Διοργάνωση ταξιδίων εξοικείωσης

Εταιρεία Ανάπτυξης και Τουριστικής Προβολής Αθηνών - Αναπτυξιακή Ανώνυμος Εταιρεία Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης (δ.τ. Ε.Α.Τ.

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών σχεδιασμού, οργάνωσης και υλοποίησης ολοκληρωμένων προγραμμάτων φιλοξενίας φορέων (γνωστά ως Familiarization Trips), του διεθνούς τουριστικού κλάδου, με στόχο την επιτόπια γνωριμία με τον προορισμό και προβολή των περιοχών τουριστικού ενδιαφέροντος της Αθήνας, καθώς και ο σχεδιασμός και η διοργάνωση μεγάλων εκδηλώσεων σε ξένους επισκέπτες.
Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια υλικών περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Ι: «Αναλυτική περιγραφή φυσικού αντικειμένου τής σύμβασης», της διακήρυξης.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2019-04-17. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2019-03-06.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

Ποιος

• Εταιρεία Ανάπτυξης και Τουριστικής Προβολής Αθηνών - Αναπτυξιακή Ανώνυμος Εταιρεία Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης (δ.τ. Ε.Α.Τ.

Τι

• Διάφορες επιχειρηματικές και συναφείς υπηρεσίες › Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων

Πού

• Αττική › Aττική

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2019-03-06	Προκήρυξη σύμβασης
2020-07-06	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
2020-10-07	Τροποποίηση σύμβασης/σύμβασης παραχώρησης κατά τη διάρκεια της ισχύος της
2022-03-23	Τροποποίηση σύμβασης/σύμβασης παραχώρησης κατά τη διάρκεια της ισχύος της

Προκήρυξη σύμβασης (2019-03-06)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων
Αριθμός αναφοράς: 1/2019
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών σχεδιασμού, οργάνωσης και υλοποίησης ολοκληρωμένων προγραμμάτων φιλοξενίας φορέων (γνωστά ως Familiarization Trips), του διεθνούς τουριστικού κλάδου, με στόχο την επιτόπια γνωριμία με τον προορισμό και προβολή των περιοχών τουριστικού ενδιαφέροντος της Αθήνας, καθώς και ο σχεδιασμός και η διοργάνωση μεγάλων εκδηλώσεων σε ξένους επισκέπτες. Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια υλικών περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Ι: «Αναλυτική περιγραφή φυσικού αντικειμένου τής σύμβασης», της διακήρυξης.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Aττική 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Εταιρεία Ανάπτυξης και Τουριστικής Προβολής Αθηνών - Αναπτυξιακή Ανώνυμος Εταιρεία Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης (δ.τ. Ε.Α.Τ.Α. Α.Ε.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ξενοφώντος 7
Ταχυδρομικός κώδικας: 105 57
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.developathens.gr 🌏
E-mail: info@developathens.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103253123 / +30 2105201611 📞
Φαξ: +30 2103216653 / +30 2105222743 📠
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2019-03-06 📅
Προθεσμία υποβολής: 2019-04-17 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2019-03-08 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2019/S 048-110576
Τεύχος ΕΕ-S: 48
Πρόσθετες πληροφορίες

Με την αποσφράγιση των ως άνω φακέλων, σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 3.1.2) της διακήρυξης, κάθε προσφέρων αποκτά πρόσβαση στις λοιπές προσφορές και τα υποβληθέντα δικαιολογητικά τους, με την επιφύλαξη των πτυχών εκείνων της κάθε προσφοράς που έχουν χαρακτηρισθεί ως εμπιστευτικές.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια υλικών περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Ι: «Αναλυτική περιγραφή φυσικού αντικειμένου τής σύμβασης», της διακήρυξης.

Εκτιμώμενη συνολική αξία: 370 060 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Τα απαιτούμενα ελάχιστα αναγκαία χαρακτηριστικά του έργου τού αναδόχου, το οποίο συνίσταται σε υπηρεσίες συντονισμού, οργάνωσης και υλοποίησης προγραμμάτων φιλοξενίας και οργάνωσης σεμιναρίων σε ξένους επισκέπτες, είναι τα εξής:

α) προγράμματα φιλοξενίας·

β) διοργάνωση σεμιναρίων.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 370 060 EUR 💰
Διάρκεια: 24 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Σύμφωνα με την παράγραφο 6.2.3) της διακήρυξης: «…η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται, μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50 % αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου…».

Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο υποέργο Νο 3 της Πράξης: «Ολοκληρωμένο Πρόγραμμα Προώθησης και Προβολής της Αθήνας μέσα από B2B και B2C κανάλια» η οποία έχει ενταχθεί στην Ολοκληρωμένη Χωρική Επένδυση του Δήμου Αθηναίων στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Αττική» με βάση την απόφαση ένταξης με αρ. πρωτ. 5040/ΕΦΔ410/28-12-2018 του ΕΦΔ ΕΑΤΑ και έχει λάβει κωδικό MIS 5034507(αριθ. ενάριθ. έργου 2018ΕΠ08510073)

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι να δραστηριοποιούνται στον τομέα διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων.

Ειδικότερα, οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων, εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες, που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2016, 2017, 2018), ίσο ή μεγαλύτερο του 200 % τού προϋπολογισμού τού παρόντος έργου (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι ανάδοχοι δραστηριοποιούνται για χρονικό διάστημα μικρότερο των 3 διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών εφαρμόζεται για τα έτη δραστηριοποίησης αυτών.

Διευκρινίζεται, ότι σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ένωση ή κοινοπραξία προσώπων, η ανωτέρω προϋπόθεση αρκεί να πληρούται αθροιστικά, από τα μέλη της ένωσης / κοινοπραξίας.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Για την απόδειξη της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας τής παραγράφου 2.2.5) τής διακήρυξης, οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν τους γενικούς ετήσιους κύκλους εργασιών των ετών 2016, 2017 και 2018. Εάν ο οικονομικός φορέας, για βάσιμο λόγο, δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα ανωτέρω δικαιολογητικά, μπορεί να αποδεικνύει την οικονομική και χρηματοοικονομική του επάρκεια, με οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο έγγραφο.

Σε περίπτωση συμμετέχοντος που δεν έχει, κατά νόμο, υποχρέωση δημοσίευσης ισολογισμών, είναι υποχρεωτική η προσκόμιση αντιγράφων των φορολογικών δηλώσεων, που έχει υποβάλει. Σε περίπτωση που ο προσφέρων αποτελεί ένωση / κοινοπραξία, την υποχρέωση υποβολής των παραπάνω εγγράφων και στοιχείων έχουν όλα τα μέλη της ένωσης / κοινοπραξίας.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται:

α) να διαθέτουν αποδεδειγμένη εμπειρία στη διεξαγωγή και διοργάνωση προγραμμάτων φιλοξενίας και συνεδρίων, έτσι ώστε να αντεπεξέλθουν, επιτυχώς, στις απαιτήσεις τού υπό ανάθεση έργου.

Ειδικότερα, οι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να διαθέτουν εμπειρία σε:

— οργάνωση και διεξαγωγή διεθνών και εγχώριων εκθέσεων, workshops, συνεδρίων, εκδηλώσεων,

— σχεδιασμό και υλοποίηση έργων προβολής τουριστικού προορισμού, η οποία θα πρέπει να αποδεικνύεται από την ολοκλήρωση, κατά την προηγούμενη τριετία από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού:

– συμβάσεων προϋπολογισμού τουλάχιστον ίσου με το 100 % τού προϋπολογισμού τού προκηρυσσόμενου έργου, που να αφορούν αθροιστικά στο σύνολο των παραπάνω κατηγοριών υπηρεσιών

– τουλάχιστον μίας (1) σύμβασης άνω των 300 000,00 EUR, στην «Οργάνωση και διεξαγωγή διεθνών και εγχώριων εκθέσεων, workshops, συνεδρίων, εκδηλώσεων»·

β) να διαθέτουν ομάδα έργου, με επιστημονική επάρκεια και ικανότητα να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις τού έργου. Για τον σκοπό αυτόν, η ομάδα έργου που θα απασχοληθεί στο έργο θα αποτελείται, κατ’ ελάχιστον, από τα ακόλουθα στελέχη:

— υπεύθυνος ομάδας έργου με άριστη γνώση αγγλικών και τουλάχιστον πενταετή (5) εμπειρία, ως υπεύθυνος έργου σε δέκα (10) τουλάχιστον έργα, που περιλαμβάνουν τον σχεδιασμό, τη διοργάνωση και την υλοποίηση προγραμμάτων φιλοξενίας, σεμιναρίων, συνεδρίων και εκδηλώσεων,

— λοιπά στελέχη ομάδας έργου:

– 2 στελέχη με άριστη γνώση αγγλικών και τουλάχιστον τρία (3) έτη επαγγελματική εμπειρία, στη διαχείριση και διεκπεραίωση των απαιτούμενων εργασιών, για την οργάνωση και διεξαγωγή προγραμμάτων φιλοξενίας και σεμιναρίων

– 1 στέλεχος με άριστη γνώση αγγλικών και τουλάχιστον τρία (3) έτη επαγγελματική εμπειρία, στη διαχείριση επικοινωνίας και προβολής / προώθησης προγραμμάτων φιλοξενίας και σεμιναρίων / συνεδρίων·

γ) να διαθέτουν την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, προκειμένου να αντεπεξέλθουν, επιτυχώς, στις απαιτήσεις τού υπό ανάθεση έργου. Ειδικότερα, να διαθέτουν την κατάλληλη υλικοτεχνική υποδομή, για την ομαλή οργάνωση ολοκληρωμένων προγραμμάτων φιλοξενίας και σεμιναρίων σε ξένους επισκέπτες:

— τηλεφωνικό κέντρο,

— server,

— ηλεκτρονικούς υπολογιστές με πρόσβαση στο internet και τα απαραίτητα software,

— εκτυπωτές,

— φορητούς υπολογιστές,

— σύστημα κρατήσεων αεροπορικών θέσεων,

— εξειδικευμένο σύστημα διαχείρισης, για πραγματοποίηση εγγραφών εκδηλώσεων, συνεδρίων, σεμιναρίων με ενδεικτικά χαρακτηριστικά: Σύστημα παρακολούθησης των εγγραφών για διαχείριση πελατών / ηλεκτρονική προβολή συνεδριακού υλικού / εγγραφές συνέδρων / αναλυτικές αναφορές δεδομένων (λίστα επικοινωνίας, roominglist, λίστα εγγραφών - κρατήσεων δωματίων και εισιτηρίων κ.ά.) / στατιστικά κ.ά.·

δ) να απασχολούν, κατά μέσο όρο την τελευταία τριετία (2016 - 2018), τουλάχιστον 5 άτομα πλήρους απασχόλησης.

Διευκρινίζεται, ότι σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ένωση ή κοινοπραξία προσώπων, οι ανωτέρω προϋποθέσεις αρκεί να πληρούνται αθροιστικά, από τα μέλη της ένωσης / κοινοπραξίας.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Για την απόδειξη της τεχνικής ικανότητας τής παραγράφου 2.2.6) τής διακήρυξης και σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην Ενότητα Γ «Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα» του Ε.Ε.Ε.Σ., οι οικονομικοί φορείς υποβάλουν τα παρακάτω δικαιολογητικά:

Αποφάσεις, βεβαιώσεις, πιστοποιήσεις, για την παραλαβή των έργων αυτών και συγκεκριμένα:

— αν ο αποδέκτης του έργου είναι φορέας του δημόσιου ή του ευρύτερου δημόσιου τομέα (αναθέτουσα αρχή), η προσήκουσα ολοκλήρωση των έργων αποδεικνύεται με σχετική βεβαίωση ή πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, το οποίο έχει εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αναθέτουσα αρχή και εάν τούτο δεν είναι δυνατό, με υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος και προσκόμιση της σχετικής έγγραφης σύμβασης,

— αν ο αποδέκτης του έργου είναι ιδιωτικός φορέας, η προσήκουσα ολοκλήρωση θα αποδεικνύεται με βεβαίωση του αποδέκτη και εάν τούτο δεν είναι δυνατό, με υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου και προσκόμιση της σχετικής έγγραφης σύμβασης.

Για την απόδειξη της τεχνικής ικανότητας τής παραγράφου 2.2.6 σημ.…

… β), οι οικονομικοί φορείς οφείλουν να προσκομίσουν βιογραφικά σημειώματα της ομάδας έργου.

… γ), οι οικονομικοί φορείς οφείλουν να προσκομίσουν δήλωση / περιγραφή του διαθέσιμου εξοπλισμού και του λογισμικού - συστημάτων, που πληρούν τις απατήσεις της παραγράφου 2.2.6 σημείο γ).

… δ), οι οικονομικοί φορείς οφείλουν να προσκομίσουν είτε κατάσταση προσωπικού των ετών 2016 - 2018.

Εκτέλεση της σύμβασης
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:

Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄του ν. 4412/2016.

Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης, και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες, που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 12:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 12 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2019-04-23 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 12:00
Τόπος: Ο παρών διαγωνισμός διενεργείται μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ..
Πρόσθετες πληροφορίες:

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Εθνικός αριθμός μητρώου: Ε.α.τ.α. α.ε. ο.τ.α.
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Εταιρεία Ανάπτυξης και Τουριστικής Προβολής Αθηνών - Αναπτυξιακή Ανώνυμος Εταιρεία Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης (δ.τ. Ε.Α.Τ.Α. Α.Ε.)
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Θηβών 196 - 198
Ταχυδρομική πόλη: Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομικός κώδικας: 182 33
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: www.aepp-procurement.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:

α) δέκα (10) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή

β) δεκαπέντε (15) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως·

γ) δέκα (10) ημέρες, από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη γνώση της πράξης, που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.

Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών, από τη δημοσίευση στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ..

Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες, από την επομένη της συντέλεσης τής προσβαλλόμενης παράλειψης.

Η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά, μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, επιλέγοντας, κατά περίπτωση, την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου portable document format (pdf), το οποίο φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή, με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών.

Για το παραδεκτό της άσκησης τής προδικαστικής προσφυγής, κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, κατά τα ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 363 του Ν. 4412/2016 στο άρθρο 19 παρ. 1.1) και στο άρθρο 7 της με αριθμ. 56902/215 Υ.Α..

Το παράβολο επιστρέφεται στον προσφεύγοντα, σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του ή σε περίπτωση που, πριν την έκδοση τής απόφασης τής Α.Ε.Π.Π. επί της προσφυγής, η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια.

Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της, κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 364 του ν. 4412/2016. Κατά τα λοιπά, η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ζητηθούν προσωρινά μέτρα προστασίας, κατά το άρθρο 366 του Ν.4412/2016.

Οι αναθέτουσες αρχές, μέσω της λειτουργίας τής «Επικοινωνίας» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.:

— κοινοποιούν την προσφυγή σε κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην περ. α του πρώτου εδαφίου της παρ.1 του αρ. 365 του Ν. 4412/2016,

— διαβιβάζουν στην Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.), τα προβλεπόμενα στην περ. β του πρώτου εδαφίου της παρ. 1 του αρ. 365 του Ν. 4412/2016.

Η Α.Ε.Π.Π. αποφαίνεται αιτιολογημένα, επί της βασιμότητας των προβαλλόμενων πραγματικών και νομικών ισχυρισμών της προσφυγής και των ισχυρισμών της αναθέτουσας αρχής, και σε περίπτωση παρέμβασης, των ισχυρισμών του παρεμβαίνοντος και δέχεται (εν όλω ή εν μέρει) ή απορρίπτει την προσφυγή με απόφασή της, η οποία εκδίδεται μέσα σε αποκλειστική προθεσμία 20 ημερών από την ημέρα εξέτασης της προσφυγής. Οι χρήστες - οικονομικοί φορείς, ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφυγής από την Α.Ε.Π.Π..

Η άσκηση τής ως άνω προδικαστικής προσφυγής αποτελεί προϋπόθεση, για την άσκηση των ένδικων βοηθημάτων της αίτησης αναστολής και της αίτησης ακύρωσης, του άρθρου 372 του Ν. 4412/2016, κατά των εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων των αναθετουσών αρχών.

Η αίτηση αναστολής κατατίθεται στο αρμόδιο δικαστήριο, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από την έκδοση τής απόφασης επί της προδικαστικής προσφυγής. Για την άσκηση της αιτήσεως αναστολής κατατίθεται παράβολο, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 372 παρ. 4 του Ν. 4412/2016.

Η άσκηση αίτησης αναστολής κωλύει τη σύναψη της σύμβασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή, ο αρμόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2019/S 048-110576 (2019-03-06)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2020-07-06)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών σχεδιασμού, οργάνωσης και υλοποίησης ολοκληρωμένων προγραμμάτων φιλοξενίας φορέων (γνωστά ως ταξίδια εξοικείωσης), του διεθνούς τουριστικού κλάδου, με στόχο την επιτόπια γνωριμία με τον προορισμό και την προβολή των περιοχών τουριστικού ενδιαφέροντος της Αθήνας, καθώς και ο σχεδιασμός και η διοργάνωση μεγάλων εκδηλώσεων σε ξένους επισκέπτες.

Συνολική αξία της σύμβασης: 360 000 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2020-07-06 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2020-07-08 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2020/S 130-319799
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2019/S 048-110576
Τεύχος ΕΕ-S: 130
Πρόσθετες πληροφορίες

Για την υπογραφή της σύμβασης, πρέπει να προσκομιστεί εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 β) του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5 % επί της αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ και να κατατεθεί πριν από ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης προκειμένου να γίνει αποδεκτή, πρέπει να περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2.1.5) στοιχεία της διακήρυξης και επιπλέον, τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης. Το περιεχόμενό της να είναι σύμφωνο με το υπόδειγμα που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα IV της διακήρυξης και τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του ν. 4412/2016. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης, και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής έναντι του αναδόχου, συμπεριλαμβανομένης τυχόν ισόποσης προς αυτόν προκαταβολής. Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης, κατά την παράγραφο 4.5), η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν από την τροποποίηση, συμπληρωματική εγγύηση, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5 % επί του ποσού της αύξησης, εκτός ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης αποδεσμεύεται τμηματικά, κατά το ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους του τμήματος των υλικών, που παραλήφθηκε οριστικά μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. Εάν στο πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή των ως άνω εγγυήσεων γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου.

Πρόσθετες πληροφορίες

Για την υπογραφή της σύμβασης, πρέπει να προσκομιστεί εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 β) του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5 % επί της αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ και να κατατεθεί πριν από ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης προκειμένου να γίνει αποδεκτή, πρέπει να περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2.1.5) στοιχεία της διακήρυξης και επιπλέον, τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης. Το περιεχόμενό της να είναι σύμφωνο με το υπόδειγμα που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα IV της διακήρυξης και τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του ν. 4412/2016. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης, και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής έναντι του αναδόχου, συμπεριλαμβανομένης τυχόν ισόποσης προς αυτόν προκαταβολής.

Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης, κατά την παράγραφο 4.5), η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν από την τροποποίηση, συμπληρωματική εγγύηση, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5 % επί του ποσού της αύξησης, εκτός ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης αποδεσμεύεται τμηματικά, κατά το ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους του τμήματος των υλικών, που παραλήφθηκε οριστικά μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. Εάν στο πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή των ως άνω εγγυήσεων γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Παροχή υπηρεσιών σχεδιασμού, οργάνωσης και υλοποίησης ολοκληρωμένων προγραμμάτων φιλοξενίας φορέων (γνωστά ως «ταξίδια εξοικείωσης») του διεθνούς τουριστικού κλάδου, με στόχο την επιτόπια γνωριμία με τον προορισμό και την προβολή των περιοχών τουριστικού ενδιαφέροντος της Αθήνας, καθώς και ο σχεδιασμός και η διοργάνωση μεγάλων εκδηλώσεων σε ξένους επισκέπτες. To έργο συνίσταται σε υπηρεσίες συντονισμού, οργάνωσης και υλοποίησης προγραμμάτων φιλοξενίας, και οργάνωσης σεμιναρίων σε ξένους επισκέπτες.

Α) Προγράμματα φιλοξενίας

1) σχεδιασμός / οργάνωση ολοκληρωμένων προγραμμάτων φιλοξενίας διαμορφωτών κοινής γνώμης και φορέων του διεθνούς τουριστικού κλάδου. Μεταφορά / φιλοξενία / ξενάγηση και σίτιση φιλοξενουμένων εντός Νομού Αττικής. Φιλοξενία 110 ατόμων για 3 ημέρες, για τους ευρωπαίους συμμετέχοντες (συνολικά περίπου 90) και 4 ημέρες για τους συμμετέχοντες από Ανατολική Ευρώπη / αγορές μεγάλων αποστάσεων (Η.Π.Α. / Λατινική Αμερική / Μέση Ανατολή / Aσία / ΑΥΣΤΡΑΛΙΑ / ΙΑΠΩΝΙΑ) (συνολικά περίπου 20)·

2) το πρόγραμμα φιλοξενίας περιλαμβάνει και πραγματοποίηση συναντήσεων με τοπικούς δημόσιους / ιδιωτικούς φορείς, συμμετοχή σε στοχευμένες εκδηλώσεις, οργάνωση ειδικών εκδηλώσεων προβολής πολιτισμικής, γαστρονομικής, παράδοσης, μεταφορά, ξενάγηση, σίτιση φιλοξενουμένων. Οι θεματικές εκδρομές θα είναι 3. Οργάνωση ταξιδιών (αεροπορικά), μεταφοράς, διαμονής, διατροφής φιλοξενουμένων, ενοικίαση, εξοπλισμός χώρων συνάντησης·

3) προετοιμασία πληροφοριακού υλικού και αναμνηστικών·

4) έρευνα αξιολόγησης βαθμού ικανοποίησης φιλοξενουμένων και αποτελεσματικότητας προγραμμάτων φιλοξενίας.

Β) Διοργάνωση σεμιναρίων

1) σχεδιασμός / διοργάνωση 2 διήμερων σεμιναρίων 300 συμμετεχόντων έκαστο, το 2020 και 2021·

2) προετοιμασία προγράμματος / εξασφάλιση χώρου διεξαγωγής εκδηλώσεων·

3) διάθεση αίθουσας 100 ατόμων, παροχή ρεύματος·

4) διάθεση χώρου έξω από αίθουσες, παροχή ρεύματος·

5) διάθεση χώρου για διάλειμμα καφέ 250 ατόμων (1η μέρα)·

6) εξασφάλιση μιας αίθουσας 50 ατόμων, με εξοπλισμό για συνέντευξη τύπου·

7) διάθεση ενιαίας αίθουσας 250 ατόμων για μεσημεριανό (1η μέρα)·

8) διάθεση ενιαίας αίθουσας 130 ατόμων για μεσημεριανό (2η μέρα)·

9) διάθεση διαλείμματος καφέ για 250 άτομα την 1η και 2η μέρα·

10) διάθεση μεσημεριανού για 250 άτομα την 1η μέρα·

11) διάθεση μεσημεριανού για 130 άτομα τη 2η μέρα·

12) διάθεση αιθουσών από προηγούμενη ημέρα της διήμερης εκδήλωσης·

13) οργάνωση 2 θεματικών εργαστηρίων 250 ατόμων μέσα στην εκδήλωση, γραφείο δήλωσης συμμετοχής με τουλάχιστον 6 άτομα. Διάθεση 1 ή 2 διπλανών αιθουσών για εργαστήρια, για 2 ημέρες, με κατάλληλο εξοπλισμό·

14) οργάνωση αποχαιρετιστήριου δείπνου φιλοξενουμένων, μεταφορά από και προς τον χώρο του δείπνου (δεν περιλαμβάνεται το κόστος του δείπνου)·

15) οργάνωση διανομής πληροφ. υλικού και αναμνηστικών. Κράτηση / αγορά αεροπορικών εισιτηρίων, κατά μέγιστο για 100 συμμετέχοντες στην εκδήλωση·

16) ηλεκτρονική επικοινωνία με φιλοξενουμένους, στη διάρκεια τής οργάνωσης και της φιλοξενίας·

17) επικοινωνία με ξενοδοχείο διοργάνωσης, για κατανομή των φιλοξενουμένων / επίβλεψη χώρου και αίθουσας συναντήσεων·

18) συνεργασία με ξενοδοχείο για διάθεση 70 έως 110 δωματίων με πρωινό (Β&Β), για 4 ημέρες, για συμμετέχοντες·

19) για εκδήλωση: οργάνωση / υλοποίηση 6 θεματικών εκδρομών εξοικείωσης, με μεταφορά, ξενάγηση, σίτιση φιλοξενουμένων, περίπου 100 άτομα εντός Νομού Αττικής·

20) υποστήριξη με τουλάχιστον 1 άτομο του σημείου πληροφόρησης επισκεπτών στο αεροδρόμιο «Ελευθέριος Βενιζέλος», στην άφιξη των συμμετεχόντων·

21) πραγματοποίηση έρευνας αξιολόγησης βαθμού ικανοποίησης φιλοξενουμένων και αποτελεσματικότητας των εργαστηρίων του συνεδρίου, με ερωτηματολόγια·

22) συντονισμός, επίβλεψη, οργάνωση σχεδιασμού / εκτύπωσης καταλόγου της διοργάνωσης·

23) διάθεση προσωπικού για τις ως άνω υπηρεσίες.

Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο υποέργο Νο 3 της Πράξης: «Ολοκληρωμένο πρόγραμμα προώθησης και προβολής της Αθήνας μέσα από B2B και B2C κανάλια», η οποία έχει ενταχθεί στην ολοκληρωμένη χωρική επένδυση του Δήμου Αθηναίων στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Αττική», με βάση την απόφαση ένταξης με αρ. πρωτ. 5040/ΕΦΔ410/28.12.2018 του Ε.Φ.Δ. Ε.Α.Τ.Α. και έχει λάβει κωδικό MIS 5034507 (αριθ. ενάριθ. έργου 2018ΕΠ08510073).

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Ομάδα Α: Μεθοδολογία προσέγγισης και υλοποίησης του έργου· ομάδα Β: Επάρκεια οργάνωσης και διοίκησης της ομάδας έργου
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 80 %
Τιμή (στάθμιση): 20 %

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2020-06-29 📅
Όνομα: Afea Ανώνυμη Εμπορική Τουριστική και Ξενοδοχειακή Εταιρεία με δ.τ. «Afea Travel and Tourism»
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λυκαβηττού 39 - 41
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 106 72
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2103668800 📞
E-mail: info@afea.gr 📧
Χώρα: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Διεύθυνση διαδικτύου: https://www.afea.gr/ 🌏
Συνολική αξία της σύμβασης: 360 000 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης, κατά την παράγραφο 4.5), η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν από την τροποποίηση, συμπληρωματική εγγύηση, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5 % επί του ποσού της αύξησης, εκτός ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης αποδεσμεύεται τμηματικά, κατά το ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους του τμήματος των υλικών, που παραλήφθηκε οριστικά μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. Εάν στο πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή των ως άνω εγγυήσεων γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

α) δέκα (10) ημέρες, από την κοινοποίηση τής προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή

γ) δέκα (10) ημέρες, από την πλήρη —πραγματική ή τεκμαιρόμενη— γνώση της πράξης, που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.

Για το παραδεκτό της άσκησης τής προδικαστικής προσφυγής, κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, κατά τα ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 363 του Ν. 4412/2016, το άρθρο 19 παρ. 1.1) και το άρθρο 7 της με αριθμ. 56902/215 Υ.Α..

Το παράβολο επιστρέφεται στον προσφεύγοντα, σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του ή σε περίπτωση που, πριν από την έκδοση τής απόφασης τής Α.Ε.Π.Π. επί της προσφυγής, η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια.

Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη τής σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 364 του ν. 4412/2016. Κατά τα λοιπά, η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ζητηθούν προσωρινά μέτρα προστασίας, κατά το άρθρο 366 του Ν.4412/2016.

— διαβιβάζουν στην Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.) τα προβλεπόμενα στην περ. β του πρώτου εδαφίου της παρ. 1 του αρ. 365 του Ν. 4412/2016.

Η Α.Ε.Π.Π. αποφαίνεται αιτιολογημένα, επί της βασιμότητας των προβαλλόμενων πραγματικών και νομικών ισχυρισμών της προσφυγής και των ισχυρισμών της αναθέτουσας αρχής, και σε περίπτωση παρέμβασης, των ισχυρισμών του παρεμβαίνοντος και δέχεται (εν όλω ή εν μέρει) ή απορρίπτει την προσφυγή με απόφασή της, η οποία εκδίδεται μέσα σε αποκλειστική προθεσμία 20 ημερών από την ημέρα εξέτασης τής προσφυγής. Οι χρήστες - οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη τής προσφυγής από την Α.Ε.Π.Π..

Η άσκηση αίτησης αναστολής κωλύει τη σύναψη τής σύμβασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή ο αρμόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά.

Πηγή: OJS 2020/S 130-319799 (2020-07-06)

Τροποποίηση σύμβασης/σύμβασης παραχώρησης κατά τη διάρκεια της ισχύος της (2020-10-07)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 360 000 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Τροποποίηση σύμβασης/σύμβασης παραχώρησης κατά τη διάρκεια της ισχύος της

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Εταιρεία Ανάπτυξης και Τουριστικής Προβολής Αθηνών – Αναπτυξιακή Ανώνυμος Εταιρεία Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης (δ.τ. Ε.Α.Τ.Α. Α.Ε.)

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2020-10-07 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2020-10-12 📅
Ημερομηνία έναρξης: 2020-06-29 📅
Ημερομηνία λήξης: 2022-04-30 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2020/S 198-480901
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2020/S 130-319799
Τεύχος ΕΕ-S: 198

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Α) Προγράμματα φιλοξενίας:

1) σχεδιασμός / οργάνωση ολοκληρωμένων προγραμμάτων φιλοξενίας διαμορφωτών κοινής γνώμης και φορέων του διεθνούς τουριστικού κλάδου. Mεταφορά / φιλοξενία / ξενάγηση και σίτιση φιλοξενούμενων εντός Νομού Αττικής. Φιλοξενία 110 ατόμων για 3 ημέρες για τους Eυρωπαίους συμμετέχοντες (συνολικά περίπου 90) και 4 ημέρες για τους συμμετέχοντες από Ανατολική Ευρώπη / αγορές μεγάλων αποστάσεων (Η.Π.Α. / Λατινική Αμερική / Mέση Ανατολή / Aσία / ΑΥΣΤΡΑΛΙΑ / ΙΑΠΩΝΙΑ) (συνολικά περίπου 20)·

2) το πρόγραμμα φιλοξενίας περιλαμβάνει και πραγματοποίηση συναντήσεων με τοπικούς δημόσιους / ιδιωτικούς φορείς, συμμετοχή σε στοχευμένες εκδηλώσεις, οργάνωση ειδικών εκδηλώσεων προβολής πολιτισμικής - γαστρονομικής παράδοσης, μεταφορά, ξενάγηση, σίτιση φιλοξενούμενων. Οι θεματικές εκδρομές θα είναι 3. Οργάνωση ταξιδιών (αεροπορικά), μεταφοράς, διαμονής, διατροφής φιλοξενούμενων, ενοικίαση, εξοπλισμός χώρων συνάντησης·

4) έρευνα αξιολόγησης βαθμού ικανοποίησης φιλοξενούμενων και αποτελεσματικότητας προγραμμάτων φιλοξενίας.

6) εξασφάλιση μιας αίθουσας 50 ατόμων, με εξοπλισμό για συνέντευξη Τύπου·

13) οργάνωση 2 θεματικών εργαστηρίων 250 ατόμων μέσα στην εκδήλωση, γραφείο δήλωσης συμμετοχής με τουλάχιστον 6 άτομα. Διάθεση μιας ή 2 διπλανών αιθουσών, για εργαστήρια, για 2 ημέρες, με κατάλληλο εξοπλισμό·

15) οργάνωση διανομής πληροφ. υλικού και αναμνηστικών. Κράτηση / αγορά αεροπορικών εισιτηρίων κατά μέγιστον για 100 συμμετέχοντες στην εκδήλωση·

16) ηλεκτρονική επικοινωνία με φιλοξενουμένους στη διάρκεια της οργάνωσης και της φιλοξενίας·

19) για εκδήλωση: οργάνωση / υλοποίηση 6 θεματικών εκδρομών εξοικείωσης με μεταφορά, ξενάγηση, σίτιση φιλοξενουμένων, περίπου 100 άτομα, εντός Νομού Αττικής·

20) υποστήριξη με τουλάχιστον 1 άτομο του Σημείου Πληροφόρησης Επισκεπτών στο Αεροδρόμιο «Ελευθέριος Βενιζέλος», στην άφιξη των συμμετεχόντων·

Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο υποέργο Νο 3 της Πράξης: «Ολοκληρωμένο πρόγραμμα προώθησης και προβολής της Αθήνας μέσα από B2B και B2C κανάλια», η οποία έχει ενταχθεί στην Ολοκληρωμένη Χωρική Επένδυση του Δήμου Αθηναίων, στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Αττική», με βάση την απόφαση ένταξης με αρ. πρωτ. 5040/ΕΦΔ410/28.12.2018 του Ε.Φ.Δ. Ε.Α.Τ.Α. και έχει λάβει κωδικό MIS 5034507 (αριθ. ενάριθ. έργου 2018ΕΠ08510073).

Ανάθεση σύμβασης
Όνομα: «Afea Ανώνυμη Εμπορική Τουριστική και Ξενοδοχειακή Εταιρεία» με δ.τ. «Afea Travel and Tourism»
Ταχυδρομική διεύθυνση: Οδός Λυκαβηττού 39
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.afea.gr 🌏

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Εταιρεία Ανάπτυξης και Τουριστικής Προβολής Αθηνών – Αναπτυξιακή Ανώνυμος Εταιρεία Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης (δ.τ. Ε.Α.Τ.Α. Α.Ε.)

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά από την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών, από τη δημοσίευση στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ..

Πηγή: OJS 2020/S 198-480901 (2020-10-07)

Τροποποίηση σύμβασης/σύμβασης παραχώρησης κατά τη διάρκεια της ισχύος της (2022-03-23)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 360 000 EUR 💰

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-03-23 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-03-28 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 061-161654
Τεύχος ΕΕ-S: 61
Πρόσθετες πληροφορίες

Για την υπογραφή της σύμβασης πρέπει να προσκομιστεί εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 β) του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ, και να κατατεθεί πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, προκειμένου να γίνει αποδεκτή , πρέπει να περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2.1.5. στοιχεία της Διακήρυξης και επιπλέον τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης. Το περιεχόμενό της είναι σύμφωνο με το υπόδειγμα που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα IV της Διακήρυξης και τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του ν. 4412/2016. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής έναντι του αναδόχου, συμπεριλαμβανομένης τυχόν ισόποσης προς αυτόν προκαταβολής. Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης κατά την παράγραφο 4.5, η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει πριν την τροποποίηση, συμπληρωματική εγγύηση το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5% επί του ποσού της αύξησης, εκτός ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης αποδεσμεύεται τμηματικά, κατά το ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους του τμήματος των υλικών που παραλήφθηκε οριστικά μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης. Εάν στο πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή των ως άνω εγγυήσεων γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου.

Πρόσθετες πληροφορίες

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Παροχή υπηρεσιών σχεδιασμού, οργάνωσης και υλοποίησης ολοκληρωμένων προγραμμάτων φιλοξενίας

φορέων (γνωστά ως «Ταξίδια εξοικείωσης») του διεθνή τουριστικού κλάδου, με στόχο την επιτόπια γνωριμία με

τον προορισμό και προβολή των περιοχών τουριστικού ενδιαφέροντος της Αθήνας, καθώς και ο σχεδιασμός

και η διοργάνωση μεγάλων εκδηλώσεων σε ξένους επισκέπτες. To έργο συνίσταται σε Υπηρεσίες Συντονισμού,

Οργάνωσης και Υλοποίησης προγραμμάτων φιλοξενίας και οργάνωσης σεμιναρίων σε ξένους επισκέπτες.

Α. Προγράμματα φιλοξενίας:

1. Σχεδιασμός/οργάνωση ολοκληρωμένων προγραμμάτων φιλοξενίας διαμορφωτών κοινής γνώμης και φορέων

του διεθνούς τουριστικού κλάδου. Mεταφορά/φιλοξενία/ξενάγηση και σίτιση φιλοξενούμενων εντός Νομού

Αττικής. Φιλοξενία 110 ατόμων για 3 ημέρες για τους Eυρωπαίους συμμετέχοντες (συνολικά περίπου 90) και 4

ημέρες για τους συμμετέχοντες από Ανατολική Ευρώπη/αγορές μεγάλων αποστάσεων (ΗΠΑ/Λατινική Αμερική/

Mέση Ανατολή/Aσία/ Aυστραλία/Ιαπωνία) (συνολικά περίπου 20).

2. Το Πρόγραμμα φιλοξενίας περιλαμβάνει και πραγματοποίηση συναντήσεων με τοπικούς δημόσιους/

ιδιωτικούς φορείς, συμμετοχή σε στοχευμένες εκδηλώσεις, οργάνωση ειδικών εκδηλώσεων προβολής

πολιτισμικής, γαστρονομικής, παράδοσης, μεταφορά, ξενάγηση, σίτιση φιλοξενούμενων. Οι θεματικές

εκδρομές θα είναι τρεις. Οργάνωση ταξιδιών (αεροπορικά), μεταφοράς, διαμονής, διατροφής φιλοξενούμενων,

ενοικίαση, εξοπλισμός χώρων συνάντησης.

3. Προετοιμασία πληροφοριακού υλικού και αναμνηστικών

4. Έρευνα αξιολόγησης βαθμού ικανοποίησης φιλοξενούμενων και αποτελεσματικότητας προγραμμάτων

φιλοξενίας.

Β. Διοργάνωση Σεμιναρίων

1. Σχεδιασμός/διοργάνωση 2 διήμερων σεμιναρίων 300 συμμετεχόντων έκαστο το 2020 και 2021.

2. Προετοιμασία προγράμματος/εξασφάλιση χώρου διεξαγωγής εκδηλώσεων.

3. Διάθεση αίθουσας 100 ατόμων, παροχή ρεύματος

4. Διάθεση χώρου έξω από αίθουσες,παροχή ρεύματος

5. Διάθεση χώρου για διάλειμμα καφέ 250 ατόμων (1η μέρα)

6. Εξασφάλιση μιας αίθουσας 50 ατόμων με εξοπλισμό για Συνέντευξη Τύπου

7. Διάθεση ενιαίας αίθουσας 250 ατόμων για μεσημεριανό (1η μέρα)

8. Διάθεση ενιαίας αίθουσας 130 ατόμων για μεσημεριανό (2η μέρα)

9. Διάθεση διαλείμματος καφέ για 250 άτομα την 1η και 2η μέρα

10. Διάθεση μεσημεριανού για 250 άτομα την 1η μέρα

11. Διάθεση μεσημεριανού για 130 άτομα τη 2η μέρα.

12. Διάθεση αιθουσών από προηγούμενη ημέρα της διήμερης εκδήλωσης.

13. Οργάνωση δύο θεματικών εργαστηρίων 250 ατόμων μέσα στην εκδήλωση, γραφείο δήλωσης συμμετοχής

με τουλάχιστον 6 άτομα. Διάθεση μιας ή δυο διπλανών αιθουσών για εργαστήρια για δύο ημέρες με κατάλληλο

εξοπλισμό.

14. Οργάνωση αποχαιρετιστήριου δείπνου φιλοξενούμενων, μεταφορά από και προς το χώρο του δείπνου. (Δεν

περιλαμβάνεται το κόστος του δείπνου).

15. Οργάνωση διανομής πληροφ. υλικού και αναμνηστικών. Κράτηση/αγορά αεροπορικών εισιτηρίων κατά

μέγιστο για 100 συμμετέχοντες στην εκδήλωση.

16. Ηλεκτρονική επικοινωνία με φιλοξενούμενους στη διάρκεια της οργάνωσης και της φιλοξενίας.

17. Επικοινωνία με ξενοδοχείο διοργάνωσης για κατανομή των φιλοξενουμένων/επίβλεψη χώρου και αίθουσας

συναντήσεων

18. Συνεργασία με ξενοδοχείο για διάθεση 70 έως 110 δωματίων με πρωινό (Β&Β) για τέσσερις ημέρες για

συμμετέχοντες.

19. Για εκδήλωση: οργάνωση/υλοποίηση 6 θεματικών εκδρομών εξοικείωσης με μεταφορά, ξενάγηση, σίτιση

φιλοξενούμενων, περίπου 100 άτομα εντός Νομού Αττικής.

3 / 7

20. Υποστήριξη με τουλάχιστον ένα άτομο του Σημείου Πληροφόρησης Επισκεπτών στο Αεροδρόμιο

Ελευθέριος Βενιζέλος στην άφιξη των συμμετεχόντων.

21. Πραγματοποίηση έρευνας αξιολόγησης βαθμού ικανοποίησης φιλοξενούμενων και αποτελεσματικότητας των

εργαστηρίων του συνεδρίου, με ερωτηματολόγια.

22. Συντονισμός, επίβλεψη, οργάνωση σχεδιασμού/εκτύπωσης καταλόγου της διοργάνωσης.

23. Διάθεση προσωπικού για τις ως άνω υπηρεσίες.

Ανάθεση σύμβασης
Όνομα: AFEA ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΚΑΙ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ με δ.τ. «AFEA TRAVEL AND TOURISM»
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λυκαβηττού 39-41
Ταχυδρομικός κώδικας: 10672

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΑΘΗΝΩΝ - ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ (δ.τ. Ε.Α.Τ.Α. Α.Ε.)

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Θηβών 196-198
Ταχυδρομική πόλη: Αγ. Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομικός κώδικας: 18233
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής η προθεσμία για την άσκηση της

προδικαστικής προσφυγής είναι:

(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή

(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως

γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.

Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης . Η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, επιλέγοντας κατά περίπτωση την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου Portable Document Format (PDF), το οποίο φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών. Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, κατά τα ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 363 του ν. 4412/2016 στο άρθρο 19 παρ. 1.1 και στο άρθρο 7 της με αριθμ. 56902/215 Υ.Α.. Το παράβολο επιστρέφεται στον προσφεύγοντα, σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του ή σε περίπτωση που, πριν την έκδοση της απόφασης της ΑΕΠΠ επί της προσφυγής, η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια. Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 364 του ν. 4412/2016. Κατά τα λοιπά, η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ζητηθούν προσωρινά μέτρα προστασίας κατά το άρθρο 366 του ν.4412/2016.

Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής

Οι αναθέτουσες αρχές μέσω της λειτουργίας της «Επικοινωνίας» του ΕΣΗΔΗΣ:

• κοινοποιούν την προσφυγή σε κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην περ. α του

πρώτου εδαφίου της παρ.1 του αρ. 365 του ν. 4412/2016.

• διαβιβάζουν στην Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) τα προβλεπόμενα στην περ. β του

πρώτου εδαφίου της παρ. 1 του αρ. 365 του ν. 4412/2016.

Η ΑΕΠΠ αποφαίνεται αιτιολογημένα επί της βασιμότητας των προβαλλόμενων πραγματικών και νομικών ισχυρισμών της προσφυγής και των ισχυρισμών της αναθέτουσας αρχής και, σε περίπτωση παρέμβασης, των ισχυρισμών του παρεμβαίνοντος και δέχεται (εν όλω ή εν μέρει) ή απορρίπτει την προσφυγή με απόφασή της, η οποία εκδίδεται μέσα σε αποκλειστική προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την ημέρα εξέτασης της προσφυγής . Οι χρήστες – οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφυγής από την ΑΕΠΠ . Η άσκηση της ως άνω προδικαστικής προσφυγής αποτελεί προϋπόθεση για την άσκηση των ένδικων βοηθημάτων της αίτησης αναστολής και της αίτησης ακύρωσης του άρθρου 372 του ν. 4412/2016 κατά των εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων των αναθετουσών αρχών. Η αίτηση αναστολής κατατίθεται στο αρμόδιο δικαστήριο μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από την έκδοση της απόφασης επί της προδικαστικής προσφυγής. Για την άσκηση της αιτήσεως αναστολής κατατίθεται παράβολο, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 372 παρ. 4 του ν. 4412/2016. Η άσκηση αίτησης αναστολής κωλύει τη σύναψη της σύμβασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή ο αρμόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά.

Πηγή: OJS 2022/S 061-161654 (2022-03-23)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Διάφορες επιχειρηματικές και συναφείς υπηρεσίες (8)

Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων (3)