Events Organisation and Meeting Management Services

European Union, Agency for Network and Information Security

ENISA invites tenders concerning the provision of event support services for meetings that may be hosted at the ENISA premises or in third party premises (non-residential). Events organisation entails providing support to ENISA with regard to conference related services such as meeting rooms, local restaurant providers, flights tickets, travel agent provider, local caterers, local technical support, reception facilities, technical equipment, production of badges, registration handling and possibly interpretation services.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2018-06-15. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2018-05-07.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

Ποιος Τι Πού
Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2018-05-07 Προκήρυξη σύμβασης
2018-08-17 Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Προκήρυξη σύμβασης (2018-05-07)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες διοργάνωσης εκδηλώσεων και διαχείρισης συνεδριάσεων
Αριθμός αναφοράς: ENISA F-RED-18-T13
Σύντομη περιγραφή:
ENISA indkalder bud vedrørende støtte til tilrettelæggelse af arrangementer i forbindelse med møder, der kan blive afholdt i ENISA's lokaler eller i tredjeparters lokaler (ikke boliger). Tilrettelæggelse af arrangementer omfatter støtte til ENISA med hensyn til konferencerelaterede tjenester, såsom mødelokaler, lokale restauratører, flybilletter, rejsebureau, lokale cateringvirksomheder, lokal teknisk støtte, receptionsfaciliteter, teknisk udstyr, fremstilling af badges, registreringshåndtering og, eventuelt, tolketjenester.
Εμφάνιση περισσότερων
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Αγγλικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες εκδηλώσεων 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Υπηρεσίες οργάνωσης πολιτιστικών εκδηλώσεων 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Aττική 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Den Europæiske Unions Agentur for Net- og Informationssikkerhed
Ταχυδρομική διεύθυνση: 1 Vasilissis Sofias Street
Ταχυδρομικός κώδικας: 15124
Ταχυδρομική πόλη: Maroussi
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: https://www.enisa.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@enisa.europa.eu 📧
Τηλέφωνο: +30 2814409711 📞
URL εγγράφων: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3342 🌏
URL συμμετοχής: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3342 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2018-05-07 📅
Προθεσμία υποβολής: 2018-06-15 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2018-05-12 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2018/S 090-201121
Τεύχος ΕΕ-S: 90
Πρόσθετες πληροφορίες
Højst 1 juridisk repræsentant pr. deltagende tilbudsgiver må overvære åbningen. Tilbudsgivere skal underrette agenturet skriftligt om deres hensigt om at deltage pr. e-mail til procurement@enisa.europa.eu senest 3 arbejdsdage forud for åbningen. I mangel heraf forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at nægte adgang til sine lokaler.
Εμφάνιση περισσότερων

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 3 000 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:
Tjenesteydelserne ønskes udført i hele Den Europæiske Union, men en stor andel af dem skal udføres på græske lokaliteter.
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 3 000 000 EUR 💰
Διάρκεια: 12 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:
Den efterfølgende rammeaftale indgås for en indledende periode på 12 måneder, med mulighed for en årlig forlængelse på op til højst 4 år.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας: Som angivet i udbudsdokumenterne.

Διαδικασία
Ώρα παραλαβής προσφορών: 23:59
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Αγγλικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 3 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2018-06-18 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 11:00
Τόπος: ENISA Athens office, Vasilissis Sofias Street 1, 151 24 Maroussi, Attiki, Grækenland.
Πρόσθετες πληροφορίες:
Højst 1 juridisk repræsentant pr. deltagende tilbudsgiver må overvære åbningen. Tilbudsgivere skal underrette agenturet skriftligt om deres hensigt om at deltage pr. e-mail til procurement@enisa.europa.eu senest 3 arbejdsdage forud for åbningen. I mangel heraf forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at nægte adgang til sine lokaler.
Εμφάνιση περισσότερων

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Procurement Officer
URL εγγράφων: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3342 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Den Europæiske Unions Domstol
Ταχυδρομική διεύθυνση: Boulevard Konrad Adenauer, Kirchberg
Ταχυδρομική πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: L-2925
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺
Τηλέφωνο: +352 4303-1 📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Φαξ: +352 4303-2600 📠
Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όνομα: Den Europæiske Ombudsmand
Ταχυδρομική διεύθυνση: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Ταχυδρομική πόλη: Strasbourg
Ταχυδρομικός κώδικας: 67001
Χώρα: Γαλλία 🇫🇷
Τηλέφωνο: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Φαξ: +33 388179062 📠
Πηγή: OJS 2018/S 090-201121 (2018-05-07)
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2018-08-17)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
ENISA indkalder bud vedrørende støtte til tilrettelæggelse af arrangementer i forbindelse med møder, der kan blive afholdt i ENISA's lokaler eller i tredjeparters lokaler (ikke boliger). Tilrettelæggelse af arrangementer omfatter støtte til ENISA med hensyn til konferencerelaterede tjenester, såsom mødelokaler, lokale restauratører, flybilletter, rejsebureau, lokale cateringvirksomheder, lokal teknisk støtte, receptionsfaciliteter, teknisk udstyr, fremstilling af badges, registreringshåndtering og eventuelt tolketjenester.
Εμφάνιση περισσότερων
Συνολική αξία της σύμβασης: 3 000 000 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2018-08-17 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2018-08-24 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2018/S 162-369478
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2018/S 090-201121
Τεύχος ΕΕ-S: 162

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Tjenesteydelserne ønskes udført i hele Den Europæiske Union, med en stor andel på græske lokaliteter.

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Som anført i udbudsmaterialet
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 60
Κριτήριο κόστους (όνομα): Som anført i udbudsmaterialet
Κριτήριο κόστους (στάθμιση): 40

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2018-07-25 📅
Όνομα: T and T Executive Company of General Tourism and Public Relations S.A.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Leoforos Kifissias 193 and Odos Iereos Doussi 24
Ταχυδρομική πόλη: Maroussi
Ταχυδρομικός κώδικας: 15124
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Βόρειος Τομέας Αθηνών 🏙️
Συνολική αξία της σύμβασης: 3 000 000 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 9
Πηγή: OJS 2018/S 162-369478 (2018-08-17)