Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών, για τη διαμόρφωση της επικοινωνιακής στρατηγικής τής Ε.Γ.Υ. και την εκπόνηση ενός σχεδίου δράσεων επικοινωνίας, χρονικά κατανεμημένου και κοστολογημένου, με τεκμηριωμένη την αποτελεσματικότητα των προτάσεων, σε σχέση με τους επιδιωκόμενους στόχους και τις ομάδες κοινού - στόχο (target groups) της Ε.Γ.Υ.. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 1) 79340000-9, Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ· 2) 79341100-7, Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα διαφήμισης· 3) 79342000-3, Υπηρεσίες μάρκετινγκ· 4) 79342200-5 Υπηρεσίες προώθησης· 5) 79950000-8 Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων· 6) 79952000-2 Υπηρεσίες εκδηλώσεων.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2019-06-18.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2019-05-16.
Προκήρυξη σύμβασης (2019-05-16) Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα διαφήμισης
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών, για τη διαμόρφωση της επικοινωνιακής στρατηγικής τής Ε.Γ.Υ. και την εκπόνηση ενός σχεδίου δράσεων επικοινωνίας, χρονικά κατανεμημένου και κοστολογημένου, με τεκμηριωμένη την αποτελεσματικότητα των προτάσεων, σε σχέση με τους επιδιωκόμενους στόχους και τις ομάδες κοινού - στόχο (target groups) της Ε.Γ.Υ..
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV):
1) 79340000-9, Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ·
2) 79341100-7, Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα διαφήμισης·
3) 79342000-3, Υπηρεσίες μάρκετινγκ·
4) 79342200-5 Υπηρεσίες προώθησης·
5) 79950000-8 Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων·
6) 79952000-2 Υπηρεσίες εκδηλώσεων.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών, για τη διαμόρφωση της επικοινωνιακής στρατηγικής τής Ε.Γ.Υ. και την εκπόνηση ενός σχεδίου δράσεων επικοινωνίας, χρονικά κατανεμημένου και κοστολογημένου, με τεκμηριωμένη την αποτελεσματικότητα των προτάσεων, σε σχέση με τους επιδιωκόμενους στόχους και τις ομάδες κοινού - στόχο (target groups) της Ε.Γ.Υ..
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV):
1) 79340000-9, Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ·
2) 79341100-7, Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα διαφήμισης·
3) 79342000-3, Υπηρεσίες μάρκετινγκ·
4) 79342200-5 Υπηρεσίες προώθησης·
5) 79950000-8 Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων·
6) 79952000-2 Υπηρεσίες εκδηλώσεων.
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα διαφήμισης📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ📦 Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Ελλάδα
🏙️
Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών, για τη διαμόρφωση της επικοινωνιακής στρατηγικής τής Ε.Γ.Υ. και την εκπόνηση ενός σχεδίου δράσεων επικοινωνίας, χρονικά κατανεμημένου και κοστολογημένου, με τεκμηριωμένη την αποτελεσματικότητα των προτάσεων, σε σχέση με τους επιδιωκόμενους στόχους και τις ομάδες κοινού - στόχο (target groups) της Ε.Γ.Υ..
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών, για τη διαμόρφωση της επικοινωνιακής στρατηγικής τής Ε.Γ.Υ. και την εκπόνηση ενός σχεδίου δράσεων επικοινωνίας, χρονικά κατανεμημένου και κοστολογημένου, με τεκμηριωμένη την αποτελεσματικότητα των προτάσεων, σε σχέση με τους επιδιωκόμενους στόχους και τις ομάδες κοινού - στόχο (target groups) της Ε.Γ.Υ..
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV):
1) 79340000-9, Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ·
2) 79341100-7, Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα διαφήμισης·
3) 79342000-3, Υπηρεσίες μάρκετινγκ·
4) 79342200-5 Υπηρεσίες προώθησης·
5) 79950000-8 Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων·
Το έργο θα υλοποιηθεί μέσα από τα παρακάτω διακριτά, αλλά συνδεδεμένα μεταξύ τους, πακέτα εργασίας (Π.Ε.).
Π.Ε.1: Διαμόρφωση στρατηγικής επικοινωνίας και εκπόνηση σχεδίου δράσεων επικοινωνίας
Δράση 1.1: Ολοκληρωμένη στρατηγική επικοινωνίας
Ο ανάδοχος αναλαμβάνει, εντός 30 ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, με βάση την προσφορά του και σε συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή, να υποβάλει μια ολοκληρωμένη στρατηγική επικοινωνίας, που θα περιλαμβάνει, κατ΄ ελάχιστον, τα ακόλουθα:
Ο ανάδοχος αναλαμβάνει, εντός 30 ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, με βάση την προσφορά του και σε συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή, να υποβάλει μια ολοκληρωμένη στρατηγική επικοινωνίας, που θα περιλαμβάνει, κατ΄ ελάχιστον, τα ακόλουθα:
— τους στόχους και το στοχοθετούμενο κοινό,
— τη στρατηγική τοποθέτηση,
— τη μέθοδο και τα εργαλεία επικοινωνίας (το περιεχόμενο των μέτρων πληροφόρησης και δημοσιότητας, που θα αναληφθούν για κάθε ομάδα - στόχο),
— τον ενδεικτικό προϋπολογισμό για την εφαρμογή τού σχεδίου δράσεων επικοινωνίας,
— τη συνεργασία εντός της Υπηρεσίας και τη συνεργασία με άλλους εμπλεκόμενους φορείς,
— ενδεικτικούς τρόπους αξιολόγησης των εργαλείων επικοινωνίας.
Δράση 1.2: Σχέδιο δράσεων επικοινωνίας
Ο ανάδοχος αναλαμβάνει, εντός 30 ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, με βάση την προσφορά του και σε συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή, να υποβάλει σχέδιο δράσεων επικοινωνίας, χρονικά κατανεμημένο και κοστολογημένο, με τεκμηριωμένη την αποτελεσματικότητα των ενεργειών, σε σχέση με τους επιδιωκόμενους στόχους και τις ομάδες - στόχους (target groups) της Ε.Γ.Υ..
Ο ανάδοχος αναλαμβάνει, εντός 30 ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, με βάση την προσφορά του και σε συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή, να υποβάλει σχέδιο δράσεων επικοινωνίας, χρονικά κατανεμημένο και κοστολογημένο, με τεκμηριωμένη την αποτελεσματικότητα των ενεργειών, σε σχέση με τους επιδιωκόμενους στόχους και τις ομάδες - στόχους (target groups) της Ε.Γ.Υ..
Το σχέδιο θα πρέπει να βασίζεται τόσο στις στρατηγικές προτεραιότητες της Ε.Γ.Υ. όσο και στις προτεραιότητες των υλοποιούμενων δράσεων της Ε.Γ.Υ., κατ΄ έτος —και σε κάθε περίπτωση, με τις οδηγίες της αναθέτουσας αρχής— ώστε:
— να βρεθούν οι μεταβλητές, για την καλύτερη προβολή της Ε.Γ.Υ.,
— να προωθηθεί η θετική ανταπόκριση των ομάδων - στόχων, ενεργοποιώντας παράλληλα, τους απαραίτητους μηχανισμούς κοινωνικής μόχλευσης και δικτύωσης,
— να προβληθούν τα οφέλη που θα αποκομίζουν οι ομάδες - στόχοι από την υλοποίηση των δράσεων της Ε.Γ.Υ.,
— να υπάρξει ενεργός συμμετοχή σε συγκεκριμένα μέτρα και δράσεις της Ε.Γ.Υ.,
— να καταστεί δυνατή η αξιολόγηση των αποτελεσμάτων της επικοινωνίας και να αναδειχθούν τα οφέλη που θα προκύψουν, μέσω της υλοποίησης του έργου.
Π.Ε.2: Υλοποίηση του σχεδίου δράσεων επικοινωνίας
Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υλοποίηση και παρακολούθηση της ορθής εφαρμογής του σχεδίου δράσεων επικοινωνίας, μέχρι το τέλος τής διάρκειας τής σύμβασης.
Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα, στο πλαίσιο του συνολικού προϋπολογισμού τού έργου, να ζητά από τον ανάδοχο και τούτος να εκτελεί χωρίς πρόσθετη αμοιβή, επικαιροποίηση του σχεδίου δράσεων επικοινωνίας. Επίσης, η αναθέτουσα αρχή δύναται να προβαίνει σε τροποποιήσεις, αναθεωρήσεις, εξειδικεύοντας περαιτέρω το σχέδιο δράσεων επικοινωνίας, καθώς και στον επαναπροσδιορισμό (με τεκμηρίωση) του χρόνου υλοποίησης του έργου, ανάλογα με την πορεία εξέλιξης των δράσεων της Ε.Γ.Υ., οι οποίες θα γνωστοποιούνται στον ανάδοχο. Μικρές τροποποιήσεις μπορεί να προτείνει και ο ανάδοχος, οι οποίες, όμως, τελούν υπό την έγκριση τής αναθέτουσας αρχής.
Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα, στο πλαίσιο του συνολικού προϋπολογισμού τού έργου, να ζητά από τον ανάδοχο και τούτος να εκτελεί χωρίς πρόσθετη αμοιβή, επικαιροποίηση του σχεδίου δράσεων επικοινωνίας. Επίσης, η αναθέτουσα αρχή δύναται να προβαίνει σε τροποποιήσεις, αναθεωρήσεις, εξειδικεύοντας περαιτέρω το σχέδιο δράσεων επικοινωνίας, καθώς και στον επαναπροσδιορισμό (με τεκμηρίωση) του χρόνου υλοποίησης του έργου, ανάλογα με την πορεία εξέλιξης των δράσεων της Ε.Γ.Υ., οι οποίες θα γνωστοποιούνται στον ανάδοχο. Μικρές τροποποιήσεις μπορεί να προτείνει και ο ανάδοχος, οι οποίες, όμως, τελούν υπό την έγκριση τής αναθέτουσας αρχής.
Δράση 2.2: Διάχυση επικοινωνίας στα νέα μέσα τεχνολογίας
2.2.1) διαδίκτυο - Google Adwords·
2.2.2) social media·
2.2.3) ιστοσελίδα.
Δράση 2.3) Σχεδιασμός και παραγωγή έντυπων ενημερωτικών εργαλείων, και ψηφιακών προϊόντων οπτικής επικοινωνίας
2.3.1) έντυπο υλικό·
2.3.2) ψηφιακά προϊόντα οπτικής επικοινωνίας.
Π.Ε.3: Υποστήριξη της αναθέτουσας αρχής, κατά την υλοποίηση του σχεδίου δράσεων επικοινωνίας.
Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 403225.81 EUR 💰
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση Ταμείο Συνοχής και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ. Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Υποδομές Μεταφορών, Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη 2014-2020»
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών. Η υλοποίηση των υπό ανάθεση υπηρεσιών από τον ανάδοχο, απαιτεί εξειδικευμένη γνώση και εμπειρία.
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών. Η υλοποίηση των υπό ανάθεση υπηρεσιών από τον ανάδοχο, απαιτεί εξειδικευμένη γνώση και εμπειρία.
Όσον αφορά στην καταλληλότητα, για την άσκηση της δραστηριότητάς τους, σε περίπτωση νομικού προσώπου, οι προσφέροντες προσκομίζουν πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, όπου θα φαίνεται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό είδος των εργασιών τους [να έχει εκδοθεί το πολύ σε έξι (6) μήνες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών].
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας
Όσον αφορά στην καταλληλότητα, για την άσκηση της δραστηριότητάς τους, σε περίπτωση νομικού προσώπου, οι προσφέροντες προσκομίζουν πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, όπου θα φαίνεται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό είδος των εργασιών τους [να έχει εκδοθεί το πολύ σε έξι (6) μήνες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών].
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:
— απαιτείται να διαθέτουν γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών, για τα 3 προηγούμενα έτη, δηλαδή για τα έτη 2016, 2017 και 2018, ίσο με 200 000,00 EUR, κατ’ έτος,
— σε περίπτωση που, ο υποψήφιος ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των 3 διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο γενικός ετήσιος κύκλος εργασιών αναφέρεται σε όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται,
— σε περίπτωση ένωσης προσώπων ή κοινοπραξίας, ο γενικός ετήσιος κύκλος εργασιών θα υπολογίζεται αθροιστικά.
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:
1) εμπειρία αναδόχου
Ελάχιστη προϋπόθεση, για την ανάθεση της παρούσας υπηρεσίας, αποτελεί το γεγονός ο υποψήφιος ανάδοχος να έχει ολοκληρώσει, επιτυχώς, την υλοποίηση τουλάχιστον 2 συγχρηματοδοτούμενων έργων, συνολικής αμοιβής τουλάχιστον 50 000,00 EUR έκαστο, που αφορά σε δράσεις ευαισθητοποίησης, δημοσιότητας και επικοινωνίας, σε φορείς του δημοσίου και ευρύτερου δημοσίου τομέα·
Ελάχιστη προϋπόθεση, για την ανάθεση της παρούσας υπηρεσίας, αποτελεί το γεγονός ο υποψήφιος ανάδοχος να έχει ολοκληρώσει, επιτυχώς, την υλοποίηση τουλάχιστον 2 συγχρηματοδοτούμενων έργων, συνολικής αμοιβής τουλάχιστον 50 000,00 EUR έκαστο, που αφορά σε δράσεις ευαισθητοποίησης, δημοσιότητας και επικοινωνίας, σε φορείς του δημοσίου και ευρύτερου δημοσίου τομέα·
2) εμπειρία ομάδας έργου
Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει στην προσφορά τους να προτείνουν το κατάλληλο οργανωτικό σχήμα (ομάδα έργου) και το κατάλληλο ανθρώπινο δυναμικό που θα αξιοποιήσουν, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η αποτελεσματική, ποιοτικά ορθή και έγκαιρη εκπόνηση του έργου που θα αναλάβουν. Ο προσφέρων οφείλει να διαθέσει, στο πλαίσιο της παρούσας, κατ’ ελάχιστον, το παρακάτω εξειδικευμένο προσωπικό:
Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει στην προσφορά τους να προτείνουν το κατάλληλο οργανωτικό σχήμα (ομάδα έργου) και το κατάλληλο ανθρώπινο δυναμικό που θα αξιοποιήσουν, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η αποτελεσματική, ποιοτικά ορθή και έγκαιρη εκπόνηση του έργου που θα αναλάβουν. Ο προσφέρων οφείλει να διαθέσει, στο πλαίσιο της παρούσας, κατ’ ελάχιστον, το παρακάτω εξειδικευμένο προσωπικό:
— υπεύθυνος έργου (Υ.Ε.): στέλεχος, πτυχιούχος με κατεύθυνση στην επικοινωνία ή/και στο μάρκετινγκ - management, με δεκαετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε θέματα σχεδιασμού, υλοποίησης και συντονισμού έργων δημοσιότητας, ενημέρωσης, ευαισθητοποίησης και διάχυσης αποτελεσμάτων, για έργα δημοσίων ή ιδιωτικών φορέων και με συμμετοχή ως υπεύθυνος ή αναπληρωτής υπεύθυνος έργου στην υλοποίηση, τουλάχιστον, 2 συγχρηματοδοτούμενων έργων,
— υπεύθυνος έργου (Υ.Ε.): στέλεχος, πτυχιούχος με κατεύθυνση στην επικοινωνία ή/και στο μάρκετινγκ - management, με δεκαετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε θέματα σχεδιασμού, υλοποίησης και συντονισμού έργων δημοσιότητας, ενημέρωσης, ευαισθητοποίησης και διάχυσης αποτελεσμάτων, για έργα δημοσίων ή ιδιωτικών φορέων και με συμμετοχή ως υπεύθυνος ή αναπληρωτής υπεύθυνος έργου στην υλοποίηση, τουλάχιστον, 2 συγχρηματοδοτούμενων έργων,
— βοηθός υπεύθυνος έργου (Β.Υ.Ε.): στέλεχος, πτυχιούχος με κατεύθυνση στην επικοινωνία, με πενταετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία στον τομέα των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και του ψηφιακού μάρκετινγκ. Συμμετοχή ως μέλος ομάδας έργου στην υλοποίηση, τουλάχιστον, 1 συγχρηματοδοτούμενου έργου,
— βοηθός υπεύθυνος έργου (Β.Υ.Ε.): στέλεχος, πτυχιούχος με κατεύθυνση στην επικοινωνία, με πενταετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία στον τομέα των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και του ψηφιακού μάρκετινγκ. Συμμετοχή ως μέλος ομάδας έργου στην υλοποίηση, τουλάχιστον, 1 συγχρηματοδοτούμενου έργου,
— μέλος ομάδας έργου 1 (Μ.Ο.Ε.1): στέλεχος γραφιστικής, με πενταετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία στη γραφιστική επιμέλεια επικοινωνιακού υλικού τουλάχιστον 1 συγχρηματοδοτούμενου έργου,
— μέλος ομάδας έργου 2 (Μ.Ο.Ε.2): στέλεχος, πτυχιούχος πληροφορικής, με τουλάχιστον πενταετή επαγγελματική εμπειρία στον σχεδιασμό ιστοσελίδων, διαδικτυακών εφαρμογών, στην ανάπτυξη εφαρμογών κινητών τηλεφώνων και βάσεων δεδομένων. Συμμετοχή ως μέλος της ομάδας έργου στην υλοποίηση τουλάχιστον 1 συγχρηματοδοτούμενου έργου,
— μέλος ομάδας έργου 2 (Μ.Ο.Ε.2): στέλεχος, πτυχιούχος πληροφορικής, με τουλάχιστον πενταετή επαγγελματική εμπειρία στον σχεδιασμό ιστοσελίδων, διαδικτυακών εφαρμογών, στην ανάπτυξη εφαρμογών κινητών τηλεφώνων και βάσεων δεδομένων. Συμμετοχή ως μέλος της ομάδας έργου στην υλοποίηση τουλάχιστον 1 συγχρηματοδοτούμενου έργου,
— μέλος ομάδας έργου 3 (Μ.Ο.Ε.3): στέλεχος με τουλάχιστον πενταετή επαγγελματική εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων (υποδοχή, τήρηση πρακτικών, τήρηση λίστας συμμετεχόντων, τήρηση ηλεκτρονικών αρχείων παρουσιάσεων, φωτογραφική τεκμηρίωση κ.λπ.), π.χ.: σε ημερίδες, συνέδρια κ.λπ.. Συμμετοχή ως μέλος της ομάδας έργου στην υλοποίηση τουλάχιστον 1 συγχρηματοδοτούμενου έργου.
— μέλος ομάδας έργου 3 (Μ.Ο.Ε.3): στέλεχος με τουλάχιστον πενταετή επαγγελματική εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων (υποδοχή, τήρηση πρακτικών, τήρηση λίστας συμμετεχόντων, τήρηση ηλεκτρονικών αρχείων παρουσιάσεων, φωτογραφική τεκμηρίωση κ.λπ.), π.χ.: σε ημερίδες, συνέδρια κ.λπ.. Συμμετοχή ως μέλος της ομάδας έργου στην υλοποίηση τουλάχιστον 1 συγχρηματοδοτούμενου έργου.
Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 12:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2019-06-24 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 12:00
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών, για τη διαμόρφωση τής επικοινωνιακής στρατηγικής τής Ε.Γ.Υ. και την εκπόνηση ενός σχεδίου δράσεων επικοινωνίας, χρονικά κατανεμημένου και κοστολογημένου, με τεκμηριωμένη την αποτελεσματικότητα των προτάσεων, σε σχέση με τους επιδιωκόμενους στόχους και τις ομάδες κοινό - στόχο (target groups) της Ε.Γ.Υ..
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV):
1) 79340000-9 «Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ»·
2) 79341100-7 «Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα διαφήμισης»·
3) 79342000-3 «Υπηρεσίες μάρκετινγκ»·
4) 79342200-5 «Υπηρεσίες προώθησης»·
5) 79950000-8 «Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων»·
6) 79952000-2 «Υπηρεσίες εκδηλώσεων».
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών, για τη διαμόρφωση τής επικοινωνιακής στρατηγικής τής Ε.Γ.Υ. και την εκπόνηση ενός σχεδίου δράσεων επικοινωνίας, χρονικά κατανεμημένου και κοστολογημένου, με τεκμηριωμένη την αποτελεσματικότητα των προτάσεων, σε σχέση με τους επιδιωκόμενους στόχους και τις ομάδες κοινό - στόχο (target groups) της Ε.Γ.Υ..
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV):
1) 79340000-9 «Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ»·
2) 79341100-7 «Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα διαφήμισης»·
3) 79342000-3 «Υπηρεσίες μάρκετινγκ»·
4) 79342200-5 «Υπηρεσίες προώθησης»·
5) 79950000-8 «Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων»·
Αναφορά Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2019-11-08 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2019-11-12 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2019/S 218-535845
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2019/S 095-230058
Τεύχος ΕΕ-S: 218
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών, για τη διαμόρφωση τής επικοινωνιακής στρατηγικής τής Ε.Γ.Υ. και την εκπόνηση ενός σχεδίου δράσεων επικοινωνίας, χρονικά κατανεμημένου και κοστολογημένου, με τεκμηριωμένη την αποτελεσματικότητα των προτάσεων, σε σχέση με τους επιδιωκόμενους στόχους και τις ομάδες κοινό - στόχο (target groups) της Ε.Γ.Υ..
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών, για τη διαμόρφωση τής επικοινωνιακής στρατηγικής τής Ε.Γ.Υ. και την εκπόνηση ενός σχεδίου δράσεων επικοινωνίας, χρονικά κατανεμημένου και κοστολογημένου, με τεκμηριωμένη την αποτελεσματικότητα των προτάσεων, σε σχέση με τους επιδιωκόμενους στόχους και τις ομάδες κοινό - στόχο (target groups) της Ε.Γ.Υ..
1) 79340000-9 «Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ»·
2) 79341100-7 «Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα διαφήμισης»·
3) 79342000-3 «Υπηρεσίες μάρκετινγκ»·
4) 79342200-5 «Υπηρεσίες προώθησης»·
5) 79950000-8 «Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων»·
6) 79952000-2 «Υπηρεσίες εκδηλώσεων».
Το έργο θα υλοποιηθεί μέσα από τα παρακάτω διακριτά, αλλά συνδεδεμένα μεταξύ τους πακέτα εργασίας (Π.Ε.):
Δράση 1.1): Ολοκληρωμένη στρατηγική επικοινωνίας:
Ο ανάδοχος αναλαμβάνει εντός 30 ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, με βάση την προσφορά του και σε συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή, να υποβάλει μια ολοκληρωμένη στρατηγική επικοινωνίας, που θα περιλαμβάνει κατ΄ ελάχιστον τα ακόλουθα:
Ο ανάδοχος αναλαμβάνει εντός 30 ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, με βάση την προσφορά του και σε συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή, να υποβάλει μια ολοκληρωμένη στρατηγική επικοινωνίας, που θα περιλαμβάνει κατ΄ ελάχιστον τα ακόλουθα:
— τον ενδεικτικό προϋπολογισμό, για την εφαρμογή του σχεδίου δράσεων επικοινωνίας,
Δράση 1.2): Σχέδιο δράσεων επικοινωνίας:
Ο ανάδοχος αναλαμβάνει εντός 30 ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, με βάση την προσφορά του και σε συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή, να υποβάλει σχέδιο δράσεων επικοινωνίας, χρονικά κατανεμημένο και κοστολογημένο, με τεκμηριωμένη την αποτελεσματικότητα των ενεργειών, σε σχέση με τους επιδιωκόμενους στόχους και τις ομάδες - στόχους (target groups) της Ε.Γ.Υ..
Ο ανάδοχος αναλαμβάνει εντός 30 ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, με βάση την προσφορά του και σε συνεργασία με την αναθέτουσα αρχή, να υποβάλει σχέδιο δράσεων επικοινωνίας, χρονικά κατανεμημένο και κοστολογημένο, με τεκμηριωμένη την αποτελεσματικότητα των ενεργειών, σε σχέση με τους επιδιωκόμενους στόχους και τις ομάδες - στόχους (target groups) της Ε.Γ.Υ..
— να προωθηθεί η θετική ανταπόκριση των ομάδων - στόχων, ενεργοποιώντας παράλληλα τους απαραίτητους μηχανισμούς κοινωνικής μόχλευσης και δικτύωσης,
— να προβληθούν τα οφέλη που θα αποκομίζουν οι ομάδες - στόχοι από την υλοποίηση των δράσεων τής Ε.Γ.Υ.,
— να καταστεί δυνατή η αξιολόγηση των αποτελεσμάτων της επικοινωνίας και να αναδειχθούν τα οφέλη, που θα προκύψουν μέσω της υλοποίησης τού έργου.
Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υλοποίηση και παρακολούθηση τής ορθής εφαρμογής του σχεδίου δράσεων επικοινωνίας, μέχρι το τέλος της διάρκειας τής σύμβασης.
Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα, στο πλαίσιο τού συνολικού προϋπολογισμού του έργου, να ζητά από τον ανάδοχο, και τούτος να εκτελεί χωρίς πρόσθετη αμοιβή, επικαιροποίηση τού σχεδίου δράσεων επικοινωνίας. Επίσης, η αναθέτουσα αρχή δύναται να προβαίνει σε τροποποιήσεις, αναθεωρήσεις, εξειδικεύοντας περαιτέρω το σχέδιο δράσεων επικοινωνίας, καθώς και στον επαναπροσδιορισμό (με τεκμηρίωση) του χρόνου υλοποίησης του έργου, ανάλογα με την πορεία εξέλιξης των δράσεων της Ε.Γ.Υ., οι οποίες θα γνωστοποιούνται στον ανάδοχο. Μικρές τροποποιήσεις μπορεί να προτείνει και ο ανάδοχος, οι οποίες, όμως, τελούν υπό την έγκριση τής αναθέτουσας αρχής.
Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα, στο πλαίσιο τού συνολικού προϋπολογισμού του έργου, να ζητά από τον ανάδοχο, και τούτος να εκτελεί χωρίς πρόσθετη αμοιβή, επικαιροποίηση τού σχεδίου δράσεων επικοινωνίας. Επίσης, η αναθέτουσα αρχή δύναται να προβαίνει σε τροποποιήσεις, αναθεωρήσεις, εξειδικεύοντας περαιτέρω το σχέδιο δράσεων επικοινωνίας, καθώς και στον επαναπροσδιορισμό (με τεκμηρίωση) του χρόνου υλοποίησης του έργου, ανάλογα με την πορεία εξέλιξης των δράσεων της Ε.Γ.Υ., οι οποίες θα γνωστοποιούνται στον ανάδοχο. Μικρές τροποποιήσεις μπορεί να προτείνει και ο ανάδοχος, οι οποίες, όμως, τελούν υπό την έγκριση τής αναθέτουσας αρχής.
Δράση 2.1): Ενέργειες δημοσίων σχέσεων:
Δράση 2.2): Διάχυση επικοινωνίας στα νέα μέσα τεχνολογίας:
Δράση 2.3): Σχεδιασμός και παραγωγή έντυπων ενημερωτικών εργαλείων, και ψηφιακών προϊόντων οπτικής επικοινωνίας:
Συμπληρωματικές πληροφορίες Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Υ.Π.ΕΝ. - Ειδική Γραμματεία
Πηγή: OJS 2019/S 218-535845 (2019-11-08)