Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η προμήθεια, εγκατάσταση, παραμετροποίηση και θέση σε παραγωγική λειτουργία ενός (1) νέου τηλεφωνικού κέντρου τεχνολογίας IP, που θα υποστηρίζει προηγμένες ενοποιημένες υπηρεσίες (UC), καθώς και η προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση τηλεφωνικών συσκευών τεχνολογίας IP και αντίστοιχων αδειών χρήσης. Στις απαιτούμενες εργασίες συμπεριλαμβάνονται οι εργασίες διασύνδεσης του τηλεφωνικού κέντρου μέσω καλωδίων, με τις υπάρχουσες γραμμές PRI του Ο.Τ.Ε. [ένα (1) καλώδιο ανά PRI], καθώς και με το GUNet, για τη διασύνδεση με τα υπόλοιπα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Παράλληλα, στη συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση εντάσσεται και η διασύνδεση των 50 αναλογικών συνδέσεων που παραμένουν, μέσω πολύζευγου καλωδίου, στους υπάρχοντες κατανεμητές, καθώς και η αποξήλωση του παλιού τηλεφωνικού κέντρου και η μεταφορά του σε χώρο που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο. Στο πλαίσιο της παρούσας δημόσιας σύμβασης, θα γίνει η προμήθεια: 1) Ενός (1) τηλεφωνικού κέντρου σε μορφή λογισμικού για εικονική μηχανή (Virtual Machine), με το λογισμικό του και με τις αντίστοιχες άδειες λειτουργίας του. 2) Νέων τηλεφωνικών συσκευών τεχνολογίας IP, με τις αντίστοιχες άδειες χρήσης τους. 3) Αδειών για τις επιπλέον υπηρεσίες που θα υποστηρίζει το τηλεφωνικό κέντρο, όπως αυτόματο τηλεφωνητή, προηγμένες ενοποιημένες υπηρεσίες (UC), Fax Server κ.λπ.. 4) Δύο (2) Server που θα υποστηρίζουν τις λειτουργίες, καθώς και την εφεδρεία του τηλεφωνικού κέντρου. 5) Όλα τα παρελκόμενα / άδειες λειτουργίας, για τη σωστή παραγωγική λειτουργία του συνόλου του προσφερόμενου εξοπλισμού. Συμβατική υποχρέωση του αναδόχου οικονομικού φορέα, είναι η προμήθεια, εγκατάσταση, παραμετροποίηση και θέση σε παραγωγική λειτουργία του νέου τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού, του συνόλου των παρεχόμενων υπηρεσιών αυτού, καθώς και των τηλεφωνικών συσκευών. Επίσης, υποχρέωση του αναδόχου είναι η διασύνδεση του τηλεφωνικού κέντρου με τις υπάρχουσες τηλεφωνικές γραμμές του Ο.Τ.Ε. και GUNet, καθώς και η εκπαίδευση των χρηστών στις τηλεφωνικές συσκευές και στις νέες υπηρεσίες. Τέλος, εντός του αντικειμένου της σύμβασης, είναι η εκπαίδευση του προσωπικού του Πανεπιστημίου στην λειτουργία και διαχείρισή του, καθώς και η δωρεάν τεχνική υποστήριξη / συντήρησή του, για το πρώτο (1ο) έτος, μετά την παραλαβή του συστήματος σε παραγωγική λειτουργία.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2018-06-05.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2018-04-18.
Η διαδικασία θα διενεργηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), η οποία είναι προσβάσιμη μέσω της διαδικτυακής πύλης: (www.promitheus.gov.gr).
Η καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών είναι η 5η Ιουνίου 2018, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ..
Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, ήτοι τη 12η Ιουνίου 2018, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ..
Η διαδικασία θα διενεργηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), η οποία είναι προσβάσιμη μέσω της διαδικτυακής πύλης: (www.promitheus.gov.gr).
Η καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών είναι η 5η Ιουνίου 2018, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ..
Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, ήτοι τη 12η Ιουνίου 2018, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ..
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η προμήθεια, εγκατάσταση, παραμετροποίηση και θέση σε παραγωγική λειτουργία ενός (1) νέου τηλεφωνικού κέντρου τεχνολογίας IP, που θα υποστηρίζει προηγμένες ενοποιημένες υπηρεσίες (UC), καθώς και η προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση τηλεφωνικών συσκευών τεχνολογίας IP και αντίστοιχων αδειών χρήσης. Στις απαιτούμενες εργασίες συμπεριλαμβάνονται οι εργασίες διασύνδεσης του τηλεφωνικού κέντρου μέσω καλωδίων, με τις υπάρχουσες γραμμές PRI του Ο.Τ.Ε. [ένα (1) καλώδιο ανά PRI], καθώς και με το GUNet, για τη διασύνδεση με τα υπόλοιπα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Παράλληλα, στη συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση εντάσσεται και η διασύνδεση των 50 αναλογικών συνδέσεων που παραμένουν, μέσω πολύζευγου καλωδίου, στους υπάρχοντες κατανεμητές, καθώς και η αποξήλωση του παλιού τηλεφωνικού κέντρου και η μεταφορά του σε χώρο που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο.
Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η προμήθεια, εγκατάσταση, παραμετροποίηση και θέση σε παραγωγική λειτουργία ενός (1) νέου τηλεφωνικού κέντρου τεχνολογίας IP, που θα υποστηρίζει προηγμένες ενοποιημένες υπηρεσίες (UC), καθώς και η προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση τηλεφωνικών συσκευών τεχνολογίας IP και αντίστοιχων αδειών χρήσης. Στις απαιτούμενες εργασίες συμπεριλαμβάνονται οι εργασίες διασύνδεσης του τηλεφωνικού κέντρου μέσω καλωδίων, με τις υπάρχουσες γραμμές PRI του Ο.Τ.Ε. [ένα (1) καλώδιο ανά PRI], καθώς και με το GUNet, για τη διασύνδεση με τα υπόλοιπα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Παράλληλα, στη συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση εντάσσεται και η διασύνδεση των 50 αναλογικών συνδέσεων που παραμένουν, μέσω πολύζευγου καλωδίου, στους υπάρχοντες κατανεμητές, καθώς και η αποξήλωση του παλιού τηλεφωνικού κέντρου και η μεταφορά του σε χώρο που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο.
Στο πλαίσιο της παρούσας δημόσιας σύμβασης, θα γίνει η προμήθεια:
1) Ενός (1) τηλεφωνικού κέντρου σε μορφή λογισμικού για εικονική μηχανή (Virtual Machine), με το λογισμικό του και με τις αντίστοιχες άδειες λειτουργίας του.
2) Νέων τηλεφωνικών συσκευών τεχνολογίας IP, με τις αντίστοιχες άδειες χρήσης τους.
3) Αδειών για τις επιπλέον υπηρεσίες που θα υποστηρίζει το τηλεφωνικό κέντρο, όπως αυτόματο τηλεφωνητή, προηγμένες ενοποιημένες υπηρεσίες (UC), Fax Server κ.λπ..
4) Δύο (2) Server που θα υποστηρίζουν τις λειτουργίες, καθώς και την εφεδρεία του τηλεφωνικού κέντρου.
5) Όλα τα παρελκόμενα / άδειες λειτουργίας, για τη σωστή παραγωγική λειτουργία του συνόλου του προσφερόμενου εξοπλισμού.
Συμβατική υποχρέωση του αναδόχου οικονομικού φορέα, είναι η προμήθεια, εγκατάσταση, παραμετροποίηση και θέση σε παραγωγική λειτουργία του νέου τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού, του συνόλου των παρεχόμενων υπηρεσιών αυτού, καθώς και των τηλεφωνικών συσκευών. Επίσης, υποχρέωση του αναδόχου είναι η διασύνδεση του τηλεφωνικού κέντρου με τις υπάρχουσες τηλεφωνικές γραμμές του Ο.Τ.Ε. και GUNet, καθώς και η εκπαίδευση των χρηστών στις τηλεφωνικές συσκευές και στις νέες υπηρεσίες. Τέλος, εντός του αντικειμένου της σύμβασης, είναι η εκπαίδευση του προσωπικού του Πανεπιστημίου στην λειτουργία και διαχείρισή του, καθώς και η δωρεάν τεχνική υποστήριξη / συντήρησή του, για το πρώτο (1ο) έτος, μετά την παραλαβή του συστήματος σε παραγωγική λειτουργία.
Συμβατική υποχρέωση του αναδόχου οικονομικού φορέα, είναι η προμήθεια, εγκατάσταση, παραμετροποίηση και θέση σε παραγωγική λειτουργία του νέου τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού, του συνόλου των παρεχόμενων υπηρεσιών αυτού, καθώς και των τηλεφωνικών συσκευών. Επίσης, υποχρέωση του αναδόχου είναι η διασύνδεση του τηλεφωνικού κέντρου με τις υπάρχουσες τηλεφωνικές γραμμές του Ο.Τ.Ε. και GUNet, καθώς και η εκπαίδευση των χρηστών στις τηλεφωνικές συσκευές και στις νέες υπηρεσίες. Τέλος, εντός του αντικειμένου της σύμβασης, είναι η εκπαίδευση του προσωπικού του Πανεπιστημίου στην λειτουργία και διαχείρισή του, καθώς και η δωρεάν τεχνική υποστήριξη / συντήρησή του, για το πρώτο (1ο) έτος, μετά την παραλαβή του συστήματος σε παραγωγική λειτουργία.
Διάρκεια: 120 ημέρες
Αριθμός αναφοράς: 3/2018
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Πανεπιστήμιο Μακεδονίας, Εγνατία 156, 540 06, Θεσσαλονίκη.
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
Σύμφωνα με τα αναφερόμενα στον όρο 2.2.4 της υπ’ αριθμ. 3/18 διακήρυξης του διαγωνισμού.
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:
Σύμφωνα με τα αναφερόμενα στον όρο 2.2.5 της υπ’ αριθμ. 3/18 διακήρυξης του διαγωνισμού.
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
Σύμφωνα με τα αναφερόμενα στον όρο 2.2.6 της υπ’ αριθμ. 3/18 διακήρυξης του διαγωνισμού.
Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:
Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής. Το αναλογούν ποσό της εγγύησης συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος που θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως σε ευρώ, θα καλύπτει το 2 % της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης εκτός Φ.Π.Α..
Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής. Το αναλογούν ποσό της εγγύησης συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος που θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως σε ευρώ, θα καλύπτει το 2 % της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης εκτός Φ.Π.Α..
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση.
Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για 30 ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, άλλως η προσφορά απορρίπτεται.
Για την υπογραφή της σύμβασης, απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 β) του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5 % επί της αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.
Για την υπογραφή της σύμβασης, απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 β) του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5 % επί της αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.
Πριν από την έναρξη του εγγυημένου χρόνου καλής λειτουργίας των παραδοτέων του διαγωνισμού (και πριν από την επιστροφή της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης), η οποία θα ξεκινά με την οριστική παραλαβή τους, o προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει και εγγύηση καλής λειτουργίας αυτών υπό μορφή εγγυητικής επιστολής. Η εν λόγω εγγύηση αφορά στην αποκατάσταση των ελαττωμάτων που ανακύπτουν ή των ζημιών που προκαλούνται από δυσλειτουργία των παραδοτέων του διαγωνισμού κατά την περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας.
Πριν από την έναρξη του εγγυημένου χρόνου καλής λειτουργίας των παραδοτέων του διαγωνισμού (και πριν από την επιστροφή της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης), η οποία θα ξεκινά με την οριστική παραλαβή τους, o προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει και εγγύηση καλής λειτουργίας αυτών υπό μορφή εγγυητικής επιστολής. Η εν λόγω εγγύηση αφορά στην αποκατάσταση των ελαττωμάτων που ανακύπτουν ή των ζημιών που προκαλούνται από δυσλειτουργία των παραδοτέων του διαγωνισμού κατά την περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας.
Η εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας θα έχει χρονική ισχύ που θα ισούται με το χρονικό διάστημα της παρεχόμενης εγγύησης, πλέον τρεις (3) μήνες. Το ποσό της εγγυητικής θα ανέρχεται σε ποσοστό 3 % επί της καθαρής αξίας του συμβατικού αντικειμένου το οποίο καλύπτεται από την παρεχόμενη εγγύηση.
Η εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας θα έχει χρονική ισχύ που θα ισούται με το χρονικό διάστημα της παρεχόμενης εγγύησης, πλέον τρεις (3) μήνες. Το ποσό της εγγυητικής θα ανέρχεται σε ποσοστό 3 % επί της καθαρής αξίας του συμβατικού αντικειμένου το οποίο καλύπτεται από την παρεχόμενη εγγύηση.
Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:
Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων 2018 ΣΑΕ 546/2014ΣΕ54600067 «Εξοπλισμός Πανεπιστημίου Μακεδονίας» (ΠΚ 2005ΣΕ04600039), ΚΑΕ 9347.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:
Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένης νομικής μορφής για την υποβολή προσφοράς. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να απαιτήσει από τις ενώσεις οικονομικών φορέων να περιβληθούν συγκεκριμένης νομικής μορφής, εφόσον τους ανατεθεί η σύμβαση, στο μέτρο που η περιβολή αυτής της νομικής μορφής είναι αναγκαία, για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης.
Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση
Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένης νομικής μορφής για την υποβολή προσφοράς. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να απαιτήσει από τις ενώσεις οικονομικών φορέων να περιβληθούν συγκεκριμένης νομικής μορφής, εφόσον τους ανατεθεί η σύμβαση, στο μέτρο που η περιβολή αυτής της νομικής μορφής είναι αναγκαία, για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης.
Διαδικασία
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 210 ημέρες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2018-06-12 📅
Τόπος αποσφράγισης: Πανεπιστήμιο Μακεδονίας (Τμήμα Προμηθειών), Εγνατία 156, 540 06, Θεσσαλονίκη
Τόπος: Πανεπιστήμιο Μακεδονίας (Τμήμα Προμηθειών), Εγνατία 156, 540 06, Θεσσαλονίκη
Γλώσσες
Γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Αναθέτουσα αρχή Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Τμήμα Προμηθειών Πανεπιστημίου Μακεδονίας
Μαρίας Τεπέτωφ
Διεύθυνση διαδικτύου: www.uom.gr🌏
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr🌏
Αναφορά Αναγνωριστικά
Αριθμός αναφοράς που έχει αποδοθεί από την αναθέτουσα αρχή: 3/2018
Πρόσθετες πληροφορίες
Η διαδικασία θα διενεργηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), η οποία είναι προσβάσιμη μέσω της διαδικτυακής πύλης: (www.promitheus.gov.gr).
Η καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών είναι η 5η Ιουνίου 2018, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ..
Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, ήτοι τη 12η Ιουνίου 2018, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ..
Συμπληρωματικές πληροφορίες Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Θηβών 196 - 198
Ταχυδρομική πόλη: Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομικός κώδικας: 182 33
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr📧
Τηλέφωνο: +30 213214216📞
Διεύθυνση διαδικτύου: www.uom.gr🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:
Προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στον όρο 3.4 της υπ' αριθμ. 3/18 διακήρυξης του διαγωνισμού, ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.).
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Πανεπιστήμιο Μακεδονίας
Ταχυδρομική διεύθυνση: Εγνατία 156
Ταχυδρομική πόλη: Θεσσαλονίκη
Ταχυδρομικός κώδικας: 540 06
Τηλέφωνο: +30 2310891284📞
Φαξ: +30 2310891232 📠
Πηγή: OJS 2018/S 076-170468 (2018-04-18)