Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες) εγγυητική επιστολή συμμετοχής, που ανέρχεται στο ποσό των 4.032,26 ευρώ, ποσοστό 2 % του προϋπολογιζόμενου ποσού χωρίς ΦΠΑ. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για 30 ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 β) του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5 % επί της αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ, και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται σύμφωνα με όσα ορίζονται στους όρους της διακήρυξης.
Οι γενικοί και ειδικοί όροι εκτέλεσης της σύμβασης και οι υποχρεώσεις του αναδόχου θα είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης του διαγωνισμού.
Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι ο Δήμος Κιλκίς και η χρηματοδότηση θα γίνει από Δημοτικά Έσοδα. Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει τον Κ.Α.Ε. : 30.7135.0003, με τίτλο «Προμήθεια οργάνων παιδικών χαρών έτους 2017» και η σχετική πίστωση του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2017 του Φορέα έχει γίνει με την υπ'αριθμ. 138/2017 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής.
Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης του διαγωνισμού.
Αποκλείεται από τη συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης (διαγωνισμό) προσφέρων οικονομικός φορέας, εφόσον συντρέχει στο πρόσωπό του (εάν πρόκειται για μεμονωμένο φυσικό ή νομικό πρόσωπο) ή σε ένα από τα μέλη του (εάν πρόκειται για ένωση οικονομικών φορέων) ένας ή περισσότεροι από τους λόγους αποκλεισμού που αναφέρονται στους όρους της διακήρυξης.
Προς προκαταρκτική απόδειξη ότι οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς: α) δεν βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις που συνεπάγονται τον αποκλεισμό τους και β) πληρούν τα σχετικά κριτήρια επιλογής σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης, προσκομίζουν κατά την υποβολή της προσφοράς τους ως δικαιολογητικό συμμετοχής, το προβλεπόμενο από το άρθρο 79 παρ. 1 και 3 του ν. 4412/2016 Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ), το οποίο αποτελεί ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση, με τις συνέπειες του ν. 1599/1986. Το ΕΕΕΣ.
Για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού και της τήρησης των ποιοτικών κριτηρίων της διακήρυξης οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς προσκομίζουν αντίστοιχα τα δικαιολογητικά που αναφέρονται αναλυτικά στη διακήρυξη. Τα εν λόγω δικαιολογητικά, υποβάλλονται από τον προσφέροντα («προσωρινό ανάδοχο»), ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείων pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός 3 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής τους. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Τα δικαιολογητικά εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του αρθρου 1 του Ν. 4250/2014.
Η υποβολή της προσφοράς θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης.