Περιγραφή της προμήθειας
Αντικείμενο της σύμβασης είναι ο δημιουργικός σχεδιασμός και η παραγωγή πρωτότυπου οπτικοακουστικού υλικού και, η υλοποίηση εκστρατείας επικοινωνίας στα Μέσα Μαζικής Επικοινωνίας (Μ.Μ.Ε.), για την προβολή και προώθηση των κυριότερων δράσεων και των δράσεων επικαιρότητας, που υλοποιούνται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας (Ε.Π. Π.Κ.Μ.), με συγχρηματοδότηση από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (Ε.Κ.Τ.).
Το αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει τον σχεδιασμό πλάνου μέσων (media plan) και την υλοποίηση προγράμματος προβολής στην τηλεόραση, το ραδιόφωνο, τα έντυπα μέσα και το διαδίκτυο (internet), καθώς και την ενημέρωση πολιτών της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, μέσω τηλεφωνικών κλήσεων για τις δράσεις Ε.Κ.Τ., που υλοποιούνται μέσω του Ε.Π. Π.Κ.Μ., στην Περιφερειακή Ενότητα που κατοικούν.
Η διάρκεια της σύμβασης ανέρχεται σε έξι (6) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής τής σχετικής σύμβασης.
Το φυσικό αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες εργασιών, με τα επιμέρους παραδοτέα τους:
Α) Δημιουργικός σχεδιασμός και παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού:
Ο ανάδοχος αναλαμβάνει τον δημιουργικό σχεδιασμό (σενάρια και μακέτες) και την παραγωγή πρωτότυπου οπτικοακουστικού υλικού, που περιλαμβάνει ενδεικτικά, τα εξής:
1) πέντε (5) «θεματικές» ταινίες (videos), διάρκειας 5 - 7 λεπτών η κάθε μία. Κάθε video θα αφορά σε διαφορετική δράση (ή τυπολογία δράσεων) Ε.Κ.Τ., όπως περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Ι της διακήρυξης·
2) πέντε (5) σύντομες ταινίες (video spots), διάρκειας 20 - 30 sec η κάθε μία, τα οποία θα προβάλλουν συνοπτικά τα κυριότερα χαρακτηριστικά των ίδιων 5 δράσεων, για τις οποίες θα παραχθούν οι ολιγόλεπτες «θεματικές» ταινίες του σημείου 1·
3) μία (1) post-production ταινία (video), διάρκειας 3 - 5 λεπτών, η οποία θα προβάλει σε μια συνθετική μορφή (αξιοποιώντας υλικό από τα videos που θα έχουν παραχθεί για τις δράσεις), τα οφέλη της χρηματοδότησης του Ε.Κ.Τ., για την καθημερινότητα των πολιτών και των ευπαθών ομάδων πληθυσμού στην Π.Κ.Μ.·
4) πέντε (5) ηχητικά σποτ (spots), διάρκειας 25 - 35 sec το κάθε ένα, τα οποία δύνανται να αφορούν στις 5 προαναφερθείσες δράσεις ή να έχουν μια πιο συνθετική/generic μορφή πληροφόρησης για το Ε.Κ.Τ. στο Ε.Π. Π.Κ.Μ.·
5) πέντε (5) σετ φωτογραφιών υψηλής ανάλυσης, με τουλάχιστον 30 φωτογραφίες ανά δράση. Οι φωτογραφίες μπορεί να περιλαμβάνουν τους χώρους, όπου υλοποιούνται οι δράσεις, ωφελουμένους, προσωπικό που απασχολείται στις δράσεις κ.λπ.·
6) πέντε (5) μακέτες ηλεκτρονικής καταχώρησης στο διαδίκτυο (web banners), που θα έχουν τη μορφή gif, τα οποία θα προβάλλουν τις προαναφερθείσες δράσεις και μπορεί να περιλαμβάνουν και μια πιο generic μορφή πληροφόρησης για το Ε.Κ.Τ. στο Ε.Π. Π.Κ.Μ.·
7) μία (1) μακέτα καταχώρησης σε έντυπα, με πληροφορίες για τα οφέλη του Ε.Κ.Τ. και των δράσεων που χρηματοδοτεί στην Π.Κ.Μ..
Β) Σχεδιασμός και υλοποίηση προγράμματος προβολής:
Β1) σχεδιασμός και υλοποίηση πλάνου μέσων προβολής (media plan)
Ο ανάδοχος αναλαμβάνει τον σχεδιασμό πλάνου μέσων, για τις ανάγκες της προβολής των κυριότερων δράσεων Ε.Κ.Τ. στα Μ.Μ.Ε.. Η εκστρατεία επικοινωνίας περιλαμβάνει την προβολή στην τηλεόραση, το ραδιόφωνο, τα έντυπα μέσα και το διαδίκτυο·
Β2) υλοποίηση προγράμματος προβολής στα Μ.Μ.Ε.
Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την αποστολή των εντολών μετάδοσης και του σχετικού οπτικοακουστικού υλικού, καθώς και των εντολών δημοσίευσης τής έντυπης καταχώρησης, στα επιλεγμένα μέσα προβολής.
Επίσης, αναλαμβάνει την παρακολούθηση της ορθής υλοποίησης του προγράμματος προβολής και τη συγκέντρωση των απαιτούμενων δικαιολογητικών από κάθε μέσο προβολής, όπως περιγράφονται στα παραδοτέα·
Β3) τηλεφωνική ενημέρωση πολιτών
Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την τηλεφωνική ενημέρωση 50.000 πολιτών, στις 7 Περιφερειακές Ενότητες της Π.Κ.Μ., μέσω τηλεφωνικών κλήσεων, διάρκειας τουλάχιστον 90 sec η κάθε μία, κατά τη διάρκεια των οποίων, οι πολίτες θα ενημερώνονται σχετικά με τα έργα και τις δράσεις του Ε.Κ.Τ., που υλοποιούνται στην περιοχή τους.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης, δίδεται στο Παράρτημα Ι της διακήρυξης.