Υλοποίηση κεντρικού συστήματος διακίνησης εγγράφων, δρομολόγησης και διαλειτουργικότητας, με απομακρυσμένες ψηφιακές υπογραφές, καθώς και μηχανισμό υποστήριξής του (helpdesk)

Υπουργείο Ψηφιακής Πολιτικής, Τηλεπικοινωνιών και Ενημέρωσης - Γενική Γραμματεία Ψηφιακής Πολιτικής

Αντικείμενο της σύμβασης είναι ο σχεδιασμός και η υλοποίηση Κεντρικού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.), για φορείς του Δημοσίου, όπως προδιαγράφεται από τον Νόμο 4440/2016. Αφορά στη δημιουργία κεντρικής υποδομής, για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων μεταξύ των φορέων του Δημοσίου, με εγκεκριμένες ψηφιακές υπογραφές.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2018-09-10. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2018-08-10.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

Ποιος Τι Πού
Ιστορικό προμηθειών
Ημερομηνία Έγγραφο
2018-08-10 Προκήρυξη σύμβασης
2019-05-14 Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
Προκήρυξη σύμβασης (2018-08-10)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού διαχείρισης κειμένων
Αριθμός αναφοράς: 12191/2018/10.8.2018
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο της σύμβασης είναι ο σχεδιασμός και η υλοποίηση Κεντρικού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.), για φορείς του Δημοσίου, όπως προδιαγράφεται από τον Νόμο 4440/2016. Αφορά στη δημιουργία κεντρικής υποδομής, για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων μεταξύ των φορέων του Δημοσίου, με εγκεκριμένες ψηφιακές υπογραφές.
Εμφάνιση περισσότερων
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού διαχείρισης κειμένων 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Υπηρεσίες πιστοποίησης ηλεκτρονικών υπογραφών 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Aττική 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο Ψηφιακής Πολιτικής, Τηλεπικοινωνιών και Ενημέρωσης - Γενική Γραμματεία Ψηφιακής Πολιτικής
Ταχυδρομική διεύθυνση: Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου
Ταχυδρομικός κώδικας: 101 63
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://mindigital.gr 🌏
E-mail: s.mpolou@minpress.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2109098613 📞
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2018-08-10 📅
Προθεσμία υποβολής: 2018-09-10 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2018-08-14 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2018/S 155-355926
Τεύχος ΕΕ-S: 155

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 15 555 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:
1) κεντρικό σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και σύστημα παροχής απομακρυσμένων ψηφιακών υπογραφών: Αυτό το δομικό στοιχείο, θα αποτελέσει τον κεντρικό κόμβο για τη δρομολόγηση των εγγράφων από φορέα σε φορέα, παρέχοντας και αποδεικτικά παράδοσης (Proof-of-Delivery). Επίσης, μέσω αυτού του δομικού στοιχείου, θα διασυνδεθούν τα τοπικά συστήματα Σ.Η.Δ.Ε. μεταξύ τους, για όσους φορείς έχουν ήδη εγκαταστήσει τέτοια. Επίσης, για τους φορείς που δεν διαθέτουν τοπικά Σ.Η.Δ.Ε. και δεν έχουν απαιτήσεις για σύνθετες ροές εργασίας, αυτό το δομικό στοιχείο θα παρέχει υπηρεσίες ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και απλή ροή εργασίας, ενός βήματος διαχείρισης εγγράφων και ψηφιακών υπογραφών, μέσω νεφοϋπολογιστικής υποδομής·
Εμφάνιση περισσότερων
2) στο πλαίσιο του έργου, ο Ανάδοχος θα προσφέρει ενσωματωμένα στο κεντρικό σύστημα Σ.Η.Δ.Ε., εργαλείο υποστήριξης χρηστών (Help Desk Software Tool), το οποίο θα δίνει τη δυνατότητα στην ομάδα απομακρυσμένης υποστήριξης να υποστηρίζει τους χρήστες, για όλα τα θέματα που αφορούν στη λειτουργικότητα των συστημάτων, που θα αναπτυχθούν στο πλαίσιο του έργου·
Εμφάνιση περισσότερων
3) η προμήθεια εκατόν πενήντα χιλιάδων (150 000) αδειών χρήσης, διάρκειας τριών (3) ετών, που θα περιλαμβάνουν απομακρυσμένες ψηφιακές υπογραφές για δημοσίους υπαλλήλους, των φορέων της Δημόσιας Διοίκησης·
4) εκπαίδευση των χρηστών των Φορέων·
5) στο πλαίσιο του έργου, θα δημιουργηθεί μητρώο τοπικών Σ.Η.Δ.Ε. και τα οποία θα διασυνδεθούν και θα διαλειτουργούν με το κεντρικό Σ.Η.Δ.Ε.·
6) στο πλαίσιο του έργου, το πρωτεύον σύστημα θα εγκατασταθεί από τον Ανάδοχο του έργου, στην υφιστάμενη υποδομή G-Cloud. Παράλληλα, θα πρέπει να προσφερθεί από τον Ανάδοχο του έργου και εφεδρική λύση φιλοξενίας υψηλής διαθεσιμότητας και ασφάλειας. Η απόσταση του G-Cloud από την εφεδρική υποδομή φιλοξενίας, θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 200 km·
Εμφάνιση περισσότερων
7) ο ανάδοχος θα αναλάβει και τις δράσεις δημοσιότητας του έργου.
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 15 555 000 EUR 💰
Διάρκεια: 12 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:
Η συνολική χρονική διάρκεια της σύμβασης δύναται να παραταθεί, με άσκηση από την αναθέτουσα, μονομερούς δικαιώματος προαίρεσης, κατόπιν έγκαιρης έγγραφης ενημέρωσης του Αναδόχου και για χρονικό διάστημα, κατ’ ανώτατο όριο 8 μηνών, εφόσον δεν έχει εξαντληθεί το συμβατικό τίμημα, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης, με τους ίδιους συμβατικούς όρους.
Εμφάνιση περισσότερων
Περιγραφή των επιλογών:
1) δικαίωμα προαίρεσης έως 30 %, επί του εκτιμώμενου ποσού της σύμβασης, αύξησης φυσικού αντικειμένου αξίας 5 786 460,00 EUR, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (αξία προαίρεσης χωρίς ΦΠΑ 24 %: 4 666 500,00 EUR, ΦΠΑ προαίρεσης 24 %: 1 119 960,00 EUR)·
2) δικαίωμα προαίρεσης έως 10 %, επί του εκτιμώμενου ποσού της σύμβασης για τις υπηρεσίες συντήρησης, αξίας 1 928 820,00 EUR, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (αξία προαίρεσης υπηρεσιών συντήρησης χωρίς ΦΠΑ 1 555 500,00 EUR, ΦΠΑ προαίρεσης 373 320,00 EUR).
Εμφάνιση περισσότερων

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
Οι οικονομικοί φορείς, που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο του έργου, ήτοι να να δραστηριοποιούνται στον τομέα πληροφορικής και επικοινωνιών. Επιπρόσθετα, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να συμμορφώνονται με τα οριζόμενα στην παράγραφο 3α του άρθρου 12 του ν. 3688/2008, όσον αφορά στην παροχή διαφημιστικών υπηρεσιών σε φορείς του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα.
Εμφάνιση περισσότερων
Εκτέλεση της σύμβασης
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης: Αναφέρονται αναλυτικά, στα άρθρα 4, 5 και 6 της διακήρυξης.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 15:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 12 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2018-09-14 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 13:00

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Βασιλική Κουστένη, Καλλιόπη Πολίτου, Σταυρούλα Μπόλου
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Θηβών 196 - 198
Ταχυδρομική πόλη: Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομικός κώδικας: 182 33
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aepp-procurement.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:
Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία, από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής, κατά παράβαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της Α.Ε.Π.Π., κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις, που δικαιολογούν το αίτημά του.
Εμφάνιση περισσότερων
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξη της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
α) δέκα (10) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή
β) δεκαπέντε (15) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως·
γ) δέκα (10) ημέρες, από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη γνώση της πράξης, που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών, από τη δημοσίευση στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ..
Εμφάνιση περισσότερων
Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες, από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Υπουργείο Ψηφιακής Πολιτικής, Τηλεπικοινωνιών και Ενημέρωσης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Φραγκούδη 11 και Αλ. Πάντου
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 101 63
Τηλέφωνο: +30 2109098000 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://mindigital.gr 🌏
Πηγή: OJS 2018/S 155-355926 (2018-08-10)
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2019-05-14)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο της σύμβασης είναι ο σχεδιασμός και η υλοποίηση κεντρικού συστήματος ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.), για φορείς του Δημοσίου, όπως προδιαγράφεται από τον Νόμο 4440/2016. Αφορά στη δημιουργία κεντρικής υποδομής, για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων μεταξύ των φορέων του Δημοσίου, με εγκεκριμένες ψηφιακές υπογραφές.
Εμφάνιση περισσότερων
Συνολική αξία της σύμβασης: 20969389.20 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2019-05-14 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2019-05-17 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2019/S 095-230102
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2018/S 155-355926
Τεύχος ΕΕ-S: 95

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
1) κεντρικό σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και σύστημα παροχής απομακρυσμένων ψηφιακών υπογραφών: Αυτό το δομικό στοιχείο θα αποτελέσει τον κεντρικό κόμβο, για τη δρομολόγηση των εγγράφων από φορέα σε φορέα, παρέχοντας και αποδεικτικά παράδοσης (Proof-of-Delivery). Επίσης, μέσω αυτού του δομικού στοιχείου, θα διασυνδεθούν τα τοπικά συστήματα Σ.Η.Δ.Ε. μεταξύ τους, για όσους φορείς έχουν ήδη εγκαταστήσει τέτοια. Επίσης, για τους φορείς που δεν διαθέτουν τοπικά Σ.Η.Δ.Ε. και δεν έχουν απαιτήσεις για σύνθετες ροές εργασίας, αυτό το δομικό στοιχείο θα παρέχει υπηρεσίες ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και απλή ροή εργασίας ενός βήματος διαχείρισης εγγράφων και ψηφιακών υπογραφών, μέσω νεφοϋπολογιστικής υποδομής·
Εμφάνιση περισσότερων
2) στο πλαίσιο του έργου, ο ανάδοχος θα προσφέρει ενσωματωμένα στο κεντρικό σύστημα Σ.Η.Δ.Ε., εργαλείο υποστήριξης χρηστών (help desk software tool), το οποίο θα δίνει τη δυνατότητα στην ομάδα απομακρυσμένης υποστήριξης να υποστηρίζει τους χρήστες, για όλα τα θέματα που αφορούν στη λειτουργικότητα των συστημάτων, που θα αναπτυχθούν στο πλαίσιο τού έργου·
Εμφάνιση περισσότερων
3) η προμήθεια 150.000 αδειών χρήσης, διάρκειας τριών (3) ετών, που θα περιλαμβάνουν απομακρυσμένες ψηφιακές υπογραφές, για δημοσίους υπαλλήλους των φορέων της δημόσιας διοίκησης·
6) στο πλαίσιο του έργου, το πρωτεύον σύστημα θα εγκατασταθεί από τον ανάδοχο του έργου στην υφιστάμενη υποδομή G-Cloud. Παράλληλα, θα πρέπει να προσφερθεί από τον ανάδοχο του έργου και εφεδρική λύση φιλοξενίας υψηλής διαθεσιμότητας και ασφάλειας. Η απόσταση του G-Cloud από την εφεδρική υποδομή φιλοξενίας θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 200km·
Εμφάνιση περισσότερων
7) ο ανάδοχος θα αναλάβει και τις δράσεις δημοσιότητας τού έργου.
Περιγραφή των επιλογών:
1) δικαίωμα προαίρεσης έως 30 % επί του εκτιμώμενου ποσού της σύμβασης, αύξησης φυσικού αντικειμένου αξίας 5 786 460,00 EUR, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (αξία προαίρεσης χωρίς ΦΠΑ 24 %: 4 666 500,00 EUR, ΦΠΑ προαίρεσης 24 %: 1 119 960,00 EUR)·
2) δικαίωμα προαίρεσης έως 10 % επί του εκτιμώμενου ποσού της σύμβασης, για τις υπηρεσίες συντήρησης, αξίας 1 928 820,00 EUR, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (αξία προαίρεσης υπηρεσιών συντήρησης χωρίς ΦΠΑ: 1 555 500,00 EUR, ΦΠΑ προαίρεσης: 373 320,00 EUR).
Εμφάνιση περισσότερων

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Τεχνική προσφορά
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 80
Τιμή (στάθμιση): 20

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2019-05-10 📅
Όνομα: Ο.τ.ε. α.ε.
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Aττική 🏙️
Όνομα: Byte Α.Β.Ε.Ε.
Unisystems Α.Ε.
Συνολική αξία της σύμβασης: 14 997 300 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Θηβών 196 - 198, Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:
Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία, από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής, κατά παράβαση τής νομοθεσίας τής Ευρωπαϊκής Ένωσης ή τής εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή, ενώπιον της Α.Ε.Π.Π., κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις, που δικαιολογούν το αίτημά του.
Εμφάνιση περισσότερων
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
α) δέκα (10) ημέρες, από την κοινοποίηση τής προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή
γ) δέκα (10) ημέρες, από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη γνώση της πράξης, που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.
Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών, από τη δημοσίευση στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ..
Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες, από την επομένη της συντέλεσης τής προσβαλλόμενης παράλειψης.
Πηγή: OJS 2019/S 095-230102 (2019-05-14)