«Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών για τις ανάγκες του Δήμου Ρεθύμνου και των Νομικών του Προσώπων» για τα έτη 2019-2020

Δήμος Ρεθύμνης

Ο Δήμαρχος Ρεθύμνης προκηρύσσει δημόσιο διεθνή ανοικτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή):
1) για την ανάδειξη προμηθευτή/τών για την προμήθεια υγρών καυσίμων [Τμήμα 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 (πετρέλαιο κίνησης, βενζίνη αμόλυβδη, πετρέλαιο θέρμανσης)], η συμφερότερη από οικονομικής άποψης προσφορά ανά είδος καυσίμου αποκλειστικά βάσει τιμής, δηλ. το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις % στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης για το κάθε είδος καυσίμου την ημέρα παράδοσης του, όπως διαμορφώνεται με το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο τιμών του Παρατηρητηρίου υγρών καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας για τον Δήμο Ρεθύμνου, άρθρο 63 του Ν. 4257/2014 φεκ 93Α’ της προμήθειας υγρών καυσίμων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Ρεθύμνου και των Νομικών του Προσώπων·
2) για την ανάδειξη προμηθευτή για την προμήθεια λιπαντικών (Τμήμα 9 – Λιπαντικά) του Δήμου Ρεθύμνης, η συμφερότερη από οικονομικής άποψης προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής, (ήτοι, το μικρότερο προσφερόμενο τίμημα στο σύνολο των προς προμήθεια ειδών) του τιμολογίου της μελέτης, στο σύνολο της προμήθειας των λιπαντικών.
Στις τιμές του πρ/σμού της 9/2018 μελέτης, για την ανάδειξη αναδόχου/ων εκτέλεσης της προμήθειας «Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών για τις ανάγκες του Δήμου Ρεθύμνου και των Νομικών του Προσώπων» προϋπολογισμού 2 106 523,46 ευρώ με το Φ.Π.Α..
1. Αναθέτουσα Αρχή – Στοιχεία Επικοινωνίας:
Δήμος Ρεθύμνης,
Ταχ. δ/νση Άδελε,
Τ.Κ. 74 100.
Τηλέφωνο +30 2831341041,
Fax 283107.
Email: Klapsinou@rethymno.gr
Ιστοσελίδα: http://www.rethymno.gr
Αρμόδιος υπάλληλος: Βασιλική Κλαψινού
Κωδικός NUTS GR 433
2. Πρόσβαση στα έγγραφα:
Ελεύθερη, άμεση και πλήρης πρόσβαση στα έγγραφα της σύμβασης στη διεύθυνση http://www.rethymno.gr, καθώς και στη διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν επίσης να λάβουν γνώση των εγγράφων της σύμβασης από το Γραφείο Προμηθειών και Αποθήκης, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες.
Αριθμοί αναφοράς CPV • 09134200-9: «Καύσιμο πετρελαιοκινητήρων ντίζελ».
— 09132100-4: «Αμόλυβδη βενζίνη»,
— 09135100-5: «Πετρέλαιο θέρμανσης»,
— 09210000-4: «Λιπαντικά παρασκευάσματα»,
— 24961000-8: «Υγρά ψυγείου αυτοκινήτων».
4. Περιγραφή της δημόσιας Σύμβασης:
Σύμφωνα με την υπ’ αρ. 9/2018 μελέτη του Γραφείου Προμηθειών είναι όπως αναγράφεται παρακάτω:
Συνολικός προϋπολογισμός: 1 698 809,242 EUR.
Φ.Π.Α. 24 %: 407 714,2181 EUR.
Συνολική δαπάνη: 2 106 523,46 EUR.
5. Εναλλακτικές προσφορές: Δε γίνονται δεκτές.
6. Χρόνος εκτέλεσης προμήθειας: Η διάρκεια της Σύμβασης ορίζεται σε 24 μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της, μπορεί δε να παραταθεί για χρονικό διάστημα 6 μηνών, ή και μέχρι την ανακήρυξη νέου μειοδότη και πάντως όχι πέραν του εξαμήνου, ύστερα από κοινή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών, στο μέτρο που δε θα υπάρξει κατά το χρόνο αυτό υπέρβαση της προϋπολογισθείσας δαπάνης κατ’ είδος δαπάνης. Κατά την παράταση ισχύουν οι όροι της αρχικής σύμβασης. Η σύμβαση κάθε φορέα παύει να ισχύει με την ολοκλήρωση των διαδικασιών του επόμενου διαγωνισμού προμήθειας καυσίμων – λιπαντικών.
7. Δικαιούμενοι συμμετοχής: δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ή ενώσεις αυτών που δραστηριοποιούνται στο επάγγελμα της περιγραφόμενης προμήθειας και που είναι εγκατεστημένοι σε:
α) σε κράτος-μέλος της Ένωσης·
β) σε κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.)·
γ) σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.), στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος Ι της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και
δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.
8. Διενέργεια Διαγωνισμού: ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσιών Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.).
9. Υποδιαίρεση σε τμήματα:
Οι Ομάδες του Διαγωνισμού με τα συνολικά ποσά αυτών, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., αναγράφονται παρακάτω:
Παρέχεται η δυνατότητα κατακύρωσης του διαγωνισμού σε περισσότερους από ένα προσφέροντες.
Γίνονται αποδεκτές προσφορές που αναφέρονται σε ένα τμήμα ή περισσότερα ή και σε όλα, του ενδεικτικού προϋπολογισμού της Διακήρυξης.
10. Παραλαβή Προσφορών: οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/21-10-2013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», και στο Ν.4412/2016.
Διαδικτυακός τόπος υποβολής προσφοράς, Ημερομηνία ανάρτησης της διακήρυξης στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., Ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών, Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών.
Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 18.5.2018.
18.5.2018
14:00 μ.μ.
22.6.2018
15:00 μ.μ.
Οι ενδιαφερόμενοι, μπορούν να προετοιμάζουν την προσφορά τους στο σύστημα αμέσως μετά τη δημοσιοποίηση του διαγωνισμού στην ιστοσελίδα του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., θα έχουν όμως τη δυνατότητα να την υποβάλλουν μόνο μετά το πέρας της προθεσμίας που έχει η αναθέτουσα αρχή για παροχή διευκρινήσεων επί των όρων της διακήρυξης, η οποία είναι το αργότερο 6 ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Επισημαίνεται ότι οι συμμετέχοντες δεν έχουν τη δυνατότητα να αποσύρουν ή να ακυρώσουν προσφορά μετά την υποβολή της.
Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα.
Συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, μέχρι την 13.6.2018 και ώρα 14:00 μ.μ.. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου (pdf), με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινίσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.
Εφόσον ζητηθεί εγκαίρως, η αρχή παρέχει σε όλους τους προσφέροντες που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης σύμβασης, συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τις προδιαγραφές και οποιαδήποτε σχετικά δικαιολογητικά, το αργότερο 6 ημέρες πριν τη από τη λήξη της προθεσμίας που έχει οριστεί για την παραλαβή των προσφορών, ήτοι 16.6.2018.
Η αναθέτουσα αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που δεν θα υποβληθούν ηλεκτρονικά και εμπρόθεσμα στο ηλεκτρονικό σύστημα Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.. Οι απαντήσεις της αναθέτουσας αρχής επί των αιτημάτων θα δοθούν ομοίως μέσω του Ηλεκτρονικού συστήματος Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ..
Εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πρέπει να υποβληθούν και πρωτότυπα στην υπηρεσία τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται 3 εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 9:30 π.μ. (28.6.2018).
11. Εγγύηση συμμετοχής: Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής που αντιστοιχεί στο 0,5 % της προεκτιμούμενης αξίας της σύμβασης επί της προϋπολογισθείσης αξίας του συνόλου των κατηγοριών ή των ορισμένων προσφερομένων κατηγοριών και πάντως για το σύνολο των ειδών κάθε κατηγορίας, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. με ανάλογη στρογγυλοποίηση. Η εγγυητική συμμετοχής πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον 30 ημέρες, μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, δηλαδή θα πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον 150 ημέρες.
12. Χρόνος ισχύος προσφορών: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για 120 ημέρες προσμετρούμενες από την επομένη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών στο σύστημα.
13. Χρηματοδότηση: Η δαπάνη θα βαρύνει τους Κ.Α. 20.6644.001, 30.6644.002, 10.664.1001, 10.6643.001, 10.6644.001, 20.6641.001, 20.6644.002, 30.6641.001, 30.6644.001, 35.6641.001, 35.6644.001 του Π/Υ του Δήμου οικονομικών ετών 2019-2020. Για το Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης» θα βαρύνει τον Κ.Α. 15.6644.001. Για την Κ.Ε.ΔΗ.Ρ. θα βαρύνει τους Κ.Α. 6641-0000, 6643-0000. Για τις Σχολικές Επιτροπές από το ΥΠ.ΕΣ.. Για το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο από τον Κ.Α. 10.6641.

Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2018-06-22. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2018-05-18.

Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• • ΚΛΗΡΟΝΟΜΟΙ ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΠΡΟΒΙΑ
• • Ν. και Κ. Χ. Αντωνίου Ο.Ε.

Ποιος

• • Δήμος Ρεθύμνης

Τι

• • Βενζίνη › Αμόλυβδη βενζίνη
• • Ακάθαρτο πετρέλαιο › Καύσιμο πετρελαιοκινητήρων ντίζελ
• • Πετρέλαιο εξωτερικής καύσης › Πετρέλαιο θέρμανσης
• • Λιπαντικά παρασκευάσματα › Λιπαντικά έλαια και λιπαντικά μέσα
• • Ποικίλα χημικά προϊόντα › Υγρά ψυγείου αυτοκινήτων

Πού

• • Κρήτη › Ρέθυμνο