Διοργάνωση ταξιδίων εξοικείωσης

Σύντομη περιγραφή

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών σχεδιασμού, οργάνωσης και υλοποίησης ολοκληρωμένων προγραμμάτων φιλοξενίας φορέων (γνωστά ως ταξίδια εξοικείωσης), του διεθνούς τουριστικού κλάδου, με στόχο την επιτόπια γνωριμία με τον προορισμό και την προβολή των περιοχών τουριστικού ενδιαφέροντος της Αθήνας, καθώς και ο σχεδιασμός και η διοργάνωση μεγάλων εκδηλώσεων σε ξένους επισκέπτες.

Περιγραφή της προμήθειας

Παροχή υπηρεσιών σχεδιασμού, οργάνωσης και υλοποίησης ολοκληρωμένων προγραμμάτων φιλοξενίας φορέων (γνωστά ως «ταξίδια εξοικείωσης») του διεθνούς τουριστικού κλάδου, με στόχο την επιτόπια γνωριμία με τον προορισμό και την προβολή των περιοχών τουριστικού ενδιαφέροντος της Αθήνας, καθώς και ο σχεδιασμός και η διοργάνωση μεγάλων εκδηλώσεων σε ξένους επισκέπτες. To έργο συνίσταται σε υπηρεσίες συντονισμού, οργάνωσης και υλοποίησης προγραμμάτων φιλοξενίας, και οργάνωσης σεμιναρίων σε ξένους επισκέπτες.
Α) Προγράμματα φιλοξενίας
1) σχεδιασμός / οργάνωση ολοκληρωμένων προγραμμάτων φιλοξενίας διαμορφωτών κοινής γνώμης και φορέων του διεθνούς τουριστικού κλάδου. Μεταφορά / φιλοξενία / ξενάγηση και σίτιση φιλοξενουμένων εντός Νομού Αττικής. Φιλοξενία 110 ατόμων για 3 ημέρες, για τους ευρωπαίους συμμετέχοντες (συνολικά περίπου 90) και 4 ημέρες για τους συμμετέχοντες από Ανατολική Ευρώπη / αγορές μεγάλων αποστάσεων (Η.Π.Α. / Λατινική Αμερική / Μέση Ανατολή / Aσία / ΑΥΣΤΡΑΛΙΑ / ΙΑΠΩΝΙΑ) (συνολικά περίπου 20)·
2) το πρόγραμμα φιλοξενίας περιλαμβάνει και πραγματοποίηση συναντήσεων με τοπικούς δημόσιους / ιδιωτικούς φορείς, συμμετοχή σε στοχευμένες εκδηλώσεις, οργάνωση ειδικών εκδηλώσεων προβολής πολιτισμικής, γαστρονομικής, παράδοσης, μεταφορά, ξενάγηση, σίτιση φιλοξενουμένων. Οι θεματικές εκδρομές θα είναι 3. Οργάνωση ταξιδιών (αεροπορικά), μεταφοράς, διαμονής, διατροφής φιλοξενουμένων, ενοικίαση, εξοπλισμός χώρων συνάντησης·
3) προετοιμασία πληροφοριακού υλικού και αναμνηστικών·
4) έρευνα αξιολόγησης βαθμού ικανοποίησης φιλοξενουμένων και αποτελεσματικότητας προγραμμάτων φιλοξενίας.
Β) Διοργάνωση σεμιναρίων
1) σχεδιασμός / διοργάνωση 2 διήμερων σεμιναρίων 300 συμμετεχόντων έκαστο, το 2020 και 2021·
2) προετοιμασία προγράμματος / εξασφάλιση χώρου διεξαγωγής εκδηλώσεων·
3) διάθεση αίθουσας 100 ατόμων, παροχή ρεύματος·
4) διάθεση χώρου έξω από αίθουσες, παροχή ρεύματος·
5) διάθεση χώρου για διάλειμμα καφέ 250 ατόμων (1η μέρα)·
6) εξασφάλιση μιας αίθουσας 50 ατόμων, με εξοπλισμό για συνέντευξη τύπου·
7) διάθεση ενιαίας αίθουσας 250 ατόμων για μεσημεριανό (1η μέρα)·
8) διάθεση ενιαίας αίθουσας 130 ατόμων για μεσημεριανό (2η μέρα)·
9) διάθεση διαλείμματος καφέ για 250 άτομα την 1η και 2η μέρα·
10) διάθεση μεσημεριανού για 250 άτομα την 1η μέρα·
11) διάθεση μεσημεριανού για 130 άτομα τη 2η μέρα·
12) διάθεση αιθουσών από προηγούμενη ημέρα της διήμερης εκδήλωσης·
13) οργάνωση 2 θεματικών εργαστηρίων 250 ατόμων μέσα στην εκδήλωση, γραφείο δήλωσης συμμετοχής με τουλάχιστον 6 άτομα. Διάθεση 1 ή 2 διπλανών αιθουσών για εργαστήρια, για 2 ημέρες, με κατάλληλο εξοπλισμό·
14) οργάνωση αποχαιρετιστήριου δείπνου φιλοξενουμένων, μεταφορά από και προς τον χώρο του δείπνου (δεν περιλαμβάνεται το κόστος του δείπνου)·
15) οργάνωση διανομής πληροφ. υλικού και αναμνηστικών. Κράτηση / αγορά αεροπορικών εισιτηρίων, κατά μέγιστο για 100 συμμετέχοντες στην εκδήλωση·
16) ηλεκτρονική επικοινωνία με φιλοξενουμένους, στη διάρκεια τής οργάνωσης και της φιλοξενίας·
17) επικοινωνία με ξενοδοχείο διοργάνωσης, για κατανομή των φιλοξενουμένων / επίβλεψη χώρου και αίθουσας συναντήσεων·
18) συνεργασία με ξενοδοχείο για διάθεση 70 έως 110 δωματίων με πρωινό (Β&Β), για 4 ημέρες, για συμμετέχοντες·
19) για εκδήλωση: οργάνωση / υλοποίηση 6 θεματικών εκδρομών εξοικείωσης, με μεταφορά, ξενάγηση, σίτιση φιλοξενουμένων, περίπου 100 άτομα εντός Νομού Αττικής·
20) υποστήριξη με τουλάχιστον 1 άτομο του σημείου πληροφόρησης επισκεπτών στο αεροδρόμιο «Ελευθέριος Βενιζέλος», στην άφιξη των συμμετεχόντων·
21) πραγματοποίηση έρευνας αξιολόγησης βαθμού ικανοποίησης φιλοξενουμένων και αποτελεσματικότητας των εργαστηρίων του συνεδρίου, με ερωτηματολόγια·
22) συντονισμός, επίβλεψη, οργάνωση σχεδιασμού / εκτύπωσης καταλόγου της διοργάνωσης·
23) διάθεση προσωπικού για τις ως άνω υπηρεσίες.

Πληροφορίες σχετικά με τα ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο υποέργο Νο 3 της Πράξης: «Ολοκληρωμένο πρόγραμμα προώθησης και προβολής της Αθήνας μέσα από B2B και B2C κανάλια», η οποία έχει ενταχθεί στην ολοκληρωμένη χωρική επένδυση του Δήμου Αθηναίων στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Αττική», με βάση την απόφαση ένταξης με αρ. πρωτ. 5040/ΕΦΔ410/28.12.2018 του Ε.Φ.Δ. Ε.Α.Τ.Α. και έχει λάβει κωδικό MIS 5034507 (αριθ. ενάριθ. έργου 2018ΕΠ08510073).

Για την υπογραφή της σύμβασης, πρέπει να προσκομιστεί εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 β) του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5 % επί της αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ και να κατατεθεί πριν από ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης προκειμένου να γίνει αποδεκτή, πρέπει να περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2.1.5) στοιχεία της διακήρυξης και επιπλέον, τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης. Το περιεχόμενό της να είναι σύμφωνο με το υπόδειγμα που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα IV της διακήρυξης και τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του ν. 4412/2016. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης, και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής έναντι του αναδόχου, συμπεριλαμβανομένης τυχόν ισόποσης προς αυτόν προκαταβολής.
Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης, κατά την παράγραφο 4.5), η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν από την τροποποίηση, συμπληρωματική εγγύηση, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5 % επί του ποσού της αύξησης, εκτός ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης αποδεσμεύεται τμηματικά, κατά το ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους του τμήματος των υλικών, που παραλήφθηκε οριστικά μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. Εάν στο πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή των ως άνω εγγυήσεων γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου.

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
α) δέκα (10) ημέρες, από την κοινοποίηση τής προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή
β) δεκαπέντε (15) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως·
γ) δέκα (10) ημέρες, από την πλήρη —πραγματική ή τεκμαιρόμενη— γνώση της πράξης, που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.
Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών, από τη δημοσίευση στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ..
Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες, από την επομένη της συντέλεσης τής προσβαλλόμενης παράλειψης.
Η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά, μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, επιλέγοντας, κατά περίπτωση, την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου portable document format (pdf), το οποίο φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή, με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών.
Για το παραδεκτό της άσκησης τής προδικαστικής προσφυγής, κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, κατά τα ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 363 του Ν. 4412/2016, το άρθρο 19 παρ. 1.1) και το άρθρο 7 της με αριθμ. 56902/215 Υ.Α..
Το παράβολο επιστρέφεται στον προσφεύγοντα, σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του ή σε περίπτωση που, πριν από την έκδοση τής απόφασης τής Α.Ε.Π.Π. επί της προσφυγής, η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια.
Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη τής σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 364 του ν. 4412/2016. Κατά τα λοιπά, η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ζητηθούν προσωρινά μέτρα προστασίας, κατά το άρθρο 366 του Ν.4412/2016.
Οι αναθέτουσες αρχές, μέσω της λειτουργίας τής «Επικοινωνίας» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.:
— κοινοποιούν την προσφυγή σε κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην περ. α του πρώτου εδαφίου της παρ.1 του αρ. 365 του Ν. 4412/2016,
— διαβιβάζουν στην Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.) τα προβλεπόμενα στην περ. β του πρώτου εδαφίου της παρ. 1 του αρ. 365 του Ν. 4412/2016.
Η Α.Ε.Π.Π. αποφαίνεται αιτιολογημένα, επί της βασιμότητας των προβαλλόμενων πραγματικών και νομικών ισχυρισμών της προσφυγής και των ισχυρισμών της αναθέτουσας αρχής, και σε περίπτωση παρέμβασης, των ισχυρισμών του παρεμβαίνοντος και δέχεται (εν όλω ή εν μέρει) ή απορρίπτει την προσφυγή με απόφασή της, η οποία εκδίδεται μέσα σε αποκλειστική προθεσμία 20 ημερών από την ημέρα εξέτασης τής προσφυγής. Οι χρήστες - οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη τής προσφυγής από την Α.Ε.Π.Π..
Η άσκηση τής ως άνω προδικαστικής προσφυγής αποτελεί προϋπόθεση, για την άσκηση των ένδικων βοηθημάτων της αίτησης αναστολής και της αίτησης ακύρωσης, του άρθρου 372 του Ν. 4412/2016, κατά των εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων των αναθετουσών αρχών.
Η αίτηση αναστολής κατατίθεται στο αρμόδιο δικαστήριο, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από την έκδοση τής απόφασης επί της προδικαστικής προσφυγής. Για την άσκηση της αιτήσεως αναστολής κατατίθεται παράβολο, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 372 παρ. 4 του Ν. 4412/2016.
Η άσκηση αίτησης αναστολής κωλύει τη σύναψη τής σύμβασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή ο αρμόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά.

Περιγραφή της προμήθειας

Παροχή υπηρεσιών σχεδιασμού, οργάνωσης και υλοποίησης ολοκληρωμένων προγραμμάτων φιλοξενίας
φορέων (γνωστά ως «Ταξίδια εξοικείωσης») του διεθνή τουριστικού κλάδου, με στόχο την επιτόπια γνωριμία με
τον προορισμό και προβολή των περιοχών τουριστικού ενδιαφέροντος της Αθήνας, καθώς και ο σχεδιασμός
και η διοργάνωση μεγάλων εκδηλώσεων σε ξένους επισκέπτες. To έργο συνίσταται σε Υπηρεσίες Συντονισμού,
Οργάνωσης και Υλοποίησης προγραμμάτων φιλοξενίας και οργάνωσης σεμιναρίων σε ξένους επισκέπτες.
Α. Προγράμματα φιλοξενίας:
1. Σχεδιασμός/οργάνωση ολοκληρωμένων προγραμμάτων φιλοξενίας διαμορφωτών κοινής γνώμης και φορέων
του διεθνούς τουριστικού κλάδου. Mεταφορά/φιλοξενία/ξενάγηση και σίτιση φιλοξενούμενων εντός Νομού
Αττικής. Φιλοξενία 110 ατόμων για 3 ημέρες για τους Eυρωπαίους συμμετέχοντες (συνολικά περίπου 90) και 4
ημέρες για τους συμμετέχοντες από Ανατολική Ευρώπη/αγορές μεγάλων αποστάσεων (ΗΠΑ/Λατινική Αμερική/
Mέση Ανατολή/Aσία/ Aυστραλία/Ιαπωνία) (συνολικά περίπου 20).
2. Το Πρόγραμμα φιλοξενίας περιλαμβάνει και πραγματοποίηση συναντήσεων με τοπικούς δημόσιους/
ιδιωτικούς φορείς, συμμετοχή σε στοχευμένες εκδηλώσεις, οργάνωση ειδικών εκδηλώσεων προβολής
πολιτισμικής, γαστρονομικής, παράδοσης, μεταφορά, ξενάγηση, σίτιση φιλοξενούμενων. Οι θεματικές
εκδρομές θα είναι τρεις. Οργάνωση ταξιδιών (αεροπορικά), μεταφοράς, διαμονής, διατροφής φιλοξενούμενων,
ενοικίαση, εξοπλισμός χώρων συνάντησης.
3. Προετοιμασία πληροφοριακού υλικού και αναμνηστικών
4. Έρευνα αξιολόγησης βαθμού ικανοποίησης φιλοξενούμενων και αποτελεσματικότητας προγραμμάτων
φιλοξενίας.
Β. Διοργάνωση Σεμιναρίων
1. Σχεδιασμός/διοργάνωση 2 διήμερων σεμιναρίων 300 συμμετεχόντων έκαστο το 2020 και 2021.
2. Προετοιμασία προγράμματος/εξασφάλιση χώρου διεξαγωγής εκδηλώσεων.
3. Διάθεση αίθουσας 100 ατόμων, παροχή ρεύματος
4. Διάθεση χώρου έξω από αίθουσες,παροχή ρεύματος
5. Διάθεση χώρου για διάλειμμα καφέ 250 ατόμων (1η μέρα)
6. Εξασφάλιση μιας αίθουσας 50 ατόμων με εξοπλισμό για Συνέντευξη Τύπου
7. Διάθεση ενιαίας αίθουσας 250 ατόμων για μεσημεριανό (1η μέρα)
8. Διάθεση ενιαίας αίθουσας 130 ατόμων για μεσημεριανό (2η μέρα)
9. Διάθεση διαλείμματος καφέ για 250 άτομα την 1η και 2η μέρα
10. Διάθεση μεσημεριανού για 250 άτομα την 1η μέρα
11. Διάθεση μεσημεριανού για 130 άτομα τη 2η μέρα.
12. Διάθεση αιθουσών από προηγούμενη ημέρα της διήμερης εκδήλωσης.
13. Οργάνωση δύο θεματικών εργαστηρίων 250 ατόμων μέσα στην εκδήλωση, γραφείο δήλωσης συμμετοχής
με τουλάχιστον 6 άτομα. Διάθεση μιας ή δυο διπλανών αιθουσών για εργαστήρια για δύο ημέρες με κατάλληλο
εξοπλισμό.
14. Οργάνωση αποχαιρετιστήριου δείπνου φιλοξενούμενων, μεταφορά από και προς το χώρο του δείπνου. (Δεν
περιλαμβάνεται το κόστος του δείπνου).
15. Οργάνωση διανομής πληροφ. υλικού και αναμνηστικών. Κράτηση/αγορά αεροπορικών εισιτηρίων κατά
μέγιστο για 100 συμμετέχοντες στην εκδήλωση.
16. Ηλεκτρονική επικοινωνία με φιλοξενούμενους στη διάρκεια της οργάνωσης και της φιλοξενίας.
17. Επικοινωνία με ξενοδοχείο διοργάνωσης για κατανομή των φιλοξενουμένων/επίβλεψη χώρου και αίθουσας
συναντήσεων
18. Συνεργασία με ξενοδοχείο για διάθεση 70 έως 110 δωματίων με πρωινό (Β&Β) για τέσσερις ημέρες για
συμμετέχοντες.
19. Για εκδήλωση: οργάνωση/υλοποίηση 6 θεματικών εκδρομών εξοικείωσης με μεταφορά, ξενάγηση, σίτιση
φιλοξενούμενων, περίπου 100 άτομα εντός Νομού Αττικής.
3 / 7
20. Υποστήριξη με τουλάχιστον ένα άτομο του Σημείου Πληροφόρησης Επισκεπτών στο Αεροδρόμιο
Ελευθέριος Βενιζέλος στην άφιξη των συμμετεχόντων.
21. Πραγματοποίηση έρευνας αξιολόγησης βαθμού ικανοποίησης φιλοξενούμενων και αποτελεσματικότητας των
εργαστηρίων του συνεδρίου, με ερωτηματολόγια.
22. Συντονισμός, επίβλεψη, οργάνωση σχεδιασμού/εκτύπωσης καταλόγου της διοργάνωσης.
23. Διάθεση προσωπικού για τις ως άνω υπηρεσίες.

Για την υπογραφή της σύμβασης πρέπει να προσκομιστεί εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 β) του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ, και να κατατεθεί πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, προκειμένου να γίνει αποδεκτή , πρέπει να περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2.1.5. στοιχεία της Διακήρυξης και επιπλέον τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης. Το περιεχόμενό της είναι σύμφωνο με το υπόδειγμα που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα IV της Διακήρυξης και τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του ν. 4412/2016. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής έναντι του αναδόχου, συμπεριλαμβανομένης τυχόν ισόποσης προς αυτόν προκαταβολής. Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης κατά την παράγραφο 4.5, η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν την τροποποίηση, συμπληρωματική εγγύηση το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5% επί του ποσού της αύξησης, εκτός ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης αποδεσμεύεται τμηματικά, κατά το ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους του τμήματος των υλικών που παραλήφθηκε οριστικά μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. Εάν στο πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή των ως άνω εγγυήσεων γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου.

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής η προθεσμία για την άσκηση της
προδικαστικής προσφυγής είναι:
(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή
(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως
γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.
Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης . Η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, επιλέγοντας κατά περίπτωση την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου Portable Document Format (PDF), το οποίο φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών. Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, κατά τα ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 363 του ν. 4412/2016 στο άρθρο 19 παρ. 1.1 και στο άρθρο 7 της με αριθμ. 56902/215 Υ.Α.. Το παράβολο επιστρέφεται στον προσφεύγοντα, σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του ή σε περίπτωση που, πριν την έκδοση της απόφασης της ΑΕΠΠ επί της προσφυγής, η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια. Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 364 του ν. 4412/2016. Κατά τα λοιπά, η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ζητηθούν προσωρινά μέτρα προστασίας κατά το άρθρο 366 του ν.4412/2016.
Οι αναθέτουσες αρχές μέσω της λειτουργίας της «Επικοινωνίας» του ΕΣΗΔΗΣ:
• κοινοποιούν την προσφυγή σε κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην περ. α του
πρώτου εδαφίου της παρ.1 του αρ. 365 του ν. 4412/2016.
• διαβιβάζουν στην Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) τα προβλεπόμενα στην περ. β του
πρώτου εδαφίου της παρ. 1 του αρ. 365 του ν. 4412/2016.
Η ΑΕΠΠ αποφαίνεται αιτιολογημένα επί της βασιμότητας των προβαλλόμενων πραγματικών και νομικών ισχυρισμών της προσφυγής και των ισχυρισμών της αναθέτουσας αρχής και, σε περίπτωση παρέμβασης, των ισχυρισμών του παρεμβαίνοντος και δέχεται (εν όλω ή εν μέρει) ή απορρίπτει την προσφυγή με απόφασή της, η οποία εκδίδεται μέσα σε αποκλειστική προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την ημέρα εξέτασης της προσφυγής . Οι χρήστες – οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφυγής από την ΑΕΠΠ . Η άσκηση της ως άνω προδικαστικής προσφυγής αποτελεί προϋπόθεση για την άσκηση των ένδικων βοηθημάτων της αίτησης αναστολής και της αίτησης ακύρωσης του άρθρου 372 του ν. 4412/2016 κατά των εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων των αναθετουσών αρχών. Η αίτηση αναστολής κατατίθεται στο αρμόδιο δικαστήριο μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από την έκδοση της απόφασης επί της προδικαστικής προσφυγής. Για την άσκηση της αιτήσεως αναστολής κατατίθεται παράβολο, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 372 παρ. 4 του ν. 4412/2016. Η άσκηση αίτησης αναστολής κωλύει τη σύναψη της σύμβασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή ο αρμόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά.