Προμήθεια καυσίμου, με χρήση αυτοματοποιημένου συστήματος

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο της σύμβασης είναι ο ανεφοδιασμός των οχημάτων του αναθέτοντος φορέα, με καύσιμα επί πιστώσει, με χρήση αυτοματοποιημένου συστήματος, κατά το οποίο, το όχημα να φέρει τον απαραίτητο εξοπλισμό (συσκευή ταυτοποίησης οχήματος), με πλήρη αναγνώριση του οχήματος (επωνυμία, αριθμό κυκλοφορίας, ένδειξη οδομέτρου, τύπο καυσίμου), από την αντλία του πρατηρίου υγρών καυσίμων και αυτόματη έκδοση νόμιμου παραστατικού, με την ολοκλήρωση του ανεφοδιασμού.

Περιγραφή της προμήθειας

Αντικείμενο της σύμβασης
— η ανάδειξη αναδόχου, για τον ανεφοδιασμό των οχημάτων του αναθέτοντος φορέα με καύσιμα επί πιστώσει, με χρήση αυτοματοποιημένου συστήματος, κατά το οποίο, το όχημα να φέρει τον απαραίτητο εξοπλισμό (συσκευή ταυτοποίησης οχήματος), με πλήρη αναγνώριση του οχήματος (επωνυμία, αριθμό κυκλοφορίας, ένδειξη οδομέτρου, τύπο καυσίμου), από την αντλία του πρατηρίου υγρών καυσίμων και αυτόματη έκδοση νόμιμου παραστατικού, με την ολοκλήρωση του ανεφοδιασμού. Ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει συνεργαζόμενο δίκτυο δημόσιων πρατηρίων υγρών καυσίμων –σε συνεργασία με πετρελαϊκή εταιρεία– ώστε να παρέχει κάλυψη για τα οχήματα του αναθέτοντος φορέα (ενώ σε περίπτωση μη κάλυψης, παροχή εναλλακτικής, με κάρτας πετρελαϊκής), για χρονική διάρκεια ενός (1) έτους, με προαίρεση τού αναθέτοντος φορέα σε χρονική επέκταση του συμβατικού χρόνου, κατά ένα (1) έτος, με ή χωρίς άσκηση δικαιώματος προαίρεσης,
— η ηλεκτρονική διαχείριση του συστήματος και η παροχή των στοιχείων των ανεφοδιασμών, στην κατάλληλη ηλεκτρονική μορφή εισαγωγής των στοιχείων, στο πληροφορικό σύστημα του αναθέτοντος φορέα,
— η παροχή προς τον αναθέτοντα φορέα πίστωσης, στις προμήθειες καυσίμων, με δεκαήμερη εξόφληση των χρεώσεων τού προηγούμενου δεκαημέρου και εκκαθάριση με το κλείσιμο του μήνα. Οι ανεφοδιασμοί με καύσιμα εξοφλούνται, βάσει της συγκεντρωτικής κατάστασης και την επιβεβαίωση των συναλλαγών, στη βάση των παραστατικών που εκδόθηκαν από τα συνεργαζόμενα πρατήρια,
— η πληρωμή του αυτοματοποιημένου συστήματος να πραγματοποιείται μηνιαία, εντός πέντε (5) ημερών από την έκδοση και αποστολή του σχετικού παραστατικού,
— αυστηρά και μόνο τα εγκεκριμένα οχήματα θα λαμβάνουν καύσιμο.
Ειδικότερα, ο ανάδοχος του αντικειμένου της διακήρυξης θα παρέχει:
— εξυπηρέτηση ανεφοδιασμού των οχημάτων του αναθέτοντος, που θα εφοδιαστούν με το εν λόγω σύστημα, κατ’ ελάχιστον στο 70 % των αναγκών του αναθέτοντος, ενώ το υπόλοιπο παροχή εναλλακτικής διαδικασίας τύπου κάρτας,
— σε κάθε όχημα, αποκλειστικός εξοπλισμός, βάσει του αριθμού κυκλοφορίας του και με διακριτό το κέντρο κόστους του αναθέτοντος, όπου αυτό υπάγεται,
— δυνατότητα μεταφοράς των οχημάτων μεταξύ των κέντρων κόστους,
— ανεφοδιασμό των οχημάτων με καύσιμα κίνησης επί πιστώσει, από όλα τα συνεργαζόμενα με τον Ανάδοχο πρατήρια καυσίμων,
— στοιχεία ανεφοδιασμού (αριθμός κυκλοφορίας οχήματος, τόπος - ημέρα - ώρα, ποσότητα, είδος, τιμή καυσίμου, χιλιομετρική ένδειξη οδομέτρου),
— σε κάθε ανεφοδιασμό, η χορηγηθείσα ποσότητα καυσίμου θα καταγράφεται με ακρίβεια και θα εκδίδεται αυτόματα νόμιμο παραστατικό,
— πρόσβαση στα παραπάνω στοιχεία, μέσω του διαδικτύου, σε υπαλλήλους του αναθέτοντος, με εξουσιοδότηση πρόσβασης (κωδικό), με συγκεντρωτικές και αναλυτικές αναφορές σε εβδομαδιαία / δεκαήμερη / μηνιαία βάση με επεξεργασμένες πληροφορίες, με σκοπό την απρόσκοπτη παρακολούθηση των κινήσεων και της συμπεριφοράς του στόλου,
— μη εφικτός ανεφοδιασμός με τύπο καυσίμου διαφορετικό από τον δηλωμένο,
— τα εξής παραστατικά συναλλαγής:
α) απόκομμα συστήματος εισροών - εκροών του πρατηρίου και τιμολόγιο,
— τα σχετικά στοιχεία σε ηλεκτρονική μορφή, σε συγκεντρωτική κατάσταση όλων των ανεφοδιασμών κάθε ημερολογιακού μήνα, κατά τρόπο, που να είναι δυνατή η ενημέρωση του πληροφορικού συστήματος του αναθέτοντος.

Περιγραφή των επιλογών

Παρέχεται η δυνατότητα στον αναθέτοντα φορέα, να παρατείνει μονομερώς, τη σύμβαση, για άλλους 12 μήνες, με αντίστοιχη προσαύξηση του οικονομικού αντικειμένου, ασκώντας δικαίωμα προαίρεσης ποσού 420 000,00 EUR πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. Το δικαίωμα αυτό ασκείται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου του αναθέτοντος φορέα, που κοινοποιείται στον ανάδοχο.

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία, από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη του αναθέτοντος φορέα, κατά παράβαση της νομοθεσίας τής Ευρωπαϊκής Ένωσης ή τής εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της Α.Ε.Π.Π., κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης του αναθέτοντος φορέα, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις, που δικαιολογούν το αίτημά του.
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης του αναθέτοντος φορέα, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
α) δέκα (10) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή
β) δεκαπέντε (15) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως·
γ) δέκα (10) ημέρες, από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη γνώση της πράξης, που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.
Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση
αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών, από τη δημοσίευση στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ..
Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες, από την επομένη της συντέλεσης τής προσβαλλόμενης παράλειψης.
Η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά, μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, επιλέγοντας κατά περίπτωση την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου portable document format (pdf), το οποίο φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή, με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών.
Για το παραδεκτό της άσκησης τής προδικαστικής προσφυγής, κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, κατά τα ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 363 του Ν.4412/2016, το οποίο επιστρέφεται στον προσφεύγοντα, σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του ή σε περίπτωση που πριν την έκδοση της απόφασης της Α.Ε.Π.Π. επί της προσφυγής, ο αναθέτων φορέας ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια.
Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της, κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 364 του ν. 4412/2016. Κατά τα λοιπά, η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ζητηθούν προσωρινά μέτρα προστασίας, κατά το άρθρο 366 του ν.4412/2016.
Οι αναθέτοντες φορείς, μέσω της λειτουργίας της «Επικοινωνίας» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.:
— κοινοποιούν την προσφυγή σε κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην περ. α του πρώτου εδαφίου της παρ.1 του αρ. 365 του Ν. 4412/2016,
— διαβιβάζουν στην Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.), τα προβλεπόμενα στην περ. β του πρώτου εδαφίου της παρ. 1 του αρ. 365 του Ν. 4412/2016.
Η Α.Ε.Π.Π. αποφαίνεται αιτιολογημένα, επί της βασιμότητας των προβαλλόμενων πραγματικών και νομικών ισχυρισμών της προσφυγής και των ισχυρισμών του αναθέτοντος φορέα, και σε περίπτωση παρέμβασης, των ισχυρισμών του παρεμβαίνοντος και δέχεται (εν όλω ή εν μέρει) ή απορρίπτει την προσφυγή με απόφασή της, η οποία εκδίδεται μέσα σε αποκλειστική προθεσμία 20 ημερών από την ημέρα εξέτασης της προσφυγής. Οι χρήστες - οικονομικοί φορείς, ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφυγής από την Α.Ε.Π.Π..
Η άσκηση τής ως άνω προδικαστικής προσφυγής αποτελεί προϋπόθεση, για την άσκηση των ένδικων βοηθημάτων της αίτησης αναστολής και της αίτησης ακύρωσης του άρθρου 372 του ν. 4412/2016, κατά των εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων των αναθέτοντων φορέων.
Η αίτηση αναστολής κατατίθεται στο αρμόδιο δικαστήριο, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από την έκδοση τής απόφασης επί της προδικαστικής προσφυγής. Για την άσκηση της αιτήσεως αναστολής κατατίθεται παράβολο, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 372 παρ. 4 του ν. 4412/2016.