Παροχή υπηρεσιών λειτουργίας λογιστηρίου και υποστήριξης της οικονομικής διαχείρισης του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης και Ηλεκτρονικού Περιεχομένου

Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης και Ηλεκτρονικού Περιεχομένου (Ε.Κ.Τ.)

Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι οι ακόλουθες οικονομικές - λογιστικές υπηρεσίες, που διακρίνονται σε ενότητες:
1) σύνταξη χρηματοοικονομικών καταστάσεων·
2) δημοσιονομική παρακολούθηση, και αναφορές στο αρμόδιο Υπουργείο και το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους·
3) ολοκληρωμένες υπηρεσίες λογιστικής παρακολούθησης·
4) υπηρεσίες μισθοδοσίας·
5) υποστήριξη στην παραμετροποίηση του πληροφοριακού συστήματος πέραν της αρχικής·
6) συμβουλευτική υποστήριξη λογιστικών / οικονομικών υπηρεσιών·
7) υποστήριξη της οικονομικής διαχείρισης των έργων.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2020-12-08. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2020-10-29.

Ποιος

• Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης και Ηλεκτρονικού Περιεχομένου (Ε.Κ.Τ.)

Τι

• Υπηρεσίες λογιστικής και διαχειριστικού ελέγχου › Λογιστικές υπηρεσίες

Πού

• Aττική › Κεντρικός Τομέας Αθηνών

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2020-10-29	Προκήρυξη σύμβασης
2020-11-24	Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2020-10-29)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Λογιστικές υπηρεσίες
Αριθμός αναφοράς: Αρ. Πρωτ. 1257/29.10.2020
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι οι ακόλουθες οικονομικές - λογιστικές υπηρεσίες, που διακρίνονται σε ενότητες: 1) σύνταξη χρηματοοικονομικών καταστάσεων· 2) δημοσιονομική παρακολούθηση, και αναφορές στο αρμόδιο Υπουργείο και το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους· 3) ολοκληρωμένες υπηρεσίες λογιστικής παρακολούθησης· 4) υπηρεσίες μισθοδοσίας· 5) υποστήριξη στην παραμετροποίηση του πληροφοριακού συστήματος πέραν της αρχικής· 6) συμβουλευτική υποστήριξη λογιστικών / οικονομικών υπηρεσιών· 7) υποστήριξη της οικονομικής διαχείρισης των έργων.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Λογιστικές υπηρεσίες 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Κεντρικός Τομέας Αθηνών 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης και Ηλεκτρονικού Περιεχομένου (Ε.Κ.Τ.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Βασιλέως Κωνσταντίνου 48
Ταχυδρομικός κώδικας: 116 35
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.ekt.gr/ 🌏
E-mail: procurement@ekt.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2102204907 📞
URL εγγράφων: http://www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: http://www.promitheus.gov.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2020-10-29 📅
Προθεσμία υποβολής: 2020-12-08 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2020-11-03 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2020/S 214-524491
Τεύχος ΕΕ-S: 214

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι οι ακόλουθες οικονομικές - λογιστικές υπηρεσίες, που διακρίνονται σε ενότητες:

1) σύνταξη χρηματοοικονομικών καταστάσεων·

2) δημοσιονομική παρακολούθηση, και αναφορές στο αρμόδιο Υπουργείο και το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους·

3) ολοκληρωμένες υπηρεσίες λογιστικής παρακολούθησης·

4) υπηρεσίες μισθοδοσίας·

5) υποστήριξη στην παραμετροποίηση του πληροφοριακού συστήματος πέραν της αρχικής·

6) συμβουλευτική υποστήριξη λογιστικών / οικονομικών υπηρεσιών·

7) υποστήριξη της οικονομικής διαχείρισης των έργων.

Εκτιμώμενη συνολική αξία: 600 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Ανάλυση των παραπάνω ενοτήτων δίνεται στην παράγραφο 1.3) της διακήρυξης, καθώς και στο παράρτημα Ι αυτής.

Διάρκεια: 24 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

Η χρονική διάρκεια της σύμβασης δύναται να παραταθεί για χρονικό διάστημα ίσο με το 50 % της χρονικής διάρκειας, που προβλέπεται στην παρούσα, κατά ανώτατο όριο και με αντίστοιχη προσαύξηση έως 50 % κατά ανώτατο όριο του συμβατικού ανταλλάγματος, που προβλέπεται στην παρούσα.

Περιγραφή των επιλογών:

Η εκτιμώμενη αξία του δικαιώματος προαίρεσης ανέρχεται σε ποσοστό 50 %, ήτοι στο ποσό των τριακοσίων εβδομήντα δύο χιλιάδων ευρώ (372 000,00 EUR) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24 % (προϋπολογισμός προαίρεσης χωρίς Φ.Π.Α.: 300 000,00 EUR, Φ.Π.Α.: 72 000,00 EUR) και 1 πρόσθετο έτος.

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Αθήνα.

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο τής σύμβασης.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού, για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου, σχετικά με την άσκηση τού συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο ή εμπορικό μητρώο, εφόσον κατά την κείμενη νομοθεσία απαιτείται η εγγραφή τους, για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Επιπλέον, θα πρέπει να διαθέτουν άδεια άσκησης επαγγέλματος από το Οικονομικό Επιμελητήριο ΕΛΛΑΔΟΣ (επί ποινή αποκλεισμού), όπου θα αποδεικνύεται η δεκαετής επαγγελματική δραστηριότητα στις λογιστικές υπηρεσίες.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται:

1) να διαθέτουν βεβαίωση αναγνωρισμένου πιστωτικού ιδρύματος, για την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης, με ημερομηνία έκδοσης εντός των τελευταίων 30 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών, σύμφωνα με το Υπόδειγμα ΙΙΙ, Παράρτημα IV. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει συνολική πιστοληπτική ικανότητα ίση με το 100 % του προϋπολογισμού του έργου, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ·

2) να εμφανίζουν κατά μέσο όρο κερδοφορία για τις τρεις (3) τελευταίες κλεισμένες διαχειριστικές χρήσεις (2017, 2018, 2019) ή κατά το διάστημα λειτουργίας τους, αν αυτό είναι μικρότερο των τριών (3) ετών·

3) ο ετήσιος «ειδικός» μέσος όρος του κύκλου εργασιών του προσφέροντος που αφορά στην εκτέλεση υπηρεσιών στο αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης, ήτοι λογιστικές / φοροτεχνικές υπηρεσίες, κατά τις τρεις (3) κλεισμένες οικονομικές χρήσεις 2017, 2018 και 2019 ή για όσο διάστημα ασκεί την επιχειρησιακή του δράση, εφόσον αυτό είναι μικρότερο, να είναι τουλάχιστον ίσος με το 200 % του προϋπολογισμού του έργου, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α..

Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών / κοινοπραξίας, η συγκεκριμένη ελάχιστη προϋπόθεση απαιτείται να καλύπτεται αθροιστικά από όλα τα μέλη της ένωσης / κοινοπραξίας.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού:

1) κατά τα έτη από το 2017 και έως την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφοράς, να έχουν ολοκληρώσει τουλάχιστον τρία (3) έργα / συμβάσεις υπηρεσιών στο αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης, ήτοι λογιστικές / φοροτεχνικές υπηρεσίες και συνολικού προϋπολογισμού αυτών τουλάχιστον ίσου με το 100 % του προϋπολογισμού του έργου (εξαιρούμενης της προαίρεσης)·

2) κατά τα έτη από το 2017 και έως την καταληκτική ημερομηνία υποβολής, να έχουν ολοκληρώσει τουλάχιστον τρία (3) έργα / συμβάσεις υπηρεσιών στο αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης, ήτοι λογιστικές / φοροτεχνικές υπηρεσίες σε φορείς γενικής κυβέρνησης, πέραν των ανωτέρω της παρ. 1, και συνολικού προϋπολογισμού αυτών τουλάχιστον ίσου με το 100 % του προϋπολογισμού του έργου (εξαιρούμενης της προαίρεσης)·

3) να διαθέτουν τουλάχιστον 10ετή προϋπηρεσία σε λογιστικές, φοροτεχνικές υπηρεσίες·

4) οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέσουν για την εν λόγω σύμβαση ομάδα έργου, αποτελούμενη από έναν (1) υπεύθυνο έργου, τρεις (3) λογιστές και τέσσερεις (4) βοηθούς λογιστές, που θα πρέπει να διαθέτουν τα παρακάτω τυπικά προσόντα:

— πτυχίο Α.Ε.Ι. / Τ.Ε.Ι. οικονομικής / λογιστικής κατεύθυνσης,

— εμπειρία παροχής φοροτεχνικών - λογιστικών υπηρεσιών, για τουλάχιστον 5 έτη,

— δελτίο επαγγελματικής ταυτότητας (Π.Δ. 340/1998) από το Οικονομικό Επιμελητήριο ΕΛΛΑΔΟΣ, για τους λογιστές Α΄ τάξης και τον υπεύθυνο έργου, και Β’ τάξης για τους βοηθούς λογιστές,

— εμπειρία και γνώση προγραμμάτων μηχανογραφημένης λογιστικής και μισθοδοσίας, που χρησιμοποιούνται από φορείς γενικής κυβέρνησης. Ειδικότερα, να διαθέτουν εμπειρία στη χρήση του πληροφοριακού συστήματος «Aixmes» και «Paybrain»,

— ειδικά για τον υπεύθυνο έργου, απαιτείται 10ετής (δέκα χρόνια) εμπειρία στο αντικείμενο με αυτό της διακήρυξης, ήτοι σε λογιστικές υπηρεσίες και σε αντίστοιχα έργα φορέων γενικής κυβέρνησης·

5) να διαθέτουν μέσο ετήσιο εργατοϋπαλληλικό δυναμικό τουλάχιστον 60 ατόμων, κατά το τρέχον έτος. Το σχετικό κριτήριο αξιολογείται ως απόδειξη της δυνατότητας τού προσφέροντος να ανταποκριθεί στο έργο, και τις ανάγκες που ενδεχομένως προκύψουν κατά την εκτέλεσή του.

Σε περίπτωση συμμετοχής εξωτερικού συνεργάτη στην ομάδα έργου, στην εμπειρία του οποίου στηρίζεται ο υποψήφιος ανάδοχος, ο εξωτερικός συνεργάτης θα πρέπει να υποβάλει επίσης το Ε.Ε.Ε.Σ., με ποινή αποκλεισμού.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να υποβάλουν (επί ποινή αποκλεισμού):

1) πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, για την τήρηση εκ μέρους του αναδόχου συστήματος διαχείρισης της ασφάλειας των πληροφοριών ISO 27001 ή ισοδύναμο, στο αντικείμενο του προκηρυσσόμενου έργου (λογιστικές / φοροτεχνικές υπηρεσίες). Το ως άνω πιστοποιητικό θα πρέπει να έχει εκδοθεί από φορέα διαπιστευμένο από το Ε.ΣΥ.Δ. ή από διεθνώς διαπιστευμένο φορέα, έως 30 ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της προσφοράς·

2) πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, για την τήρηση εκ μέρους του αναδόχου συστήματος διαχείρισης για την καταπολέμηση της δωροδοκίας και της διαφθοράς, σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 37001 ή ισοδύναμο, στο αντικείμενο του προκηρυσσόμενου έργου (λογιστικές / φοροτεχνικές υπηρεσίες). Το ως άνω πιστοποιητικό θα πρέπει να έχει εκδοθεί από φορέα διαπιστευμένο από το Ε.ΣΥ.Δ. ή από διεθνώς διαπιστευμένο φορέα, έως 30 ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της προσφοράς·

3) πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, για την τήρηση εκ μέρους του αναδόχου συστήματος διαχείρισης ποιότητας, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001 ή άλλο ισοδύναμο, στο αντικείμενο του προκηρυσσόμενου έργου (λογιστικές / φοροτεχνικές υπηρεσίες), και

4) πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα, για την τήρηση εκ μέρους του αναδόχου συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης, σύμφωνα με το πρότυπο ISO 14001 ή άλλο ισοδύναμο, στο αντικείμενο του προκηρυσσόμενου έργου (λογιστικές / φοροτεχνικές υπηρεσίες).

Τα ως άνω πιστοποιητικά θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από φορέα διαπιστευμένο από το Ε.ΣΥ.Δ. ή από διεθνώς διαπιστευμένο φορέα, έως 30 ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της προσφοράς.

Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών / κοινοπραξίας, η συγκεκριμένη ελάχιστη προϋπόθεση απαιτείται να καλύπτεται για κάθε οικονομικό φορέα, που συμμετέχει στην ένωση / κοινοπραξία.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 13:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 12 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2020-12-14 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 14:00
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Προσέγγιση υλοποίησης της σύμβασης: Μεθοδολογία υλοποίησης της σύμβασης
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 40
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Προσέγγιση υλοποίησης της σύμβασης: Διασφάλιση ποιότητας κατά την εκτέλεση της σύμβασης
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 10
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Οργάνωση και διαδικασίες διοίκησης
Κριτήριο ποιότητας (στάθμιση): 50
Τιμή (στάθμιση): 30

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Ν.Π.Ι.Δ., εποπτευόμενος φορέας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και ανήκει στη γενική κυβέρνηση
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Μ. Ανδρουτσοπούλου
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL συμμετοχής: www.promitheus.gov.gr 🌏
URL εγγράφων: www.promitheus.gov.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφόρος Θηβών 196 - 198
Ταχυδρομική πόλη: Άγιος Ιωάννης Ρέντης / Αθήνα
Ταχυδρομικός κώδικας: 182 33
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών: Βλ. Ν. 4412/2016, όπως κάθε φορά ισχύει.

Πηγή: OJS 2020/S 214-524491 (2020-10-29)

Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης (2020-11-24)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι οι ακόλουθες οικονομικές - λογιστικές υπηρεσίες, που διακρίνονται σε ενότητες: 1) σύνταξη χρηματοοικονομικών καταστάσεων· 2) δημοσιονομική παρακολούθηση και αναφορές στο αρμόδιο Υπουργείο και το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους· 3) ολοκληρωμένες υπηρεσίες λογιστικής παρακολούθησης· 4) υπηρεσίες μισθοδοσίας· 5) υποστήριξη στην παραμετροποίηση του πληροφοριακού συστήματος πέραν της αρχικής· 6) συμβουλευτική υποστήριξη λογιστικών / οικονομικών υπηρεσιών· 7) υποστήριξη της οικονομικής διαχείρισης των έργων.

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Τύπος εγγράφου: Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης

Διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Άνευ αντικειμένου

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2020-11-24 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2020-11-27 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2020/S 232-572484
Αναφέρεται στην προκήρυξη: 2020/S 214-524491
Τεύχος ΕΕ-S: 232

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Σύντομη περιγραφή:

2) δημοσιονομική παρακολούθηση και αναφορές στο αρμόδιο Υπουργείο και το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους·

Διαδικασία
Κριτήρια απονομής
Κριτήριο ποιότητας (όνομα): Προσέγγιση υλοποίησης της σύμβασης - μεθοδολογία υλοποίησης της σύμβασης
Προσέγγιση υλοποίησης της σύμβασης - διασφάλιση ποιότητας κατά την εκτέλεση της σύμβασης
Πηγή: OJS 2020/S 232-572484 (2020-11-24)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες λογιστικής, διαχειριστικού ελέγχου και φορολογικές υπηρεσίες (3)

Υπηρεσίες λογιστικής και διαχειριστικού ελέγχου (2)

Λογιστικές υπηρεσίες (2)