Περιγραφή της προμήθειας
Το αντικείμενο του έργου του συμβούλου είναι η παροχή υπηρεσιών λογιστικής υποστήριξης, για το διάστημα 24 μηνών, από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, με δικαίωμα παράτασης, για ίσο χρονικό διάστημα και συγκεκριμένα:
α) οργάνωση και λειτουργία λογιστηρίου·
β) υποβοήθηση στη χρηματοδότηση των έργων Τ.Β.·
γ) υποβοήθηση στην οικονομική διαχείριση·
δ) υποστήριξη σε φορολογικές εργασίες·
ε) λοιπές συναφείς εργασίες.
Ώστε να διατηρηθεί η ομαλή λογιστική παρακολούθηση των έργων και να υπάρχει συνεχής, και απρόσκοπτη λειτουργία των οικονομικών υπηρεσιών της Ε.Υ.Δ./Ε.Π.-Υ.ΜΕ.ΠΕΡ.Α.Α..
α) οργάνωση και λειτουργία λογιστηρίου:
Ανάπτυξη και λειτουργία διπλογραφικού λογιστικού συστήματος, με τη χρήση λογισμικού του προγράμματος «Κεφάλαιο» της εταιρίας Unisoft, που έχει επιλέξει η Ε.Υ.Δ./Ε.Π.-Υ.ΜΕ.ΠΕΡ.Α.Α., για τον σκοπό της υλοποίησης του έργου.
Προσαρμογή του λογισμικού του προγράμματος «Κεφάλαιο» της εταιρείας Unisoft Α.Ε., με ανάπτυξη διπλογραφικού συστήματος εγγραφών για τις πράξεις τεχνικής βοήθειας και ειδικότερα:
Λογιστική αποτύπωση αποφάσεων ένταξης των έργων και των υποέργων τεχνικής βοήθειας, που υλοποιούνται στο πλαίσιο εγκεκριμένων προγραμμάτων πολυετών δράσεων (υποπρόγραμμα Α), όπως κάθε φορά διαμορφώνονται από τις εξειδικεύσεις και αναθεωρήσεις του Ε.Π.-Υ.ΜΕ.ΠΕΡ.Α.Α..
Παρακολούθηση της πορείας εκτέλεσης των προϋπολογισμών των αξόνων 15 και 16, ανά ταμείο Ε.Τ.Π.Α. και Ταμείο Συνοχής, με πίνακες προόδου (ανά τρίμηνο), με ενημέρωση των λογιστικών ισοζυγίων (ανά μήνα) και καταγραφή τυχόν υπερβάσεων ή υστερήσεων των Π/Υ των υποπρογραμμάτων Α και Β της τεχνικής βοήθειας της Ε.Υ.Δ./Ε.Π.-Υ.ΜΕ.ΠΕΡ.Α.Α., καθώς και των υποπρογραμμάτων Β των Επιτελικών Δομών αυτής, σε ετήσια βάση. Παραγωγή απολογιστικών στοιχείων σε ετήσια βάση.
Παραγωγή οικονομικών αναφορών, που υποβοηθούν τη σύνταξη Δελτίων Δήλωσης Δαπανών (Δ.Δ.Δ.), ανά έργο και υποέργο, καθώς και υποβοήθηση στη δημιουργία αρχείου με τα δικαιολογητικά των Δ.Δ.Δ., ανά έργο και υποέργο (Ο.Π.Σ.).
Τήρηση και παρακολούθηση μητρώου παγίων.
τήρηση και παρακολούθηση μητρώου νομικών δεσμεύσεων·
β) υποβοήθηση στη χρηματοδότηση των έργων Τ.Β.:
Παραγωγή οικονομικών αναφορών, που υποβοηθούν στον ορθό προγραμματισμό και τη στόχευση, στην εκτέλεση συγχρηματοδοτούμενων έργων του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.), συσχετισμός στοιχείων με τα συστήματα e-pde και Π.Σ.ΥΠ.Π.Ο.Δ.Ε.·
γ) υποβοήθηση στην οικονομική διαχείριση:
Υποβοήθηση στον προγραμματισμό αναγκών, στη σύνταξη και υλοποίηση ετήσιων προϋπολογισμών (υποπρογράμματα Α και Β), καθώς και των ενδεχόμενων αναγκαίων τροποποιήσεων τους, συσχετισμός με κατανομές χρηματοδότησης, αναφορές τραπεζικών λογαριασμών κ.λπ.·
δ) υποστήριξη σε φορολογικές εργασίες:
Παρακολούθηση και τήρηση της σχετικής φορολογικής νομοθεσίας, στο πλαίσιο των συναλλαγών της Ε.Υ.Δ./Ε.Π.-Υ.ΜΕ.ΠΕΡ.Α.Α.·
ε) λοιπές συναφείς εργασίες:
Υποστήριξη στην τήρηση αρχείων έργων / υποέργων και προσαρμογή των αναφορών / εγγράφων του λογιστηρίου, στα δεδομένα του νέου ηλεκτρονικού συστήματος αρχειοθέτησης και πρωτοκόλλου της Υπηρεσίας.
Υποβοήθηση της μονάδας σε εξωτερικές εργασίες.