Provision of travel agency services

European Union Agency for Network and Information Security

The purpose of this procurement procedure is to conclude a framework service contract with an experienced travel agency, able to provide travel arrangement services for the business trips of the Agency.
The minimum services to be provided are: booking, issuing and delivery of flight/rail/bus/ship tickets; booking of accommodation (hotel rooms); changing or cancelling transport and accommodation reservations; providing assistance in obtaining visas; car rental arrangements, etc.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2017-10-12. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2017-08-30.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

Ποιος Τι Πού
Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2017-08-30 Προκήρυξη σύμβασης
2017-12-20 Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Προκήρυξη σύμβασης (2017-08-30)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Παροχή υπηρεσιών ταξιδιωτικού πρακτορείου
Αριθμός αναφοράς: ENISA F-SRAD-17-T39.
Σύντομη περιγραφή:
“Formålet med denne udbudsprocedure er at indgå en rammekontrakt med et erfarent rejsebureau, der kan forestå tilrettelæggelsen af rejser i forbindelse med...”    Εμφάνιση περισσότερων
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες ταξιδιωτικών πρακτορείων και συναφείς υπηρεσίες 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Βοηθητικές και επικουρικές υπηρεσίες μεταφορών· υπηρεσίες ταξιδιωτικών πρακτορείων 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Ελλάδα  🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Det Europæiske Agentur for Net- og Informationssikkerhed
Ταχυδρομική διεύθυνση: Vasilissis Sofias Street 1
Ταχυδρομικός κώδικας: 151 24
Ταχυδρομική πόλη: Maroussi, Attiki
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.enisa.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@enisa.europa.eu 📧
Τηλέφωνο: +30 2814409711 📞
URL εγγράφων: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2884 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-08-30 📅
Προθεσμία υποβολής: 2017-10-12 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-09-09 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 173-353618
Τεύχος ΕΕ-S: 173
Πρόσθετες πληροφορίες

“Højst 1 juridisk repræsentant pr. deltagende tilbudsgiver må overvære åbningen. Tilbudsgivere skal underrette agenturet skriftligt pr. e-mail, hvis de har...”    Εμφάνιση περισσότερων

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
“Formålet med denne udbudsprocedure er at indgå en rammekontrakt med et erfarent rejsebureau, der kan forestå tilrettelæggelsen af rejser i forbindelse med...”    Εμφάνιση περισσότερων

“De ønskede tjenesteydelser omfatter som minimum: booking, udstedelse og levering af fly-/tog-/bus-/færgebilletter, booking af indkvartering (hotelværelser),...”    Εμφάνιση περισσότερων
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 2 000 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:
“Det Europæiske Agentur for Net- og Informationssikkerhed (ENISA) har behov for et erfarent rejsebureau, der skal bestille rejser og overnatning, om...”    Εμφάνιση περισσότερων

“ENISA anvender udtrykket »opgave« til at beskrive en autoriseret tjenesterejse for dets medarbejdere. Hver opgave har et bestemt opgavereferencenummer.”
Εμφάνιση περισσότερων (10)
“Rejser skal tilrettelægges, så de forløber så bekvemt som muligt (kortest mulige rejsetid med hensyn til tidsforløb mellem afgang og ankomst samt...”    Εμφάνιση περισσότερων

“Det er rejsebureauets opgave at rådgive medarbejderen om den bedst egnede rejsemulighed for opgaven og, i givet fald, at forklare de passende muligheder til...”    Εμφάνιση περισσότερων

“Som minimum skal følgende tjenesteydelser leveres:”

“— informering om flyve-/tog-/sejlplaner, rejseruter og priser – herunder officielle citater til prissammenlignende formål”

“— bestilling, udstedelse og levering af fly-/tog-/skibsbilletter, hvor dette er relevant, med det kompetente computerreservationssystem”

“— elektronisk billetudstedelse”

“— reservation af indkvartering (hotelværelser)”

“— levering af bistand med at indhente visum.”

“Rejsebureauet skal være i stand til at levere alle de ovenfor anførte tjenester.”

“Lejlighedsvist kan rejsebureauet blive bedt om at levere andre tjenester med tilrettelæggelse af rejser, som ikke er nævnt ovenfor, (f.eks. indtjekning på...”    Εμφάνιση περισσότερων
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 2 000 000 EUR 💰
Διάρκεια: 12 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:
“Den indledende periode på 12 måneder for denne kontrakt kan forlænges op til 3 gange til en maksimal varighed på 48 måneder.”
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:
“I den ordregivende myndigheds lokaler (ENISA's lokaler), som er beliggende i både Maroussi, Attiki, Grækenland og i Vassilika Vouton, Iraklio, Grækenland.”

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
“som anført i udbudsmaterialet.”

Διαδικασία
Ώρα παραλαβής προσφορών: 15:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Αγγλικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 3 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2017-10-16 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 10:30
Τόπος: ENISA, Vasilissis Sofias Street 1, 151 24 Maroussi, Attiki, GRÆKENLAND.
Πρόσθετες πληροφορίες:
“Højst 1 juridisk repræsentant pr. deltagende tilbudsgiver må overvære åbningen. Tilbudsgivere skal underrette agenturet skriftligt pr. e-mail, hvis de har...”    Εμφάνιση περισσότερων

“I mangel heraf forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at nægte adgang til sine lokaler.”

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Procurement Officer
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: http://www.enisa.europa.eu 🌏
URL εγγράφων: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2884 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Den Europæiske Unions Domstol
Ταχυδρομική διεύθυνση: boulevard Konrad Adenauer, Kirchberg
Ταχυδρομική πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: 2925
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺
Τηλέφωνο: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Φαξ: +352 4303-2600 📠
Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όνομα: Den Europæiske Ombudsmand
Ταχυδρομική διεύθυνση: avenue du Président Robert Schuman
Ταχυδρομική πόλη: Strasbourg
Ταχυδρομικός κώδικας: 67001
Χώρα: Γαλλία 🇫🇷
Τηλέφωνο: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Φαξ: +33 388179062 📠
Πηγή: OJS 2017/S 173-353618 (2017-08-30)
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2017-12-20)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Αριθμός αναφοράς: ENISA F-SRAD-17-T39
Σύντομη περιγραφή:
“Formålet med denne udbudsprocedure er at indgå en rammekontrakt med et erfarent rejsebureau, der kan forestå tilrettelæggelsen af rejser i forbindelse med...”    Εμφάνιση περισσότερων
Συνολική αξία της σύμβασης: 2 000 000 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Den Europæiske Unions Agentur for Net- og Informationssikkerhed
Ταχυδρομική διεύθυνση: 1 Vasilissis Sofias str.

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2017-12-20 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2017-12-30 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2017/S 250-526282
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2017/S 173-353618
Τεύχος ΕΕ-S: 250

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
“Tjenesteydelser der som minimum skal leveres er: Reservationer, udstedelse og levering af fly-/tog-/bus-/færgebilletter, indkvarteringsreservationer...”    Εμφάνιση περισσότερων

“Det Europæiske Agentur for Net- og Informationssikkerhed (ENISA) har behov for et erfarent rejsebureau, der skal bestille rejser og overnatning, om...”    Εμφάνιση περισσότερων
Εμφάνιση περισσότερων (7)
“— Oplysning om flyv-/tog-/færgeplaner, rejseruter og priser – herunder officielle tilbud til prissammenlignende formål.”

“— Reservation, udstedelse og levering af fly-/tog-/færgebilletter, hvor dette er relevant, med det kompetente computerreservationssystemer (CRS).”

“— Elektronisk billetudstedelse.”

“— Reservation af indkvartering (hotelværelser).”

“— Levering af bistand til anskaffelse af visum.”

“Rejsebureauet skal være i stand til at levere alle ovenfor anførte tjenesteydelser.”

“Rejsebureauet kan lejlighedsvist blive bedt om at levere andre tjenesteydelser, som ikke er nævnt ovenfor, med tilrettelæggelse af rejser, (f.eks....”    Εμφάνιση περισσότερων
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:
“I den ordregivende myndigheds lokaler (ENISA's lokaler), som er beliggende i både Maroussi, Attiki, Grækenland samt i Vassilika Vouton, Vouton, Heraklion,...”    Εμφάνιση περισσότερων

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): som anført i udbudsmaterialet / Vægtning:
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 50
Price weighting: 50

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2017-11-03 📅

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Boulevard Konrad Adenauer, Kirchberg
Ταχυδρομικός κώδικας: L-2925
Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Avenue du Président Robert Schuman
Πηγή: OJS 2017/S 250-526282 (2017-12-20)