Υπηρεσίες φιλοξενίας, για τη διοργάνωση τού 22ου Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ Θεσσαλονίκης, 6 - 15.3.2020

Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης

Το αντικείμενο του διαγωνισμού αφορά σε υπηρεσίες ξενοδοχείων, για τη διοργάνωση του 22ου Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ Θεσσαλονίκης, 6 - 15.3.2020: 749 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια για μονόκλινη χρήση, σε δίκλινα δωμάτια για δίκλινη χρήση και σε τρίκλινα δωμάτια για τρίκλινη χρήση.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2020-01-08. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2019-12-05.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Gs Travel Α.Ε.

Ποιος

• Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης

Τι

• Υπηρεσίες ξενοδοχείων › Υπηρεσίες ξενοδοχειακών καταλυμάτων

Πού

• Κεντρική Μακεδονία › Θεσσαλονίκη

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2019-12-05	Προκήρυξη σύμβασης
2020-03-10	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2019-12-05)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες ξενοδοχειακών καταλυμάτων
Αριθμός αναφοράς: 9/2019
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες ξενοδοχειακών καταλυμάτων 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Θεσσαλονίκη 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Διονυσίου Αρεοπαγίτου 7
Ταχυδρομικός κώδικας: 117 42
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.filmfestival.gr 🌏
E-mail: info@filmfestival.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2108706000 📞
Φαξ: +30 2106448143 📠
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2019-12-05 📅
Προθεσμία υποβολής: 2020-01-08 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2019-12-09 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2019/S 237-581735
Τεύχος ΕΕ-S: 237
Πρόσθετες πληροφορίες

Έντοκη προκαταβολή έως 30 % της αξίας της σύμβασης, αποπληρωμή με την παραλαβή. Εγγυητική συμμετοχής ύψους 1 400,00 EUR. Εγγυητική καλής εκτέλεσης 5 % του συνολικού οικονομικού ανταλλάγματος, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, που εκτιμάται για τον σκοπό αυτό σε 4 %. Εγγυητική προκαταβολής, σε περίπτωση λήψης, που θα καλύπτει τη διαφορά μεταξύ του ποσού της εγγύησης καλής εκτέλεσης και του ποσού της προκαταβολής.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 70 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Το Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης προτίθεται να αναθέσει τις παρακάτω υπηρεσίες:

α) 440 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια για μονόκλινη χρήση, με πρωινό (440 νύκτες Χ 1 άτομο), στο διάστημα από 6 έως 15.3.2020, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 500 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες·

β) 20 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια για δίκλινη χρήση, με πρωινό (20 νύκτες Χ 2 άτομα), στο διάστημα από 6 έως 15.3.2020, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 500 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες·

γ) 2 διανυκτερεύσεις σε τρίκλινα δωμάτια για τρίκλινη χρήση, με πρωινό (2 νύκτες Χ 3 άτομα), στο διάστημα από 6 έως 15.3.2020, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 500 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ·

δ) 265 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια για μονόκλινη χρήση, με πρωινό (265 νύκτες Χ 1 άτομο), στο διάστημα από 6 έως 15.3.2020, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 1.200 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες·

ε) 20 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια για δίκλινη χρήση, με πρωινό (20 νύκτες Χ 2 άτομα), στο διάστημα από 6 έως 15.3.2020, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 1.200 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες·

στ) 2 διανυκτερεύσεις σε τρίκλινα δωμάτια για τρίκλινη χρήση, με πρωινό (2 νύκτες Χ 3 άτομα), στο διάστημα από 6 έως 15.3.2020, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε κοντινή απόσταση μεταξύ τους και σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 1.200 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον.

Οι προσφερόμενες διανυκτερεύσεις θα πρέπει να είναι σε ξενοδοχεία προσβάσιμα και κατάλληλα, για τη φιλοξενία Α.με.Α..

Επισημαίνεται ότι η κατανομή των διανυκτερεύσεων στην περίοδο από τις 6 έως τις 15.3.2020 δεν θα είναι ομοιόμορφη και ότι για κάποιες από τις ημέρες της διοργάνωσης, ο ανάδοχος θα πρέπει να εξασφαλίσει συνολικό αριθμό δωματίων που μπορεί να ανέλθει έως και σε 125 δωμάτια.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 70 000 EUR 💰
Διάρκεια: 45 ημέρες
Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Το 22ο Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ Θεσσαλονίκης αναμένεται να ενταχθεί στο Περιφερειακό Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Κεντρικής Μακεδονίας του ΕΣΠΑ 2014-2020, το οποίο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης – ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους μέσω του ΠΔΕ.
Πρόσθετες πληροφορίες:

Έντοκη προκαταβολή έως 30 % της αξίας της σύμβασης, αποπληρωμή με την παραλαβή.

Εγγυητική συμμετοχής ύψους 1 400,00 EUR.

Εγγυητική καλής εκτέλεσης 5 % του συνολικού οικονομικού ανταλλάγματος, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, που εκτιμάται για τον σκοπό αυτό σε 4 %.

Εγγυητική προκαταβολής, σε περίπτωση λήψης, που θα καλύπτει τη διαφορά μεταξύ του ποσού της εγγύησης καλής εκτέλεσης και του ποσού της προκαταβολής.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Θεσσαλονίκη.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

1) δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε:

α) κράτος - μέλος της Ένωσης

β) κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.)

γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Σ.Δ.Σ., στον βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5, και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και

δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων·

2) οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένης νομικής μορφής, για την υποβολή προσφοράς. Η αναθέτουσα αρχή δύναται να ζητήσει από την υποψήφια ένωση, πριν την υπογραφή της σύμβασης, να περιβληθεί της μορφής τής κοινοπραξίας του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου, συσταθείσας διά συμβολαιογραφικού εγγράφου είτε της μορφής εταιρείας του εμπορικού δικαίου, συσταθείσας σύμφωνα με τις διατάξεις του εμπορικού νόμου·

3) στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον.

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι να λειτουργούν τουριστικό γραφείο είτε να παρέχουν υπηρεσίες φιλοξενίας. Ειδικότερα, απαιτείται να διαθέτουν Ειδικό Σήμα Λειτουργίας που χορηγεί ο Ε.Ο.Τ. είτε άδεια που χορηγεί η αρμόδια αρχή στον τόπο όπου έχουν την έδρα τους, για την παροχή των υπηρεσιών στις οποίες αφορά η προσφορά τους.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν δημοσιευμένους ισολογισμούς των 3 οικονομικών χρήσεων 2016, 2017, 2018, εφόσον ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται στην κατάρτιση και δημοσίευσή τους. Στην περίπτωση κατά την οποία, ο ισολογισμός του 2018 δεν έχει δημοσιευθεί, οι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν φωτοαντίγραφο θεωρημένου από την Εφορία ισοζυγίου μηνός Δεκεμβρίου 2018. Το ισοζύγιο αυτό πρέπει να συνοδεύεται από κατάσταση, στην οποία θα εμφανίζεται ο συνολικός κύκλος εργασιών για τη χρήση 2018 και από ποιους λογαριασμούς του ισοζυγίου αποτελείται αυτός.

Σε περίπτωση νεοσύστατου νομικού προσώπου, το οποίο συμμετέχει ως μέλος σε ένωση - κοινοπραξία, είναι υποχρεωτική η κατάθεση προσωρινών ισολογισμών ή οποιουδήποτε άλλου αποδεικτικού εγγράφου, για τη χρηματοοικονομική κατάσταση τού συμμετέχοντος.

Σε περίπτωση συμμετέχοντος που δεν έχει κατά νόμο υποχρέωση δημοσίευσης ισολογισμών, είναι υποχρεωτική η κατάθεση υπεύθυνης δήλωσης περί του κύκλου εργασιών της τριετίας 2016, 2017, 2018.

Εάν ο οικονομικός φορέας, για βάσιμο λόγο, δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα ανωτέρω δικαιολογητικά, μπορεί να αποδεικνύει την οικονομική και χρηματοοικονομική του επάρκεια με οποιοδήποτε άλλο, κατάλληλο έγγραφο.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών, κατά τα έτη 2016, 2017 και 2018 ή αν η έναρξη της δραστηριότητάς τους είναι πιο πρόσφατη, για όσο διάστημα δραστηριοποιούνται, τουλάχιστον το 100 % του συνόλου του προϋπολογισμού του διαγωνισμού, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν κατάλογο των σχετικών συμβάσεων, που έχει ολοκληρώσει ο διαγωνιζόμενος την τελευταία τριετία, με μνεία για κάθε σύμβαση της διοργάνωσης, της ημερομηνίας και της διάρκειας, του αριθμού των συμμετεχόντων, των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν, του παραλήπτη των υπηρεσιών, είτε εμπίπτει στον δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα, και της συμβατικής αμοιβής, καθώς και αναλυτικότερη περιγραφή 1 τουλάχιστον αντίστοιχου έργου, το οποίο έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Οι οικονομικοί φορείς απαιτείται:

α) να έχουν εμπειρία στην παροχή των ζητουμένων υπηρεσιών·

β) να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς 1 τουλάχιστον έργο, αντίστοιχο με το προκηρυσσόμενο, μέσα στην τελευταία τριετία.

Εκτέλεση της σύμβασης
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:

Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016.

Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης, και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες, που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 17:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 5 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2020-01-14 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 09:00
Τόπος: Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), που λειτουργεί στη διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr.

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Κοινωφελές, μη κερδοσκοπικό Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: http://www.filmfestival.gr 🌏
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

Η διακήρυξη, με τα παραρτήματά της, διατίθεται ηλεκτρονικά στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ., στη διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr, στη Διαύγεια και την ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής: www.filmfestival.gr.

Αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και απαντώνται, αντίστοιχα, στη σχετική ηλεκτρονική διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης στην πλατφόρμα του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών - διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς και απαραίτητα, το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων πρέπει να είναι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινίσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει, δεν είναι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.

Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών, για την κατάρτιση των προσφορών, στις ακόλουθες περιπτώσεις:

α) όταν για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα, δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών·

β) όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές.

Η διάρκεια της παράτασης θα είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών που ζητήθηκαν ή των αλλαγών. Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία, για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, δεν απαιτείται παράταση των προθεσμιών.

Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η διακήρυξη (άρθρο 1.5), στην ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο.

Για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή, που υποστηρίζεται από εγκεκριμένο πιστοποιητικό, το οποίο χορηγήθηκε από έναν εγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών πιστοποίησης, ο οποίος περιλαμβάνεται στον κατάλογο εμπίστευσης που προβλέπεται στην απόφαση 2009/767/ΕΚ και σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό (ΕΕ) 910/2014, και τις διατάξεις της Υ.Α 56902/215, και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr).

Οι αλλοδαποί οικονομικοί φορείς δεν έχουν την υποχρέωση να υπογράφουν τα δικαιολογητικά με χρήση προηγμένης ηλεκτρονικής υπογραφής, αλλά μπορεί να τα αυθεντικοποιούν με οποιονδήποτε άλλον πρόσφορο τρόπο, εφόσον στη χώρα προέλευσής τους δεν είναι υποχρεωτική η χρήση προηγμένης ψηφιακής υπογραφής σε διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων. Στις περιπτώσεις αυτές, η προσφορά συνοδεύεται με υπεύθυνη δήλωση, στην οποία δηλώνεται ότι στη χώρα προέλευσης δεν προβλέπεται η χρήση προηγμένης ψηφιακής υπογραφής ή ότι στη χώρα προέλευσης δεν είναι υποχρεωτική η χρήση προηγμένης ψηφιακής υπογραφής, για τη συμμετοχή σε διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων.

Εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, προσκομίζονται υποχρεωτικά από τον οικονομικό φορέα στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε σφραγισμένο φάκελο, τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς, τα οποία απαιτείται να προσκομισθούν σε πρωτότυπη μορφή.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Θηβών 196 - 198, Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 182 33
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.defeteio_the.gr/thes/ 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (τις προθεσμίες) για την υποβολή προσφυγών:

Διαφορές που αναφύονται από πράξεις ή παραλείψεις, διέπονται από τις διατάξεις του Βιβλίου ΙV (άρθρα 345 έως 374) του Ν. 4412/2016 και από το Π.Δ. 39/2017 (Α’ 64) «Κανονισμός εξέτασης προδικαστικών προσφυγών ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών».

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Δ. Αρεοπαγίτου 7
Ταχυδρομικός κώδικας: 117 42
Τηλέφωνο: +30 2108706000 📞
E-mail: info@filmfestival.gr 📧
Φαξ: +30 2106448143 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.filmfestival.gr 🌏
Πηγή: OJS 2019/S 237-581735 (2019-12-05)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2020-03-10)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι οι «Υπηρεσίες φιλοξενίας για τη διοργάνωση του 22ου Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ Θεσσαλονίκης (6 - 15.3.2020)». Ειδικότερα, το αντικείμενο του διαγωνισμού αφορά σε υπηρεσίες ξενοδοχείων.

Συνολική αξία της σύμβασης: 62 911 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2020-03-10 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2020-03-13 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2020/S 052-124096
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2019/S 237-581735
Τεύχος ΕΕ-S: 52

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Το 22ο Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ Θεσσαλονίκης θα πραγματοποιηθεί από τις 6 έως τις 15.3.2020 στη Θεσσαλονίκη, στις εγκαταστάσεις του Φεστιβάλ. Οι εγκαταστάσεις του Φεστιβάλ περιλαμβάνουν την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον, στην πλατεία Αριστοτέλους 10 (γραφεία Φεστιβάλ, κινηματογραφική αίθουσα Ολύμπιον και κινηματογραφική αίθουσα Παύλος Ζάννας), και στις αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης (4 κινηματογραφικές αίθουσες «Τώνια Μαρκετάκη», «Φρίντα Λιάππα», «Τζον Κασσαβέτης», «Σταύρος Τορνές», αποθήκη Γ’). Οι ώρες πραγματοποίησης του Φεστιβάλ θα είναι από τις 10:00 το πρωί έως τις 2:00 το βράδυ.

α) 440 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια για μονόκλινη χρήση με πρωινό (440 νύκτες Χ 1 άτομο), στο διάστημα από 6 έως 15.3.2020, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 500 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον είτε από τις Αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες·

β) 20 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια για δίκλινη χρήση με πρωινό (20 νύκτες Χ 2 άτομα), στο διάστημα από 6 έως 15.3.2020, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 500 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον είτε από τις αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες·

γ) 2 διανυκτερεύσεις σε τρίκλινα δωμάτια για τρίκλινη χρήση με πρωινό (2 νύκτες Χ 3 άτομα), στο διάστημα από 6 έως 15.3.2020, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 500 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, είτε από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον είτε από τις αποθήκες του Οργανισμού Λιμένος Θεσσαλονίκης, όπου διεξάγονται προβολές και άλλες δραστηριότητες του Φεστιβάλ·

δ) 265 διανυκτερεύσεις ατόμων σε δίκλινα δωμάτια για μονόκλινη χρήση με πρωινό (265 νύκτες Χ 1 άτομο), στο διάστημα από 6 έως 15.3.2020, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 1.200 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες·

ε) 20 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια για δίκλινη χρήση με πρωινό (20 νύκτες Χ 2 άτομα), στο διάστημα από 6 έως 15.3.2020, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 1.200 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον. Η διάρκεια παραμονής των προσκεκλημένων θα κυμαίνεται από 3 έως 10 ημέρες·

στ) 2 διανυκτερεύσεις σε τρίκλινα δωμάτια για τρίκλινη χρήση με πρωινό (2 νύκτες Χ 3 άτομα), στο διάστημα από 6 έως 15.3.2020, σε ξενοδοχεία τουλάχιστον 4 αστέρων, σε κοντινή απόσταση μεταξύ τους και σε ακτίνα όχι μεγαλύτερη από 1.200 μέτρα, μετρούμενα σε ευθεία γραμμή πάνω στο χάρτη, από την έδρα του Φεστιβάλ στο κτίριο Ολύμπιον.

Οι προσφερόμενες διανυκτερεύσεις θα πρέπει να είναι σε ξενοδοχεία προσβάσιμα και κατάλληλα για τη φιλοξενία Α.με.Α..

Ονομασία του χρηματοδοτούμενου από την ΕΕ έργου ή προγράμματος: Φορέας χρηματοδότησης είναι η Περιφέρεια Κ.Μ.. Η σύμβαση χρηματοδοτείται από το Π.Δ.Ε. (2016ΕΠ00810076). Περιλαμβάνεται στο υποέργο 35 της Πράξης: «Φεστιβάλ Κινηματογράφου και Φεστιβάλ Ντοκιμαντέρ Θεσσαλονίκης», που έχει ενταχθεί στο Ε.Π. «Κεντρική Μακεδονία 2014 - 2020», με βάση την τροποποίηση με αρ. 362/20.1.2020 (MIS 5002090). Χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ε.Τ.Π.Α.) και από εθνικούς πόρους, μέσω του Π.Δ.Ε..

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Προσφερόμενες κατηγορίες ξενοδοχείων
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 35
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Προσφερόμενες υπηρεσίες
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 11
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Ποιότητα πρωινού
Ευελιξία κρατήσεων - αλλαγών
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 38
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Οργάνωση κρατήσεων
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 5
Τιμή (στάθμιση): Τιμη/τεχν.βαθμολογια

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2020-02-27 📅
Όνομα: GS Travel Α.Ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Φιλελλήνων 25
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 105 57
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2103716300 📞
E-mail: info@gstravel.gr 📧
Χώρα: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Συνολική αξία της σύμβασης: 62 911 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 2

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Κοινωφελές μη κερδοσκοπικό Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (τις προθεσμίες), για την υποβολή προσφυγών: Διαφορές που αναφύονται από πράξεις ή παραλείψεις, διέπονται από τις διατάξεις του Βιβλίου ΙV (άρθρα 345 έως 374) του Ν. 4412/2016 και από το Π.Δ. 39/2017 (Α’ 64) «Κανονισμός εξέτασης προδικαστικών προσφυγών ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών».

Πηγή: OJS 2020/S 052-124096 (2020-03-10)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες ξενοδοχείων, εστιατορίων και λιανικού εμπορίου (4 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες ξενοδοχείων