Ανοικτός, ηλεκτρονικός διαγωνισμός άνω των ορίων, για την προμήθεια - εγκατάσταση και παραμετροποίηση συστήματος διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας

Ηλεκτρονικός Εθνικός Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης

Ανοικτός, ηλεκτρονικός διαγωνισμός άνω των ορίων, για την προμήθεια - εγκατάσταση και παραμετροποίηση συστήματος διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας, το οποίο θα πρέπει να βασίζεται σε έτοιμο πακέτο λογισμικού, παροχή υπηρεσιών μετάπτωσης δεδομένων στο νέο σύστημα, εκπαίδευση χρηστών και παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης από τη θέση του συστήματος σε παραγωγική λειτουργία, για χρονικό διάστημα 31 μηνών, με δικαίωμα προαίρεσης παράτασης των υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης για ένα (1) επιπλέον έτος από τη λήξη της σύμβασης, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, βάσει τιμής.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2020-11-23. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2020-10-20.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• 01 Solutions Hellas Συστήματα Πληροφορικής και Επικοινωνιών Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης

Ποιος

• Ηλεκτρονικός Εθνικός Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης

Τι

Πού

• Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2020-10-20	Προκήρυξη σύμβασης
2020-11-20	Συμπληρωματικά στοιχεία
2021-06-22	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης
2022-08-31	Τροποποίηση σύμβασης/σύμβασης παραχώρησης κατά τη διάρκεια της ισχύος της

Προκήρυξη σύμβασης (2020-10-20)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες υποστήριξης συστημάτων πληροφορικής
Αριθμός αναφοράς: ΦΠΥ 5/20
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες υποστήριξης συστημάτων πληροφορικής 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισμικού 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Aττική 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ηλεκτρονικός Εθνικός Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ακαδημίας 22
Ταχυδρομικός κώδικας: 106 71
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.efka.gov.gr 🌏
E-mail: tm.diagon.ipiresion@efka.gov.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2103666314 📞
Φαξ: +30 2103729791 📠
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2020-10-20 📅
Προθεσμία υποβολής: 2020-11-23 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2020-10-23 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2020/S 207-504044
Τεύχος ΕΕ-S: 207

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 278 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια - εγκατάσταση και παραμετροποίηση συστήματος διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας, το οποίο θα πρέπει να βασίζεται σε έτοιμο πακέτο λογισμικού, σύμφωνα με τις ανάγκες της αναθέτουσας αρχής. Για το προσφερθέν σύστημα, ο ανάδοχος θα υλοποιήσει μετάπτωση των δεδομένων στο νέο σύστημα, θα εκπαιδεύσει ομάδα χρηστών και διαχειριστών, και θα παρέχει υπηρεσίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης.

Συγκεκριμένα, το έργο αφορά στην προμήθεια λογισμικού με τις απαραίτητες άδειες χρήσης, για τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας για την κάλυψη των αναγκών της αναθέτουσας αρχής, και παροχή υπηρεσιών, που αναφέρονται ως:

1) εγκατάσταση και παραμετροποίηση του προσφερόμενου πακέτου λογισμικού. Η εγκατάσταση θα γίνει σε σημείο που θα υποδειχθεί από την αναθέτουσα αρχή. Η παραμετροποίηση των υποσυστημάτων - εφαρμογών θα γίνει σύμφωνα με τις υποδείξεις και σε συνεργασία με το προσωπικό της αναθέτουσας αρχής·

2) πλήρης μετάπτωση των δεδομένων από το παλιό σύστημα στο νέο. Η διαδικασία της μετάπτωσης θα πραγματοποιηθεί με ευθύνη του αναδόχου. Ο ανάδοχος υποχρεούται κατόπιν επικοινωνίας και σε συνεργασία με την εταιρία 3π Α.Β.Ε.Τ.Ε., που υποστηρίζει το υπάρχον σύστημα, να λάβει όλα τα δεδομένα για την υλοποίηση της μετάπτωσης, χωρίς καμία επιπλέον οικονομική επιβάρυνση για την αναθέτουσα αρχή.

Αποτέλεσμα της μετάπτωσης θα είναι η συνολική και ποιοτική μεταφορά όλων των δεδομένων από το παλιό στο νέο σύστημα, με τρόπο που να διασφαλίζεται ότι:

— τα δεδομένα που θα μεταφερθούν στο νέο σύστημα, να είναι άμεσα προσπελάσιμα, επεξεργάσιμα και να μπορούν να αξιοποιηθούν πλήρως από το νέο σύστημα,

— πλήρης αξιοποίηση όλων των ιστορικών στοιχείων που υπάρχουν καταχωρημένα στην παλιά βάση δεδομένων, ώστε να εξασφαλίζεται η πλήρης αναδρομικότητα, μέσω του νέου μηχανογραφικού συστήματος διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας,

— δεν θα υπάρξει ανάγκη οι εμπλεκόμενες Υπηρεσίες του e-Ε.Φ.Κ.Α. να επανακαταχωρίσουν στοιχεία, που υπάρχουν καταχωρημένα στο παλιό σύστημα,

— μετά από την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας, δεν θα απαιτείται η χρήση του παλιού συστήματος για την αναζήτηση στοιχείων ή την ολοκλήρωση εργασιών των εμπλεκόμενων Υπηρεσιών του e-Ε.Φ.Κ.Α., για κανέναν λόγο·

3) εκπαίδευση χρηστών και διαχειριστών του συστήματος, ώστε να μπορούν να ανταποκριθούν πλήρως στους επιχειρησιακούς τους ρόλους και τη χρήση του νέου συστήματος·

4) έναρξη του συστήματος για δοκιμαστική αρχικά και στη συνέχεια παραγωγική λειτουργία·

5) παροχή υπηρεσιών υποστήριξης - συντήρησης του λογισμικού, για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών, με δικαίωμα προαίρεσης από τον Φορέα για ένα (1) έτος.

Στο πλαίσιο του έργου, ο ανάδοχος θα αναλάβει:

— την εκπόνηση μελέτης εφαρμογής, που θα αποτελέσει τον αναλυτικό οδηγό υλοποίησης του έργου,

— την παραμετροποίηση έτοιμου λογισμικού και την υλοποίηση τής απαιτούμενης λειτουργικότητας σε ένα ενιαίο σύνολο,

— την παροχή εκπαίδευσης στους υπαλλήλους της αναθέτουσας αρχής,

— την υποστήριξη του προσωπικού του e-Ε.Φ.Κ.Α., κατά τη διάρκεια της πιλοτικής λειτουργίας του έργου μέχρι την οριστική παραλαβή του,

— την παροχή εγγυημένου επιπέδου υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης του έργου, καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης,

— στο πλαίσιο της συγκεκριμένης υποστήριξης, προσωπικό του αναδόχου θα παρίσταται και θα συνδράμει στην έκδοση των πρώτων δύο (2) μισθοδοσιών του e-Ε.Φ.Κ.Α. με το νέο σύστημα.

Διάρκεια: 31 μήνες
Περιγραφή των επιλογών:

Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα προαίρεσης παράτασης των υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης / συντήρησης, για άλλο ένα (1) έτος από τη λήξη τής σύμβασης.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο τής σύμβασης.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον κατά την κείμενη νομοθεσία απαιτείται η εγγραφή τους, για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Οι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να:

α) διαθέτουν οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανοί να αντεπεξέλθουν πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα στις απαιτήσεις τής υπό ανάθεση σύμβασης:

α.1) να διαθέτουν εν ισχύι πιστοποιημένη επαγγελματική μεθοδολογία, στον τομέα ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφορικών συστημάτων

α.2) να διαθέτουν στην οργανωτική τους δομή οντότητες (ενδεικτικά Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) με αρμοδιότητα την ανάπτυξη εφαρμογών πληροφορικής, την τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών και την τεχνική υποστήριξη συστημάτων πληροφορικής ή ισοδύναμες δομές με αρμοδιότητες που στηρίζουν τις παραπάνω διεργασίες του κύκλου ζωής ενός έργου πληροφορικής·

β) διαθέτουν κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα, που να αφορά στη διαχείριση έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας) πληροφοριακών συστημάτων διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και διαχείρισης μισθοδοσίας, και συγκεκριμένα, να έχουν εκτελέσει επιτυχώς μέχρι τρία (3) έργα εγκατάστασης και παραμετροποίησης του προσφερόμενου πακέτου λογισμικού διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας, υποχρεωτικά στον δημόσιο τομέα, σε φορείς του Δημοσίου ή του ευρύτερου δημόσιου τομέα, με συνολικό πλήθος μισθοδοτούμενων ίσο ή μεγαλύτερο από 2.000 υπαλλήλους.

Εκτέλεση της σύμβασης
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:

Η συμμετοχή στη διαδικασία του διαγωνισμού συνεπάγεται πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων της παρούσας διακήρυξης και των Παραρτημάτων της.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 14:30
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 2021-05-28 📅
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2020-11-27 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 09:00
Τόπος: Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), μέσω της διαδικτυακής πύλης www.prothimeus.gov.gr τού ως άνω συστήματος.

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Θεοδώρα Ξυλογιάννη
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Θηβών 196 - 198, Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 182 33
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2132141216 📞
E-mail: aeep@aeep-procurement.gr 📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aeep-procurement.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη τής αναθέτουσας αρχής, κατά παράβαση τής νομοθεσίας τής Ευρωπαϊκής Ένωσης ή τής εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή, ενώπιον της Α.Ε.Π.Π., κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του.

Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:

α) δέκα (10) ημέρες, από την κοινοποίηση τής προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή

β) δεκαπέντε (15) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως·

γ) δέκα (10) ημέρες, από την πλήρη —πραγματική ή τεκμαιρόμενη— γνώση της πράξης, που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.

Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά από την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών, από τη δημοσίευση στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ..

Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες, από την επομένη της συντέλεσης τής προσβαλλόμενης παράλειψης.

Η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά, μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, επιλέγοντας, κατά περίπτωση, την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου portable document format (pdf), το οποίο φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή, με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών.

Για το παραδεκτό της άσκησης τής προδικαστικής προσφυγής, κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, κατά τα ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 363 του Ν. 4412/2016, το άρθρο 19 παρ. 1.1) και το άρθρο 7 της με αριθμ. 56902/215 Υ.Α..

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Διεύθυνση Προμηθειών e-Ε.Φ.Κ.Α.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Ακαδημίας 22
Ταχυδρομικός κώδικας: 106 71
Τηλέφωνο: +30 2103666314 📞
E-mail: thxilogianni@efka.gov.gr 📧
Φαξ: +30 2103729791 📠
Πηγή: OJS 2020/S 207-504044 (2020-10-20)

Συμπληρωματικά στοιχεία (2020-11-20)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Ανοικτός, ηλεκτρονικός διαγωνισμός άνω των ορίων, για την προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση συστήματος διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας, το οποίο θα πρέπει να βασίζεται σε έτοιμο πακέτο λογισμικού, παροχή υπηρεσιών μετάπτωσης δεδομένων στο νέο σύστημα, εκπαίδευση χρηστών, και παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης από τη θέση του συστήματος σε παραγωγική λειτουργία, για χρονικό διάστημα 31 μηνών, με δικαίωμα προαίρεσης παράτασης των υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης για ένα (1) επιπλέον έτος από τη λήξη της σύμβασης, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, βάσει τιμής.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Συμπληρωματικά στοιχεία
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες εκπαίδευσης στον τομέα της πληροφορικής 📦

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2020-11-20 📅
Προθεσμία υποβολής: 2020-12-10 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2020-11-25 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2020/S 230-567827
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2020/S 207-504044
Τεύχος ΕΕ-S: 230
Πρόσθετες πληροφορίες
Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον μέχρι την 17.7.2021.
Πηγή: OJS 2020/S 230-567827 (2020-11-20)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2021-06-22)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 185 140 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2021-06-22 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2021-06-25 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2021/S 121-320819
Τεύχος ΕΕ-S: 121

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

2) πλήρης μετάπτωση των δεδομένων από το παλιό σύστημα στο νέο. Η διαδικασία της μετάπτωσης θα πραγματοποιηθεί με ευθύνη του αναδόχου. Ο ανάδοχος υποχρεούται κατόπιν επικοινωνίας και σε συνεργασία με την εταιρεία 3π Α.Β.Ε.Τ.Ε., που υποστηρίζει το υπάρχον σύστημα, να λάβει όλα τα δεδομένα για την υλοποίηση της μετάπτωσης, χωρίς καμία επιπλέον οικονομική επιβάρυνση για την αναθέτουσα αρχή. Αποτέλεσμα της μετάπτωσης θα είναι η συνολική και ποιοτική μεταφορά όλων των δεδομένων από το παλιό στο νέο σύστημα, με τρόπο που να διασφαλίζεται ότι:

— πλήρης αξιοποίηση όλων των ιστορικών στοιχείων που υπάρχουν καταχωρημένα στην παλιά βάση δεδομένων, ώστε να εξασφαλίζεται η πλήρης αναδρομικότητα μέσω του νέου μηχανογραφικού συστήματος διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας,

Περιγραφή των επιλογών:

Ο e-Ε.Φ.Κ.Α. διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα προαίρεσης παράτασης των υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης / συντήρησης (ποσού 36 000,00 EUR χωρίς ΦΠΑ), για άλλο ένα (1) έτος από τη λήξη της σύμβασης.

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2021-06-22 📅
Όνομα: 01 Solutions Hellas Συστήματα Πληροφορικής και Επικοινωνιών Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Χέλμου 20
Ταχυδρομική πόλη: Μαρούσι Αττικής
Ταχυδρομικός κώδικας: 151 25
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2155500880 📞
Χώρα: Βόρειος Τομέας Αθηνών 🏙️
Συνολική αξία της σύμβασης: 185 140 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 3
Πηγή: OJS 2021/S 121-320819 (2021-06-22)

Τροποποίηση σύμβασης/σύμβασης παραχώρησης κατά τη διάρκεια της ισχύος της (2022-08-31)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Συνολική αξία της σύμβασης: 185 140 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Τροποποίηση σύμβασης/σύμβασης παραχώρησης κατά τη διάρκεια της ισχύος της

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Άνευ αντικειμένου

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ηλεκτρονικος εθνικος φορεας κοινωνικης ασφαλισης
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ 22
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2022-08-31 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2022-09-05 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2022/S 170-482946
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2021/S 121-320819
Τεύχος ΕΕ-S: 170
Πρόσθετες πληροφορίες

Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα προαίρεσης παράτασης των υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης / συντήρησης, για άλλο ένα (1) έτος από τη λήξη της σύμβασης.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια εγκατάσταση και παραμετροποίηση, συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού και Μισθοδοσίας, το οποίο θα πρέπει να βασίζεται σε έτοιμο πακέτο λογισμικού, σύμφωνα με τις ανάγκες της Αναθέτουσας Αρχής. Για το προσφερθέν σύστημα ο Ανάδοχος θα υλοποιήσει μετάπτωση των δεδομένων στο νέο σύστημα, θα εκπαιδεύσει ομάδα χρηστών και Διαχειριστών, και θα παρέχει υπηρεσίες Συντήρησης και Τεχνικής Υποστήριξης.

Συγκεκριμένα το έργο αφορά στην προμήθεια λογισμικού με τις απαραίτητες άδειες χρήσης, για την Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού και Μισθοδοσίας για την κάλυψη των αναγκών της Αναθέτουσας Αρχής και παροχή υπηρεσιών που αναφέρονται ως :

1. Εγκατάσταση και παραμετροποίηση του προσφερόμενου πακέτου λογισμικού. Η εγκατάσταση θα γίνει σε σημείο που θα υποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Η παραμετροποίηση των υποσυστημάτων - εφαρμογών, θα γίνει σύμφωνα με τις υποδείξεις και σε συνεργασία με το προσωπικό της Αναθέτουσας Αρχής.

2. Πλήρης μετάπτωση των δεδομένων από το παλιό σύστημα στο νέο. Η διαδικασία της μετάπτωσης θα πραγματοποιηθεί με ευθύνη του αναδόχου. Ο ανάδοχος υποχρεούται κατόπιν επικοινωνίας και σε συνεργασία με την εταιρία 3π ΑΒΕΤΕ, που υποστηρίζει το υπάρχον σύστημα, να λάβει όλα τα δεδομένα για την υλοποίηση της μετάπτωσης, χωρίς καμία επιπλέον οικονομική επιβάρυνση για την Αναθέτουσα Αρχή.

• Τα δεδομένα που θα μεταφερθούν στο νέο σύστημα να είναι άμεσα προσπελάσιμα, επεξεργάσιμα και να μπορούν να αξιοποιηθούν πλήρως από το νέο σύστημα.

• Πλήρη αξιοποίηση όλων των ιστορικών στοιχείων που υπάρχουν καταχωρημένα στην παλιά βάση δεδομένων, ώστε να εξασφαλίζεται η πλήρης αναδρομικότητα, μέσω του νέου μηχανογραφικού Συστήματος Διαχείρισης Προσωπικού και Μισθοδοσίας.

• Δεν θα υπάρξει ανάγκη, οι εμπλεκόμενες Υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ, να επανακαταχωρήσουν στοιχεία που υπάρχουν καταχωρημένα στο παλιό σύστημα.

• Μετά την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας, δεν θα απαιτείται η χρήση του παλιού συστήματος για την αναζήτηση στοιχείων ή την ολοκλήρωση εργασιών των εμπλεκόμενων Υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ, για κανένα λόγο.

3. Εκπαίδευση χρηστών και διαχειριστών του συστήματος, ώστε να μπορούν να ανταποκριθούν πλήρως στους επιχειρησιακούς τους ρόλους και στην χρήση του νέου συστήματος.

4. Έναρξη του συστήματος για δοκιμαστική αρχικά και στην συνέχεια παραγωγική λειτουργία.

5. Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης – συντήρησης του λογισμικού, για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών, με δικαίωμα προαίρεσης από το φορέα για ένα (1) έτος.

Στο πλαίσιο του Έργου, ο Ανάδοχος θα αναλάβει:

- Την εκπόνηση Μελέτης Εφαρμογής που θα αποτελέσει τον αναλυτικό οδηγό υλοποίησης του έργου.

- Την παραμετροποίηση έτοιμου λογισμικού και την υλοποίηση της απαιτούμενης λειτουργικότητας σε ένα ενιαίο σύνολο.

- Την παροχή εκπαίδευσης στους υπαλλήλους της Αναθέτουσας Αρχής.

- Την υποστήριξη του προσωπικού του e-ΕΦΚΑ κατά τη διάρκεια της πιλοτικής λειτουργίας του Έργου μέχρι την οριστική παραλαβή του.

- Την παροχή εγγυημένου επιπέδου υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης του Έργου καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης.

- Στο πλαίσιο της συγκεκριμένης υποστήριξης, προσωπικό του Αναδόχου θα παρίσταται και θα συνδράμει στην έκδοση των πρώτων δύο (2) μισθοδοσιών του e-ΕΦΚΑ, με το νέο σύστημα

Ανάθεση σύμβασης
Όνομα: 01 SOLUTIONS HELLAS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ
Ταχυδρομικός κώδικας: 15 125

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Θεοδωρα ξυλογιαννη

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχη εξετασης προδικαστικων προσφυγων
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Θηβών 196-198, Άγ. Ιωάννης Ρέντης
Ταχυδρομική πόλη: Αθηνα
E-mail: aepp@aeep-procurement.gr 📧
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.aepp-procurement.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΑΕΠΠ κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:

(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή

(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως

(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.

Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.

Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης .

Η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, επιλέγοντας κατά περίπτωση την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου Portable Document Format (PDF), το οποίο φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών

Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, κατά τα ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 363 του ν. 4412/2016 στο άρθρο 19 παρ. 1.1 και στο άρθρο 7 της με αριθμ. 56902/215 Υ.Α..

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ e- ΕΦΚΑ
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ 22
Πηγή: OJS 2022/S 170-482946 (2022-08-31)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών (16)

Υπηρεσίες συστήματος και υποστήριξης (2)

Γραμμή άμεσης βοήθειας και υπηρεσίες υποστήριξης (1)