Περιγραφή των επιλογών
Η αναθέτουσα αρχή δύναται να ενεργοποιήσει δικαίωμα προαίρεσης διάρκειας 1 έτους, με μονομερή δήλωσή της, μετά από σχετική απόφαση Δ.Σ.. Το εν λόγω δικαίωμα ως μονομερές διαπλαστικό δεν αποτελεί αντικείμενο διαπραγμάτευσης με τον ανάδοχο της αρχικής σύμβασης· συνίσταται δε, στην τροποποίηση της διάρκειας τής σύμβασης, δηλ. στην προμήθεια των ίδιων ακριβώς υλικών, με τους ίδιους ακριβώς όρους, για επιπλέον 12 μήνες προμήθειας των αγαθών. Οι τιμές των αγαθών, καθώς και οι ποσότητες των ειδών, δεν αλλάζουν, αλλά παραμένουν αυτές που συμφωνήθηκαν με την υπογραφή της αρχικής σύμβασης, μαζί με λοιπούς συμβατικούς όρους που προσυπογράφηκαν μεταξύ αναθέτουσας αρχής και προμηθευτή (ίδιες τιμές, ποσότητες, διακριτά είδη, τεχνικές προδιαγραφές, γενικοί και ειδικοί όροι προμήθειας κ.λπ.).
Όλες οι διαδικασίες ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης και υπογραφής της νέας σύμβασης θα πρέπει να λάβουν χώρα κατά το δεύτερο εξάμηνο της αρχικής συμβάσεως (δηλ. τους μήνες από αρχή 6ου έως και τέλους 12ου), και σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί ενόσω η αρχική σύμβαση βρίσκεται σε ισχύ, δηλ. πριν από την εκπνοή τής πρώτης σύμβασης.
Σύμφωνα με τα προαναφερόμενα:
— το ποσό της νέας σύμβασης θα είναι ακριβώς ίδιο με αυτό της πρώτης σύμβασης (ίδιες, σταθερές, μη αναπροσαρμοζόμενες τιμές). Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη για το δεύτερο έτος της σύμβασης, εάν ενεργοποιηθεί το δικαίωμα προαίρεσης, ανέρχεται σε 405 836,60 EUR χωρίς ΦΠΑ (459 744,31 EUR συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ),
— το αντικείμενο της νέας σύμβασης θα είναι ακριβώς όμοιο με το αντικείμενο που θα έχει συμφωνηθεί με την υπογραφή της πρώτης σύμβασης, και θα ισχύουν οι ίδιοι όροι και προϋποθέσεις όπως και στην αρχική σύμβαση (π.χ. είδη, τιμές, ποσότητες, τεχνικές προδιαγραφές, παράδοση υλικών, ειδικοί όροι προμήθειας κ.λπ.),
— οι διαδικασίες ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης θα πρέπει να ξεκινήσουν μέσα στο δεύτερο εξάμηνο ισχύος της αρχικής σύμβασης· η υπογραφή δε, της νέας σύμβασης με τον / τους ανάδοχο/-ους θα πρέπει να τελεστεί πριν από την εκπνοή τής πρώτης. Έναρξη της νέας σύμβασης θα είναι η επόμενη ημέρα της λήξης της αρχικής. Διάρκεια τής νέας εκ προαιρέσεως σύμβασης είναι οι δώδεκα (12) μήνες από την έναρξη ισχύος της.