Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς, επί ποινή αποκλεισμού, απαιτείται:
α) να υποβάλουν τουλάχιστον δέκα (10) βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ή υπογεγραμμένες συμβάσεις, κατά την τελευταία τριετία (2017, 2018, 2019) στο πεδίο παροχής υπηρεσιών, διάρκειας τουλάχιστον 3 μηνών εκάστη και συνολικής αξίας τουλάχιστον 200 000,00 EUR πλέον Φ.Π.Α.. Οι βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ή υπογεγραμμένες συμβάσεις θα πρέπει να είναι από τον δημόσιο τομέα·
β) στην ομάδα εργασίας που συγκροτεί ο υποψήφιος ανάδοχος, για την υλοποίηση των εκάστοτε υπηρεσιών της σύμβασης, θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται 5 άτομα ως συντονιστές, με τριετή κατ’ ελάχιστον εμπειρία ο καθένας / η καθεμία και με τις εξής ειδικότητες: 1 Π.Ε. πληροφορικής, 2 Π.Ε. οικονομικών (εκ των οποίων τουλάχιστον ο 1 θα πρέπει να είναι εσωτερικός ελεγκτής ενταγμένος στο μητρώο του Υπ. Οικονομικών, να έχει πιστοποίηση CIA και να έχει σχετική εμπειρία σε έργα συμβουλευτικά ελεγκτικά σε Ν.Π.Ι.Δ. ή Ν.Π.Δ.Δ. άνω της πενταετίας, και 1 πιστοποιημένος ως υπεύθυνος προστασίας δεδομένων, με σχετική εμπειρία σε τουλάχιστον 10 έργα σε Ν.Π.Ι.Δ. ή Ν.Π.Δ.Δ.), 1 Π.Ε. νομικής και 1 Τ.Ε. τεχνολόγος τροφίμων. Οι ομάδες εργασίας δύνανται να στελεχωθούν και με άλλους συντονιστές (λοιποί συντονιστές), πέραν των βασικών συντονιστών που απαιτούνται πιο πάνω, στην περίπτωση που οι προσφέροντες κρίνουν ότι είναι απαραίτητοι, για την επιτυχή υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης, κατά το Παράρτημα Ι της παρούσας·
γ) να έχουν ηλεκτρονική πλατφόρμα και αντίστοιχο σχετικό φορητό εξοπλισμό, με οθόνη τουλάχιστον 5,5¨, που θα μπορεί να εγγράψει, να αναζητήσει, να επεξεργαστεί και να διαγράψει δεδομένα, που αντιστοιχούν σε barcode ή/και QRcode ετικέτες. Οι ετικέτες αυτές θα τοποθετούνται σε φυσικούς φακέλους, που θα χρησιμοποιούνται στη σωστή ταξινόμηση δεδομένων και εγγράφων, για την παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης. Καλείται ο υποψήφιος ανάδοχος να φέρει δείγμα φορητής συσκευής με προεγκατεστημένη την αντίστοιχη εφαρμογή και να κάνει επίδειξη καλής λειτουργίας στην πλατφόρμα διαχείρισης barcode ή/και QRcode, η οποία θα έχει κοινή βάση δεδομένων με τη φορητή συσκευή·
δ) να έχουν ηλεκτρονική πλατφόρμα με γεωγραφικό υπόβαθρο, που να συμπεριλαμβάνει όλα τα Δ.Ι.Ε.Κ., και μέσω της πλατφόρμας να μπορεί να γίνεται διαχείριση ζητημάτων και υποστήριξη στην παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης. Πιο συγκεκριμένα, η ηλεκτρονική πλατφόρμα θα μπορεί να λειτουργήσει και από οποιαδήποτε φορητή συσκευή που έχει O.S. Windows, Mac/Apple, i-Phone, Android. Καλείται ο υποψήφιος ανάδοχος να κάνει επίδειξη καλής λειτουργίας της πλατφόρμας, όπου θα έχει ήδη καταχωρήσει κάποια demo δεδομένα με γεωγραφική απεικόνιση τουλάχιστον τριών (3) Δ.Ι.Ε.Κ.·
ε) να διαθέτουν εξοπλισμό διαφύλαξης εγγράφων, τον οποίο θα χρησιμοποιούν στις εγκαταστάσεις του Ιδρύματος. Για τις περιπτώσεις ηλεκτρονικών εγγράφων, πρέπει να προσκομίσουν βεβαίωση αποθήκευσης των εγγράφων με χρήση κρυπτογράφησης Advanced Encryption Standard (AES) 128-bit. Για τις περιπτώσεις φύλαξης εγγράφων σε φυσική τους μορφή, ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει ηλεκτρονικές κλειδαριές και ηλεκτρονικά λουκέτα, που θα ανοίγουν με αντίστοιχα ηλεκτρονικά κλειδιά, τα οποία θα έχουν δυνατότητα Tracking user activities. Για τον λόγο αυτόν, θα προσκομίσουν δείγμα ηλεκτρονικού κλειδιού με LCD οθόνη και ηλεκτρονικού λουκέτου (cable lock), και θα κάνουν επίδειξη καλής λειτουργίας αυτών.