Υπηρεσίες φιλοξενίας, για τη διοργάνωση του 20ου Φεστιβάλ ντοκιμαντέρ Θεσσαλονίκης, 2 - 11 Μαρτίου 2018

Ποσότητα ή έκταση

Το Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης προτίθεται να αναθέσει τις παρακάτω υπηρεσίες:Α) 500 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια για μονόκλινη χρήση με πρωινό (500 νύκτες Χ 1 άτομο), στο διάστημα από 2 έως 11 Μαρτίου 2018, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από πεντακόσια (500) μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον, είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.Β) 25 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια για δίκλινη χρήση με πρωινό (25 νύκτες Χ 2 άτομα), στο διάστημα από 2 έως 11 Μαρτίου 2018, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από πεντακόσια (500) μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον, είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.Γ) 2 διανυκτερεύσεις σε τρίκλινα δωμάτια για τρίκλινη χρήση με πρωινό (2 νύκτες Χ 3 άτομα), στο διάστημα από 2 έως 11 Μαρτίου 2018, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από πεντακόσια (500) μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον, είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ.Δ) 300 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια για μονόκλινη χρήση με πρωινό (300 νύκτες Χ 1 άτομο), στο διάστημα από 2 έως 11 Μαρτίου 2018, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από χίλια διακόσια (1.200) μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.Ε) 25 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια για δίκλινη χρήση με πρωινό (25 νύκτες Χ 2 άτομα), στο διάστημα από 2 έως 11 Μαρτίου 2018, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από χίλια διακόσια (1.200) μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες.ΣΤ) 2 διανυκτερεύσεις σε τρίκλινα δωμάτια για τρίκλινη χρήση με πρωινό (10 νύκτες Χ 3 άτομα), στο διάστημα από 2 έως 11 Μαρτίου 2018, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, σε κοντινή απόσταση μεταξύ τους και σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από χίλια διακόσια (1.200) μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον.Οι προσφερόμενες διανυκτερεύσεις θα πρέπει να είναι σε ξενοδοχεία προσβάσιμα και κατάλληλα για τη φιλοξενία Α.Μ.Ε.Α..70 000,00

VI.3) Συμπληρωματικές πληροφορίες: (κατά περίπτωση) Η διακήρυξη, με τα παραρτήματά της και η συγγραφή υποχρεώσεων διατίθενται ηλεκτρονικά στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ., στη διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr στη Διαύγεια και στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής: www.filmfestival.gr — Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς, θα πρέπει να υποβάλουν έως εννέα ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, το αργότερο, τυχόν απορίες και ερωτήματα σχετικά με τους όρους του Διαγωνισμού, αφού εγγραφούν στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., μέσω του Συστήματος, το δε ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων θα είναι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται με άλλο τρόπο είτε που δεν συνοδεύονται από ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο ηλεκτρονικό αρχείο, δεν εξετάζονται. Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει μέσω του Συστήματος σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη Διακήρυξη, το αργότερο έξι ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των Προσφορών. Οι απαντήσεις θα αναρτηθούν επίσης στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής (http://www.filmfestival.gr). Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Συστήματος. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι συντάσσουν την προσφορά τους συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., το οποίο στη συνέχεια παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο που υπογράφεται ηλεκτρονικά και υποβάλλεται από τους υποψηφίους αναδόχους. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα επισυνάψουν σε ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα ηλεκτρονικά αρχεία τα απαιτούμενα στοιχεία των τεχνικών προδιαγραφών και τους οικονομικούς όρους που δεν μπορούν να αποτυπωθούν στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.. Σε περίπτωση διάστασης των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και του ηλεκτρονικά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου, υπερισχύει το τελευταίο. Από το Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. εκδίδεται ηλεκτρονική απόδειξη υποβολής προσφοράς. Επισημαίνεται ότι από όλα τα δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής- Τεχνική Προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά, απαιτείται να προσκομισθούν στην Αναθέτουσα Αρχή εντός τριών ημερών μετά την ηλεκτρονική υποβολή τους, όλα εκείνα τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ηλεκτρονική του υπογραφή (ως στοιχεία που δεν φέρουν ηλεκτρονική υπογραφή του προσφέροντος, μπορούν ενδεικτικά να αναφερθούν τα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς). Τα ΦΕΚ υποβάλλονται μόνο ηλεκτρονικά.