Φύλαξη κτιρίων Πανεπιστημίου Πειραιώς

Πανεπιστήμιο Πειραιώς

Επαναληπτικός, ηλεκτρονικός δημόσιος διεθνής ανοικτός διαγωνισμός, με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη από οικονομικής άποψης προσφορά, βάσει βέλτιστης σχέσης τιμής - ποιότητας, για την ανάδειξη αναδόχου, για την φύλαξη των κτιρίων του Πανεπιστημίου Πειραιώς.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2018-10-31. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2018-10-02.

Ποιος Τι Πού
Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2018-10-02 Προκήρυξη σύμβασης
Προκήρυξη σύμβασης (2018-10-02)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες ασφάλειας
Ποσότητα ή έκταση: 322 580,65
Συνολική αξία της σύμβασης: 322 580,65 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες ασφάλειας 📦

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Δεν διευκρινίζεται
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Πανεπιστήμιο Πειραιώς
Ταχυδρομική διεύθυνση: Καραολή και Δημητρίου 80
Ταχυδρομικός κώδικας: 185 34
Ταχυδρομική πόλη: Πειραιάς
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.unipi.gr 🌏
E-mail: mexi@unipi.gr 📧
Τηλέφωνο: +210 4142239 📞
Φαξ: +210 4142469 📠

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2018-10-02 📅
Προθεσμία υποβολής: 2018-10-31 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2018-10-03 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2018/S 190-430905
Τεύχος ΕΕ-S: 190

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Επαναληπτικός, ηλεκτρονικός δημόσιος διεθνής ανοικτός διαγωνισμός, με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη από οικονομικής άποψης προσφορά, βάσει βέλτιστης σχέσης τιμής - ποιότητας, για την ανάδειξη αναδόχου, για την φύλαξη των κτιρίων του Πανεπιστημίου Πειραιώς.
Εμφάνιση περισσότερων

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
Οι οικονομικοί φορείς, που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή, με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι παροχής υπηρεσιών φύλαξης.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται, στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων, εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες, που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο.
Εμφάνιση περισσότερων
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:
Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται —επί ποινή αποκλεισμού— να διαθέτουν:
1) βεβαίωση αναγνωρισμένου πιστωτικού ιδρύματος, για την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης, με ημερομηνία έκδοσης εντός των τελευταίων 30 ημερολογιακών ημερών, προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών, σύμφωνα με το Υπόδειγμα ΙΙΙ, Παράρτημα Γ. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει πιστοληπτική ικανότητα ίση με το ποσό των 800 000,00 EUR·
Εμφάνιση περισσότερων
2) ειδικό ετήσιο κύκλο εργασιών από την παροχή υπηρεσιών φύλαξης, για κάθε χρήση των τριών (3) τελευταίων ετών (2015, 2016 και 2017), ίσο ή μεγαλύτερο του ποσού των 400 000,00 EUR·
3) δεν θα πρέπει να έχουν εμφανίσει ζημίες, στις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις·
4) να υποβάλουν υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86, ότι ο υποψήφιος ανάδοχος, σε περίπτωση κατακύρωσης υπέρ αυτού τού αποτελέσματος του διαγωνισμού, θα προσκομίσει ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής ευθύνης εν ισχύ, προς απόδειξη της οποίας θα υποβληθεί και το σχετικό παραστατικό εξόφλησης του ασφαλίστρου, αξίας ίσης του συνολικού συμβατικού τιμήματος και χρόνο ισχύος αντίστοιχο, με τον χρόνο διάρκειας της σύμβασης που θα υπογραφεί, για ατυχήματα, ζημίες ή βλάβες που τυχόν θα προκληθούν στο κτιριακό συγκρότημα ή στις εγκαταστάσεις του Πανεπιστημίου, στο εργαζόμενο σε αυτό προσωπικό ή σε οποιονδήποτε τρίτο, από αποκλειστική αμέλεια τού αναδόχου ή των υπαλλήλων του ή των προστηθέντων του, ανεξάρτητα από τον αριθμό των παθόντων, οι οποίοι τυχόν θα εγείρουν αξίωση αποζημίωσης, κατά τη διάρκεια τής ασφαλιστικής περιόδου.
Εμφάνιση περισσότερων
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν σχετική τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, που να αποδεικνύεται από την παροχή υπηρεσιών αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας, με τις υπηρεσίες που αφορά η παρούσα διακήρυξη.
Εμφάνιση περισσότερων
Πιο συγκεκριμένα, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται επί ποινή αποκλεισμού:
α) άδεια λειτουργίας επιχείρησης παροχής υπηρεσιών ασφαλείας (Ν.2518/97), έκδοσης πριν από τρία (3) χρόνια τουλάχιστον, από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού·
β) κατά τη διάρκεια των τριών (3) τελευταίων ετών (2015 - 2016 - 2017), να έχουν εκτελέσει (ή βρίσκονται σε εξέλιξη), τουλάχιστον δύο (2) αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με τις υπηρεσίες που αφορά η παρούσα διακήρυξη, ετήσιες συμβάσεις παροχής υπηρεσιών φύλαξης·
Εμφάνιση περισσότερων
γ) να διαθέτουν το απαιτούμενο προσωπικό, το οποίο πρέπει να έχει τουλάχιστον ένα (1) έτος αποδεδειγμένη εμπειρία, στην ειδικότητα με την οποία θα συμμετέχει στην υλοποίηση της σύμβασης και το οποίο, θα απασχοληθεί άμεσα ή έμμεσα στο Πανεπιστήμιο Πειραιώς·
Εμφάνιση περισσότερων
δ) να διαθέτουν πιστοποιητικά εφαρμογής συστημάτων διαχείρισης ποιότητας, υγείας και ασφάλειας στην εργασία, καθώς και περιβαλλοντικής διαχείρισης, σύμφωνα με τα πρότυπα, τα οποία περιγράφονται στην επόμενη παράγραφο.

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο: 1. Κ1. Η οργάνωση, τα προσόντα και η εμπειρία του προσωπικού, στο οποίο ανατίθεται η εκτέλεση τής εν λόγω σύμβασης. Αποδεικνύεται περιγράφοντας την ποιοτική και ποσοτική σύνθεση τής ομάδας έργου, στην οποία θα ανατεθεί η εκτέλεση τής εν λόγω σύμβασης, όπως: α) το πλήθος των ατόμων· β) της εμπειρίας τους· γ) των τυπικών και ουσιαστικών προσόντων τους, με σκοπό την εξασφάλιση της ποιότητας των ζητουμένων υπηρεσιών φύλαξης, στα κτίρια του Πανεπιστημίου Πειραιώς (30)
2. Κ2. Κατανόηση των απαιτήσεων του έργου: Αποδεικνύεται προσδιορίζοντας την ορθότητα αντίληψης από τον οικονομικό φορέα του αντικειμένου και των απαιτήσεων της σύμβασης, η οποία θα πρέπει να αφορά: α) στην επιτυχή επισήμανση προβλημάτων κατά την υλοποίησή της και στη διαμόρφωση κατάλληλων προτάσεων για την επίλυσή τους· β) στην επαρκή ανάλυση - εξειδίκευση τής καταλληλότητας και αποτελεσματικότητας τής μεθοδολογίας υλοποίησης και των απαραίτητων εργαλείων υποστήριξης της εφαρμογής της· γ) στην αποτελεσματική επικοινωνία του οικονομικού φορέα με την αναθέτουσα αρχή, κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης· δ) στον αποτελεσματικό προσδιορισμό - τεκμηρίωση των κρίσιμων παραγόντων επιτυχίας και παρουσίαση εναλλακτικών τρόπων διασφάλισής τους· ε) στην ορθολογική ανάλυση τού αντικειμένου τής σύμβασης σε ενότητες εργασιών, ανά κτίριο του Πανεπιστημίου, και σύνδεσής τους με τον τρόπο εκτέλεσης και το χρονοδιάγραμμα, που περιγράφονται στις τεχνικές απαιτήσεις αυτού· στ) στην πληρότητα - επάρκεια τού καθορισμού των προσφερόμενων υπηρεσιών φύλαξης και τεκμηρίωσης της διασφάλισης εφαρμοσιμότητας των λύσεων που προτείνονται· ζ) στην περιγραφή της καταλληλότητας τού μοντέλου οργάνωσης τής παροχής υπηρεσιών φύλαξης· η) στην επάρκεια και σαφήνεια κατανομής αρμοδιοτήτων, στα μέλη της ομάδας έργου. Ειδικότερα: Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να καταθέσουν στοιχεία που αποδεικνύουν την οργάνωση της εταιρείας τους (οργανόγραμμα - θέσεις υπευθύνων, καθήκοντα και αρμοδιότητές τους), καθώς επίσης και πρότασή τους, για την οργάνωση του έργου φύλαξης του Πανεπιστημίου Πειραιώς, καθώς και του εξοπλισμού και των μέσων που τυχόν πρόκειται να χρησιμοποιήσουν. Η παραπάνω πρόταση θα πρέπει να είναι εναρμονισμένη με τους λοιπούς γενικούς και ειδικούς όρους της διακήρυξης, καθώς και να προσαρμόζεται κάθε φορά όταν ζητείται από την Υπηρεσία. Επίσης, στην τεχνική μελέτη πρέπει να συμπεριληφθούν οι προσφερόμενοι στο έργο πόροι και συγκεκριμένα: i) πλήθος, ωράρια και κατανομή προσφερόμενου προσωπικού· ii) διαθέσιμα και προσφερόμενα μηχανήματα και εξοπλισμός. Το προσωπικό που θα χρησιμοποιείται από τον ανάδοχο, θα πρέπει να είναι σε καλή φυσική κατάσταση και να έχει την κατάλληλη γνώση για την φύλαξη (εμπειρία στην ίδια ή άλλες εταιρείες φύλαξης, παρακολούθηση εκπαιδευτικών σεμιναρίων κ.λπ.). Η ανάδοχος εταιρεία οφείλει να παρέχει στοιχεία που θα αποδεικνύεται η καταλληλότητα κάθε φύλακα (40)
3. Κ3. Τεχνική υποδομή - κάλυψη έκτακτων περιστατικών (π.χ. πλημμύρα - πυρκαγιά - διάρρηξη, επικοινωνία σε περίπτωση ανάγκης, κλήση βοήθειας). Θα αξιολογηθούν στοιχεία, όπως αν υπάρχει πρόβλεψη για να δοθεί βοήθεια από την εταιρεία στον φύλακα, σε περίπτωση ανάγκης (πέραν της βοήθειας που θα μπορεί να καλέσει από την αστυνομία ή την πυροσβεστική κ.λπ.), θα υπάρχει λεπτομερώς περιγραφή της βοήθειας που θα μπορεί να προσφέρει. Αν η εταιρεία διαθέτει περιπολικά ή άλλο τρόπο παροχής βοήθειας, θα πρέπει να δοθούν και τα σχετικά στοιχεία που απαιτούνται για την αξιολόγηση (π.χ. ο αριθμός των περιπολικών ή ο εκτιμώμενος χρόνος προσέλευσης κ.λπ.) (20)
4. Κ4. Διαδικασίες, οδηγίες και ανάλογος σχεδιασμός, για τη διαχείριση της ποιότητας, του περιβάλλοντος και της ασφάλειας και, υγιεινής. Αποδεικνύεται παρουσιάζοντας τεκμηριωμένες διαδικασίες, οδηγίες και σχεδιασμό, για τη διασφάλιση τής ποιότητας, της προστασίας του περιβάλλοντος και της ασφάλειας και, υγιεινής των εργαζομένων, κατά την εκτέλεση των δημοπρατούμενων εργασιών. Τα προσκομιζόμενα στοιχεία πρέπει να έχουν προσαρμοσθεί κατάλληλα, στις ιδιαίτερες απαιτήσεις των δημοπρατούμενων εργασιών και να είναι συμβατά με σχετικά διεθνή συστήματα προτύπων (π.χ. ISO κ.ά.). Γενικευμένα εγχειρίδια, διαδικασίες και οδηγίες μη προσαρμοσμένα στο έργο, δεν θα λαμβάνονται υπόψη και θα αξιολογούνται ως μη αποδεκτά. Σημειώνεται ότι, όλα τα παραπάνω στοιχεία Κ1, Κ2, Κ3, Κ4 αποτελούν στοιχεία βαθμολόγησης και θα πρέπει με ποινή αποκλεισμού της προσφοράς, τα περιγραφόμενα δεδομένα, έγγραφα και βεβαιώσεις, αναλυτικά να προσκομίζονται στην τεχνική προσφορά των διαγωνιζομένων, προκειμένου να αξιολογηθούν. Τα στοιχεία που θα προσκομισθούν για απόδειξη των κριτηρίων και των άλλων χαρακτηριστικών του διαγωνιζομένου, τόσο για την αποδοχή όσο και για την αξιολόγησή - βαθμολόγησή του, δεν είναι απαραίτητο να είναι πρωτότυπα ή επικυρωμένα φωτοαντίγραφα. Θα ληφθεί ιδιαίτερα θετικά υπόψη, κατά την αξιολόγηση: i) η ύπαρξη σαφούς αντιστοίχησης των παραγράφων της τεχνικής προσφοράς με τα αξιολογούμενα στοιχεία· ii) η ύπαρξη συνεχόμενης αρίθμησης και πίνακα περιεχομένων του φακέλου· iii) η μη προσθήκη, μη σχετικών με τα βαθμολογούμενα, δεδομένων, που απλά δυσχεραίνουν την αξιολόγηση. Προκειμένου περί συμπράξεων επιχειρήσεων (ενώσεις, κοινοπραξίες), η κάθε συμμετέχουσα στη σύμπραξη επιχείρηση, αξιολογείται στα κριτήρια αποδοχής και αξιολόγησης ξεχωριστά, εξάγεται ο σταθμισμένος μέσος όρος και συγκρίνεται με τα ελάχιστα αποδεκτά όρια των τιθέμενων κριτηρίων αποδοχής ή των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης. Η βαρύτητα των συντελεστών του σταθμισμένου μέσου όρου προκύπτει από το ποσοστό συμμετοχής της κάθε επιχείρησης στη σύμπραξη (10)

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Γ. μεξη
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Α.ε.π.π.
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πηγή: OJS 2018/S 190-430905 (2018-10-02)