Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης τού Τμήματος Προγραμματισμού Υποδομών και Δομών, και των υποέργων διαχείρισης των δημόσιων Ι.Ε.Κ. και Δ.Ε.Μ.. και Τ.Υ

Ίδρυμα Νεολαίας και Δια Βίου Μάθησης (Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ.)

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης του Τμήματος Προγραμματισμού Υποδομών και Δομών, και των υποέργων διαχείρισης των δημόσιων Ι.Ε.Κ.. Οι υπηρεσίες θα παρέχονται στην κεντρική Υπηρεσία του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., επί της οδού Αχαρνών 417 στην Αθήνα (NUTS EL303).
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στον κωδικό του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 75120000-3.
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε 12 μήνες και συγκεκριμένα από 1.1.2021 έως 31.12.2021, ενώ εφόσον ενεργοποιηθεί η προαίρεση, προσαυξάνεται έως και 6 μήνες.
Σε περίπτωση υπογραφής της σύμβασης σε ημερομηνία μεταγενέστερη της 1.1.2021, μετατίθεται αυτόματα και η λήξη, έως τη συμπλήρωση 12 μηνών της ημερομηνίας υπογραφής.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς, βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2020-08-17. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2020-07-10.

Ποιος

• Ίδρυμα Νεολαίας και Δια Βίου Μάθησης (Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ.)

Τι

• Υπηρεσίες διοίκησης › Διοικητικές υπηρεσίες οργανισμών

Πού

• Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2020-07-10	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2020-07-10)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Διοικητικές υπηρεσίες οργανισμών
Αριθμός αναφοράς: 621/25/2020
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης του Τμήματος Προγραμματισμού Υποδομών και Δομών, και των υποέργων διαχείρισης των δημόσιων Ι.Ε.Κ.. Οι υπηρεσίες θα παρέχονται στην κεντρική Υπηρεσία του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., επί της οδού Αχαρνών 417 στην Αθήνα (NUTS EL303). Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στον κωδικό του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 75120000-3. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε 12 μήνες και συγκεκριμένα από 1.1.2021 έως 31.12.2021, ενώ εφόσον ενεργοποιηθεί η προαίρεση, προσαυξάνεται έως και 6 μήνες. Σε περίπτωση υπογραφής της σύμβασης σε ημερομηνία μεταγενέστερη της 1.1.2021, μετατίθεται αυτόματα και η λήξη, έως τη συμπλήρωση 12 μηνών της ημερομηνίας υπογραφής. Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς, βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Διοικητικές υπηρεσίες οργανισμών 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Ίδρυμα Νεολαίας και Διά Βίου Μάθησης (Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αχαρνών 417
Ταχυδρομικός κώδικας: 111 43
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.inedivim.gr 🌏
E-mail: tm-promitheion@inedivim.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2131314574 📞
Φαξ: +30 2131314576 📠
URL εγγράφων: http://www.eprocurement.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2020-07-10 📅
Προθεσμία υποβολής: 2020-08-17 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2020-07-15 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2020/S 135-332578
Τεύχος ΕΕ-S: 135

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στον κωδικό του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 75120000-3.

Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε 12 μήνες και συγκεκριμένα από 1.1.2021 έως 31.12.2021, ενώ εφόσον ενεργοποιηθεί η προαίρεση, προσαυξάνεται έως και 6 μήνες.

Σε περίπτωση υπογραφής της σύμβασης σε ημερομηνία μεταγενέστερη της 1.1.2021, μετατίθεται αυτόματα και η λήξη, έως τη συμπλήρωση 12 μηνών της ημερομηνίας υπογραφής.

Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς, βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής.

Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 744 000,00 EUR, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24 % (προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α. 600 000,00 EUR, Φ.Π.Α.: 144 000,00 EUR).

Η εκτιμώμενη αξία του δικαιώματος προαίρεσης ανέρχεται στο ποσό των 372 000,00 EUR, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24 % (προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α.: 300 000,00 EUR, Φ.Π.Α.: 72 000,00 EUR).

Αναλυτική περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο παράρτημα I της παρούσας διακήρυξης.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 600 000 EUR 💰
Διάρκεια: 12 μήνες
Περιγραφή των επιλογών:

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να έχουν ενεργή συνδρομή στο Ε.Β.Ε.Α..

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή Εμπορικό Επιμελητήριο.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται επί ποινή αποκλεισμού να διαθέτουν:

α) μέσο όρο του γενικού ετήσιου κύκλο εργασιών των 3 τελευταίων ετών (2017, 2018, 2019) ή για όσο διάστημα ασκούν την επιχειρηματική τους δράση, εφόσον είναι μικρότερο των 3 ετών, τουλάχιστον ποσού ίσου με το 50 % του αρχικού προϋπολογισμού της σύμβασης πλέον Φ.Π.Α., ήτοι ποσού 300 000,00 EUR·

β) να μην εμφανίζει φορολογικές ζημίες κι αρνητικά αποτελέσματα ισολογισμών, κατά τις 3 τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις (2017, 2018, 2019).

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς, επί ποινή αποκλεισμού, απαιτείται:

α) να υποβάλουν τουλάχιστον δέκα (10) βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ή υπογεγραμμένες συμβάσεις, κατά την τελευταία τριετία (2017, 2018, 2019) στο πεδίο παροχής υπηρεσιών, διάρκειας τουλάχιστον 3 μηνών εκάστη και συνολικής αξίας τουλάχιστον 200 000,00 EUR πλέον Φ.Π.Α.. Οι βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης ή υπογεγραμμένες συμβάσεις θα πρέπει να είναι από τον δημόσιο τομέα·

β) στην ομάδα εργασίας που συγκροτεί ο υποψήφιος ανάδοχος, για την υλοποίηση των εκάστοτε υπηρεσιών της σύμβασης, θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται 5 άτομα ως συντονιστές, με τριετή κατ’ ελάχιστον εμπειρία ο καθένας / η καθεμία και με τις εξής ειδικότητες: 1 Π.Ε. πληροφορικής, 2 Π.Ε. οικονομικών (εκ των οποίων τουλάχιστον ο 1 θα πρέπει να είναι εσωτερικός ελεγκτής ενταγμένος στο μητρώο του Υπ. Οικονομικών, να έχει πιστοποίηση CIA και να έχει σχετική εμπειρία σε έργα συμβουλευτικά ελεγκτικά σε Ν.Π.Ι.Δ. ή Ν.Π.Δ.Δ. άνω της πενταετίας, και 1 πιστοποιημένος ως υπεύθυνος προστασίας δεδομένων, με σχετική εμπειρία σε τουλάχιστον 10 έργα σε Ν.Π.Ι.Δ. ή Ν.Π.Δ.Δ.), 1 Π.Ε. νομικής και 1 Τ.Ε. τεχνολόγος τροφίμων. Οι ομάδες εργασίας δύνανται να στελεχωθούν και με άλλους συντονιστές (λοιποί συντονιστές), πέραν των βασικών συντονιστών που απαιτούνται πιο πάνω, στην περίπτωση που οι προσφέροντες κρίνουν ότι είναι απαραίτητοι, για την επιτυχή υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης, κατά το Παράρτημα Ι της παρούσας·

γ) να έχουν ηλεκτρονική πλατφόρμα και αντίστοιχο σχετικό φορητό εξοπλισμό, με οθόνη τουλάχιστον 5,5¨, που θα μπορεί να εγγράψει, να αναζητήσει, να επεξεργαστεί και να διαγράψει δεδομένα, που αντιστοιχούν σε barcode ή/και QRcode ετικέτες. Οι ετικέτες αυτές θα τοποθετούνται σε φυσικούς φακέλους, που θα χρησιμοποιούνται στη σωστή ταξινόμηση δεδομένων και εγγράφων, για την παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης. Καλείται ο υποψήφιος ανάδοχος να φέρει δείγμα φορητής συσκευής με προεγκατεστημένη την αντίστοιχη εφαρμογή και να κάνει επίδειξη καλής λειτουργίας στην πλατφόρμα διαχείρισης barcode ή/και QRcode, η οποία θα έχει κοινή βάση δεδομένων με τη φορητή συσκευή·

δ) να έχουν ηλεκτρονική πλατφόρμα με γεωγραφικό υπόβαθρο, που να συμπεριλαμβάνει όλα τα Δ.Ι.Ε.Κ., και μέσω της πλατφόρμας να μπορεί να γίνεται διαχείριση ζητημάτων και υποστήριξη στην παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης. Πιο συγκεκριμένα, η ηλεκτρονική πλατφόρμα θα μπορεί να λειτουργήσει και από οποιαδήποτε φορητή συσκευή που έχει O.S. Windows, Mac/Apple, i-Phone, Android. Καλείται ο υποψήφιος ανάδοχος να κάνει επίδειξη καλής λειτουργίας της πλατφόρμας, όπου θα έχει ήδη καταχωρήσει κάποια demo δεδομένα με γεωγραφική απεικόνιση τουλάχιστον τριών (3) Δ.Ι.Ε.Κ.·

ε) να διαθέτουν εξοπλισμό διαφύλαξης εγγράφων, τον οποίο θα χρησιμοποιούν στις εγκαταστάσεις του Ιδρύματος. Για τις περιπτώσεις ηλεκτρονικών εγγράφων, πρέπει να προσκομίσουν βεβαίωση αποθήκευσης των εγγράφων με χρήση κρυπτογράφησης Advanced Encryption Standard (AES) 128-bit. Για τις περιπτώσεις φύλαξης εγγράφων σε φυσική τους μορφή, ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει ηλεκτρονικές κλειδαριές και ηλεκτρονικά λουκέτα, που θα ανοίγουν με αντίστοιχα ηλεκτρονικά κλειδιά, τα οποία θα έχουν δυνατότητα Tracking user activities. Για τον λόγο αυτόν, θα προσκομίσουν δείγμα ηλεκτρονικού κλειδιού με LCD οθόνη και ηλεκτρονικού λουκέτου (cable lock), και θα κάνουν επίδειξη καλής λειτουργίας αυτών.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 17:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2020-08-21 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 12:00
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Μεθοδολογία υλοποίησης της σύμβασης
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 40
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Διασφάλιση ποιότητας κατά την εκτέλεση της σύμβασης
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 25
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Οργάνωση, προσόντα και εμπειρία προσωπικού
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 15
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Διαδικασίες διοίκησης κατά την εκτέλεση της σύμβασης
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 20
Τιμή (στάθμιση): 20

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Παναγιώτης Σταυρόπουλος
URL εγγράφων: http://www.eprocurement.gov.gr 🌏
Όνομα αναθέτουσας αρχής: https://www.eprocurement.gov.gr/
Χώρα: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όνομα: Ι.νε.δι.βι.μ.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Αχαρνών 417 και Κοκκινάκη
Ταχυδρομικός κώδικας: 111 43
Τηλέφωνο: +30 2131314567-75 📞
E-mail: tm-promitheion@inedivim.gr 📧
Φαξ: +30 2131314576 📠
Πηγή: OJS 2020/S 135-332578 (2020-07-10)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες δημόσιας διοίκησης, άμυνας και κοινωνικής ασφάλισης (5 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες διοίκησης (4)

Διοικητικές υπηρεσίες οργανισμών (3)