«Προμήθεια υγρών καυσίμων και λιπαντικών για τις ανάγκες του Δήμου Ρεθύμνου και των Νομικών του Προσώπων» για τα έτη 2019-2020

… 2019-2020.Η παρούσα μελέτη αφορά στην προμήθεια καυσίμων, λιπαντικών και είδη προστασίας κινητήρων των οχημάτων και μηχ/των έργου:1. του Δήμου Ρεθύμνης·2. του Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης»·3. της Κ.Ε.ΔΗ. ΡΕΘΥΜΝΟΥ·4. της Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης·5. της Σχολικής Επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης·6. του Δημοτικού Λιμενικού Ταμείου Ρεθύμνου.Σκοπός είναι να υπάρχει επάρκεια σε καύσιμα για την κίνηση και λειτουργία των οχημάτων και μηχανημάτων του Δήμου, για την προστασία του κινητήρα και των μηχανικών σημείων τριβής ώστε να έχουμε την ομαλότερη δυνατή λειτουργία τους, αλλά και την επάρκεια σε θέρμανση των σχολικών μονάδων και κτιρίων του Δήμου Ρεθύμνης, (πετρέλαιο θέρμανσης, πετρελαίου κίνησης, βενζίνης αμόλυβδης) καθώς και όλων γενικά των αναγκών του Δήμου Ρεθύμνης.Η προμήθεια θα υλοποιηθεί τμηματικά από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και μέχρι το έτος 2020.Η παράδοση των ποσοτήτων των καυσίμων θα γίνεται περιοδικά, στα οχήματα, στις εγκαταστάσεις και τα κτίρια του Δήμου Ρεθύμνης ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες και κατόπιν εντολής.Τα υπό προμήθεια καύσιμα θέρμανσης και κίνησης πρέπει να έχουν τις προδιαγραφές:— το πετρέλαιο θέρμανσης θα καλύπτει τις προδιαγραφές που ορίζονται στην Υπ. απόφαση 1) 467/2002 ΦΕΚ 1531/2003 τεύχος Β΄ 2) 468/2002 Φ.Ε.Κ. 1273/2003 τεύχος Β’ 3) Α.Χ.Σ. 291/2003 Φ.Ε.Κ. 332/2004 τεύχος Β’,— το πετρέλαιο κίνησης θα καλύπτει τις προδιαγραφές που ορίζονται στην Υπ. απόφαση 1) 514/2004 Φ.Ε.Κ. 1490/2006 τεύχος Β΄ 2) Α.Χ.Σ. 291/2003 Φ.Ε.Κ. 332/2004 τεύχος Β’,— η βενζίνη αμόλυβδη θα καλύπτει τις προδιαγραφές που ορίζονται στην Υπ. απόφαση 1) Α.Χ.Σ. 510/2004 Φ.Ε.Κ. 872/2007 τεύχος Β’ 2) Α.Χ.Σ. 291/2003 Φ.Ε.Κ. 332/2004 τεύχος Β’.Σε καμιά περίπτωση δεν επιτρέπεται η ύπαρξη ακαθαρσιών, χρώματος ή άλλων ξένων στοιχείων.Τα προσφερόμενα λιπαντικά πρέπει να καλύπτουν τις προδιαγραφές που ορίζονται στην Κ.Υ.Α 526/2004 «Απαιτήσεις, όροι κυκλοφορίας και μέθοδοι ελέγχου των λιπαντικών μηχανών εσωτερικής καύσης», Β 630/12.5.2005).Επισημαίνεται ότι ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να αποστέλλει δείγματα από τα καύσιμα στο Γενικό Χημείο του Κράτους, ώστε να ελέγχεται τόσο η ποιότητα όσο και το αν πληρούν τις απαιτούμενες προδιαγραφές.Τονίζεται ότι οι ποσότητες που προβλέπονται είναι ενδεικτικές λόγω αδυναμίας ακριβούς υπολογισμού για κάποια είδη που δεν είναι σαφές το ωφέλιμο ζωής ή/και τα χιλιόμετρα που θα πραγματοποιηθούν.Ο ανάδοχος της προμήθειας των καυσίμων θα πρέπει να διαθέσει την απαραίτητη υλικοτεχνική υποδομή (αντλίες, δεξαμενές, ασφαλιστικά συστήματα αποθήκευσης καυσίμων, και ότι άλλο είναι υποχρεωτικό εκ του νόμου για την αδειοδότηση λειτουργίας).Η προμήθεια θα γίνεται συγκεντρωτικά, από το Δήμο Ρεθύμνου, για τις ανάγκες του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων, αλλά οι συμβάσεις με τον προμηθευτή ή τους προμηθευτές που θα αναδειχθούν, θα υπογραφούν από τον κάθε φορέα προμήθειας ξεχωριστά.Οι αναφερόμενες ποσότητες, των υπό προμήθεια ειδών, είναι ενδεικτικές και έκαστος Φορέας Προμήθειας δεν είναι υποχρεωμένος να καταναλώσει όλες τις αναφερόμενες ποσότητες των υπό προμήθεια ειδών, που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό.Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση - από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας να εφοδιάσει το Δήμο Ρεθύμνης με την παραγγελθείσα ποσότητα των καυσίμων. Οι παραγγελίες θα γίνονται με γραπτή παραγγελία από το Δήμο Ρεθύμνης.Το πετρέλαιο θέρμανσης θα παραδίδεται τμηματικά στους υποδεικνυόμενους από την αρμόδια αρχή στους χώρους του Δήμου Ρεθύμνης ή στις εγκαταστάσεις των Νομικών Προσώπων (παιδικοί σταθμοί, Κ.Α.Π.Η., κ.λπ.) και σε ποσότητες ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες που θα υποδεικνύονται εκ των προτέρων στον ανάδοχο από το φορέα, εντός 48 ωρών.Η παράδοση των καυσίμων για τις ανάγκες θέρμανσης των εγκαταστάσεων των σχολικών ιδρυμάτων της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης του Δήμου Ρεθύμνης (Ν.Π.Δ.Δ.), θα γίνεται τμηματικά στις διάφορες εγκαταστάσεις (σχολικά συγκροτήματα) της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες, κατόπιν υπόδειξης του φορέα εντός 48 ωρών.Η παράδοση των καυσίμων για τις ανάγκες θέρμανσης των εγκαταστάσεων των σχολικών ιδρυμάτων, στις διάφορες εγκαταστάσεις (σχολικά συγκροτήματα) της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης θα γίνεται τμηματικά ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες, κατόπιν υπόδειξης από τον φορέα εντός 48 ωρών.Το πετρέλαιο κίνησης και η αμόλυβδη βενζίνη θα παραδίδονται τμηματικά και ο εφοδιασμός των αυτοκινήτων και μηχανημάτων του Δήμου και των Ν.Π.Δ.Δ. θα γίνεται από αντλία εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου Ρεθύμνης.Ως μέγιστος χρόνος για την εκτέλεση της προμήθειας καθορίζεται ο χρόνος έως τη λήξη της σύμβασης, μέσα στο 2020.Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μπορούν να καταθέσουν προσφορά για οποιαδήποτε από τα 9 τμήματα.Η ενδεικτική δαπάνη της προμήθειας προϋπολογίζεται στο ποσό 2 106 523,46 EUR συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α. 24 %.Η χρηματοδότηση θα γίνει από Δημοτικούς Πόρους και πόρους των Ν.Π.Δ.Δ..Θα βαρύνει K.A. του προϋπολογισμού οικονομικού έτους: 2019 και 2020 του Δήμου και των Νομικών Προσώπων του.Η εκτέλεση της προμήθειας θα εκτελεστεί με δημόσιο διεθνή ανοικτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό, και θα γίνει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του:— ν. 4412/08-08-2016 Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), τις σχετικές ερμηνευτικές εγκυκλίους και τυχόν τροποποιήσεις,— τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων»,— τις ισχύουσες διατάξεις του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων»,— τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006,— την προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ με το Π.Δ. 60/2007,— τις αποφάσεις 355/2000, 354/2000 & 355/2000 του Ανωτάτου Χημικού Συμβουλίου Φ.Ε.Κ. 410/Β'/2001,— την Απόφαση του Ανωτάτου Χημικού Συμβουλίου 291/2003 ΦΕΚ 332/Β/2004 μέθοδοι ελέγχου του πετρελαίου θέρμανσης,— την Κ.Υ.Α 514/2004 Φ.Ε.Κ. 1490/Β/2006 «Καύσιμα αυτοκινήτων – Πετρέλαιο κίνησης – Απαιτήσεις και μέθοδοι δοκιμών»,— την Κ.Υ.Α 510/2004 Φ.Ε.Κ. 872/Β/2007 «Καύσιμα αυτοκινήτων – Πετρέλαιο κίνησης – Απαιτήσεις και μέθοδοι δοκιμών»,— την Κ.Υ.Α. 316/2010 ΦΕΚ 501/Β/2012,— την Κ.Υ.Α. 94/2012 ΦΕΚ 1507/Β/2012,— το Π.Δ. 60/2007,— σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 του Ν. 4111/2013 (Φ.Ε.Κ. 18 Α') με το οποίο κυρώθηκε η Π.Ν.Π. που δημοσιεύθηκε στο Φ.Ε.Κ. 240/Α 'της 12.12.2012, ορίζεται ότι:«Η διαδικασία ανάδειξης προμηθευτών - χορηγητών για προμήθειες: Τροφίμων-Λοιπών αναλώσιμων ειδών παντοπωλείου καθώς και παρόχων των σχετικών υπηρεσιών, πετρελαιοειδών, φαρμάκων και αναλώσιμου υγειονομικού υλικού για τις ανάγκες των Δήμων, των Ιδρυμάτων και όλων των νομικών τους προσώπων, πραγματοποιείται εφ' εξής από τους οικείους Δήμους.».Συνεπώς, πλέον ο Δήμος, ως αναθέτουσα αρχή, υποχρεούται να υλοποιήσει τις προβλεπόμενες διαδικασίες ανάδειξης προμηθευτών – χορηγητών (έως την έκδοση κατακυρωτικής απόφασης) για την προμήθεια των ανωτέρω ειδών τόσο για τις δικές του ανάγκες όσο και για τις ανάγκες των Νομικών του Προσώπων.Το κριτήριο κατακύρωσης για τα καύσιμα κίνησης – θέρμανσης θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή), η συμφερότερη από οικονομικής άποψης προσφορά ανά είδος καυσίμου αποκλειστικά βάσει τιμής, δηλ. το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις % στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης για το κάθε είδος καυσίμου την ημέρα παράδοσης του, όπως διαμορφώνεται με το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο τιμών του Παρατηρητηρίου υγρών καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας για τον Δήμο Ρεθύμνου, άρθρο 63 του Ν. 4257/2014 φεκ 93Α’ της προμήθειας υγρών καυσίμων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Ρεθύμνου και των Νομικών του Προσώπων.Το κριτήριο κατακύρωσης για τα είδη προστασίας κινητήρα (λιπαντικά αντιψυκτικά), θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη από οικονομικής άποψης προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής (ήτοι, το μικρότερο προσφερόμενο τίμημα στο σύνολο των προς προμήθεια ειδών) του τιμολογίου της μελέτης, στο σύνολο της προμήθειας των λιπαντικών.Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό υποβάλλοντας προσφορά σε ένα ή σε περισσότερα τμήματα των προς προμήθεια ειδών του προϋπολογισμού.Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να εκτελέσει την προμήθεια εξ ολοκλήρου από έναν προμηθευτή ή από περισσότερους προμηθευτές.Όλες οι τιμές νοούνται για εμπόρευμα ελεύθερο από δασμούς και τέλη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α..Για τα καύσιμα θέρμανσης και κίνησης, οι τιμές που περιλαμβάνονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό έχουν ληφθεί, σύμφωνα με την μέση λιανική τιμή πώλησης όπως αυτή προκύπτει και αναφέρεται στα Μηνιαία δελτία του Παρατηρητηρίου υγρών καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας για τον Δήμο Ρεθύμνου.Η δαπάνη για τη προμήθεια προϋπολογίζεται στο ποσό των:Για προμήθεια: 1 698 809,242 ευρώ.Για Φ.Π.Α. (24 %): 407 714,2181 ευρώ.Σύνολο: 2 106 523,46 ευρώ.Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει τους Κ.Α. όπως παρακάτω αναφέρονται και με σχετική πίστωση του προϋπολογισμού των οικονομικών ετών 2019-2020, του κάθε Φορέα με δυνατότητα παράτασης.— Δήμος Ρεθύμνης,— Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης»,— Κ.Ε.ΔΗ. ΡΕΘΥΜΝΟΥ,— Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης,— Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Ρεθύμνου.Συγκεκριμένα η δαπάνη θα βαρύνει:α) τον προϋπολογισμό του έτους 2019 όπου θα υπάρχει δέσμευση για εγγραφή:— με το ποσό των 665 483,00 EUR για το Δήμο Ρεθύμνης,— με το ποσό των 15 999,72 EUR για το Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης»,— με το ποσό των 23 536,00 EUR για την Κ.Ε.ΔΗ. Ρεθύμνου,— με το ποσό των 146 329,45 EUR για τις Σχολικές Επιτροπές Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης,— με το ποσό των 3 160,00 EUR για το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Ρεθύμνου.Συνολική εκτιμώμενη αξία 854 508,17 EUR, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.·β) τον προϋπολογισμό του έτους 2020, όπου θα υπάρχει δέσμευση για εγγραφή:— με το ποσό των 652 335,88 EUR για το Δήμο Ρεθύμνης,— με το ποσό των 15 999,72 EUR για το Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης»,— με το ποσό των 23 536,00 EUR για την Κ.Ε.ΔΗ. Ρεθύμνου,— με το ποσό των 146 329,45 EUR για τις Σχολικές Επιτροπές Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης,— με το ποσό των 3 160,00 EUR για το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Ρεθύμνου.Συνολική εκτιμώμενη αξία 841 361,05 EUR, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.·γ) τον προϋπολογισμό του έτους 2021 όπου θα υπάρχει δέσμευση για εγγραφή λόγω του δικαιώματος προαίρεσης:— με το ποσό των 315 374,98 EUR για το Δήμο Ρεθύμνης,— με το ποσό των 7 999,86 EUR για το Ν.Π.Δ.Δ. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία Δήμου Ρεθύμνης»,— με το ποσό των 12 534,67 EUR για την Κ.Ε.ΔΗ. Ρεθύμνου,— με το ποσό των 73 164,73 EUR για τις Σχολικές Επιτροπές Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης,— με το ποσό των 1 580,00 EUR για το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Ρεθύμνου.Συνολική εκτιμώμενη αξία 410 654,34 EUR συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.Ο συνολικός Ενδεικτικός Προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 2 106 523,46 EUR, εκ των οποίων 1 698 809,242 EUR είναι για την προμήθεια και 407 714,2181 EUR είναι για το Φ.Π.Α. 24 %.Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό υποβάλλοντας προσφορά σε ένα ή σε περισσότερα τμήματα των προς προμήθεια ειδών του προϋπολογισμού, όμως υποχρεούται να προμηθεύσει όλη ανεξαιρέτως την ποσότητα κάθε τμήματος του προϋπολογισμού.

… 2019-2020.

… ιδρυμάτων της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης του Δήμου Ρεθύμνης (Ν.Π.Δ.Δ.), θα γίνεται τμηματικά στις διάφορες εγκαταστάσεις (σχολικά συγκροτήματα) της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες, κατόπιν υπόδειξης του φορέα εντός 48 ωρών.

… ιδρυμάτων, στις διάφορες εγκαταστάσεις (σχολικά συγκροτήματα) της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης θα γίνεται τμηματικά ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες, κατόπιν υπόδειξης από τον φορέα εντός 48 ωρών.

… παρούσας.— Παρέχεται η δυνατότητα κατακύρωσης του διαγωνισμού σε περισσότερους από ένα προσφέροντες.— Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά που να αναφέρεται μόνο σε ένα είδος καυσίμου με την προϋπόθεση ότι θα καλύπτουν ανά τμήμα όλη την ποσότητα του κάθε προσφερόμενου είδους που αναγράφεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό.— Ο κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να προσφέρει διαφορετικό ποσοστό έκπτωσης για κάθε είδος καυσίμου. Στην περίπτωση αυτή, ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός που κατ’ αξία του συνόλου των καυσίμων, στο σύνολο των ποσοτήτων του ενδεικτικού προϋπολογισμού, προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, όπου σε αυτή την περίπτωση θα αντιστοιχεί στο μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης στο σύνολο του προϋπολογισμού του Δήμου ή του Ν.Π..

… παρούσας.

… υποβάλλουν δικαιολογητικά ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία, αν και στο μέτρο που η αναθέτουσα αρχή έχει τη δυνατότητα να λαμβάνει τα πιστοποιητικά ή τις συναφείς πληροφορίες απευθείας μέσω πρόσβασης σε εθνική βάση δεδομένων σε οποιοδήποτε κράτος - μέλος της Ένωσης, η οποία διατίθεται δωρεάν, όπως εθνικό μητρώο συμβάσεων, εικονικό φάκελο επιχείρησης, ηλεκτρονικό σύστημα αποθήκευσης εγγράφων ή σύστημα προεπιλογής. Η δήλωση για την πρόσβαση σε εθνική βάση δεδομένων εμπεριέχεται στο Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (Ε.Ε.Ε.Σ.).

… υποβάλουν δικαιολογητικά, όταν η αναθέτουσα αρχή που έχει αναθέσει τη σύμβαση διαθέτει ήδη τα ως άνω δικαιολογητικά και αυτά εξακολουθούν να ισχύουν (άρθρο 79 παρ. 6 ν. 4412/2016).