Περιγραφή της προμήθειας
Το αντικείμενο του έργου της συμφωνίας - πλαίσιο συνίσταται στην παροχή προς το Υπουργείο Μετανάστευσης
και Ασύλου εξειδικευμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών, για την ανάθεση, χρηματοδότηση και παρακολούθηση τής εκτέλεσης των συμβάσεων δημιουργίας δομών του άρθρου 8, του Ν. 4375/2016, καθώς και ενδεχομένως συναφών υποδομών και εγκαταστάσεων, κτιριακών υποδομών κάθε υπηρεσίας αρμοδιότητας του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου.
Ειδικότερα:
«Υποστήριξη στην τεχνική ωρίμαση τού έργου κατασκευής της δομής»
Στην υπηρεσία αυτή περιλαμβάνεται:
— καταγραφή όλων των ενεργειών, που απαιτούνται για τη διασφάλιση της έκτασης και την αδειοδότηση τής
δομής,
— παρακολούθηση και έλεγχος της ολοκλήρωσης των ενεργειών διασφάλισης τής έκτασης και αδειοδότησης της
δομής,
— υποστήριξη στη συγκρότηση του φακέλου, για υπαγωγή του έργου σε πρότυπες περιβαλλοντικές δεσμεύσεις
ή για έκδοση Α.Ε.Π.Ο.,
— υποστήριξη στην έκδοση τής Κ.Υ.Α. χωροθέτησης και κατασκευής της δομής,
— έλεγχος πληρότητας του τεύχους τεχνικών προδιαγραφών, του τιμολογίου μελέτης και του προϋπολογισμού
μελέτης,
— καταγραφή των απαιτούμενων συνοδών έργων (π.χ. συνδέσεις Ο.Κ.Ω.) ή/και προμηθειών για τη θέση του
έργου σε λειτουργία,
— έλεγχος της ρεαλιστικότητας του χρονοδιαγράμματος της μελέτης, σχετικά με την εκτιμώμενη διάρκεια
υλοποίησης τού έργου.
«Υποστήριξη στη διασφάλιση τής χρηματοδότησης τού έργου κατασκευής της δομής»
Στην υπηρεσία αυτή περιλαμβάνεται:
— συμπλήρωση της αίτησης χρηματοδότησης του έργου από το Asylum, Migration and Integration Fund
- Emergency Assistance (περίπτωση χρηματοδότησης έργου από ενωσιακούς πόρους) ή από άλλα χρηματοδοτικά εργαλεία,
— συμπλήρωση του τεχνικού δελτίου έργου, για τη χρηματοδότηση από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων,
— υποστήριξη στην επικοινωνία με τους αρμόδιους φορείς χρηματοδότησης, για την υποβολή πρόσθετων
διευκρινιστικών στοιχείων και πληροφοριών.
«Υποστήριξη στην ανάθεση των συμβάσεων κατασκευής και λειτουργίας της δομής»
Στην υπηρεσία αυτή περιλαμβάνεται:
— εισήγηση για τη διαδικασία ανάθεσης που θα πρέπει να ακολουθηθεί,
— σύνταξη σχεδίου προκήρυξης του διαγωνισμού, ειδικής συγγραφής υποχρεώσεων, και συμβάσεων
κατασκευής και λειτουργίας,
— υποστήριξη στη διαδικασία διενέργειας του διαγωνισμού μέχρι και την υπογραφή της σύμβασης.
«Υποστήριξη στην παρακολούθηση τής εκτέλεσης του έργου κατασκευής της δομής»
Στην υπηρεσία αυτή περιλαμβάνεται:
— έλεγχος εγγράφων που υποβάλλονται από τον ανάδοχο μετά από την υπογραφή της σύμβασης κατασκευής
(π.χ. έλεγχος αρχικού χρονοδιαγράμματος έργου, οργανόγραμμα και στελέχωση εργοταξίου, έλεγχος Σ.Α.Υ., Φ.Α.Υ. κ.λπ.),
— ανασκόπηση του προγράμματος κατασκευής του αναδόχου και συνεχής παρακολούθηση της προόδου
κατασκευής, σύμφωνα και με τις συμβατικές υποχρεώσεις του αναδόχου,
— παρακολούθηση του συμβατικού χρονοδιαγράμματος, έλεγχος αποκλίσεων από το χρονοδιάγραμμα βάσης
και επισήμανση των κρίσιμων παραγόντων, που ενδέχεται να επηρεάσουν τον οικονομικό ή/και χρονικό προγραμματισμό του έργου,
— αξιολόγηση προτάσεων αναθεώρησης του χρονοδιαγράμματος και διατύπωση σχετικών εισηγήσεων,
— τακτική (τουλάχιστον ανά δεκαπενθήμερο) ενημέρωση της αναθέτουσας αρχής, για την πρόοδο των έργων
και αναφορά ενδεχόμενων προβλημάτων, και σύνταξη σχετικών εκθέσεων προόδου,
— έλεγχος μελετών και τροποποιήσεων μελετών,
— έλεγχος και εισήγηση για εγκρίσεις υλικών,
— υποστήριξη της αναθέτουσας αρχής στην επίβλεψη κατασκευής επί τόπου των έργων,
— έλεγχος επιμετρήσεων εκτελεσμένων εργασιών και λογαριασμών,
— υποστήριξη της αναθέτουσας αρχής στην εξέταση συμβατικών θεμάτων ή/και απαιτήσεων του αναδόχου
(αιτήματα παρατάσεων, ανακεφαλαιωτικοί πίνακες εργασιών για αναπροσαρμογή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, αίτημα συμπληρωματικής σύμβασης κ.ά.),
— υποστήριξη της αναθέτουσας αρχής στη σύνταξη εκθέσεων προς χρηματοδοτικούς οργανισμούς ή/και
χρηματοπιστωτικά ιδρύματα (εφόσον απαιτείται),
— υποστήριξη της αναθέτουσας αρχής στη διενέργεια τελικών δοκιμών ελέγχου,
— υποστήριξη της αναθέτουσας αρχής στη συμβατική ολοκλήρωση του έργου,
— έλεγχος σχεδίων «όπως κατασκευάστηκε»