Η διακήρυξη, με τα παραρτήματά της, διατίθεται ηλεκτρονικά στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ., στη διαδικτυακή πύλη
www.promitheus.gov.gr, στη Διαύγεια και στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής
www.greekfestival.gr. Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς, θα πρέπει να υποβάλουν έως 6 ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών το αργότερο, τυχόν απορίες και ερωτήματα, σχετικά με τους όρους του διαγωνισμού, αφού εγγραφούν στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., μέσω του συστήματος, το δε ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων, θα είναι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινίσεων που υποβάλλονται με άλλο τρόπο είτε που δεν συνοδεύονται από ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο ηλεκτρονικό αρχείο, δεν εξετάζονται. Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει μέσω του συστήματος, σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη διακήρυξη, το αργότερο 6 ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί, για την υποβολή των προσφορών. Οι απαντήσεις θα αναρτηθούν επίσης στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής (
http://www.greekfestival.gr). Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), μέσω της διαδικτυακής πύλης
www.promitheus.gov.gr του συστήματος. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης
www.promitheus.gov.gr, στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι συντάσσουν την προσφορά τους, συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., το οποίο στη συνέχεια παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, που υπογράφεται ηλεκτρονικά και υποβάλλεται από τους υποψηφίους αναδόχους.