Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας και απολύμανσης του κτιρίου που θα στεγαστούν οι Υπηρεσίες του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου

Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου

Υπ' αριθ. 05/2020 ανοικτός, διεθνής ηλεκτρονικός διαγωνισμός άνω των ορίων (με συντετμημένες προθεσμίες), για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας του κτιρίου που θα στεγαστούν οι Υπηρεσίες του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, συνολικής χρονικής διάρκειας 24 μηνών, με δυνατότητα παράτασης επιπλέον δώδεκα (12) μηνών.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2020-10-15. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2020-10-01.

Ποιος

• Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου

Τι

Πού

• Aττική › Πειραιάς, Νήσοι

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2020-10-01	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2020-10-01)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων 📦
Συμπληρωματικός κωδικός CPV: Υπηρεσίες απολύμανσης και εξολόθρευσης 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Πειραιάς, Νήσοι 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο ή άλλη εθνική ή ομοσπονδιακή αρχή
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Θηβών 196 - 198
Ταχυδρομικός κώδικας: 182 33
Ταχυδρομική πόλη: Νίκαια
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: https://migration.gov.gr 🌏
E-mail: s.politikou@migration.gov.gr 📧
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2020-10-01 📅
Προθεσμία υποβολής: 2020-10-15 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2020-10-06 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2020/S 194-469538
Τεύχος ΕΕ-S: 194
Πρόσθετες πληροφορίες

Η υποβολή των προσφορών θα πραγματοποιηθεί με συντετμημένες προθεσμίες (από 30 σε 15 ημέρες), λόγω της ραγδαίας αύξησης τής νόσου COVID-19. Αναλυτική περιγραφή των λόγων σύντμησης των προθεσμιών παρουσιάζεται στην αριθ. πρωτ. 12084/1.10.2020 απόφαση διενέργειας (ΑΔΑ: 63ΣΒ46ΜΔΨΟ-ΤΚΘ).

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 2853548.94 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Αφορά στην παροχή υπηρεσιών καθαριότητας και απολύμανσης του κτιρίου που θα στεγαστούν οι Υπηρεσίες του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, για 24 μήνες, με δικαίωμα παράτασης δώδεκα (12) επιπλέον μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης.

Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης για 24 μήνες ανέρχεται στο ποσό των δύο εκατομμυρίων τριακοσίων πενήντα οκτώ χιλιάδων εννιακοσίων τριάντα τριών ευρώ και εβδομήντα εννέα λεπτών (2 358 933,79 EUR) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % [προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: ένα εκατομμύριο εννιακόσιες δύο χιλιάδες τριακόσια εξήντα πέντε ευρώ και ενενήντα έξι λεπτά (1 902 365,96 EUR)]. Η εκτιμώμενη αξία δικαιώματος προαίρεσης - παράτασης διάρκειας της σύμβασης έως 12 μήνες, ανέρχεται στο ποσό του ενός εκατομμυρίου εκατόν εβδομήντα εννέα χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα έξι ευρώ και ενενήντα λεπτών (1 179 466,90 EUR) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % [προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: εννιακόσιες πενήντα μία χιλιάδες εκατόν ογδόντα δύο ευρώ και ενενήντα οκτώ λεπτά (951 182,98 EUR) πλέον ΦΠΑ, ύψους: διακόσιες είκοσι οκτώ χιλιάδες διακόσια ογδόντα τρία ευρώ και ενενήντα δύο ευρώ (228 283,92 EUR)].

Τα τετραγωνικά μέτρα (τ.μ.) καθαρισμού και απολύμανσης αφορούν σε εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους του κτιρίου, τα οποία αναλύονται ως ακολούθως:

α) ισόγειο 887,43 τ.μ.·

β) 1ος όροφος (τομέας Α1): 1.291,75 τ.μ.·

γ) 2ος όροφος (τομέας Β1): 1.609,98 τ.μ. και (τομέας Β2): 2.406,12 τ.μ.·

δ) 3ος όροφος (τομέας Γ1): 1.609,52 τ.μ. και (τομέας Γ2): 2.406,12 τ.μ.·

ε) 4ος όροφος (τομέας Δ1): 1.172,21 τ.μ., (τομέας Δ2): 2.372,23 τ.μ. και (τομέας Δ3): 541,00 τ.μ.·

στ) 5ος όροφος (τομέας Ε2): 1.108,27 τ.μ.·

ζ) 6ος όροφος (τομέας ΣΤ2): 652,79 τ.μ..

Επιπλέον χώροι:

1) αίθριο ισογείου: 569,40 τ.μ.·

2) αίθρια 1ου ορόφου: 106 - 95 τ.μ.·

3) χώρος reception: 231,41 τ.μ.·

4) χώρος όπισθεν reception: 273,42 τ.μ.·

5) εξωτερικό parking:11.313.83 τ.μ.·

6) εσωτερικό parking: 7.945.01 τ.μ.·

7) αποθήκες και λοιποί βοηθητικοί χώροι: 200 τ.μ..

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 2853548.94 EUR 💰
Διάρκεια: 24 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να παρατείνει τη διάρκεια τής σύμβασης (άσκηση δικαιώματος προαίρεσης), με μονομερή της δήλωση (απόφαση), που ασκείται πριν από τη λήξη αυτής, έως 12 επιπλέον μήνες (παράταση), με έναρξη την επόμενη της ημερομηνίας λήξης της, με τους ίδιους όρους της αρχικής σύμβασης.

Περιγραφή των επιλογών:

Η εκτιμώμενη αξία δικαιώματος προαίρεσης - παράτασης διάρκειας της σύμβασης έως 12 μήνες, ανέρχεται στο ποσό του ενός εκατομμυρίου εκατόν εβδομήντα εννέα χιλιάδων τετρακοσίων εξήντα έξι ευρώ και ενενήντα λεπτών (1 179 466,90 EUR) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % [προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: εννιακόσιες πενήντα μία χιλιάδες εκατόν ογδόντα δύο ευρώ και ενενήντα οκτώ λεπτά (951 182,98 EUR) πλέον ΦΠΑ, ύψους: διακόσιες είκοσι οκτώ χιλιάδες διακόσια ογδόντα τρία ευρώ και ενενήντα δύο ευρώ (228 283,92 EUR)].

Πρόσθετες πληροφορίες:

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης:

Το κτίριο που θα στεγαστούν οι Υπηρεσίες του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου βρίσκεται επί της Λεωφόρου Θηβών 196 - 198, Άγ. Ιωάννης, Ρέντης Τ.Κ. 182 33.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Για την απόδειξη καταλληλότητας για την άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας, οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν πιστοποιητικό / βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου του κράτους εγκατάστασης.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, προσκομίζουν πιστοποιητικό / βεβαίωση του αντίστοιχου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου του Παραρτήματος XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016, με το οποίο πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και αφετέρου το ειδικό επάγγελμά τους. Στην περίπτωση που χώρα δεν τηρεί τέτοιο μητρώο, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας, ότι δεν τηρείται τέτοιο μητρώο και ότι ασκεί τη δραστηριότητα που απαιτείται, για την εκτέλεση τού αντικειμένου τής υπό ανάθεση σύμβασης.

Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, προσκομίζουν βεβαίωση εγγραφής στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Για την απόδειξη της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας, οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν:

1) οικονομικές καταστάσεις των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, στην περίπτωση που η δημοσίευση των οικονομικών καταστάσεων απαιτείται από τη νομοθεσία, από τις όποιες να αποδεικνύεται ότι ικανοποιούνται τα ελάχιστα απαιτούμενα στην παράγραφο 2.2.5) της διακήρυξης. Εάν ο οικονομικός φορέας για βάσιμο λόγο, δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα ανωτέρω δικαιολογητικά, μπορεί να αποδεικνύει την οικονομική και χρηματοοικονομική του επάρκεια με οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο έγγραφο·

2.α) ασφαλιστήριο συμβόλαιο με ασφαλιστική κάλυψη, όπως αυτή περιγράφεται στο άρθρο 2.2.5) της διακήρυξης

β) σχετική υπεύθυνη δήλωση του οικονομικού φορέα ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση να διατηρεί ασφαλιστήριο συμβόλαιο, που να περιλαμβάνει την παραπάνω ασφαλιστική κάλυψη, καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης παροχής υπηρεσιών. Σε περίπτωση που στο ασφαλιστήριο συμβόλαιο προβλέπεται απαλλαγή, συνυποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα δηλώνεται ότι ο ανάδοχος θα καλύψει μέχρι το ποσό της απαλλαγής τις όποιες υλικές ζημιές ή/και σωματικές βλάβες προκύψουν·

3) βεβαίωση τραπεζικού ή/και τραπεζικών ιδρυμάτων.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Για την απόδειξη της τεχνικής ικανότητας, οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν:

1) κατάλογο (πίνακας συμβάσεων) των κυριότερων συμβάσεων παροχής υπηρεσιών καθαριότητας, που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια των τριών (3) τελευταίων ετών και είναι συναφείς με το αντικείμενο της παρούσας, σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα της παραγράφου 2.2.6) περίπτωση (1), με αναφορά:

i) του αντίστοιχου προϋπολογισμού (ποσό χωρίς Φ.Π.Α.)

ii) του αποδέκτη των υπηρεσιών

iii) της ημερομηνίας έναρξης και λήξης αυτών (διάρκεια)

iv) της ιδιότητας του υποψηφίου σε αυτές [ανάδοχος, μέλος ένωσης (% συμμετοχής), υπεργολάβος κ.λπ.].

Επιπλέον, ο κατάλογος θα συνοδεύεται από:

α) πιστοποιητικό ολοκλήρωσης - καλής εκτέλεσης ή πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής της παρεχόμενης υπηρεσίας καθαριότητας, ως στοιχείο τεκμηρίωσης, σε περίπτωση που ο αποδέκτης των υπηρεσιών είναι δημόσιος φορέας

β) βεβαίωση του αγοραστή, υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο ή κατάλληλα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, για την επιτυχή εκτέλεση της σύμβασης, ως στοιχείο τεκμηρίωσης, σε περίπτωση που ο αποδέκτης των υπηρεσιών είναι ιδιωτικός φορέας·

2) πίνακα (κατάσταση) προσωπικού, συμπεριλαμβανομένου τυχόν τροποποιητικού / συμπληρωματικού, όπως υποβλήθηκε στην αρμόδια Υπηρεσία του Σώματος Επιθεώρησης εργασίας (Σ.ΕΠ.Ε.), η οποία θα αποδεικνύει ότι ικανοποιείται ο ελάχιστος αριθμός εργαζομένων καθαριότητας, καθώς και σχετική δήλωση, στην οποία θα δεσμεύεται ότι σε περίπτωση μεταβολών, θα προσκομίζει τον εκάστοτε κάθε φορά ισχύοντα πίνακα προσωπικού. Στην περίπτωση αλλοδαπών οικονομικών φορέων, εφόσον δεν προβλέπεται σχετικός πίνακας από τη νομοθεσία της χώρας καταγωγής τους, άλλο ισοδύναμο έγγραφο ή δήλωση σχετικά με τον αριθμό των εργαζόμενων φυλάκων·

3) λίστα μητρώου παγίων και τιμολόγια αγοράς πάγιου εξοπλισμού.

Εκτέλεση της σύμβασης
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:

Για την εκτέλεση της σύμβασης, εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν, οι όροι της διακήρυξης και ο Αστικός Κώδικας.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 6 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2020-10-19 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 11:00
Τόπος: Ο διαγωνισμός θα υποβληθεί ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, όπου θα κατατεθούν οι προσφορές των συμμετεχόντων. Επιπλέον, η έντυπη υποβολή των προσφορών θα υποβληθεί στο Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου επί του κτιρίου «Κεράνης», Λεωφόρος Θηβών 196 - 198, Άγιος Ιωάννης Ρέντης, Τ.Κ. 196 - 198, Νίκαια.

Αναθέτουσα αρχή
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Σοφία Πολιτικού
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών - Α.Ε.Π.Π.
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Θηβών 196 - 198, Άγιος Ιωάννης Ρέντης, κτίριο «Κεράνης»
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 182 33
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +030 2132141216 📞
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr 📧
Φαξ: +30 2132141229 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: https://www.aepp-procurement.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη τής αναθέτουσας αρχής, κατά παράβαση τής νομοθεσίας τής Ευρωπαϊκής Ένωσης ή τής εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή, ενώπιον της Α.Ε.Π.Π., κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του.

Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:

α) δέκα (10) ημέρες, από την κοινοποίηση τής προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή

β) δεκαπέντε (15) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως·

γ) δέκα (10) ημέρες, από την πλήρη —πραγματική ή τεκμαιρόμενη— γνώση της πράξης, που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.

Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά από την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών, από τη δημοσίευση στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ..

Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες, από την επομένη της συντέλεσης τής προσβαλλόμενης παράλειψης.

Η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά, μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, επιλέγοντας, κατά περίπτωση, την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου portable document format (pdf), το οποίο φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή, με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών.

Για το παραδεκτό της άσκησης τής προδικαστικής προσφυγής, κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, κατά τα ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 363 του Ν. 4412/2016, το άρθρο 19 παρ. 1.1) και το άρθρο 7 της με αριθμ. 56902/215 Υ.Α..

Το παράβολο επιστρέφεται στον προσφεύγοντα, σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του ή σε περίπτωση που, πριν από την έκδοση τής απόφασης τής Α.Ε.Π.Π. επί της προσφυγής, η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια.

Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη τής σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, η οποία διαπιστώνεται με απόφαση τής Α.Ε.Π.Π. μετά από άσκηση προσφυγής, σύμφωνα με το άρθρο 368 του ν. 4412/2016. Κατ’ εξαίρεση, δεν κωλύεται η σύναψη τής σύμβασης, εάν υποβλήθηκε μόνο μία (1) προσφορά και δεν υπάρχουν ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι.

Κατά τα λοιπά, η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο τής διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ζητηθούν προσωρινά μέτρα προστασίας, κατά το άρθρο 366 του ν.4412/2016.

Λοιπές πληροφορίες, στο άρθρο 3.4) «Προδικαστικές προσφυγές - προσωρινή δικαστική προστασία» της διακήρυξης.

Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία επανεξέτασης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2020/S 194-469538 (2020-10-01)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες λυμάτων, απορριμμάτων, καθαρισμού και περιβαλλοντικές υπηρεσίες (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες καθαρισμού και απολύμανσης (20)

Υπηρεσίες καθαρισμού (19)

Υπηρεσίες καθαρισμού κατοικιών, κτιρίων και υαλοπινάκων (10)