Παροχή υπηρεσιών διοικητικής μέριμνας, της Δ.ΕΠ.Α. Α.Ε

Δημόσια Επιχείρηση Αερίου (Δ.ΕΠ.Α.) Α.Ε.

«Παροχή υπηρεσιών διοικητικής μέριμνας, της Δ.ΕΠ.Α. Α.Ε.», όπως αυτές περιγράφονται αναλυτικά στο Τεύχος ΙΙ - Γενικοί όροι της σύμβασης - Άρθρο 1: Αντικείμενο υπηρεσιών. Οι υπηρεσίες θα παρέχονται καθημερινά κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες [πέντε (5) ημέρες την εβδομάδα και για οκτώ (8) ώρες την ημέρα], κατά τη διάρκεια της σύμβασης που θα υπογραφεί.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2018-04-05. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2018-03-06.

Ποιος

• Δημόσια Επιχείρηση Αερίου (Δ.ΕΠ.Α.) Α.Ε.

Τι

• Υπηρεσίες διοίκησης προσωπικού εκτός από τις υπηρεσίες τοποθέτησης και διάθεσης › Υπηρεσίες διοίκησης προσωπικού και μισθοδοσίας

Πού

• Αττική › Aττική

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2018-03-06	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2018-03-06)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες πρόσληψης
Αριθμός αναφοράς: 853/18
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες πρόσληψης 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Υπηρεσίες διοίκησης προσωπικού και μισθοδοσίας 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Αττική 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δημόσια Επιχείρηση Αερίου (Δ.ΕΠ.Α.) Α.Ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μαρίνου Αντύπα 92
Ταχυδρομικός κώδικας: 141 21
Ταχυδρομική πόλη: Ηράκλειο Αττικής
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.depa.gr 🌏
E-mail: procurement@depa.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2102701118 📞
Φαξ: +30 2102751731 📠
URL εγγράφων: http://www.depa.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2018-03-06 📅
Προθεσμία υποβολής: 2018-04-05 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2018-03-09 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2018/S 048-106354
Τεύχος ΕΕ-S: 48
Πρόσθετες πληροφορίες

1) Ο διαγωνισμός διέπεται από την ελληνική νομοθεσία, καθώς και την κοινοτική νομοθεσία, όπως ισχύουν σήμερα· 2) Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τον Νόμο 4412/2016· 3) Επιμερισμός των υπηρεσιών και ανάθεση σε περισσότερες της μίας (1) εταιρείας αποκλείεται· 4) Παραλαβή τευχών το αργότερο μέχρι την 21.3.2018, με κατάλληλα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 2 250 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η παροχή υπηρεσιών διοικητικής μέριμνας, για το διάστημα από 1.5.2018 έως 30.4.2020 και συγκεκριμένα:

— υπηρεσίες διαχείρισης αλληλογραφίας,

— υπηρεσίες φωτοτύπησης - διακίνησης εγγράφων,

— υπηρεσίες συντήρησης κτιρίου,

— εξωτερικές - βοηθητικές εργασίες,

— υπηρεσίες κυλικείου,

— υπηρεσίες υποστήριξης τηλεφωνικού κέντρου,

— υπηρεσίες διαχείρισης συμβάσεων,

— υπηρεσίες διοργάνωσης και υποστήριξης εταιρικών εκδηλώσεων,

— υπηρεσίες διαχείρισης προμηθειών υλικών,

— υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης Η/Υ και μηχανογραφικού εξοπλισμού.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 1 500 000 EUR 💰
Διάρκεια: 24 μήνες
Περιγραφή των επιλογών:

Δικαίωμα προαίρεσης: ένα (1) επιπλέον έτος, ύψους €750.000,00 πλέον ΦΠΑ.

Συνολική διάρκεια: τρία (3) έτη (2 + 1 έτη).

Πρόσθετες πληροφορίες:

1) Ο διαγωνισμός διέπεται από την ελληνική νομοθεσία, καθώς και την κοινοτική νομοθεσία, όπως ισχύουν σήμερα·

2) Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τον Νόμο 4412/2016·

3) Επιμερισμός των υπηρεσιών και ανάθεση σε περισσότερες της μίας (1) εταιρείας αποκλείεται·

4) Παραλαβή τευχών το αργότερο μέχρι την 21.3.2018, με κατάλληλα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Τα κεντρικά γραφεία της Δ.ΕΠ.Α. στην Αττική.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι συμμετέχοντες μπορεί να είναι:

Ελληνικές ή αλλοδαπές εταιρείες ή κοινοπραξίες αυτών, με εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών λειτουργικής υποστήριξης, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους - μέλους της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. (Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) και πληρούν αντίστοιχα με τις προαναφερόμενες ελληνικές, κριτήρια εγγραφής στα επαγγελματικά μητρώα του κράτους που είναι εγκατεστημένες. Οι αλλοδαπές εταιρείες πρέπει να έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την έδρα τους σε χώρα της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. (Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) και να παρουσιάζουν ουσιαστικό και συνεχή δεσμό με την οικονομία του κράτους - μέλους που είναι εγκατεστημένες, για κατηγορίες υπηρεσιών αντίστοιχες με τις δημοπρατούμενες υπηρεσίες. Οι εταιρείες αυτές πρέπει να προσκομίσουν πιστοποιητικό εγγραφής σε επαγγελματικό φορέα. Το πιστοποιητικό αυτό αφορά στην εγγραφή στο μητρώο του σχετικού επαγγελματικού φορέα της χώρας, υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. (Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου). Ειδικότερα, θα πρέπει να καταθέσει το πιστοποιητικό εγγραφής ανάλογα με τη χώρα που έχει συσταθεί η εταιρεία.

Κάθε συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση κοινοπραξίας κάθε εταιρεία - μέλος, θα πρέπει να υποβάλει:

— υπεύθυνη δήλωση ότι οι συμμετέχουσες εταιρείες δεν είναι εξωχώριες και δεν εμπίπτουν στις διατάξεις της παρ.4 εδαφ. α & β του άρθρου 4 του Ν. 3310/2005 όπως ισχύει,

— υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 του υποψηφίου δεόντως υπογεγραμμένη ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους του παρόντος όπως επίσης ότι όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία είναι ακριβή. Στην υπεύθυνη δήλωση πρέπει επιπρόσθετα, να δηλώνεται ρητά:

1) ότι ο υποψήφιος δεν έχει ενεργή σύμβαση με διαχειριστή συστήματος μεταφοράς ή/και διανομής φυσικού αερίου και

2) ότι σε περίπτωση που ανακηρυχτεί ανάδοχος μετά την ολοκλήρωση της παρούσας διαδικασίας και καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος τής υπό ανάθεση σύμβασης, δεν θα αναλάβει παρόμοιες υπηρεσίες προς διαχειριστές δικτύων διανομής ή/και μεταφοράς φυσικού αερίου,

— νομιμοποιητικά έγγραφα, από τα οποία πρέπει να προκύπτει εκτός από το ότι ο υποψήφιος έχει συσταθεί και λειτουργεί νόμιμα και το ποια πρόσωπα είναι οι νόμιμοι εκπρόσωποί του, οι οποίοι και τον δεσμεύουν με την υπογραφή τους για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό και οι οποίοι θα υπογράφουν όλα τα σχετικά με τη διακήρυξη,

— το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έντυπο Σύμβασης (Ε.Ε.Ε.Σ.). Η σύνταξη του εντύπου Ε.Ε.Ε.Σ., θα γίνει με χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας ESPD στην ηλεκτρονική διεύθυνση: (https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd).

Μόνο ο νικητής της διαδικασίας σύναψης συμβάσεως θα κληθεί να υποβάλει τα πρωτότυπα αποδεικτικά στοιχεία, που περιλαμβάνονται στο Ε.Ε.Ε.Σ.,

— σημειώνεται ρητά, ότι η σύμβαση που θα υπογραφεί, υπόκειται στη διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων του Ν. 3310/2005, όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του από το Ν. 3414/2005.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Κάθε συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση κοινοπραξίας, κάθε εταιρεία - μέλος, πρέπει να υποβάλει:

— επικυρωμένα αντίγραφα των ετησίων ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων ετών,

— τραπεζικές βεβαιώσεις που να βεβαιώνουν την πιστοληπτική της ικανότητα.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Κάθε συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση κοινοπραξίας κάθε εταιρεία - μέλος, θα πρέπει:

α) να έχει γενική εμπειρία παροχής παρόμοιων υπηρεσιών, η οποία να αποδεικνύεται με υποβολή καταλόγου εταιρειών (Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ.), στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόμοιες υπηρεσίες. Ο κατάλογος θα περιλαμβάνει στοιχεία όπως αριθμός και διάρκεια σύμβασης, τίτλος έργου, προϋπολογισμός, αντικείμενο υπηρεσιών, κ.λπ.·

β) vα υποβάλει κατάλογο συμβάσεων παρόμοιων υπηρεσιών που βρίσκονται σε εξέλιξη, ο οποίος θα περιλαμβάνει στοιχεία όπως στην παράγραφο α) ανωτέρω·

γ) η ελάχιστη απαιτούμενη εμπειρία να είναι: η επιτυχής ολοκλήρωση τουλάχιστον δύο (2) συμβάσεων παρόμοιων υπηρεσιών, κατά τα τελευταία πέντε (5) χρόνια με ελάχιστο συνολικό συμβατικό τίμημα €750.000,00. Υποβολή σχετικών στοιχείων αυτών των έργων, όπως στην παράγραφο α) ανωτέρω.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Η ελάχιστη απαιτούμενη εμπειρία να είναι: η επιτυχής ολοκλήρωση τουλάχιστον δύο (2) συμβάσεων παρόμοιων υπηρεσιών κατά τα τελευταία πέντε (5) χρόνια, με ελάχιστο συνολικό συμβατικό τίμημα €750.000,00.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:

Πέραν των λόγων που αναφέρονται σε άλλα σημεία της διακήρυξης, οι προσφορές μπορεί να απορριφθούν εάν:

α) ο προσφέρων έχει διαπράξει σοβαρά επαγγελματικά παραπτώματα, που μπορούν να επαληθευθούν με οποιονδήποτε τρόπο από τη Δ.ΕΠ.Α.·

β) ο προσφέρων έχει παράσχει σε οποιοδήποτε στάδιο του διαγωνισμού, οποιαδήποτε πληροφορία, προκειμένου να συμμορφωθεί με τους όρους του διαγωνισμού, η οποία είναι ψευδής·

γ) η προσφορά είναι ασαφής και είναι αδύνατον να οριστεί με βεβαιότητα τι προσφέρεται, έναντι ποιας τιμής·

δ) εάν η προσφορά δεν ανταποκρίνεται ή εάν δεν είναι καθ΄ οιονδήποτε τρόπο ικανοποιητική για τη Δ.ΕΠ.Α., συμπεριλαμβανομένου του αθέμιτου ανταγωνισμού·

ε) δεν πληροί την ελάχιστη απαιτούμενη εμπειρία ανωτέρω.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ποσού τριάντα χιλιάδων ευρώ (€30.000,00). Για την υπογραφή της σύμβασης, θα κατατεθεί εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, ύψους ίσου προς το πέντε τοις εκατό (5 %) του συμβατικού τιμήματος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της διακήρυξης. Οι εγγυητικές επιστολές θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από μία ή περισσότερες τράπεζες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε κράτος μέλος της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. ή από πιστωτικό ίδρυμα που έχει άδεια διενέργειας τραπεζικών εργασιών. Το κείμενο της εγγυητικής επιστολής θα συντάσσεται στην Ελληνική ή Αγγλική. Για τις εγγυητικές επιστολές που έχουν εκδοθεί σε άλλη γλώσσα, πλην της ελληνικής ή αγγλικής, θα πρέπει να κατατεθεί και επίσημη μετάφραση στην Ελληνική ή Αγγλική από το Υπουργείο Εξωτερικών ή την ελληνική προξενική αρχή, στη χώρα που εκδόθηκε η ανωτέρω επιστολή.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Χρηματοδότηση από ιδίους πόρους.

Τμηματικές πληρωμές για υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί και πιστοποιηθεί και που οφείλονται έναντι σχετικού τιμολογίου, 60 ημέρες από την υποβολή του στη Δ.ΕΠ.Α. Α.Ε..

Σε κάθε πληρωμή του αναδόχου επιβάλλονται οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Κοινοπραξίες εταιρειών της παραγράφου ΙΙΙ.1.

Σε περίπτωση κοινοπραξίας, κατά τη φάση υποβολής της προσφοράς αρκεί προσύμφωνο σύστασης της κοινοπραξίας (όχι απαραίτητα συμβολαιογραφικό έγγραφο), δεσμευτικό για τα μέλη σε περίπτωση ανάθεσης.

Για την υπογραφή της σύμβασης, θα απαιτηθεί το σύμφωνα με τον Νόμο, έγγραφο σύστασης της κοινοπραξίας.

Κάθε διαγωνιζομένη κοινοπραξία, οφείλει να ορίσει ως επικεφαλής (Leader), μία εκ των επιχειρήσεων που την αποτελούν.

Εταιρεία που συμμετέχει ως μέλος κοινοπραξίας δεν δύναται να συμμετέχει στον διαγωνισμό και μεμονωμένα.

Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:

Η σύμβαση που θα υπoγραφεί, διέπεται απο τον Κανονισμό Προμηθειών της Δ.ΕΠ.Α. και ειδικότερα, για ό,τι δεv πρoβλέπεται ρητά στη σύμβαση, θα ισχύουν oι διατάξεις του Αστικού Κώδικα.

Διαδικασία
Ώρα παραλαβής προσφορών: 12:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Αγγλικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 3 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2018-04-05 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 12:30
Τόπος: Στη διεύθυνση της παραγράφου Ι.1 – Τμήμα Ι.
Πρόσθετες πληροφορίες:

Νόμιμα εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των συμμετεχόντων, συμφώνως προς τα τεύχη της διακήρυξης.

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Εθνικός αριθμός μητρώου: 853/18
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Ι. Κομποτιάτη, Διευθύντρια Προμηθειών
URL εγγράφων: http://www.depa.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δημόσια Επιχείρηση Αερίου (Δ.ΕΠ.Α.) Α.Ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μαρίνου Αντύπα 92
Ταχυδρομική πόλη: Ηράκλειο Αττικής
Ταχυδρομικός κώδικας: 141 21
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2102701118 📞
E-mail: procurement@depa.gr 📧
Φαξ: +30 2102751731 📠
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Ο διαγωνισμός διέπεται από την ελληνική και την ευρωπαϊκή νομοθεσία (Ν. 4412/2016 και την Οδηγία 2014/25/ΕΕ), που εφαρμόζονται γενικώς σε όλες τις σχέσεις μεταξύ Δ.ΕΠ.Α. και προσφερόντων, ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους σε όλα τα στάδια του διαγωνισμού. Οποιαδήποτε δικαστική διένεξη ή διαφορά, ενδικοφανής ή ένδικη, διέπεται από τα ανωτέρω.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Δημόσια Επιχείρηση Αερίου (Δ.ΕΠ.Α.) Α.Ε. - Διεύθυνση Προμηθειών
Πηγή: OJS 2018/S 048-106354 (2018-03-06)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες πρόσληψης