Διακήρυξη ανοικτού διαγωνισμού, για την υπογραφή σύμβασης συντήρησης τού έργου «Εθνικό Ποινικό Μητρώο» για 1 έτος, με δυνατότητα παράτασης για 1 ακόμη έτος

Υπουργείο Δικαιοσύνης

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η συντήρηση του έργου «Εθνικό Ποινικό Μητρώο» για 1 έτος, με δυνατότητα παράτασης για 1 ακόμη έτος.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2020-03-02. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2020-01-22.

Προμηθευτές

Οι ακόλουθοι προμηθευτές αναφέρονται στις αποφάσεις ανάθεσης ή σε άλλα έγγραφα προμηθειών:

• Uni Systems Συστήματα Πληροφορικής Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εμπορική Εταιρεία

Ποιος

• Υπουργείο Δικαιοσύνης

Τι

Πού

• Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2020-01-22	Προκήρυξη σύμβασης
2020-08-31	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2020-01-22)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Συντήρηση λογισμικού τεχνολογίας των πληροφοριών
Αριθμός αναφοράς: 1/2020
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Συντήρηση λογισμικού τεχνολογίας των πληροφοριών 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Συντήρηση και επισκευή εξοπλισμού τεχνολογίας των πληροφοριών 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο Δικαιοσύνης
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μεσογείων 96
Ταχυδρομικός κώδικας: 115 27
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ministryofjustice.gr 🌏
E-mail: evervenioti@justice.gov.gr 📧
URL εγγράφων: http://www.ministryofjustice.gr 🌏
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2020-01-22 📅
Προθεσμία υποβολής: 2020-03-02 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2020-01-23 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2020/S 016-033937
Τεύχος ΕΕ-S: 16

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 1393225.80 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Ένα από τα στάδια της ποινικής διαδικασίας είναι η έκδοση αντιγράφου ποινικού μητρώου. Το ποινικό μητρώο αποτυπώνει την ποινική κατάσταση τού προσώπου που εμπλέκεται στην ποινική διαδικασία και η έκδοσή του είναι εκ του νόμου επιβεβλημένη. Επίσης, το αντίγραφο ποινικού μητρώου είναι απαραίτητο δικαιολογητικό, για την ολοκλήρωση μεγάλου αριθμού διοικητικών πράξεων.

Το ποινικό μητρώο αποτελείται από δελτία, στα οποία αναγράφονται αμετάκλητες καταδικαστικές αποφάσεις ή βουλεύματα για κακούργημα ή πλημμέλημα, που επιβάλλονται από δικαστήρια της ημεδαπής, αλλά και της αλλοδαπής, εφόσον ανακοινώθηκαν επισήμως, καθώς και οι μεταβολές τους.

Βασικό στοιχείο που προσδιορίζει τον χαρακτήρα του σημερινού αρχείου του ποινικού μητρώου, είναι η οργάνωση και λειτουργία του σε περιφερειακές υπηρεσίες και στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης.

Σε κάθε μία από τις 63 συνολικά Εισαγγελίες Πρωτοδικών της χώρας, τηρείται αρχείο ποινικού μητρώου, για όσους γεννήθηκαν στην περιφέρειά της.

Ο τοπικός χαρακτήρας των τηρουμένων αρχείων ποινικού μητρώου ορίζεται από τον τόπο γέννησης τού ατόμου.

Στην αρμοδιότητα των Τμημάτων Ποινικού Μητρώου των Εισαγγελιών, υπάγονται:

— η θεώρηση, ταξινόμηση, καταστροφή, αντικατάσταση δελτίων ποινικού μητρώου,

— η παραλαβή αιτήσεων για έκδοση αντιγράφων ποινικού μητρώου, ο έλεγχος και έκδοση αυτών,

— ο έλεγχος των ποινικών καταστάσεων για όλα τα δικαστήρια· έκδοση αντιγράφου δικαστικής χρήσης,

— η παραλαβή των αποστελλόμενων δελτίων ποινικού μητρώου που εκδίδουν οι αρμόδιες δικαστικές αρχές, ο έλεγχος αυτών, η ταξινόμησή τους λεξικογραφικώς, η παρακολούθηση των μεταβολών, η διαβίβαση δελτίων ποινικού μητρώου στις διάφορες δικαστικές και λοιπές αρχές, και η διαγραφή των δελτίων ποινικού μητρώου μετά από αναίρεση, έφεση, ακύρωση ή επανάληψη της διαδικασίας.

Στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης λειτουργεί Υπηρεσία Ποινικού Μητρώου (Τμήμα Ποινικού Μητρώου και Απονομής Χάριτος), που είναι αρμόδια για την τήρηση αρχείου ποινικού μητρώου προσώπων, που έχουν γεννηθεί στο εξωτερικό ή αγνοείται ο τόπος γέννησής τους ή είναι άγνωστος, κατά βεβαίωση των αρμοδίων αρχών. Η υπηρεσία αυτή μεριμνά, επίσης, για την εκπλήρωση υποχρεώσεων που απορρέουν για τη χώρα από την εφαρμογή διεθνών και ευρωπαϊκών συμβάσεων ή αναφέρονται στη θεσμοθέτηση και εφαρμογή κανόνων δικαστικής αρωγής επί θεμάτων ποινικού μητρώου και σχετικών λειτουργιών.

Στην αρμοδιότητα του Τμήματος Ποινικού Μητρώου και Απονομής Χάριτος, υπάγονται και:

— η τήρηση αρχείου ποινικού μητρώου προσώπων που έχουν γεννηθεί στο εξωτερικό ή αγνοείται ο τόπος γέννησής τους ή είναι άγνωστος, κατά βεβαίωση των αρμοδίων αρχών,

— η έκδοση και χορήγηση αντιγράφων ποινικού μητρώου στους ενδιαφερομένους,

— η εκπλήρωση υποχρεώσεων που απορρέουν από την εφαρμογή διεθνών συμβάσεων ή αναφέρονται στη θεσμοθέτηση και εφαρμογή κανόνων δικαστικής αρωγής επί θεμάτων ποινικού μητρώου και σχετικών λειτουργιών.

Επιπλέον, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 7 του Ν. 3583/2007, το Τμήμα Ποινικού Μητρώου και Απονομής Χάριτος της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης έχει οριστεί ως «Κεντρική Αρχή», για την ανταλλαγή πληροφοριών ποινικού μητρώου μεταξύ της Ελληνικής Δημοκρατίας και των άλλων κρατών - μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Το οργανόγραμμα των δικαστικών και εισαγγελικών καταστημάτων στην ΕΛΛΑΔΑ είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα: www.ministryofjustice.gr.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 696612.90 EUR 💰
Διάρκεια: 12 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων: Δυνατότητα παράτασης για ένα (1) επιπλέον έτος.
Περιγραφή των επιλογών: Δυνατότητα παράτασης για ένα (1) ακόμη έτος.
Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης και 63 Εισαγγελίες Πρωτοδικών της χώρας.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι υπηρεσίες σχεδιασμού, ανάπτυξης και υποστήριξης συστημάτων τεχνολογιών πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού, για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητά να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου, σχετικά με την άσκηση τού συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα ή εμπορικά επαγγελματικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον κατά την κείμενη νομοθεσία απαιτείται η εγγραφή τους, για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι υποψήφιοι απαιτείται να διαθέτουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών, για τις 3 προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού κλεισμένες χρήσεις, ίσο ή μεγαλύτερο από το 100 % του προϋπολογισμού της παρούσας σύμβασης χωρίς ΦΠΑ. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των 3 διαχειριστικών χρήσεων, θα πρέπει να πληροί το ελάχιστο ως άνω επίπεδο χρηματοοικονομικής επάρκειας, για όσες κλεισμένες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, συναρτήσει της έναρξης των δραστηριοτήτων του.

Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό, ο υποψήφιος απαιτείται:

1) να διαθέτει κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη εμπειρία σε μεγάλα και σύνθετα έργα ανάπτυξης και υποστήριξης πληροφοριακών συστημάτων ανάλογου μεγέθους, πολυπλοκότητας, αρχιτεκτονικής, διασποράς σε διαφορετικά γεωγραφικά σημεία, και αντίστοιχα τεχνολογικά με το πληροφοριακό σύστημα Ε.Π.Μ.·

2) να διαθέτει την κατάλληλη οργανωτική δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια, έγκαιρα και ολοκληρωμένα στις απαιτήσεις τού υπό ανάθεση έργου. Ειδικότερα, να διαθέτει τμήματα, μονάδες κ.τ.λ., με αρμοδιότητα τη διαχείριση έργων πληροφορικής και επικοινωνιών, την εξυπηρέτηση πελατών, την τεχνική υποστήριξη πληροφοριακών συστημάτων μέσω κέντρου παροχής υπηρεσιών helpdesk, που διασφαλίζουν την απαιτούμενη από τη διακήρυξη παροχή υπηρεσιών συντήρησης, SLA και λοιπών υπηρεσιών·

3) να διαθέτει το κατάλληλο προσωπικό, για την υλοποίηση του έργου. Η κατοχή πτυχίου ανώτερης ή ανώτατης εκπαίδευσης ή/και με μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών είναι απαραίτητη, για όλα τα μέλη της ομάδας έργου και τους υπευθύνους της.

Εκτέλεση της σύμβασης
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:

4.3.1) Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄.

Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης, και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες, που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 11:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2020-03-03 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 11:00
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο κόστους (όνομα): Προσφερόμενες υπηρεσίες - υλοποίηση έργου
Κριτήριο κόστους (στάθμιση): 70
Κριτήριο κόστους (όνομα): Μεθοδολογία οργάνωσης και υλοποίησης σύμβασης
Κριτήριο κόστους (στάθμιση): 30

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Ελένη Βερβενιώτη
Διεύθυνση διαδικτύου: www.ministryofjustice.gr 🌏
URL εγγράφων: www.ministryofjustice.gr 🌏
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: www.ministryofjustice.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πηγή: OJS 2020/S 016-033937 (2020-01-22)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2020-08-31)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η συντήρηση του έργου: «Εθνικό Ποινικό Μητρώο», για 1 έτος, με δυνατότητα παράτασης για 1 ακόμη έτος.

Συνολική αξία της σύμβασης: 686 973 EUR 💰
Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2020-08-31 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2020-09-04 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2020/S 172-415774
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2020/S 016-033937
Τεύχος ΕΕ-S: 172

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Σε κάθε μία από τις 63 συνολικά Εισαγγελίες Πρωτοδικών της χώρας, τηρείται αρχείο ποινικού μητρώου, για όσους γεννήθηκαν στην Περιφέρειά της.

Ο τοπικός χαρακτήρας των τηρουμένων αρχείων ποινικού μητρώου ορίζεται από τον τόπο γέννησης τού ατόμου.

Στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης λειτουργεί Υπηρεσία Ποινικού Μητρώου (Τμήμα Ποινικού Μητρώου και Απονομής Χάριτος), που είναι αρμόδια για την τήρηση αρχείου ποινικού μητρώου προσώπων, που έχουν γεννηθεί στο εξωτερικό ή αγνοείται ο τόπος γέννησής τους ή είναι άγνωστος, κατά βεβαίωση των αρμοδίων αρχών. Η υπηρεσία αυτή μεριμνά, επίσης, για την εκπλήρωση υποχρεώσεων, που απορρέουν για τη χώρα από την εφαρμογή διεθνών και ευρωπαϊκών συμβάσεων ή αναφέρονται στη θεσμοθέτηση και εφαρμογή κανόνων δικαστικής αρωγής επί θεμάτων ποινικού μητρώου και σχετικών λειτουργιών.

Ανάθεση σύμβασης
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης: 2020-08-04 📅
Όνομα: Uni Systems Συστήματα Πληροφορικής Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εμπορική Εταιρεία
Ταχυδρομική πόλη: Καλλιθέα Αττικής
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️
Συνολική αξία της σύμβασης: 851846.52 EUR 💰
Πληροφορίες σχετικά με τους διαγωνισμούς
Αριθμός προσφορών που ελήφθησαν: 1
Πηγή: OJS 2020/S 172-415774 (2020-08-31)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών (19)

Υπηρεσίες σχετιζόμενες με λογισμικά (7)

Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισμικού (3)