Ποσότητα ή έκταση
Τμήμα Α: ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΕΝΤΥΠΩΝΠαρακάτω παρατίθενται όλες οι απαιτούμενες τεχνικές πληροφορίες για την παραγωγή των εντύπων και του προωθητικού υλικού της 21ης διοργάνωσης του Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ Θεσσαλονίκης (από εδώ και στο εξής ΦΝΘ).Α.1. Επίσημο πρόγραμμαΟ ανάδοχος θα αναλάβει την εκτύπωση δίγλωσσου επίσημου προγράμματος του 21ου ΦΝΘ. Το πρόγραμμα θα περιέχει κείμενα και φωτογραφικό υλικό από το σύνολο των ταινιών καθώς και των παράλληλων δράσεων (ημερίδες, ενημερωτικό υλικό κ.α.) που θα πραγματοποιηθούν στο πλαίσιο του 21ου ΦΝΘ. Το περιεχόμενο και την αισθητική του καταλόγου ορίζει το ΦΝΘ. Τον γραφιστικό σχεδιασμό του εν λόγω καταλόγου αναλαμβάνει το ΦΝΘ το οποίο και υποχρεούται να παραδώσει σε τελική μορφή στον ανάδοχο τα απαραίτητα ψηφιακά αρχεία υψηλής αναλύσεως και προδιαγραφών εκτύπωσης για την παραγωγή του.Προδιαγραφές:• Διάσταση: 17*24 (ξακρισμένο)• Σελίδες σώματος: 240 έγχρωμες• Εξώφυλλο: 4 σελίδες• Χαρτί σώματος: γραφής 1ης ποιότητας 120 gr• Εκτύπωση σώματος: Τετραχρωμία• Χαρτί εξωφύλλου: Bristol 300 gr με βερνίκι μηχανής ή νερού• Εκτύπωση εξωφύλλου: Τετραχρωμία, δύο όψεων• Βιβλιοδεσία: Ραφτοκολλητή• Αντίτυπα: 4.000Εκτύπωση σε πέντε (5) ημερολογιακές ημέρες.Α.2. Έντυπο ωρολογίου προγράμματοςΟ ανάδοχος θα αναλάβει την εκτύπωση του εντύπου του ωρολογίου προγράμματος της 21ης διοργάνωσης του ΦΝΘ. Η Αναθέτουσα Αρχή θα παραδώσει σε τελική μορφή στον ανάδοχο ψηφιακό αρχείο υψηλής αναλύσεως και προδιαγραφών εκτύπωσης για την παραγωγή του.Προδιαγραφές:• Διάσταση: 14χ21εκ.• Χαρτί: γραφής 120 gr• Εκτύπωση: Τετραχρωμία• Βιβλιοδεσία: Καρφίτσα• Σελίδες: 32• Αντίτυπα: 3.000Α.3. Έντυπο Festival SpotsΟ ανάδοχος θα αναλάβει την εκτύπωση του εντύπου των Festival Spots της 21ης διοργάνωσης του ΦΝΘ. Τον σχεδιασμό του εντύπου θα αναλάβει το ΦΝΘ, το οποίο υποχρεούται να παραδώσει στον ανάδοχο ψηφιακό αρχείο υψηλής αναλύσεως και προδιαγραφών εκτύπωσης για την παραγωγή του.Προδιαγραφές:• Διάσταση: 11x18 εκ.• Χαρτί: γραφής 120 gr• Εκτύπωση: Τετραχρωμία• Βιβλιοδεσία: Καρφίτσα• Σελίδες: 52• Αντίτυπα: 10.000Α.4. Κατάλογος ταινιών/αγοραστών AGORAΟ ανάδοχος θα αναλάβει την εκτύπωση του καταλόγου AGORA της 21ης διοργάνωσης του ΦΝΘ. Το περιεχόμενο και την αισθητική του καταλόγου ορίζει το ΦΝΘ. Τον γραφιστικό σχεδιασμό του εν λόγω εντύπου αναλαμβάνει το ΦΝΘ το οποίο και υποχρεούται να παραδώσει σε τελική μορφή στον ανάδοχο τα απαραίτητα ψηφιακά αρχεία υψηλής αναλύσεως και προδιαγραφών εκτύπωσης για την παραγωγή του.Προδιαγραφές:• Διάσταση: 15x21 εκ. (ξακρισμένο)• Σελίδες σώματος: 350• Χαρτί σώματος: τρία διαφορετικά χρώματα χαρτιού, τύπου Papago 120gr• Εκτύπωση σώματος: Ασπρόμαυρη - offset• Χαρτί εξωφύλλου & οπισθοφύλλου: Bristol 300 gr• Εκτύπωση εξωφύλλου & οπισθοφύλλου: Τετραχρωμία - offset• Μετεκτυπωτικές εργασίες: Ματ βερνίκι μηχανής ή νερού στο εξώφυλλο & το οπισθόφυλλο• Βιβλιοδεσία: Μεταλλικό σπιράλ• Αντίτυπα: 600Α.5. Πακέτο κουπονιών των 10 ημερώνΟ ανάδοχος θα αναλάβει την εκτύπωση των πακέτων κουπονιών της 21ης διοργάνωσης του ΦΝΘ. Τον γραφιστικό σχεδιασμό αναλαμβάνει το ΦΝΘ το οποίο και υποχρεούται να παραδώσει σε τελική μορφή στον ανάδοχο τα απαραίτητα ψηφιακά αρχεία υψηλής αναλύσεως και προδιαγραφών εκτύπωσης για την παραγωγή.Προδιαγραφές:• Διάσταση κουπονιού: 5x12 εκ.• Χαρτί κουπονιού: Bristol 170 gr• Εκτύπωση κουπονιού: Ασπρόμαυρη• Μετεκτυπωτικές εργασίες κουπονιού: Αρίθμηση σε ένα σημείο και γκομέ μπλοκ με βάση χαρτονάκι ανά 10 (το γκομέ στην μικρή διάσταση)• Διάσταση «καπακιού»: Ανάπτυγμα 11x12,5 εκ., διπλωμένο 5,2x12,5 εκ.• Χαρτί «καπακιού»: Velvet τριπλής επίχρισης 300 gr• Εκτύπωση «καπακιού»: Τετραχρωμία• Μετεκτυπωτικές εργασίες «καπακιού»: Πίκμανση σε δύο σημεία, επικόλληση του μπλοκ των 10 κουπονιών στο εσωτερικό του και συσκευασία των μπλοκ ανά 10, με αναγραφή του πρώτου και του τελευταίου αριθμού κουπονιού που περιέχονται στο κάθε πακέτο των 10• Αντίτυπα: 1.000 μπλοκ των 10 κουπονιώνΑ.6. Τρίπτυχο ΑγοράςΠροδιαγραφές• Τρίπτυχο | Διάσταση: 21 x 29.7 cm (ξακρισμένο σε πλήρη ανάπτυξη)• Εκτύπωση: Τετραχρωμία• Χαρτί: Velvet 150 - 170 gr (εναλλακτικά, Bristol 160 - 180 gr)• Αντίτυπα: 1.000Α.7. Φύλλο εφημερίδαςΟ ανάδοχος θα αναλάβει την εκτύπωση της εφημερίδας της 21ης διοργάνωσης του ΦΝΘ.Το περιεχόμενο και την αισθητική της εφημερίδας ορίζει το ΦΝΘ. Τον γραφιστικό σχεδιασμό αναλαμβάνει το ΦΝΘ το οποίο και υποχρεούται να παραδώσει σε τελική μορφή στον ανάδοχο τα απαραίτητα ψηφιακά αρχεία υψηλής αναλύσεως και προδιαγραφών εκτύπωσης για την παραγωγή.Προδιαγραφές:• Αριθμός φύλλων: 1 (ένα), κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης. Προσοχή: Οι τελικές μακέτες του κάθε φύλλου θα παραδίδονται στον ανάδοχο και το έντυπο θα παραδίδεται τυπωμένο, το πρωί της ημέρας κυκλοφορίας του στον ορισμένο από το Φεστιβάλ χώρο.• Διάσταση: ανάπτυγμα 47*28,5 εκ., διπλωμένο 23,5*28,5 εκ.• Σελίδες:52• Χαρτί σώματος + Εξωφύλλου: Γραφής ανακυκλωμένο υπόλευκο 100 gr• Εκτύπωση σώματος: τετραχρωμία• Εκτύπωση εξωφύλλου: Τετραχρωμία δύο όψεων• Βιβλιοδεσία: Καρφίτσα• Αντίτυπα: 8.000Η εκτύπωση θα πρέπει πραγματοποιηθεί σε επίπεδη μηχανή. Χρόνος εκτύπωσης τρεις (3) ημερολογιακές ημέρες.Τμήμα Β: ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΑΝΑΡΤΗΣΗ BANNERS - ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝH ανάδοχος εταιρεία θα αναλάβει την εκτύπωση και ανάρτηση των Banners του Παράλληλου Προγράμματος και του 21ου Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ Θεσσαλονίκης. Η Αναθέτουσα Αρχή θα παραδώσει σε τελική μορφή στον ανάδοχο τα απαραίτητα ψηφιακά αρχεία υψηλής αναλύσεως και προδιαγραφών εκτύπωσης για την παραγωγή.Β.1. Μεγάλη αφίσα διοργάνωσηςΟ ανάδοχος θα αναλάβει την εκτύπωση της μεγάλης αφίσας της 21ης διοργάνωσης του ΦΝΘ. Τον σχεδιασμό της αφίσας θα αναλάβει το ΦΝΘ, το οποίο υποχρεούται να παραδώσει στον ανάδοχο ψηφιακό αρχείο υψηλής αναλύσεως και προδιαγραφών εκτύπωσης για την παραγωγή της αφίσας.Προδιαγραφές:• Σχήμα: 48x68 εκ. (ξακρισμένο)• Εκτύπωση: Τετραχρωμία• Χαρτί: Bristol και βάρους 170 gr• Αντίτυπα: 500 (μπορεί να είναι παραπάνω από ένα δημιουργικό)Β.2. Μικρή αφίσα διοργάνωσηςΟ ανάδοχος θα αναλάβει την εκτύπωση της μικρής αφίσας της 21ης διοργάνωσης του ΦΝΘ. Τον σχεδιασμό της αφίσας θα αναλάβει το ΦΝΘ, το οποίο υποχρεούται να παραδώσει στον ανάδοχο ψηφιακό αρχείο υψηλής αναλύσεως και προδιαγραφών εκτύπωσης για την παραγωγή της αφίσας.Προδιαγραφές:• Σχήμα: 33x48 εκ. (ξακρισμένο)• Εκτύπωση: Τετραχρωμία• Χαρτί: Bristol και βάρους 170 gr• Αντίτυπα: 3.000 (μπορεί να είναι παραπάνω από ένα δημιουργικό)Β.3. Πρόσκληση προβολώνΟ ανάδοχος θα αναλάβει την εκτύπωση των προσκλήσεων προβολών της 21ης διοργάνωσης του ΦΝΘ. Τον σχεδιασμό της πρόσκλησης θα αναλάβει το ΦΝΘ, το οποίο υποχρεούται να παραδώσει στον ανάδοχο ψηφιακό αρχείο υψηλής αναλύσεως και προδιαγραφών εκτύπωσης για την παραγωγή.Προδιαγραφές:• Διάσταση: 7x16 εκ.• Χαρτί: Bristol 250 gr• Εκτύπωση: Τετραχρωμία δύο όψεων• Μετεκτυπωτικές εργασίες: Αρίθμηση σε ένα σημείο• Αντίτυπα: 4.000 (μπορεί να είναι παραπάνω από ένα δημιουργικό)Β.4. Προσκλήσεις τελετών έναρξης και λήξηςΟ ανάδοχος θα αναλάβει την εκτύπωση των προσκλήσεων τελετών έναρξης και λήξης της 21ης διοργάνωσης του ΦΝΘ. Τον σχεδιασμό τους θα αναλάβει το ΦΝΘ, το οποίο υποχρεούται να παραδώσει στον ανάδοχο ψηφιακό αρχείο υψηλής αναλύσεως και προδιαγραφών εκτύπωσης για την παραγωγή.Προδιαγραφές:• Διάσταση:20x14 εκ. ξακρισμένο• Χαρτί: Bristol 300 gr• Εκτύπωση: Τετραχρωμία δύο όψεων• Αντίτυπα: 1.000 προσκλήσεις τελετής έναρξης και 1.000 προσκλήσεις τελετής λήξης (μπορεί να είναι παραπάνω από ένα δημιουργικό)Β.5. Πρόσκληση πάρτι έναρξης και λήξηςΟ ανάδοχος θα αναλάβει την εκτύπωση της πρόσκλησης του πάρτι έναρξης και της πρόσκλησης του πάρτι λήξης της 21ης διοργάνωσης του ΦΝΘ. Τον σχεδιασμό της θα αναλάβει το ΦΝΘ, το οποίο υποχρεούται να παραδώσει στον ανάδοχο ψηφιακό αρχείο υψηλής αναλύσεως και προδιαγραφών εκτύπωσης για την παραγωγή.Προδιαγραφές:• Διάσταση: 20x14 εκ. (ξακρισμένο)• Χαρτί: Bristol 300 gr• Εκτύπωση: Τετραχρωμία δύο όψεων• Αντίτυπα: 1.000 για την τελετή έναρξης και 1.000 για την τελετή λήξης (μπορεί να είναι παραπάνω από ένα δημιουργικό)Β.6. Αφίσες για πάρτι διοργάνωσης – παράλληλες εκδηλώσειςΟ ανάδοχος θα αναλάβει την εκτύπωση δώδεκα (12) διαφορετικών αφισών για τα διάφορα πάρτι / παράλληλες εκδηλώσεις της 21ης διοργάνωσης του ΦΝΘ.Προδιαγραφές:• Διάσταση: 29x42 εκ.• Χαρτί: Velvet 170 gr• Εκτύπωση: Τετραχρωμία• Αντίτυπα: 50 για κάθε μία από τις 12 διαφορετικές αφίσεςΒ.7. 6 Banner διαστάσεων 2,20*3,30 μ. (πλάτος/ύψος) για ανάρτηση στο Ολύμπιον (3 εκτύπωση-ανάρτηση, 3 μόνο ανάρτηση)Β.8. 12 Banner διαστάσεων 1,50*3,00 μ. (πλάτος/ύψος) για ανάρτηση στην Αποθήκη Γ στο Λιμάνι (4 εκτύπωση-ανάρτηση, 8 μόνο ανάρτηση)Β.9. 5 Banner διαστάσεων 1,50*3,00 μ. (πλάτος/ύψος) για ανάρτηση στην Αποθήκη Δ στο Λιμάνι (2 εκτύπωση-ανάρτηση, 3 μόνο ανάρτηση)Β.10. 3 Βanner διαστάσεων 1,00*2,20 μ. (πλάτος/ύψος) για ανάρτηση στην Αποθήκη 1 στο Λιμάνι (1 εκτύπωση-ανάρτηση, 2 μόνο ανάρτηση)Β.11. 1 Banner διαστάσεων 1,80*8,00 μ. για την είσοδο του λιμανιού (μουσαμάς με περιμετρικά μπουντούζια)Β.12. Πλάτη πάνελ συνεντεύξεων τύπου-Drop paper, tyvek ή άλλο παρόμοιο υλικό - 4 τμχ. 100 πλάτος * 345 εκ. ύψος και 1 τμχ 120 πλάτος * 345 ύψος εκ. [Μπορεί να είναι μια ενιαία εκτύπωση – κατασκευή]Β.13. Stand με ποδαράκια στήριξης σε k-fix διαστάσεις 2,00χ 0,90 μ. 2 τεμάχια, για τοποθέτηση στην ΑγοράΒ.14. Ταμπλώ για Agora: αυτοκόλλητο για βαμμένη γυψοσανίδα, διάσταση 200*800 εκ.Β.15. Photo Call - Αράχνη (κατασκευή μεταφερόμενη) 223,5 ύψος * 283,5 μ. πλάτος (2 διαφορετικά δημιουργικά: τελετές έναρξης – λήξης & βραβεία αγοράς)Β.16. Αυτοκόλλητα για σήμανση, τεμάχια: διάσταση 40*40 εκ.– 30 τμχ (σήμανση αυτοκινήτων), 36*135 εκ. - 2 τμχ (pontium)Β.17. Σήμανση για masterclasses/ημερίδες 180*60 εκ. (εκτύπωση και επικόλληση σε k-fix + 2 ποδ. Στήριξης)Β.18. Πόστερ με πρόγραμμα προβολών των ταινιών, εκτύπωση σε χαρτί, διαστάσεων 0,60*1,60 μ. (10 τεμάχια)Β.19. Αυτοκόλλητα με σχηματική κοπή για το γυάλινο box (σημείο ενημέρωσης κοινού) στην Πλ. ΑριστοτέλουςΒ.20. Roll Up Banner για συνεντεύξεις τύπου 0.80*2.00 (2 τεμάχια)Β.21. Αυτοκόλλητα για σήμανση stand ελέγχου εισιτηρίων, σε διαστάσεις: 100*40 (7 τμχ), 100*60 (14 τμχ), 140χ40 (7 τμχ)Β.22. 1 Banner για Ανάρτηση στο Δημαρχείο Θεσσαλονίκης 10,00*16,00Β.23. 6 Roll up Banner, διάστασης 80*200. Το Φεστιβάλ διαθέτει τους μηχανισμούς, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την εκτύπωση και την τοποθέτηση του μουσαμά στον μηχανισμόΒ.24. 18 banner διάστασης 0,60*2,85, για τοποθέτηση σε υπάρχουσα μεταλλική κατασκευή (totems)Β.25. 50 πόστερ διάστασης 1,00*1,50, για τοποθέτηση στα στέγαστρα του ΟΑΣΘ. Υλικό: αυτοκόλλητο χαρτί πλαστικοποιημένοΒ.26. 1.800 Καρτελάκια με qr για τον κατάλογο, 100*150 διάσταση, δύο όψεων, 4χρωμίαΒ.27. Βιτρίνα (Ψηφιακή Εκτύπωση με Αυτοκόλλητο με ματ πλαστικοποίηση και εφαρμογή σε Art Foam, 12*2.80 ή 11.50*1.40) & Κοπτικά Βινύλια 120*190cmΒ.28. Δημιουργικό Photo Opp – Ψηφιακή εκτύπωση σε καμβά με ξύλινο τελάρο διαστάσεων 250*250cm. Στήριξη σε πλαϊνές, μεταλλικές βάσειςΒ.29. Δημιουργικό Docmarket: αυτοκόλλητο για βαμμένη γυψοσανίδα, διάσταση 200*1.000 εκ.Τμήμα Γ: ΥΠΟΤΙΤΛΙΣΜΟΣ ΤΑΙΝΙΩΝΣυμπεριλαμβάνεται η τεχνική κάλυψη του ηλεκτρονικού υποτιτλισμού όλων των κινηματογραφικών προβολών. Ενδεικτικά αναφέρεται ότι οι προβολές περιλαμβάνουν περίπου 110 ταινίες μέσης διάρκειας 70 λεπτών (ενδεικτικό σύνολο διάρκειας ταινιών υποτιτλισμού 110 * 70’ = 7.700’).Οι ταινίες του Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ Θεσσαλονίκης προβάλλονται κατά κανόνα δύο φορές κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης.Ο τελικός αριθμός των «προγραμμάτων» υποτιτλισμού θα προκύψει μετά την ολοκλήρωση του ωρολογίου προγράμματος της διοργάνωσης του Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ Θεσσαλονίκης, καθώς είναι δυνατόν σε ένα «πρόγραμμα» υποτιτλισμού να περιέχονται περισσότερες από μία ταινίες.Η τεχνική κάλυψη του υποτιτλισμού συνίσταται στην προβολή υποτίτλων προεπεξεργασμένων σε εξειδικευμένο ηλεκτρονικό πρόγραμμα του αναδόχου, μέσω προβολέα (projector) σε σημείο κάτω από την οθόνη προβολής της ταινίας.Ειδικότερα ο ανάδοχος θα πραγματοποιήσει, για τις ταινίες του προγράμματος:— Μεταφράσεις των ταινιών, με ύπαρξη DVD, με ή χωρίς λίστα διαλόγων. Η μετάφραση περιλαμβάνει τα στάδια: α) χωρισμός, β) μετάφραση, γ) επιμέλεια των υποτίτλων,— Προσαρμογή της λίστας διαλόγων κατά την διάρκεια της προβολής αν υπάρχει απόκλιση από την κόπια προβολής,— Αυτόματο υποτιτλισμό κατά την διάρκεια της προβολής.Τυχόν κόστη μεταφοράς και τοποθέτησης του τεχνικού εξοπλισμού καθώς και μεταφοράς, διαμονής και αποζημίωσης των υποτιτλιστών και των υπόλοιπων στελεχών του αναδόχου στη Θεσσαλονίκη περιλαμβάνονται στις τιμές της προσφοράς του, χωρίς επιπλέον επιβάρυνση για την Αναθέτουσα Αρχή.ΕξοπλισμόςΣτα πλαίσια της τεχνικής κάλυψης του υποτιτλισμού ο ανάδοχος παρέχει στο Φεστιβάλ τη χρήση του ειδικού ηλεκτρονικού προγράμματος της κυριότητας του και όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό, ήτοι ειδικές οθόνες προβολής υποτίτλων, τα στηρίγματα αυτών, φορητούς ηλεκτρονικούς υπολογιστές και προβολείς (projectors). Ειδικότερα, κάθε μονάδα αυτόματου υποτιτλισμού υψηλών προδιαγραφών που θα διατεθεί στο Φεστιβάλ, πρέπει να αποτελείται από τα εξής:1. Προτζέκτορα με ασπρόμαυρο ή έγχρωμο πάνελ (τουλάχιστον 2 έγχρωμοι για την προβολή έγχρωμων υποτίτλων για κωφούς ή βαρήκοους θεατές και οι υπόλοιποι προτζέκτορες ασπρόμαυροι) 5.000 ΑΝSI LUMEN, 1024*768 ανάλυση και τουλάχιστον 600:1 κοντράστ για τους ασπρόμαυρους και τουλάχιστον 1.300:1 κοντράστ για τους έγχρωμους. Οι προτζέκτορες θα πρέπει να τοποθετούνται σε σταθερό σημείο (ιδανικά στο πίσω μέρος της αίθουσας σε συνεννόηση με το τεχνικό δυναμικό του Φεστιβάλ) ώστε να μην υπάρχει κίνδυνος ατυχούς μετακίνησης τους κατά τη διάρκεια των προβολών και οι υπότιτλοι θα πρέπει να προβάλλονται στο μέσο της οθόνης. Οι φακοί που θα διαθέτουν οι προτζεκτορες θα πρέπει να μπορούν να καλύψουν απόσταση από 15-17 μέτρα με κάδρο 5 μετρά για τις πέντε αίθουσες (Παύλος Ζάννας και 4 αίθουσες του Λιμανιού) και για την αίθουσα Ολύμπιόν 14-15 μέτρα και μήκος πανιού 6 μέτρων.2. Ειδική βάση με μικρομετρική ρύθμιση προς όλες τις κατευθύνσεις,3. Φορητό υπολογιστή με ειδικό λογισμικό για επεξεργασία και προβολή υποτίτλων, το οποίο θα έχει τη δυνατότητα προβολής έγχρωμων υποτίτλων, μεμονωμένων λέξεων σε πλάγιους ή/και έντονους χαρακτήρες, το μουσικό σύμβολο♫ για τον υποτιτλισμό ταινιών για άτομα με προβλήματα ακοής, καθώς και τη δυνατότητα ταυτόχρονης προβολής υποτίτλων και σε δυο γλώσσες (ελληνικά, αγγλικά), ανεξαρτήτως της ομιλούσας γλώσσας της ταινίας.4. Οθόνη με πλαίσιο, λευκού χρώματος στην περίπτωση των προβολών έγχρωμων υποτίτλων για κωφούς ή βαρήκοους θεατές.Ο ανάδοχος θα πρέπει επίσης να διαθέτει τη δυνατότητα «πατήματος» ή «ριξίματος» των υπότιτλων αυθημερόν σε τυχόν μηνύματα/ βίντεο που θα σταλούν από σκηνοθέτες για την παρουσίαση των ταινιών ή για την τελετή λήξης.Ο τεχνικός εξοπλισμός του αναδόχου θα διαθέτει την δυνατότητα ταυτόχρονης προβολής υποτίτλων σε δυο γλώσσες (ελληνικά, αγγλικά).O εξοπλισμός που θα θέσει στη διάθεση του Φεστιβάλ ο ανάδοχος θα καλύπτει ταυτόχρονα τις έξι αίθουσες προβολών του Φεστιβάλ κατά την διάρκεια της διοργάνωσης: 2 αίθουσες προβολών Παύλος Ζάννας και Ολύμπιον στο κτίριο Ολύμπιον στην Πλατεία Αριστοτέλους της Θεσσαλονίκης και 4 αίθουσες προβολών στις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης (Αίθουσες Τόνια Μαρκετάκη, Φρίντα Λιάππα, Τζον Κασσαβέτης και Σταύρος Τορνές). Επιπλέον, ο ανάδοχος θα έχει άμεσα διαθέσιμη τρεις επιπλέον ολοκληρωμένες μονάδες υποτιτλισμού, ως εφεδρικές σε περίπτωση τεχνικών προβλημάτων κατά την διάρκεια της διοργάνωσης (μία τουλάχιστον σε κάθε κτίριο που στεγάζονται κινηματογραφικές αίθουσες Αποθήκη Δ, 1 και κτίριο Ολύμπιον). Δηλαδή συνολικά, ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέσει στο Φεστιβάλ, εννέα ολοκληρωμένες μονάδες αυτόματου υποτιτλισμού υψηλών προδιαγραφών.Ανθρώπινο δυναμικόΟ ανάδοχος θα διαθέτει ειδικό επιστημονικό προσωπικό μεταφραστών με δυνατότητα μετάφρασης και γλωσσικής επιμέλειας κινηματογραφικών λιστών διαλόγων σε ελληνικά και αγγλικά. Οι πρωτότυπες γλώσσες που θα πρέπει να μεταφραστούν σε ελληνικά από τον ανάδοχο είναι οι ακόλουθες: Αγγλικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ιταλικά, Ισπανικά. Επίσης, θα πρέπει να μεταφραστούν λίστες διαλόγων από τα ελληνικά στα αγγλικά.Οι επαγγελματίες μεταφραστές θα αναλάβουν την μετάφραση των υποτίτλων στα ελληνικά και στα αγγλικά είτε με την βοήθεια της πρωτότυπης γλώσσας διαλόγων των ταινιών είτε εξ ακοής παρακολουθώντας την ταινία σε DVD. Θα πρέπει να ετοιμαστούν πριν την έναρξη του Φεστιβάλ οι λίστες υποτίτλων για τις ταινίες του προγράμματος. Οι μεταφράσεις των ταινιών και η προσαρμογή των υποτίτλων στο ηλεκτρονικό πρόγραμμα ταυτόχρονου υποτιτλισμού θα πρέπει να ολοκληρωθούν 3 ημέρες πριν την προβολή της ταινίας στο Φεστιβάλ, θα πρέπει δε να ληφθεί υπόψη ότι ο κύριος όγκος των ταινιών θα είναι διαθέσιμος το αργότερο 10 ημέρες πριν την έναρξη του Φεστιβάλ, το δε σύνολο των ταινιών θα έχει παραδοθεί το αργότερο 5 ημέρες πριν την έναρξη του Φεστιβάλ.Κατά την διάρκεια της διοργάνωσης οι μεταφραστές αναλαμβάνουν τον ταυτόχρονο υποτιτλισμό των ταινιών κατά την διάρκεια των προβολών (ταυτόχρονες προβολές σε 6 κινηματογραφικές αίθουσες) και την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων και διορθώσεων που θα χρειαστούν κατά την διάρκεια των προβολών. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει το ανθρώπινο δυναμικό ώστε να μπορεί να ανταποκριθεί στις ανάγκες μετάφρασης σε μικρό χρονικό διάστημα από την παράδοση των απαραίτητων υλικών από το Φεστιβάλ καθώς και στην παροχή υψηλής ποιότητας μεταφράσεων.Επίσης θα πρέπει να εξασφαλισθεί από τον ανάδοχο, πέρα από τον τεχνικό εξοπλισμό που αναφέρεται στα προηγούμενα, και το ανθρώπινο δυναμικό για τον ταυτόχρονο υποτιτλισμό και στις 6 αίθουσες του Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ Θεσσαλονίκης κατά την διάρκεια των 11 ημερών διεξαγωγής του. Για κάθε μονάδα προβολής απαιτείται ένα άτομο.Απαιτείται επίσης η παρουσία των απαραίτητων τεχνικών για την κάλυψη για όλες τις ημέρες της διοργάνωσης καθώς και δύο επιπλέον μεταφραστών- υποτιτλιστών για την κάλυψη οποιαδήποτε ανάγκης προκύψει (αποστολή διαλόγων διαφορετικής βερσιόν από τους παραγωγούς ταινιών, αδιαθεσία κάποιου υποτιτλιστή, έκτακτες προβολές ταινιών κλπ).62 169,96