Παροχή υπηρεσιών διοικητικής - οικονομικής και λειτουργικής υποστήριξης τής Δ.ΕΠ.Α. Διεθνών Έργων Μ.Α.Ε

Δ.ΕΠ.Α. Διεθνών Έργων Μ.Α.Ε.

Παροχή υπηρεσιών διοικητικής - οικονομικής και λειτουργικής υποστήριξης τής Δ.ΕΠ.Α. Διεθνών Έργων Μ.Α.Ε., όπως αυτές περιγράφονται αναλυτικά στο Τεύχος ΙΙ «Γενικοί όροι της σύμβασης - Άρθρο 1: Αντικείμενο υπηρεσιών». Οι υπηρεσίες θα παρέχονται καθημερινά, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (5 ημέρες την εβδομάδα και για 8 ώρες την ημέρα), κατά τη διάρκεια τής σύμβασης που θα υπογραφεί.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2020-08-05. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2020-07-06.

Ποιος

• Δ.ΕΠ.Α. Διεθνών Έργων Μ.Α.Ε.

Τι

• Υπηρεσίες σχετιζόμενες με τη βιομηχανία πετρελαίου και φυσικού αερίου

Πού

• Αττική › Aττική

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2020-07-06	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2020-07-06)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες σχετιζόμενες με τη βιομηχανία πετρελαίου και φυσικού αερίου
Αριθμός αναφοράς: 001/2020
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες σχετιζόμενες με τη βιομηχανία πετρελαίου και φυσικού αερίου 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Aττική 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δ.ΕΠ.Α. Διεθνών Έργων Μ.Α.Ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μαρίνου Αντύπα 92
Ταχυδρομικός κώδικας: 141 21
Ταχυδρομική πόλη: Ηράκλειο Αττικής
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.depa-int.gr 🌏
E-mail: procurement@depa-int.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2102701241 📞
Φαξ: +30 2102701029 📠
URL εγγράφων: http://www.depa-int.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2020-07-06 📅
Προθεσμία υποβολής: 2020-08-05 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2020-07-09 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2020/S 131-322061
Τεύχος ΕΕ-S: 131
Πρόσθετες πληροφορίες

Ο διαγωνισμός διέπεται από την ελληνική νομοθεσία, καθώς και την κοινοτική νομοθεσία. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τον Νόμο 4412/2016. Επιμερισμός των υπηρεσιών σε περισσότερες της μίας (1) εταιρείας αποκλείεται. Αποστολή τευχών σε ψηφιακή μορφή (pdf), κατόπιν αιτήματος των ενδιαφερομένων, στην ηλεκτρονική διεύθυνση procurement@depa-int.gr, το αργότερο μέχρι 17.7.2020.

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 3 150 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η παροχή υπηρεσιών διοικητικής - οικονομικής και λειτουργικής υποστήριξης, για το διάστημα από 1.10.2020 έως 30.9.2022 και συγκεκριμένα:

— τεχνική υποστήριξη διεθνών έργων,

— υποστήριξη διεθνών έργων με επιστημονικές και τεχνικές υπηρεσίες,

— υποστήριξη διεθνών δραστηριοτήτων,

— υποστήριξη θεμάτων διαχειριστικής αρχής και επάρκειας,

— υποστήριξη ενεργειακών αναλύσεων για τη διεθνή αγορά Φ.Α.,

— διαχείριση συμβάσεων,

— παρακολούθηση θυγατρικών,

— υποστήριξη θεμάτων περιβαλλοντικής μηχανικής,

— τεχνική υποστήριξη ρυθμιστικών και ευρωπαϊκών θεμάτων,

— διοικητική υποστήριξη,

— υποστήριξη λογιστηρίου,

— υποστήριξη οικονομικών δραστηριοτήτων,

— διαχείριση θεμάτων προσωπικού,

— γραμματειακή υποστήριξη Διευθύνσεων,

— υποστήριξη μηχανογραφικού εξοπλισμού και ανάπτυξη λογισμικού,

— εξωτερικές - βοηθητικές εργασίες.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 2 200 000 EUR 💰
Διάρκεια: 24 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Δικαίωμα προαίρεσης, για ένα (1) επιπλέον έτος.

Συνολική διάρκεια: τρία (3) έτη (2 + 1 έτη)

Δικαίωμα προαίρεσης ύψους 1 050 000,00 EUR πλέον ΦΠΑ, για ένα (1) επιπλέον έτος.

Περιγραφή των επιλογών:

Δικαίωμα προαίρεσης, για ένα (1) επιπλέον έτος.

Συνολική διάρκεια: τρία (3) έτη (2 + 1 έτη)

Δικαίωμα προαίρεσης ύψους 1 050 000,00 EUR πλέον ΦΠΑ, για ένα (1) επιπλέον έτος.

Πρόσθετες πληροφορίες:

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Τα κεντρικά γραφεία της Δ.ΕΠ.Α. Διεθνών Έργων Μ.Α.Ε., στην Αττική.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι συμμετέχοντες μπορεί να είναι:

Ελληνικές ή αλλοδαπές εταιρείες ή κοινοπραξίες αυτών, με εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών διοικητικής - οικονομικής και λειτουργικής υποστήριξης, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους - μέλους της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. (Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) και πληρούν αντίστοιχα με τις προαναφερόμενες ελληνικές, κριτήρια εγγραφής στα επαγγελματικά μητρώα του κράτους που είναι εγκατεστημένες. Οι αλλοδαπές εταιρείες πρέπει να έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την έδρα τους σε χώρα της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. (Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) και να παρουσιάζουν ουσιαστικό και συνεχή δεσμό με την οικονομία του κράτους - μέλους που είναι εγκατεστημένες, για κατηγορίες υπηρεσιών αντίστοιχες με τις δημοπρατούμενες υπηρεσίες. Οι εταιρείες αυτές πρέπει να προσκομίσουν πιστοποιητικό εγγραφής σε επαγγελματικό φορέα. Το πιστοποιητικό αυτό αφορά στην εγγραφή στο μητρώο του σχετικού επαγγελματικού φορέα της χώρας, υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. (Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) που είναι εγκατεστημένη. Ειδικότερα, θα πρέπει να καταθέσει το πιστοποιητικό εγγραφής, ανάλογα με τη χώρα που έχει συσταθεί η εταιρεία.

Κάθε συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση κ/ξίας κάθε εταιρεία μέλος, θα πρέπει να υποβάλει:

— υπεύθυνη δήλωση ότι οι συμμετέχουσες εταιρείες δεν είναι εξωχώριες και δεν εμπίπτουν στις διατάξεις της παρ.4 εδαφ. α & β του άρθρου 4 του Ν. 3310/2005 όπως ισχύει,

— νομιμοποιητικά έγγραφα (Γ.Ε.ΜΗ.), από τα οποία πρέπει να προκύπτει εκτός από το ότι ο υποψήφιος έχει συσταθεί και λειτουργεί νόμιμα, και το ποια πρόσωπα είναι οι νόμιμοι εκπρόσωποί του, οι οποίοι και τον δεσμεύουν με την υπογραφή τους για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό, και οι οποίοι θα υπογράφουν όλα τα σχετικά με τη διακήρυξη, όπως και η ονομαστικοποίηση των μετοχών,

— η σύνταξη του εντύπου Ε.Ε.Ε.Σ. θα γίνει με χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας Promitheus ESPDint – ηλεκτρονικές υπηρεσίες e-Ε.Ε.Ε.Σ., στην ηλεκτρονική διεύθυνση: https://espdint.eprocurement.gov.gr/ ή της ηλεκτρονικής υπηρεσίας ESPD, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd.

Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεωτικά πρέπει να συμπληρώσουν το Ε.Ε.Ε.Σ. «espd-response.xml» και ιδία το πεδίο Δ του Μέρους IΙΙ του Ε.Ε.Ε.Σ.. Σε περίπτωση που ο προσφέρων στηρίζεται στις ικανότητες άλλων οικονομικών φορέων, επισυνάπτεται χωριστό Ε.Ε.Ε.Σ. για κάθε ένα παρέχοντα στήριξη οικονομικό φορέα. Το ίδιο ισχύει και για τα μέλη κ/ξίας.

Κάθε συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση κ/ξίας, κάθε εταιρεία μέλος, δεσμεύεται να προσκομίσει επί ποινή αποκλεισμού σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας της ζητηθεί από τη Δ.ΕΠ.Α., όλα ή μέρος των δικαιολογητικών που αναφέρονται στο Ε.Ε.Ε.Σ., εντός ευλόγου προθεσμίας.

Μόνο ο νικητής της διαδικασίας σύναψης συμβάσεως θα κληθεί να υποβάλει τα πρωτότυπα αποδεικτικά στοιχεία του εδαφίου θ του άρθρου 4 της διακήρυξης.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Κάθε συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση κοινοπραξίας κάθε εταιρεία μέλος, πρέπει να υποβάλει:

— επικυρωμένα αντίγραφα των ετησίων ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων ετών,

— τραπεζικές βεβαιώσεις, που να βεβαιώνουν την πιστοληπτική της ικανότητα.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Κάθε συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση κοινοπραξίας κάθε εταιρεία μέλος, θα πρέπει:

α) να έχει γενική εμπειρία παροχής παρόμοιων υπηρεσιών, η οποία να αποδεικνύεται με υποβολή καταλόγου εταιρειών (Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ.), στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόμοιες υπηρεσίες. Ο κατάλογος θα περιλαμβάνει στοιχεία, όπως: αριθμός και διάρκεια σύμβασης, τίτλος έργου, προϋπολογισμός, αντικείμενο υπηρεσιών κ.λπ.·

β) vα υποβάλει κατάλογο συμβάσεων παρόμοιων υπηρεσιών που βρίσκονται σε εξέλιξη, ο οποίος θα περιλαμβάνει στοιχεία, όπως στην παράγραφο (α) ανωτέρω.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Η ελάχιστη απαιτούμενη εμπειρία να είναι: Η επιτυχής ολοκλήρωση τουλάχιστον (2) συμβάσεων παρόμοιων υπηρεσιών, κατά τα τελευταία πέντε (5) χρόνια, με ελάχιστο συνολικό συμβατικό τίμημα 750 000,00 EUR. Υποβολή σχετικών στοιχείων αυτών των έργων, όπως στην παράγραφο (α) ανωτέρω.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:

Πέραν των λόγων που αναφέρονται σε άλλα σημεία της διακήρυξης, οι προσφορές μπορεί να απορριφθούν, εάν:

α) ο προσφέρων έχει διαπράξει σοβαρά επαγγελματικά παραπτώματα, που μπορούν να επαληθευθούν με οποιονδήποτε τρόπο από τον αγοραστή·

β) ο προσφέρων έχει παράσχει σε οποιοδήποτε στάδιο του διαγωνισμού, οποιαδήποτε πληροφορία, προκειμένου να συμμορφωθεί με τους όρους του διαγωνισμού, η οποία είναι ψευδής·

γ) η προσφορά είναι ασαφής και είναι αδύνατον να οριστεί με βεβαιότητα τι προσφέρεται, έναντι ποιας τιμής·

δ) εάν η προσφορά δεν ανταποκρίνεται ή εάν δεν είναι καθ΄ οιονδήποτε τρόπο ικανοποιητική για τη Δ.ΕΠ.Α., συμπεριλαμβανομένου του αθέμιτου ανταγωνισμού·

ε) δεν πληροί την ελάχιστη απαιτούμενη εμπειρία ανωτέρω.

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ποσού τριάντα χιλιάδων ευρώ (30 000,00 EUR).

Για την υπογραφή της σύμβασης, θα κατατεθεί εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, ύψους ίσου προς το πέντε τοις εκατό (5 %) του συμβατικού τιμήματος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της διακήρυξης.

Οι εγγυητικές επιστολές θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από 1 ή περισσότερες τράπεζες, που λειτουργούν νόμιμα στην ΕΛΛΑΔΑ ή σε κράτος μέλος της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. ή από πιστωτικό ίδρυμα που έχει άδεια διενέργειας τραπεζικών εργασιών. Το κείμενο της εγγυητικής επιστολής θα συντάσσεται στην Ελληνική ή την Αγγλική. Για τις εγγυητικές επιστολές που έχουν εκδοθεί σε άλλη γλώσσα πλην της ελληνικής ή αγγλικής, θα πρέπει να κατατεθεί και επίσημη μετάφραση στην Ελληνική ή Αγγλική από το Υπουργείο Εξωτερικών ή την ελληνική προξενική αρχή, στη χώρα που εκδόθηκε η ανωτέρω επιστολή.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Χρηματοδότηση από ιδίους πόρους.

Τμηματικές πληρωμές για υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί και πιστοποιηθεί, και που οφείλονται έναντι σχετικού τιμολογίου, 60 ημέρες από την υποβολή του στη Δ.ΕΠ.Α. Διεθνών Έργων Μ.Α.Ε.. Σε κάθε πληρωμή του αναδόχου επιβάλλονται οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Κοινοπραξίες εταιρειών της παραγράφου ΙΙΙ.2) κατωτέρω.

Σε περίπτωση κοινοπραξίας, κατά τη φάση υποβολής της προσφοράς, αρκεί προσύμφωνο σύστασης της κοινοπραξίας (όχι απαραίτητα συμβολαιογραφικό έγγραφο), δεσμευτικό για τα μέλη, σε περίπτωση ανάθεσης.

Για την υπογραφή της σύμβασης, θα απαιτηθεί το σύμφωνα με τον Νόμο έγγραφο σύστασης της κοινοπραξίας.

Κάθε διαγωνιζόμενη κοινοπραξία οφείλει να ορίσει ως επικεφαλής (leader) μια εκ των επιχειρήσεων που την αποτελούν.

Εταιρεία που συμμετέχει ως μέλος κοινοπραξίας, δεν δύναται να συμμετέχει στον διαγωνισμό και μεμονωμένα.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0025
Ώρα παραλαβής προσφορών: 12:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 3 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2020-08-05 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 12:30
Τόπος: Στη διεύθυνση της παραγράφου Ι.1): Τμήμα Ι.
Πρόσθετες πληροφορίες:

Νόμιμα εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των συμμετεχόντων, συμφώνως προς τα τεύχη της διακήρυξης.

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Εθνικός αριθμός μητρώου: 154779101000
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Δ.ΕΠ.Α. Διεθνών Έργων Μ.Α.Ε.
Διεύθυνση διαδικτύου: www.depa-int.gr 🌏
URL εγγράφων: www.depa-int.gr 🌏
URL εγγράφων: www.depa-int.gr 🌏

Αναφορά
Πρόσθετες πληροφορίες

1) ο διαγωνισμός διέπεται από την ελληνική νομοθεσία, καθώς και την κοινοτική νομοθεσία, όπως ισχύουν σήμερα·

2) η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τον Νόμο 4412/2016·

3) επιμερισμός των υπηρεσιών και ανάθεση σε περισσότερες της μίας (1) εταιρείας αποκλείεται·

4) αποστολή τευχών σε ψηφιακή μορφή (pdf), κατόπιν αιτήματος των ενδιαφερομένων στην ηλεκτρονική διεύθυνση, το αργότερο μέχρι την 17.7.2020.

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δ.ΕΠ.Α. Διεθνών Έργων Μ.Α.Ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μαρίνου Αντύπα 92
Ταχυδρομική πόλη: Ηράκλειο Αττικής
Ταχυδρομικός κώδικας: 141 21
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2102701241 📞
E-mail: procurement@depa-int.gr 📧
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Επακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (τις προθεσμίες), για την υποβολή προσφυγών:

Ο διαγωνισμός διέπεται από την ελληνική και την ευρωπαϊκή νομοθεσία (Ν. 4412/2016 και την Οδηγία 2014/25/ΕΕ), που εφαρμόζονται γενικώς σε όλες τις σχέσεις μεταξύ Δ.ΕΠ.Α. Διεθνών Έργων Μ.Α.Ε. και προσφερόντων, ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους, σε όλα τα στάδια του διαγωνισμού. Οποιαδήποτε δικαστική διένεξη ή διαφορά, ενδικοφανής ή ένδικη, διέπεται από τα ανωτέρω.

Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2020/S 131-322061 (2020-07-06)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες σχετιζόμενες με τη βιομηχανία πετρελαίου και φυσικού αερίου