Περιγραφή της προμήθειας
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η παροχή υπηρεσιών τεχνικής, επιστημονικής και διοικητικής υποστήριξης, στη Γενική Γραμματεία Ψηφιακής Πολιτικής του Υπουργείου Ψηφιακής Πολιτικής, Τηλεπικοινωνιών και Ενημέρωσης, στο πλαίσιο άσκησης των αρμοδιοτήτων της, ως προς την εφαρμογή και παρακολούθηση υλοποίησης τής Εθνικής Ψηφιακής Στρατηγικής 2016 - 2021 (Ε.Ψ.Σ.).
Η Γενική Γραμματεία Ψηφιακής Πολιτικής έχει ως αποστολή τον σχεδιασμό και την κατάρτιση τής Εθνικής Ψηφιακής Στρατηγικής (Ε.Ψ.Σ), με έμφαση στην Ψηφιακή Ενιαία Αγορά και στις Τ.Π.Ε., συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, καθώς επίσης και:
1) την παρακολούθηση τής εφαρμογής της, την αποτίμηση και τον συντονισμό των Υπουργείων, αναφορικά με τις επιμέρους δράσεις υλοποίησης τής Ε.Ψ.Σ.·
2) την εποπτεία και την αποτίμηση τής υλοποίησης τής Ε.Ψ.Σ., τη διατύπωση σχετικών προτάσεων στα αρμόδια Υπουργεία και φορείς, και τη διεθνή εκπροσώπηση της χώρας για θέματα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητές της.
Η Γ.Γ.Ψ.Π. συγκροτείται από:
— τη Διεύθυνση Στρατηγικού Σχεδιασμού, Προτύπων και Αξιολόγησης, η οποία απαρτίζεται από τα τμήματα:
α) Ψηφιακής Στρατηγικής·
β) Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης·
γ) Προτύπων και
δ) Αξιολόγησης,
— τη Διεύθυνση Έργων Δημόσιου Τομέα, η οποία απαρτίζεται από τα τμήματα:
α) Κεντρικών Υποδομών και Δικτύων·
β) Οριζόντιων Έργων·
γ) Τομεακών και Εξειδικευμένων Έργων, και
δ) Τεκμηρίωσης, Υποστήριξης και Ελέγχου, και
— τη Διεύθυνση Κυβερνοασφάλειας, η οποία απαρτίζεται από τα τμήματα:
α) Ασφάλειας Πληροφοριών και δικτύων·
β) Ελέγχου Ασφάλειας και
γ) Συντονισμού και Ονομάτων Χώρων Δημοσίου.
Ο ρόλος και οι αρμοδιότητες της Γ.Γ.Ψ.Π., των Διευθύνσεων και των Τμημάτων περιγράφονται αναλυτικά στο Ν. 4389/2016 (Κεφάλαιο Ι’), καθώς και στο Π.Δ. 82/2017: «Οργανισμός του Υπουργείου Ψηφιακής Πολιτικής, Τηλεπικοινωνιών και Ενημέρωσης».
Η σκοπιμότητα του προτεινόμενου έργου ορίζεται από την ανάγκη, για επιτάχυνση των δράσεων προτεραιότητας, που έχουν αναγνωριστεί και περιγράφονται στην Ε.Ψ.Σ., ως μέσο επίτευξης του ψηφιακού μετασχηματισμού της χώρας και βελτίωσης των σχετικών δεικτών ψηφιακής ετοιμότητας, επιπέδου παροχής δημόσιων ψηφιακών υπηρεσιών κ.λπ..
Το έργο στοχεύει να καλύψει ανάγκες της Γενικής Γραμματείας Ψηφιακής Πολιτικής σε θέματα σχεδιασμού, διαχείρισης, αξιολόγησης και παρακολούθησης συγχρηματοδοτούμενων δράσεων. Επιπρόσθετα, επιδιώκεται η στήριξη των αρμοδίων διευθύνσεων σε θέματα διαχείρισης επιμέρους δράσεων προτεραιότητας τής Ε.Ψ.Σ..
Τα αναμενόμενα αποτελέσματα του έργου περιλαμβάνουν:
— επίσπευση της υλοποίησης και αύξηση της αποτελεσματικότητας τής Ε.Ψ.Σ. και των επιμέρους δράσεων και έργων που την εξυπηρετούν,
— έγκαιρο εντοπισμό και επίλυση των κυριότερων διαχειριστικών, θεσμικών και τεχνικών προβλημάτων, που θα ανακύπτουν κατά τον σχεδιασμό, την αξιολόγηση και υλοποίηση των έργων της Ε.Ψ.Σ.,
— διασφάλιση συστηματικής ενημέρωσης, πάνω στις εξελίξεις που σημειώνονται στον τομέα της ψηφιακής ενιαίας αγοράς και τις Τ.Π.Ε., συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης στην ΕΛΛΑΔΑ και την Ευρώπη,
— δημιουργία εργαλείων και διαδικασιών παρακολούθησης, και διαχείρισης της Ε.Ψ.Σ.,
— επιτάχυνση διαδικασίας λήψης αποφάσεων από τη Γενική Γραμματεία Ψηφιακής Πολιτικής.
Στην κατεύθυνση αυτή, οι ζητούμενες υπηρεσίες ομαδοποιούνται στις κάτωθι κατηγορίες:
Α) Υποστήριξη της Γ.Γ.Ψ.Π., για την εφαρμογή επιμέρους δράσεων προτεραιότητας της Ε.Ψ.Σ.:
Αφορά στην υποστήριξη των στελεχών των αρμοδίων διευθύνσεων της Γ.Γ.Ψ.Π., στον σχεδιασμό, την ωρίμαση, εκτέλεση, παρακολούθηση, αξιολόγηση και επαναπροσδιορισμό δράσεων, οι οποίες συνεισφέρουν στην προώθηση τής Ε.Ψ.Σ. και την επίτευξη των στόχων της.
Οι δράσεις αυτές αφορούν σε:
— αξιολόγηση προόδου εφαρμογής Ε.Ψ.Σ., έλεγχο και επαλήθευση της συνέπειας και συνοχής της, εκτίμηση των επιπτώσεων των αποτελεσμάτων της και προσδιορισμό τυχόν ενεργειών, για βελτίωση δράσεων και επιτάχυνση επίτευξης στόχων,
— καθορισμό και εφαρμογή μοντέλου διακυβέρνησης δράσεων και λειτουργιών Τ.Π.Ε. στον δημόσιο τομέα, σε θεσμικό, οργανωτικό και τεχνολογικό επίπεδο (κανονισμοί, συντονισμός, παρακολούθηση, ενημέρωση, αναφορές κ.λπ.).