Περιγραφή της προμήθειας
Ένα από τα στάδια της ποινικής διαδικασίας είναι η έκδοση αντιγράφου ποινικού μητρώου. Το ποινικό μητρώο
αποτυπώνει την ποινική κατάσταση τού προσώπου που εμπλέκεται στην ποινική διαδικασία και η έκδοσή του είναι εκ του νόμου επιβεβλημένη. Επίσης, το αντίγραφο ποινικού μητρώου είναι απαραίτητο δικαιολογητικό, για την ολοκλήρωση μεγάλου αριθμού διοικητικών πράξεων.
Το ποινικό μητρώο αποτελείται από δελτία, στα οποία αναγράφονται αμετάκλητες καταδικαστικές αποφάσεις
ή βουλεύματα για κακούργημα ή πλημμέλημα, που επιβάλλονται από δικαστήρια της ημεδαπής, αλλά και της αλλοδαπής, εφόσον ανακοινώθηκαν επισήμως, καθώς και οι μεταβολές τους.
Βασικό στοιχείο που προσδιορίζει τον χαρακτήρα του σημερινού αρχείου του ποινικού μητρώου, είναι η
οργάνωση και λειτουργία του σε περιφερειακές υπηρεσίες και στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης.
Σε κάθε μία από τις 63 συνολικά Εισαγγελίες Πρωτοδικών της χώρας, τηρείται αρχείο ποινικού μητρώου, για
όσους γεννήθηκαν στην Περιφέρειά της.
Ο τοπικός χαρακτήρας των τηρουμένων αρχείων ποινικού μητρώου ορίζεται από τον τόπο γέννησης τού
ατόμου.
Στην αρμοδιότητα των Τμημάτων Ποινικού Μητρώου των Εισαγγελιών, υπάγονται:
— η θεώρηση, ταξινόμηση, καταστροφή, αντικατάσταση δελτίων ποινικού μητρώου,
— η παραλαβή αιτήσεων για έκδοση αντιγράφων ποινικού μητρώου, ο έλεγχος και έκδοση αυτών,
— ο έλεγχος των ποινικών καταστάσεων για όλα τα δικαστήρια· έκδοση αντιγράφου δικαστικής χρήσης,
— η παραλαβή των αποστελλόμενων δελτίων ποινικού μητρώου που εκδίδουν οι αρμόδιες δικαστικές αρχές,
ο έλεγχος αυτών, η ταξινόμησή τους λεξικογραφικώς, η παρακολούθηση των μεταβολών, η διαβίβαση δελτίων ποινικού μητρώου στις διάφορες δικαστικές και λοιπές αρχές, και η διαγραφή των δελτίων ποινικού μητρώου μετά από αναίρεση, έφεση, ακύρωση ή επανάληψη της διαδικασίας.
Στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης λειτουργεί Υπηρεσία Ποινικού Μητρώου (Τμήμα Ποινικού
Μητρώου και Απονομής Χάριτος), που είναι αρμόδια για την τήρηση αρχείου ποινικού μητρώου προσώπων, που έχουν γεννηθεί στο εξωτερικό ή αγνοείται ο τόπος γέννησής τους ή είναι άγνωστος, κατά βεβαίωση των αρμοδίων αρχών. Η υπηρεσία αυτή μεριμνά, επίσης, για την εκπλήρωση υποχρεώσεων, που απορρέουν για τη χώρα από την εφαρμογή διεθνών και ευρωπαϊκών συμβάσεων ή αναφέρονται στη θεσμοθέτηση και εφαρμογή κανόνων δικαστικής αρωγής επί θεμάτων ποινικού μητρώου και σχετικών λειτουργιών.
Στην αρμοδιότητα του Τμήματος Ποινικού Μητρώου και Απονομής Χάριτος, υπάγονται και:
— η τήρηση αρχείου ποινικού μητρώου προσώπων που έχουν γεννηθεί στο εξωτερικό ή αγνοείται ο τόπος
γέννησής τους ή είναι άγνωστος, κατά βεβαίωση των αρμοδίων αρχών,
— η έκδοση και χορήγηση αντιγράφων ποινικού μητρώου στους ενδιαφερομένους,
— η εκπλήρωση υποχρεώσεων που απορρέουν από την εφαρμογή διεθνών συμβάσεων ή αναφέρονται
στη θεσμοθέτηση και εφαρμογή κανόνων δικαστικής αρωγής επί θεμάτων ποινικού μητρώου και σχετικών λειτουργιών.
Επιπλέον, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 7 του Ν. 3583/2007, το Τμήμα Ποινικού Μητρώου και
Απονομής Χάριτος της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης έχει οριστεί ως «Κεντρική Αρχή», για την ανταλλαγή πληροφοριών ποινικού μητρώου μεταξύ της Ελληνικής Δημοκρατίας και των άλλων κρατών - μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Το οργανόγραμμα των δικαστικών και εισαγγελικών καταστημάτων στην ΕΛΛΑΔΑ είναι διαθέσιμο στην
ιστοσελίδα:
www.ministryofjustice.gr.