στο αρμόδιο δικαστήριο αίτηση ασφαλιστικών μέτρων σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 20 του παρόντος (άρθρο 5 Ν. 3886/2010).

Τα έννομα αποτελέσματα της απόφασης κατακύρωσης και ιδίως η σύναψη της σύμβασης επέρχονται εφόσον και όταν συντρέξουν σωρευτικά τα εξής:

α) άπρακτη πάροδος των προθεσμιών άσκησης των προβλεπόμενων στις κείμενες διατάξεις βοηθημάτων και μέσων στο στάδιο της προδικαστικής και δικαστικής προστασίας και από τις αποφάσεις αναστολών επί αυτών,

β) ολοκλήρωση του προσυμβατικού ελέγχου από το Ελεγκτικό Συνέδριο, σύμφωνα με τα άρθρα 35 και 36 του Ν. 4129/2013, και

γ) κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης στον προσωρινό ανάδοχο, εφόσον ο τελευταίος υποβάλει επικαιροποιημένα τα δικαιολογητικά του άρθρου 80 του Ν. 4412/2016, έπειτα από σχετική πρόσκληση.

Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής ειδικής πρόσκλησης.

Η υπογραφή του συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται, σύμφωνα με την περίπτωση δ' της παραγράφου 2 του άρθρου 106 του Ν. 4412/2016.

Μετά την έκδοση απόφασης κατακύρωσης του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο και μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της, ο ανάδοχος θα κληθεί για την υπογραφή των επιμέρους συμβάσεων με τον κάθε φορέα που αφορά η προμήθεια, ήτοι:

1. ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ

2. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ

ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ (ΔΕΥΑΑΝ)

3. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΗΜΟΥ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ (ΟΚΥΔΑΝ)

4. ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΥ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ (ΠΑΟΔΑΝ)

5. ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ- Α΄Βάθμια Σ.Ε. (ΣΕΠΕΔΑΝ)

6. ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ- Β΄Βάθμια Σ.Ε. (ΣΕΔΕΔΑΝ)

Η σύμβαση καταρτίζεται από τις αρμόδιες υπηρεσίες του φορέα που αφορά η προμήθεια και υπογράφεται από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης, των τευχών που τη συνοδεύουν και την προσφορά του αναδόχου που έγινε αποδεκτή από τον Δήμο, καθώς και τις τυχόν νόμιμες τροποποιήσεις των όρων που και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη έγιναν αποδεκτές.

Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει αντίθετους όρους με τα παραπάνω στοιχεία και περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής:

— Τον τόπο και το χρόνο της υπογραφής της σύμβασης.

— Τα συμβαλλόμενα μέρη, καθώς και τα πρόσωπα που δεσμεύουν τους συμβαλλόμενους.

— Τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία τυπικές διαδικασίες.

— Το προς προμήθεια είδος και την ποσότητα.

— Την συμφωνηθείσα τιμή.

— Τον τόπο, τον τρόπο και τον χρόνο παράδοσης των προς προμήθεια ειδών.

— Τις τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα με την τεχνική προσφορά του προμηθευτή.

— Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις.

— Τον τρόπο παραλαβής.

— Τον τρόπο πληρωμής.

— Τις διατάξεις εκτέλεσης του διαγωνισμού.

— Τον τρόπο επίλυσης τυχόν διαφορών.

— Τις προβλεπόμενες ρήτρες.

Η αναθέτουσα αρχή, από το περιεχόμενο των πιστοποιητικών που έχει προσκομίσει ο ανάδοχος κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, επιβεβαιώνει ότι αυτά εξακολουθούν είναι σε ισχύ και κατά την υπογραφή της σύμβασης. Σε διαφορετική περίπτωση ζητείται από τον ανάδοχο η επικαιροποίησή τους. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να προσκομίζεται και το αντίστοιχο δικαιολογητικό που βρισκόταν σε ισχύ κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς. Το δικαίωμα συμμετοχής και οι όροι και προϋποθέσεις συμμετοχής κρίνονται κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών του άρθρου 4 του παρόντος, κατά την υποβολή των δικαιολογητικών του άρθρου 19 του παρόντος και κατά τη σύναψη της σύμβασης του παρόντος άρθρου της διακήρυξης (άρθρο 104 Ν. 4412/2016).

Η σύμβαση καταρτίζεται στην ελληνική γλώσσα, σε έγγραφο του κάθε φορέα υλοποίησης και θα υπογραφεί από το νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου και τους νόμιμους εκπροσώπους του κάθε φορέα.

Η σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 132 του Ν. 4412/2016. Η τροποποίηση της σύμβασης γίνεται ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου.

Ο προμηθευτής εγγυάται με την υπογραφή της σύμβασης ότι τα καύσιμα και λιπαντικά που θα προμηθεύσει θα ανταποκρίνονται πλήρως προς τους όρους των προδιαγραφών, των χαρακτηριστικών και της προσφοράς και ότι θα είναι στο σύνολό τους άριστης ποιότητας απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.λ.π. και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία προορίζονται.

Η κάθε αναθέτουσα αρχή διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή.

Εφόσον από τη χρήση του ακατάλληλου καυσίμου και λιπαντικού επήλθε φθορά στον μηχανολογικό εξοπλισμό και στα μηχανήματα, ο προμηθευτής υποχρεούται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε το ακατάλληλο προϊόν.

Επισημαίνεται ότι ο προμηθευτής ρητά ευθύνεται για κάθε ενέργεια υπαλλήλων του, συμβούλων ή αντιπροσώπων, συμπεριλαμβανομένου οποιουδήποτε θα χρησιμοποιηθεί από αυτόν για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που αναλαμβάνει και για τυχόν παρεπόμενες υποχρεώσεις.

Ο προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωσή του έναντι της αναθέτουσας αρχής, σε περίπτωση καταργήσεως Υπηρεσιών ή υπαγωγή τους σε άλλο φορέα, ή αν για οποιοδήποτε άλλο λόγο εκλείψει ολικώς ή μερικώς η ανάγκη προμήθειας των ειδών που αφορά η παρούσα Διακήρυξη. Στην περίπτωση αυτή, η εκτέλεση της προμήθειας για τις συγκεκριμένες υπηρεσίες, διακόπτεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής.

Επιπλέον, ο προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωσή του σε περίπτωση προσωρινής διακοπής λειτουργίας Υπηρεσιών, για οποιοδήποτε λόγο.

Ο προμηθευτής υποχρεούται να συνεργαστεί με οποιαδήποτε Υπηρεσία ή και κάθε τρίτο, με τον τρόπο που θα του υποδειχθεί από την αναθέτουσα αρχή.

Καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, όλα τα εξουσιοδοτημένα από την αναθέτουσα αρχή πρόσωπα, οφείλουν να μην ανακοινώνουν σε κανένα, παρά μόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν, πληροφορίες που περιήλθαν σε αυτούς και αφορούν σε τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα του αναδόχου.

Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλουν τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον:

α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης δυνάμει του άρθρου 132 Ν. 4412/2016,

β) ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 Ν. 4412/2016 και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία της σύναψης σύμβασης,

γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ (άρθρο 133 Ν. 4412/2016).

ΑΡΘΡΟ 22- ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Η διάρκεια της σύμβασης είναι διετής, τίθεται εν ισχύ κατόπιν της υπογραφής του σχετικού συμφωνητικού και λήγει στις 31-12-2018, με εξαίρεση την ενεργοποίηση των δικαιωμάτων παράτασης και προαίρεσης (σελίδες 5,6 του παρόντος).

Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της αναθέτουσας αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής:

— εφόσον δεν προσήλθε να υπογράψει τη σύμβαση μέσα στην προθεσμία που ορίστηκε με ειδική πρόσκληση,

— εφόσον δε φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συμβατικά υλικά ή δεν επισκεύασε ή συντήρησε αυτά μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 206 του Ν. 4412/2016.

Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή την σύμβαση όταν:

— Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση.

— Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαίτερα σοβαροί λόγοι.

Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύμβαση, επιβάλλεται, με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της αναθέτουσας αρχής με την οποία έχει υπογραφεί σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον υποψήφιο προς παροχή εξηγήσεων, ολική κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύμβασης, κατά το μέρος που αυτή δεν έχει αποδεσμευθεί, κατά περίπτωση.

Επιπλέον μπορεί να επιβληθεί προσωρινός αποκλεισμός του αναδόχου από το σύνολο των συμβάσεων προμηθειών ή υπηρεσιών των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 4412/2016 κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 74 αυτού, κατόπιν λήψης κοινής απόφασης των συναρμόδιων υπουργών (άρθρο 203 Ν. 4412/2016).

Ο ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει των άρθρων 203, 206, 207, 213, 218 και 220 να υποβάλλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας, ενώπιον του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης. Επί της προσφυγής αποφασίζει το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οποιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή (άρθρο 205 Ν. 4412/2016).

Η πληρωμή του αναδόχου, λόγω των τμηματικών παραδόσεων, θα γίνεται τμηματικά, με την εξόφληση του 100 % της αξίας του μέρους των ειδών που παραλήφθηκαν οριστικά. Απαιτείται η προσκόμιση των νόμιµων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 Ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Μετά από την παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών με έκδοση Δελτίου Αποστολής, την έκδοση του τιμολογίου του προμηθευτή, την προσκόμιση των νόµιµων δικαιολογητικών, την πληρωμή των εξόδων δημοσιεύσεων του διαγωνισμού και την ολοκλήρωση κάθε νόµιµου ελέγχου από τις υπηρεσίες των φορέων και την υπηρεσία του Επιτρόπου Ελεγκτικού Συνεδρίου, ο φορέας υποχρεούται να εξοφλεί τον προμηθευτή μέσα σε διάστημα εξήντα (60) ημερών (Ν. 4152/13 (ΦΕΚ 107/09.05.2013 τεύχος Α'). Με κάθε πληρωμή, θα γίνονται οι προβλεπόμενες από την κείμενη νομοθεσία κρατήσεις (εκτός του ΦΠΑ) καθώς και η παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού.

Σε περίπτωση που η πληρωμή καθυστερήσει πέραν των προθεσμιών που ορίζει η παρ. Ζ του άρθρου πρώτου του Ν 4152/13 και η παρούσα διακήρυξη, ο κάθε φορέας υλοποίησης καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους υπερημερίας, χωρίς να απαιτείται όχληση από τον ανάδοχο, σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου αυτού.

Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή τιμών.

Επισημαίνεται ότι η έκδοση των τιμολογίων θα γίνεται χωριστά ανά κωδικό αριθμό (Κ.Α.) της προμήθειας, κατόπιν συνεννόησης με τις αρμόδιες υπηρεσίες του φορέα, διαφορετικά τα τιμολόγια δεν θα γίνονται δεκτά.

Σε καμία περίπτωση δεν θα συμπεριλαμβάνονται στα τιμολόγια ή στα δελτία αποστολής είδη από διαφορετικές ομάδες ή υπηρεσίες ως αυτές έχουν καθορισθεί στην αρ. 75/15038/10-10-16 μελέτη.

Επίσης, ο ανάδοχος υποχρεούται κατά την υποβολή των τιμολογίων στους φορείς υλοποίησης της προμήθειας, να επισυνάπτει τα αντίστοιχα δελτία πιστοποίησης τιμών του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπ. Οικονομίας και Ανάπτυξης (πρώην Υπ. Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας),, για έκαστο είδος και που θα αντιστοιχεί σε κάθε χαρακτηριστικό γνώρισμα αυτού, για την Περιοχή Δήμου Αγίου Νικολάου.

Σε περίπτωση εισαγωγής εκ της αλλοδαπής, ο ανάδοχος θα ενεργήσει έγκαιρα στις αρμόδιες αρχές για την απαλλαγή του από τους δασμούς και λοιπούς φόρους. Ο εκτελωνισμός καθώς και κάθε απαραίτητη διαδικασία μέχρι της παραδόσεως του είδους θα γίνει με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνη του αναδόχου.

Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με όλους τους φόρους, τέλη και νόμιμες κρατήσεις που θα ισχύουν, με βάση τις κείμενες διατάξεις, κατά την ημερομηνία πληρωμής του, πλην του ΦΠΑ.

ΑΡΘΡΟ 28- ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ- ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ

Ο προμηθευτής δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή να εκχωρήσει τη σύμβαση ή μέρος αυτής, χωρίς την έγγραφη συναίνεση της αναθέτουσας αρχής.

Κατ' εξαίρεση ο προμηθευτής δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της αναθέτουσας αρχής για την καταβολή του Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της σύμβασης, σε πιστωτικό ίδρυμα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση για την αναθέτουσα αρχή. Σχετικά με την εκχώρηση της ως άνω απαίτησης ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 455-470 του Αστικού Κώδικα.

Η αναθέτουσα αρχή δύναται να εγκρίνει αίτημα του προμηθευτή για μεταβίβαση ή εκχώρηση, μόνο στην περίπτωση που εκείνος που τον υποκαθιστά ανταποκρίνεται στα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της σύμβασης. Σε περίπτωση υποκατάστασης ο προμηθευτής δεν απαλλάσσεται από τις υποχρεώσεις του σχετικά με το τμήμα της Σύμβασης που έχει ήδη εκτελεσθεί ή το τμήμα που δεν εκχωρήθηκε.

ΑΡΘΡΟ 29- ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν ως υποψήφιοι στη διαγωνιστική διαδικασία έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που παράγονται στο Σύστημα με τον τρόπο και στο χρόνο που ορίζεται από τις κατά περίπτωση κείμενες διατάξεις, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των διατάξεων του Π.Δ. 28/2015 και των διατάξεων για το ηλεκτρονικό δημόσιο έγγραφο (ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/2012 ΦΕΚ Β' 1317/23.04.2012).

Γενικότερα, το δικαίωμα πρόσβασης στα έγγραφα των προσφορών άλλων οικονομικών φορέων ασκείται, σύμφωνα με τους όρους του Π.Δ. 28/2015 (άρθρο 21 Ν. 4412/2016). Ειδικότερα, κατά τις διατάξεις του διατάγματος αυτού, κάθε ενδιαφερόμενος έχει το δικαίωμα, ύστερα από γραπτή αίτησή του, να λαμβάνει γνώση των διοικητικών εγγράφων. Ως διοικητικά έγγραφα νοούνται όσα συντάσσονται από τις δημόσιες υπηρεσίες, όπως εκθέσεις, μελέτες, πρακτικά, στατιστικά στοιχεία, εγκύκλιες οδηγίες, απαντήσεις, γνωμοδοτήσεις και αποφάσεις.

Όποιος έχει ειδικό έννομο συμφέρον δικαιούται, ύστερα από γραπτή αίτησή του, να λαμβάνει γνώση των ιδιωτικών εγγράφων που κατέχουν οι δημόσιες υπηρεσίες και είναι σχετικά με υπόθεσή του, η οποία εκκρεμεί σε αυτές ή έχει διεκπεραιωθεί από αυτές. Το δικαίωμα δεν υφίσταται στις περιπτώσεις που το έγγραφο αφορά την ιδιωτική ή οικογενειακή ζωή τρίτου, ή αν παραβλάπτεται απόρρητο που προβλέπεται από ειδικές διατάξεις. Τα παραπάνω εφαρμόζονται και σε συνδυασμό με τις προβλέψεις του άρθρου 12 της παρούσας διακήρυξης.

Το δικαίωμα πρόσβασης στα έγγραφα ασκείται:

α) με μελέτη του εγγράφου στο δημοτικό κατάστημα Αγίου Νικολάου ή

β) με χορήγηση αντιγράφου, εκτός αν η αναπαραγωγή του μπορεί να βλάψει το πρωτότυπο. Η σχετική δαπάνη αναπαραγωγής βαρύνει τον αιτούντα.

Η άσκηση του δικαιώματος γίνεται με την επιφύλαξη της ύπαρξης τυχόν δικαιωμάτων πνευματικής ή βιομηχανικής ιδιοκτησίας.

Εντός είκοσι (20) ημερών, η Υπηρεσία υποχρεούται να χορηγήσει στον αιτούντα τα ζητούμενα έγγραφα ή αιτιολογημένα να απορρίψει τη σχετική αίτησή του.

ΑΡΘΡΟ 30- ΠΡΟΣΦΥΓΗ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 32 ΤΟΥ Ν. 4412/2016

Εάν το κρίνει αναγκαίο, η αναθέτουσα αρχή δύναται κατόπιν απόφασης του αρμοδίου οργάνου να προσφύγει στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση με τις προϋποθέσεις και τους όρους που τίθενται από τις διατάξεις του άρθρου 32 του Ν. 4412/2016, μετά από σύμφωνη γνώμη της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.).

ΑΡΘΡΟ 31- ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ

Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα αναρτηθεί στο διαδίκτυο σύμφωνα με τις διατάξεις του 3861/10 και θα δημοσιευθεί εφάπαξ:

1. στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων όπου θα αποσταλεί ηλεκτρονικά,

2. στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης (περίληψη).

3. Μετά την ανωτέρω αποστολή της προκήρυξης στην επίσημη εφημερίδα των Ε.Ε. θα πραγματοποιηθεί δημοσίευση της περίληψης στον ελληνικό τύπο και συγκεκριμένα

— σε δύο ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες (ή ειδικές Δημοπρασιών) πανελλήνιας κυκλοφορίας (συγκεκριμένα στις Εφημερίδες «Δημοπρασιών και Πλειστηριασμών» και «Ηχώ των Δημοπρασιών»).

— σε μία ημερήσια εφημερίδα του Νομού (εφημερίδα «Ανατολή»).

Οι δαπάνες δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης στον Ελληνικό Τύπο, αρχικής και τυχόν επαναληπτικής, θα καταβάλλονται από τον ανάδοχο που θα ανακηρυχθεί με τη διαδικασία (Εγκ. 11/27754/28-06-2010 ΥΠ.ΕΣ.. & Η.Δ. και Ν.Σ.Κ. 204/2010). Επειδή δίδεται η δυνατότητα στους διαγωνιζόμενους να καταθέσουν προσφορά σε μία ή περισσότερες ομάδες του διαγωνισμού, οι δαπάνες των δημοσιεύσεων θα επιμερίζονται ποσοστιαία, ανάλογα με την αξία του αρχικού προϋπολογισμού του τμήματος του διαγωνισμού που κατακυρώθηκε σε κάθε προμηθευτή ξεχωριστά. Σημειώνεται ότι την υποχρέωση της δαπάνης για δημοσίευση, θα την έχει ο Δήμος για τις ομάδες του διαγωνισμού όπου δεν θα υπάρξει ανάθεση.

Επίσης προκήρυξη (περίληψη της παρούσας διακήρυξης):

4. θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δημοτικού καταστήματος, του κτιρίου υπηρεσιών του Δήμου στην οδό Γουρνιών 13, στα καταστήματα των Δημοτικών Ενοτήτων Νεάπολης και Βραχασίου.

5. θα αναρτηθεί στον διαδικτυακό τόπο http://www.sites.diavgeia.gov.gr «Πρόγραμμα Διαύγεια».

6. θα κοινοποιηθεί στο Επιμελητήριο Λασιθίου

7. θα κοινοποιηθεί στην Ένωση Βενζινοπωλών Ελλάδος για ενημέρωση των μελών τους.

Τέλος, ολόκληρη η διακήρυξη:

8. θα αναρτηθεί στη διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ (συστημικός αριθμός 29621).

9. θα καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων του άρθρου 11 του Ν 4013/11.

10. το σύνολο των τευχών του διαγωνισμού θα βρίσκονται αναρτημένα στην ιστοσελίδα του Δήμου στη διεύθυνση: www.dimosagn.gr και συγκεκριμένα στον πίνακα «προκηρύξεις- διαγωνισμοί», στην διαδρομή: http://www.dimosagn.gr/municipal-update/proclamation.

ΑΡΘΡΟ 32- ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΠΟΥ ΙΣΧΥΟΥΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται με την παρούσα διακήρυξη, έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του νόμου 4412/16, καθώς και οι λοιπές διατάξεις που μνημονεύονται στο προοίμιο της διακήρυξης. Αυτό ισχύει και στην περίπτωση που η διακήρυξη παρουσιάζει ασάφεια ή στην περίπτωση που όροι της διακήρυξης βρίσκονται σε αντίθεση με τα οριζόμενα στο Ν. 4412/2016 (σχετ. πάγια νομολογία του ΣτΕ, εγκ. Υπ. Υποδ.& Μεταφ. & Δικτ. Αρ. 23/Δ17γ/10/200/ΦΝ458/6-12-2010).

Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη, οι όροι της σύμβασης και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας (άρθρο 129 Ν. 4412/2016).

Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, αυτές επιλύονται από τα αρμόδια δικαστήρια. Είναι αυτονόητο ότι η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για φιλική επίλυση των διαφορών, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών.

Πρόσθετες πληροφορίες

Η ανάθεση έγινε με αρνητικό ποσοστό έκπτωσης 3% στις μέσες τιμές λιανικής πώλησης εκάστου είδους, όπως αυτές προσδιορίζονται από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο τιμών του παρατηρητηρίου τιμών υγρών καυσίμων του υπ. Οικονομίας για την περιοχή του Δήμου Αγ. Νικολάου, βάσει της προσφοράς του αναδόχου. Το δικαίωμα αυτό είχε προβλεφθεί στη διακήρυξη.

Πρόσθετες πληροφορίες

Η ανάθεση έγινε με αρνητικό ποσοστό έκπτωσης 3% στις μέσες τιμές λιανικής πώλησης εκάστου είδους, όπως αυτές προσδιορίζονται από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο τιμών του παρατηρητηρίου τιμών υγρών καυσίμων του υπ. Οικονομίας για την περιοχή του Δήμου Αγ. Νικολάου, βάσει της προσφοράς του αναδόχου. Το δικαίωμα αυτό είχε προβλεφθεί στη διακήρυξη.

Περιγραφή των επιλογών

β) Η σύμβαση της προμήθειας καυσίμων δύναται να παραταθεί και μετά την 31-12-2018, έως και τρείς μήνες πέραν της λήξης της (έως 31-03-2019), μετά από κοινή συμφωνία των συμβαλλομένων, υπό την προϋπόθεση ότι η παράταση αυτή δεν θα εκτείνεται πέραν του αναγκαίου χρόνου για την εξάντληση των ποσοτήτων της διακήρυξης και της προϋπολογιζόμενης δαπάνης της διακήρυξης και μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και την υπογραφή νέας σύμβασης.