Γενική καμπάνια προώθησης και προβολής

Περιφέρεια Κρήτης

«Γενική καμπάνια προώθησης και προβολής» (Υποέργο 3), στο πλαίσιο της Πράξης: «Δράσεις τουριστικής προβολής Περιφέρειας Κρήτης 2019 - 2021», κωδικός πράξης (ΟΠΣ) 5031723, στο Ε.Π. «Κρήτη 2014 - 2020», συνολικού προϋπολογισμού 1 002 144,01 EUR, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2019-02-20. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2019-01-17.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• «Choose Ανώνυμος Εταιρεία Ολικής Επικοινωνίας»

Ποιος

• Περιφέρεια Κρήτης

Τι

Πού

• Ελλάδα

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2019-01-17	Προκήρυξη σύμβασης
2019-07-19	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2019-01-17)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Παραγωγή διαφημιστικών, προπαγανδιστικών και ενημερωτικών ταινιών και βιντεοταινιών 📦
Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ 📦
Υπηρεσίες Διαδικτύου 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Ελλάδα 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Περιφέρεια Κρήτης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Πλ. Ελευθερίας, Ηράκλειο
Ταχυδρομικός κώδικας: 712 01
Ταχυδρομική πόλη: Ηράκλειο Κρήτης
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.crete.gov.gr 🌏
E-mail: pela@crete.gov.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2813400334 📞
Φαξ: +30 2810228030 📠
URL εγγράφων: http://www.crete.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2019-01-17 📅
Προθεσμία υποβολής: 2019-02-20 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2019-01-21 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2019/S 014-028812
Τεύχος ΕΕ-S: 14

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 808180.64 EUR 💰
Μέγιστος αριθμός τμημάτων ανά προσφέροντα: 3
Τίτλος του τμήματος: «Παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού επικοινωνίας».
Αριθμός τμήματος: 1
Σύντομη περιγραφή:

Δράση 1: Σενάρια και παραγωγή video και radio spots.

Δημιουργία νέου πρωτότυπου υλικού και αξιοποίηση υφιστάμενου υλικού, με νέους συνδυασμούς και παραγωγή νέων προωθητικών βίντεο της Κρήτης, και ραδιοφωνικών spots, σύμφωνα με τη στρατηγική μάρκετινγκ της Περιφέρειας και με βάση, σαφώς, τεκμηριωμένων σεναριακά ιδεών. Δημιουργία διαφορετικών video, spots και animation εξαιρετικής ποιότητας, με σύγχρονες μεθόδους και προσθήκη υποτίτλων, όπου είναι αναγκαίο και πρωτότυπης μουσικής. Θα μπορούν να αναρτηθούν τόσο στη διαδικτυακή πλατφόρμα, όσο και σε άλλα κανάλια προβολής. H βασική ιδέα των video και radio spots θα είναι: «Φιλοξενία και 4 Εποχές».

Δράση 2: Φωτογραφίες για εμπλουτισμό media gallery.

Αντικείμενο της Δράσης είναι η παραγωγή φωτογραφιών, για τον εμπλουτισμό τής media gallery τής Περιφέρειας Κρήτης. Λόγω της μεγάλης σημασίας του φωτογραφικού υλικού, στην επιτυχία και αποτελεσματικότητα της διαφημιστικής καμπάνιας, πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη σημασία στην ποιότητα των φωτογραφιών. Το αποτέλεσμα θα πρέπει να καλύπτει τόσο θεματολογικά, όσο και γεωγραφικά, όλη την Περιφέρεια Κρήτης.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 125000.78 EUR 💰
Διάρκεια: 6 μήνες
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: 5031723
Τίτλος του τμήματος: «Διαφημιστική προβολή».
Αριθμός τμήματος: 2
Σύντομη περιγραφή:

Δράση 1: Διαφημιστικός χώρος και χρόνος, σε ελληνικά και διεθνή Μ.Μ.Ε., και παρουσία σε χώρους μαζικής προσέλευσης, σε μέσα μεταφοράς και υπαίθρια διαφήμιση.

Η διαφημιστική καμπάνια θα περιλαμβάνει την προβολή της Περιφέρειας Κρήτης σε ραδιοτηλεοπτικά μέσα, έντυπα και διαδίκτυο, σε εγχώρια και διεθνή Μ.Μ.Ε.. Για τη συγκεκριμένη δράση, απαιτείται η κατάρτιση και υλοποίηση τεκμηριωμένου, αναλυτικού πλάνου δημοσιότητας. Για την επίτευξη των μέγιστων αποτελεσμάτων, προβλέπεται η παρουσία της Περιφέρειας Κρήτης σε διεθνή, αλλά και ελληνικά παραδοσιακά μέσα μαζικής ενημέρωσης, και σε εθνικά και διεθνή διαδικτυακά μέσα ενημέρωσης, που ασκούν επιρροή και διαμορφώνουν την κοινή γνώμη στις στοχευμένες αγορές προέλευσης, καθώς και σε βασικά τοπικά παραδοσιακά και διαδικτυακά μέσα ενημέρωσης, χρησιμοποιώντας δημιουργικό περιεχόμενο παγκοσμίου επιπέδου, καθώς και μεγάλης απήχησης χώρο προβολής. Ακόμη, αντικείμενο της Δράσης είναι η αποδοτικότερη τουριστική προβολή της Περιφέρειας Κρήτης, μέσα από την αξιοποίηση σημείων συγκέντρωσης πλήθους με υπαίθρια διαφήμιση και την επιλογή χώρων μαζικής προσέλευσης του κοινού - στόχου, με στοχευμένο μήνυμα (εμπορικά καταστήματα, μετρό, αεροδρόμια, λεωφορεία - στάσεις - ταξί, φεστιβάλ).

Δράση 2: Μακέτες διαφημιστικού υλικού.

Γραφιστική επιμέλεια - δημιουργικό του διαφημιστικού υλικού, για οποιαδήποτε χρήση με τη δημιουργία μακετών στις απαιτούμενες γλώσσες.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 548387.23 EUR 💰
Διάρκεια: 36 ημέρες
Τίτλος του τμήματος: Ψηφιακή προβολή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Αριθμός τμήματος: 3
Σύντομη περιγραφή:

Δράση 1: Διαχείριση και περαιτέρω ανάπτυξη των λογαριασμών μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

Αντικείμενο της Δράσης είναι η καλύτερη και αποδοτικότερη διαχείριση των λογαριασμών, που διαθέτει η Περιφέρεια Κρήτης στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Στόχος είναι να δημιουργηθούν νέοι λογαριασμοί σε άλλα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και να αυξηθεί η επισκεψιμότητα στους υπάρχοντες, όπως ο αριθμός ακολούθων, η αλληλεπίδραση με τους χρήστες των μέσων αυτών και παράλληλα, να ανακατευθύνονται οι χρήστες στη διαδικτυακή πύλη www.incrediblecrete.gr, αλλά και να προωθούνται οι ενέργειες, οι οποίες αφορούν στο πρόγραμμα τουριστικής προβολής και γενικότερα, τον τουρισμό, πολιτισμό και αθλητισμό στην Κρήτη.

Δράση 2: Ανάπτυξη και συντήρηση συστήματος διαχείρισης ενημερωτικών δελτίων (newsletters).

Προβολή και ενημέρωση, μέσα από την αποστολή τακτικών και στοχευμένων ενημερωτικών δελτίων, για την καλύτερη δυνατή πρόσβαση σε τουριστικές αγορές και επαγγελματίες του χώρου.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 134792.64 EUR 💰
Διάρκεια: 36 μήνες

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή γενικών υπηρεσιών.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται, στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων, εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες, που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών του οικονομικού φορέα, για τις 3 τελευταίες δημοσιευμένες οικονομικές χρήσεις, πρέπει να είναι μεγαλύτερος του 100 % τού προϋπολογισμού τού υπό ανάθεση έργου, για το οποίο καταθέτει προσφορά.

Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος, δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των 3 διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών, για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος του 100 % τού προϋπολογισμού τού έργου.

Σε περίπτωση ενώσεων / κοινοπραξιών, που υποβάλλουν προσφορά, τα ανωτέρω κριτήρια χρηματοοικονομικής ικανότητας ελέγχονται για τους συμμετέχοντες σε αυτές, αθροιστικά.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 15:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 10 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2019-02-26 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 10:00
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Αντίληψη και κατανόηση των στόχων και των απαιτήσεων του έργου, πληρότητα και σαφήνεια της πρότασης και τρόπος προσέγγισης του έργου σε συμφωνία με τις απαιτήσεις και ιδιαιτερότητες της παρούσας διακ
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 20
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Μεθοδολογία και τεχνικές, που θα χρησιμοποιηθούν για την κάλυψη των αναγκών του έργου
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 15
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): 3 προτάσεις και σενάρια για video, radio spots και φωτογραφία [πρωτοτυπία ιδεών και δείγματα φωτογραφιών (portfolio)]
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 30
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Διάγραμμα ροής και χρονικός προγραμματισμός των επιμέρους ενεργειών / δράσεων - χρονοδιάγραμμα
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 10
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Σύστημα οργάνωσης και διοίκησης του έργου
Καταλληλότητα των προσόντων και της εμπειρίας των μελών της ομάδας έργου, για την εκτέλεση του έργου. Επιπλέον θα βαθμολογηθούν τυχόν διακρίσεις των μελών σε εθνικό ή διεθνές επίπεδο
Τιμή (στάθμιση): 20
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Αντίληψη και κατανόηση των στόχων και των απαιτήσεων του έργου, πληρότητα και σαφήνεια της πρότασης και τρόπος προσέγγισης του έργου, σε συμφωνία με τις απαιτήσεις και ιδιαιτερότητες της παρούσας διακ
Μεθοδολογία και τεχνικές που θα χρησιμοποιηθούν, για την κάλυψη των αναγκών του έργου
Πληρότητα πρότασης υλοποίησης των δράσεων [σε συνδυασμό με δείγματα εκτέλεσης ανάλογων υπηρεσιών (portfolio)]
Διάγραμμα Ροής και χρονικός προγραμματισμός των επιμέρους ενεργειών / δράσεων - χρονοδιάγραμμα
Καταλληλότητα των προσόντων και της εμπειρίας των μελών της ομάδας έργου, για την εκτέλεση του έργου

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Τμήμα Προμηθειών - Διεύθυνση Οικονομικού
URL εγγράφων: http://www.crete.gov.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λ. Θηβών 196 - 198
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 182 33
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aepp-procurement.gr 🌏
Πηγή: OJS 2019/S 014-028812 (2019-01-17)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2019-07-19)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Αριθμός αναφοράς: 175249
Σύντομη περιγραφή:

Αποτελεί τμήμα του έργου: «Γενική καμπάνια προώθησης και προβολής», στο πλαίσιο τής Πράξης «Δράσεις τουριστικής προβολής Περιφέρειας Κρήτης 2019 - 2021», κωδικός πράξης (ΟΠΣ) 5031723, στο Ε.Π.: «Κρήτη 2014 - 2020», συνολικού προϋπολογισμού 1 002 144,01 EUR, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Συγκεκριμένα, αφορά στο υποέργο 3: «Γενική καμπάνια προώθησης και προβολής — Παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού επικοινωνίας», προϋπολογισμού 155 000,97 EUR.

Συνολική αξία της σύμβασης: 125000.78 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2019-07-19 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2019-07-23 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2019/S 140-345735
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2019/S 014-028812
Τεύχος ΕΕ-S: 140

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης αποτελεί η παροχή υπηρεσιών, για την υλοποίηση του υποέργου 3: «Γενική καμπάνια προώθησης και προβολής — Παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού επικοινωνίας» και συγκεκριμένα, η υλοποίηση των παρακάτω δράσεων:

Δράση 1: Σενάρια και παραγωγή video, και radio spots:

Δημιουργία νέου πρωτότυπου υλικού και αξιοποίηση υφιστάμενου υλικού με νέους συνδυασμούς και παραγωγή νέων προωθητικών βίντεο της Κρήτης, και ραδιοφωνικών spots, σύμφωνα με τη στρατηγική μάρκετινγκ της Περιφέρειας και με βάση σαφώς τεκμηριωμένων σεναριακά ιδεών. Δημιουργία διαφορετικών video, spots και animation εξαιρετικής ποιότητας, με σύγχρονες μεθόδους, και προσθήκη υποτίτλων όπου είναι αναγκαίο και πρωτότυπης μουσικής. Θα μπορούν να αναρτηθούν τόσο στη διαδικτυακή πλατφόρμα όσο και σε άλλα κανάλια προβολής. H βασική ιδέα των video και radio spots θα είναι: Φιλοξενία και 4 εποχές.

Δράση 2: Φωτογραφίες για εμπλουτισμό media gallery:

Αντικείμενο της Δράσης είναι η παραγωγή φωτογραφιών, για τον εμπλουτισμό τής media gallery της Περιφέρειας Κρήτης. Λόγω της μεγάλης σημασίας του φωτογραφικού υλικού στην επιτυχία και αποτελεσματικότητα τής διαφημιστικής καμπάνιας, πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη σημασία στην ποιότητα των φωτογραφιών. Το αποτέλεσμα θα πρέπει να καλύπτει τόσο θεματολογικά όσο και γεωγραφικά όλη την Περιφέρεια Κρήτης.

Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Η Σύμβαση εντάσσεται στο υποέργο Νο 3 με τίτλο «Γενική καμπάνια προώθησης και προβολής / Παραγωγή Οπτικοακουστικού υλικού επικοινωνίας» στα πλαίσια της Πράξης «Δράσεις Τουριστικής Προβολής Περιφέρειας Κρήτης 2019-2021», η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Κρήτη 2014-2020» με την αρ. πρωτ. 3287/24-08-2018 απόφαση ένταξης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Κρήτης και έ

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Αντίληψη και κατανόηση των στόχων και των απαιτήσεων του έργου
Προτάσεις και σενάρια για video, radio spots και φωτογραφία
Διάγραμμα ροής και χρονικός προγραμματισμός των επιμέρους ενεργειών - δράσεων· χρονοδιάγραμμα

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2019-07-17 📅
Όνομα: «Choose Ανώνυμος Εταιρεία Ολικής Επικοινωνίας»
Ταχυδρομική διεύθυνση: Έδρα: Λ. Κηφισίας 282 και Ύδρας
Ταχυδρομική πόλη: Χαλάνδρι / Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 152 32
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Ελλάδα 🏙️
Συνολική αξία της σύμβασης: 125000.78 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1
Πηγή: OJS 2019/S 140-345735 (2019-07-19)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Έρευνα αγοράς και οικονομική έρευνα δημοσκοπήσεις και στατιστικές (8)

Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ (8)