Κείμενο
Θα πραγματοποιηθεί ηλεκτρονικός διαγωνισμός, για λογαριασμό της Δ.Ε.Η. Α.Ε., με χρήση της πλατφόρμας του συστήματος ηλεκτρονικών διαγωνισμών «tenderONE», της εταιρείας cosmoONE, εφεξής Σύστημα.
Το Σύστημα κατ’ ελάχιστο όριο διασφαλίζει, με τεχνικά μέσα και κατάλληλες διαδικασίες, ότι:
α) καθορίζεται με ακρίβεια η ώρα και η ημερομηνία της παραλαβής των προσφορών·
β) εξασφαλίζεται ευλόγως, ότι κανείς δεν θα έχει πρόσβαση πριν από τις καθορισμένες ημερομηνίες, στις πληροφορίες που διαβιβάζονται, δυνάμει των ως άνω απαιτήσεων·
γ) μόνον εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, μπορούν να καθορίζουν ή να τροποποιούν τις ημερομηνίες αποσφράγισης των παραληφθεισών προσφορών·
δ) στις διάφορες φάσεις της διαδικασίας ανάθεσης του διαγωνισμού, η πρόσβαση στο σύνολο ή σε μέρος των υποβαλλομένων πληροφοριών, είναι δυνατή μόνον από δεόντως εξουσιοδοτημένα πρόσωπα·
ε) η παροχή πρόσβασης στις διαβιβαζόμενες πληροφορίες, είναι δυνατή μόνο από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και μόνο μετά την προκαθορισμένη ημερομηνία και ώρα·
στ) στις πληροφορίες που παρελήφθησαν και αποσφραγίσθηκαν, κατ’ εφαρμογή των εν λόγω απαιτήσεων, έχουν πρόσβαση μόνον τα πρόσωπα τα εξουσιοδοτημένα, να λάβουν γνώση·
ζ) σε περίπτωση παραβίασης ή απόπειρας παραβίασης των απαγορεύσεων ή των όρων πρόσβασης που αναφέρονται στα στοιχεία β) έως στ), εξασφαλίζεται ευλόγως ότι, οι παραβιάσεις ή οι απόπειρες παραβίασης είναι σαφώς ανιχνεύσιμες.
Απαραίτητη προϋπόθεση για την εξασφάλιση της δυνατότητας συμμετοχής των ενδιαφερόμενων οικονομικών φορέων, είναι η εγγραφή τους στο Σύστημα. Κατόπιν επιτυχούς εγγραφής, θα τους δοθούν οι κωδικοί πρόσβασης στο Σύστημα, που είναι απαραίτητοι για τη σύνδεσή τους και για την υποβολή της προσφοράς τους.
Η εγγραφή δεν επιφέρει κανένα κόστος για τους οικονομικούς φορείς.
Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να κατεβάσουν δωρεάν από την επίσημη ιστοσελίδα (site) της Επιχείρησης:
https://eprocurement.dei.gr - Ηλεκτρονική Υποβολή, τις οδηγίες χρήσης για την εγγραφή και το εγχειρίδιο χρήσης του Συστήματος.
Η παραπάνω διαδικασία δεν απαιτείται για τους ενδιαφερομένους που έχουν ήδη κωδικούς πρόσβασης στο Σύστημα, συνιστάται όμως, να γίνει έγκαιρα η επικαιροποίηση των στοιχείων τους, με την είσοδό τους σε αυτό.
Επιπλέον, στην περίπτωση που δεν υπάρχει προηγούμενη συνεργασία του οικονομικού φορέα με τη Δ.Ε.Η. Α.Ε., θα πρέπει να επικοινωνεί με την αρμόδια υπηρεσία, για να του αποσταλεί ηλεκτρονικά σχετική φόρμα, προκειμένου να συμπληρώσει τα απαραίτητα στοιχεία, για την καταχώρησή του από τη Δ.Ε.Η. Α.Ε., στο σύστημα ηλεκτρονικών συμβάσεων Δ.Ε.Η. Α.Ε..
Για την υποβολή προσφοράς στον διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (qualified digital signature), σε περίπτωση φυσικού προσώπου, το ίδιο και σε περίπτωση νομικού προσώπου του/των νομίμου-ων εκπροσώπου-ων του, η οποία να έχει εκδοθεί από παροχέα υπηρεσιών πιστοποίησης (qualified certificate services). Να σημειωθεί ότι, η χρονοσήμανση της προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής, θα πρέπει να προέρχεται από αναγνωρισμένη αρχή (timestamp authority), όπως για παράδειγμα η «Εθνική Πύλη Ερμής» ή το «Ελληνικό Ινστιτούτο Μετρολογίας».