The present call for tenders aims at acquiring guard services for the security of the Cedefop premises. Additionally, specialised bilingual personnel of the security company will be providing assistance at the reception desk. In more details, the services to be acquired under the specific call for tenders are described below:
A. physical security guard services 24 hours/day;
B. support to emergency procedures;
C. on demand security guard/desk assistance services;
D. reception desk assistant services.
Προθεσμία
Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2019-11-14.
Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2019-09-23.
Προμηθευτές
Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος:
“Provision of Security Guard and Associated Services for the Cedefop Premises
AO/DRS/ASAIN-KZIOG/Security_and_Associated_Services/006/19”
Προϊόντα/υπηρεσίες: Υπηρεσίες ασφάλειας📦
Σύντομη περιγραφή:
“The present call for tenders aims at acquiring guard services for the security of the Cedefop premises. Additionally, specialised bilingual personnel of the...”
Σύντομη περιγραφή
The present call for tenders aims at acquiring guard services for the security of the Cedefop premises. Additionally, specialised bilingual personnel of the security company will be providing assistance at the reception desk. In more details, the services to be acquired under the specific call for tenders are described below:
A. physical security guard services 24 hours/day;
B. support to emergency procedures;
C. on demand security guard/desk assistance services;
D. reception desk assistant services.
1️⃣
Τόπος εκτέλεσης: Θεσσαλονίκη🏙️
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: The tasks must be performed in the Cedefop premises in Thessaloniki.
Περιγραφή της προμήθειας:
“The estimated volume for the required services per year described in this call for tenders is the following:
— for security guard services: 28 hours per...”
Περιγραφή της προμήθειας
The estimated volume for the required services per year described in this call for tenders is the following:
— for security guard services: 28 hours per calendar day per year, i.e. estimated hours per year 10 220,
— for additional security guard and reception services: extra 132 hours per year.
For reception desk assistance: 2 persons per working day per year, 13 hours per working day, i.e. estimated hours per year 3 146 (Cedefop’s working days are approximately 242 per year).
In the case where unforeseen circumstances result in the global value of this contract being consumed faster than originally planned, Cedefop reserves the right to consider conducting a ‘Negotiated procedure without prior publication of a contract notice’ with the existing contractor(s) in order to increase the maximum amount stated above by up to 50 % ceiling of the contract (Point 11.1(e) Annex 1 of the EU Financial Regulation (FR).
For more information please refer to the procurement documents.
Εμφάνιση περισσότερων Κριτήρια απονομής
Η τιμή δεν είναι το μοναδικό κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια αναφέρονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Το παρακάτω χρονικό πλαίσιο εκφράζεται σε μήνες.
Περιγραφή
Διάρκεια: 12
Διάρκεια της σύμβασης, της συμφωνίας-πλαίσιο ή του δυναμικού συστήματος αγορών
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε ανανέωση ✅ Περιγραφή
Περιγραφή των ανανεώσεων:
“The contract shall enter into force on 1.3.2020, shall have initial duration of one (1) year and will be automatically renewed up to three (3) times, each...”
Περιγραφή των ανανεώσεων
The contract shall enter into force on 1.3.2020, shall have initial duration of one (1) year and will be automatically renewed up to three (3) times, each for an additional period of one (1) year, covering a total acquisition period of four (4) years (1 + 1 + 1 + 1).
Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες Όροι συμμετοχής
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών: For more information please refer to the procurement documents.
Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση
Κριτήρια επιλογής όπως αναφέρονται στα έγγραφα της σύμβασης
Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα
Κριτήρια επιλογής όπως αναφέρονται στα έγγραφα της σύμβασης
Πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση της σύμβασης
Υποχρέωση αναγραφής των ονομάτων και των επαγγελματικών προσόντων του προσωπικού που είναι επιφορτισμένο με την εκτέλεση της σύμβασης
Διαδικασία Τύπος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
Πληροφορίες σχετικά με μια συμφωνία-πλαίσιο ή ένα δυναμικό σύστημα αγορών
Συμφωνία-πλαίσιο με έναν μόνο φορέα εκμετάλλευσης
Διοικητικές πληροφορίες
Προθεσμία παραλαβής προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής: 2019-11-14
16:00 📅
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Βουλγαρικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Τσεχικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Δανικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Γερμανικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Αγγλικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ισπανικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Εσθονικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Φινλανδικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Γαλλικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ιρλανδικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Κροατικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ουγγρικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ιταλικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Λιθουανικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Λετονικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Μαλτεζικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ολλανδικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Πολωνικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Πορτογαλικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ρουμανικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Σλοβακικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Σλοβενικά 🗣️
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Σουηδικά 🗣️
Η προσφορά πρέπει να ισχύει έως: 2020-05-13 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών: 2019-11-15
10:00 📅
Όροι αποσφράγισης των προσφορών (τόπος):
“Cedefop's premises in Thessaloniki-Greece. The 'local time' mentioned above shall be understood as CET(Central European Time) but as Cedefop is located in...”
Όροι αποσφράγισης των προσφορών (τόπος)
Cedefop's premises in Thessaloniki-Greece. The 'local time' mentioned above shall be understood as CET(Central European Time) but as Cedefop is located in Thessaloniki-Greece, the opening session will take place at CET+1 i.e. 11.00 Greek time.
Εμφάνιση περισσότερων
Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών (Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και τη διαδικασία αποσφράγισης):
“Each tenderer may be represented at the opening of tenders by maximum 2 representatives. The names of the persons attending the opening must be notified in...”
Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών (Πληροφορίες σχετικά με τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και τη διαδικασία αποσφράγισης)
Each tenderer may be represented at the opening of tenders by maximum 2 representatives. The names of the persons attending the opening must be notified in writing by email (C4T-services@cedefop.europa.eu) at least 3 working days prior to the opening session. Failing that, Cedefop reserves the right to refuse access to its premises.
“Two optional onsite visits are planned to take place on 17.10.2019 and 30.10.2019 at 11.00 Greek local time. For more information please refer to the...”
Two optional onsite visits are planned to take place on 17.10.2019 and 30.10.2019 at 11.00 Greek local time. For more information please refer to the procurement documents.
Εμφάνιση περισσότερων Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: General Court
Ταχυδρομική διεύθυνση: rue du Fort Niedergrünewald
Ταχυδρομική πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: 2925
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺
Τηλέφωνο: +352 4303-1📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu📧
Φαξ: +352 43032100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European...”
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης
Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European Ombudsman does not have as an effect either to suspend this period or to open a new period for lodging appeals.
Εμφάνιση περισσότερων Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: General Court
Ταχυδρομική διεύθυνση: rue du Fort Niedergrünewald
Ταχυδρομική πόλη: Luxembourg
Ταχυδρομικός κώδικας: 2925
Χώρα: Λουξεμβούργο 🇱🇺
Τηλέφωνο: +352 4303-1📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu📧
Φαξ: +352 43032100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏
Πηγή: OJS 2019/S 192-465358 (2019-09-23)
Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2020-03-11) Αναθέτουσα αρχή Όνομα και διευθύνσεις
Ταχυδρομική διεύθυνση: 123, Europe St — P.O. Box 22427
Αντικείμενο Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:
“The present contract aims at acquiring guard services for the security of the Cedefop premises. Additionally, specialised bilingual personnel of the...”
Σύντομη περιγραφή
The present contract aims at acquiring guard services for the security of the Cedefop premises. Additionally, specialised bilingual personnel of the security company will be providing assistance at the reception desk. In more details, the services to be acquired under the specific call for tenders are described below:
A. physical security guard services 24 hours/day,
B. support to emergency procedures,
C. on demand security guard/desk assistance services,
D. reception desk assistant services.
Εμφάνιση περισσότερων
Συνολική αξία της προμήθειας (χωρίς ΦΠΑ): EUR 470 000 💰
Περιγραφή
Περιγραφή της προμήθειας:
“The estimated volume for the required services per year described in this call for tenders is the following:
For security guard services: 28 hours per...”
Περιγραφή της προμήθειας
The estimated volume for the required services per year described in this call for tenders is the following:
For security guard services: 28 hours per calendar day per year, i.e. estimated hours per year 10 220.
For additional security guard and reception services: extra 132 hours per year.
For reception desk assistance: 2 persons per working day per year, 13 hours per working day, i.e. estimated hours per year 3 146 (Cedefop’s working days are approximately 242 per year).
In the case where unforeseen circumstances result in the global value of this contract being consumed faster than originally planned, Cedefop reserves the right to consider conducting a ‘Negotiated procedure without prior publication of a contract notice’ with the existing contractor(s) in order to increase the maximum amount stated above by up to 50 % ceiling of the contract (Point 11.1(e) Annex 1 of the EU Financial Regulation (FR)).
For more information please refer to the procurement documents.
Εμφάνιση περισσότερων Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα):
“Methodology proposed to be used for organising and carrying out the services requested, including a detailed justification of the choice of proposed...”
Κριτήριο ποιότητας (όνομα)
Methodology proposed to be used for organising and carrying out the services requested, including a detailed justification of the choice of proposed methodology and of its advantages compared to other methodologies applied in security services
Εμφάνιση περισσότερων
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 15
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Allocation of tasks among the project team
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 5
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Internal team communication
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 2.5
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Communication with Cedefop
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Back-up/replacement arrangements
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 12.5
Κριτήριο ποιότητας (όνομα):
“Roles of team leader and project manager in quality assurance and quality management”
Τιμή (στάθμιση): 50
Διαδικασία Πληροφορίες σχετικά με τη συμφωνία-πλαίσιο
Η προμήθεια περιλαμβάνει τη σύναψη συμφωνίας-πλαισίου
Διοικητικές πληροφορίες
Προηγούμενη δημοσίευση σχετικά με την παρούσα διαδικασία: 2019/S 192-465358
Ανάθεση σύμβασης
1️⃣
Αριθμός σύμβασης: 2020-FWC1/AO/DRS/ASAIN-KZIOG/Security_and_Associated_Services/006/19
Τίτλος: Provision of Security Guard and Associated Services for the Cedefop premises
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2020-03-01 📅
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 2
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν από ΜΜΕ: 1
Όνομα και διεύθυνση του αναδόχου
Όνομα: G4S Private Company Manned-technical Security Services S.A.
Ταχυδρομική διεύθυνση: 7, Sorou Str., Metamorfosi
Ταχυδρομική πόλη: Attica
Ταχυδρομικός κώδικας: 14452
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2102896033📞
Περιοχή: Αττική 🏙️
URL: https://www.g4s.com/el-gr🌏
Ο ανάδοχος είναι ΜΜΕ
Πληροφορίες σχετικά με την αξία της σύμβασης/παρτίδας (χωρίς ΦΠΑ)
Συνολική αξία της σύμβασης/παρτίδας: EUR 470 000 💰
Συμπληρωματικές πληροφορίες Διαδικασία αναθεώρησης
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European...”
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης
Within 2 months of the notification to the plaintiff or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European Ombudsman does not have as an effect either to suspend this period or to open a new period for lodging appeals.