ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΗΣ ΔΕΠΑ Α.Ε

Δεπα Εμποριας (ΔΕΠΑ) Α.Ε

ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΗΣ ΔΕΠΑ Α.Ε., όπως αυτές περιγράφονται αναλυτικά στο ΤΕΥΧΟΣ ΙΙ - ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ. Οι Υπηρεσίες θα παρέχονται καθημερινά κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (πέντε ημέρες την εβδομάδα και για οκτώ ώρες την ημέρα), κατά τη διάρκεια της Σύμβασης που θα υπογραφεί.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2020-08-27. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2020-07-28.

Ποιος

• Δεπα Εμποριας (ΔΕΠΑ) Α.Ε

Τι

• Υπηρεσίες σχετιζόμενες με τη βιομηχανία πετρελαίου και φυσικού αερίου

Πού

• Αττική › Aττική

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2020-07-28	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2020-07-28)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες σχετιζόμενες με τη βιομηχανία πετρελαίου και φυσικού αερίου
Αριθμός αναφοράς: 930/20
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες σχετιζόμενες με τη βιομηχανία πετρελαίου και φυσικού αερίου 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Ελλάδα 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η χαμηλότερη τιμή

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Φορέας κοινής ωφελείας
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δεπα Εμποριας (ΔΕΠΑ) Α.Ε
Ταχυδρομική διεύθυνση: Μαρινου Αντυπα 92
Ταχυδρομικός κώδικας: 141 21
Ταχυδρομική πόλη: Ηρακλειο Αττικης
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.depa.gr 🌏
E-mail: procurement@depa.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2102701118 📞
Φαξ: +30 2102751731 📠
URL εγγράφων: http://www.depa.gr 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2020-07-28 📅
Προθεσμία υποβολής: 2020-08-27 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2020-07-31 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2020/S 147-362025
Τεύχος ΕΕ-S: 147
Πρόσθετες πληροφορίες

1) Ο Διαγωνισμός διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία καθώς και την Κοινοτική Νομοθεσία, όπως ισχύουν σήμερα. 2) H αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τον Νόμο 4412/2016. 3) Επιμερισμός των υπηρεσιών και ανάθεση σε περισσότερες της μίας (1) εταιρίας αποκλείεται. 4) Αποστολή τευχών ύστερα από αίτημα στο procurement@depa.gr το αργότερο μέχρι την 10/08/2020

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 6 000 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η Παροχή Υπηρεσιών Λειτουργικής Υποστήριξης για το διάστημα από 01.10.2020 έως 30.09.2022 και συγκεκριμένα:

• Παρακολούθησης Συγχρηματοδοτούμενων Εργων

• Διαχείρισης Ενεργειακών Εργων

• Υποστήριξης Ρυθμιστικών θεμάτων

• Υποστήριξης Ευρωπαϊκών Θεμάτων και Διεθνών Σχέσεων

• Υπηρεσίες Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστημάτων & Διαδικασιών

• Διαχείριση Κινδύνου/ Χαρτοφυλακίου

• Υποστήριξης Θεμάτων Προμήθειας Αερίου

• Διαχείρισης Συμβάσεων Προμήθειας Αερίου

• Διαχείρισης Εμπορικών Συναλλαγών

• Υποστήριξης Εμπορικών Θεμάτων

• Διαχείρισης Συμβάσεων Πελατών

• Υποστήριξης Πολιτικών Εμπορίας

• Υποστήριξης ομάδας Εργου Αεριοκίνησης

• Παρακολούθησης Θυγατρικών

• Διαχείρισης Θεμάτων Περιβάλλοντος, Ασφάλειας & Ποιότητας

• Συμβατική & Τεχνική Παρακολούθηση Εργων

• Παρακολούθηση και Επίβλεψη Τεχνικών Εργων

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 4 000 000 EUR 💰
Διάρκεια: 24 μήνες
Περιγραφή των ανανεώσεων:

36 μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης, σύμφωνα με τη Διακήρυξη του Διαγωνισμού του δικαιώματος προαίρεσης περιλαμβανομένου.

Περιγραφή των επιλογών:

Δικαίωμα προαίρεσης, για ένα (1) επιπλέον έτος αξίας 2.000.000,00€. Συνολικά 36 μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης, σύμφωνα με τη Διακήρυξη του Διαγωνισμού του δικαιώματος προαίρεσης περιλαμβανομένου.

Πρόσθετες πληροφορίες:

1) Ο Διαγωνισμός διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία καθώς και την Κοινοτική Νομοθεσία, όπως ισχύουν σήμερα.

2) H αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τον Νόμο 4412/2016.

3) Επιμερισμός των υπηρεσιών και ανάθεση σε περισσότερες της μίας (1) εταιρίας αποκλείεται.

4) Αποστολή τευχών ύστερα από αίτημα στο procurement@depa.gr το αργότερο μέχρι την 10/08/2020

Τόπος εκτέλεσης
Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης: Τα κεντρικά γραφεία της ΔΕΠΑ ΕΜΠΟΡΙΑΣ στην Αττική

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των όρων:

Οι Συμμετέχοντες μπορεί να είναι:

Ελληνικές ή αλλοδαπές εταιρείες ή Κοινοπραξίες αυτών, με εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών λειτουργικής υποστήριξης που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους-μέλους

Της Ε.Ε., ή του Ε.Ο.Χ. (Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) και πληρούν αντίστοιχα με τις προαναφερόμενες ελληνικές, κριτήρια εγγραφής στα επαγγελματικά μητρώα του κράτους που είναι εγκατεστημένες. Οι αλλοδαπές εταιρείες πρέπει να έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την έδρα τους σε χώρα της Ε.Ε., ή του Ε.Ο.Χ.(Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) και να παρουσιάζουν ουσιαστικό και συνεχή δεσμό με την οικονομία τουκράτους-μέλους που είναι εγκατεστημένες, για κατηγορίες υπηρεσιών αντίστοιχες με τις δημοπρατούμενεςυπηρεσίες. Οι εταιρείες αυτές πρέπει να προσκομίσουν πιστοποιητικό εγγραφής σε επαγγελματικό φορέα. Το πιστοποιητικό αυτό αφορά στην εγγραφή στο μητρώο του σχετικού επαγγελματικού φορέα της χώρας υπό τους

Όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας της Ε.Ε., ή του Ε.Ο.Χ. (Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου)που είναι εγκατεστημένη. Ειδικότερα θα πρέπει να καταθέσει το πιστοποιητικό εγγραφής ανάλογα με τη χώρα που έχει συσταθεί η εταιρεία.

Κάθε Συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση K/ξίας κάθε εταιρεία μέλος, θα πρέπει να υποβάλει:

— Υπεύθυνη δήλωση ότι οι συμμετέχουσες εταιρείες δεν είναι εξωχώριες και δεν εμπίπτουν στις διατάξεις της

Παρ.4 εδαφ. α & β του άρθρου 4 του Ν. 3310/2005 όπως ισχύει.

— Νομιμοποιητικά έγγραφα (ΓΕΜΗ) από τα οποία πρέπει να προκύπτει εκτός από το ότι ο υποψήφιος έχει συσταθεί και λειτουργεί νόμιμα και το ποια πρόσωπα είναι οι νόμιμοι εκπρόσωποί του, οι οποίοι και τον δεσμεύουν με την υπογραφή τους για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό και οι οποίοι θα υπογράφουν όλα τα σχετικά με τη Διακήρυξη,όπως και η ονομαστικοποίηση των μετοχών:

— Η σύνταξη του Εντύπου ΕΕΕΣ θα γίνει με χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας Promitheus ESPDint –ηλεκτρονικές υπηρεσίες eΕΕΕΣ στην ηλεκτρονική διεύθυνση tps://espdint.eprocurement.gov.gr/ ή της ηλεκτρονικής υπηρεσίας ESPD στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd.Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεωτικά πρέπει να συμπληρώσουν το ΕΕΕΣ, «espd-response.xml», και ιδία το πεδίο Δ του Μέρους IΙΙ του ΕΕΕΣ. Σε περίπτωση που ο προσφέρων στηρίζεται στις ικανότητες άλλων οικονομικών φορέων επισυνάπτεται χωριστό ΕΕΕΣ για κάθε ένα παρέχοντα στήριξη οικονομικό φορέα.Το ίδιο ισχύει και γιατα μέλη Κ/ξίας. Κάθε Συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση Κ/ξίας, κάθε εταιρεία μέλος, δεσμεύεται να προσκομίσει επί ποινή aποκλεισμού σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας της ζητηθεί από τη ΔΕΠΑ όλα ή μέρος των δικαιολογητικών που αναφέρονται στο ΕΕΕΣ εντός ευλόγου προθεσμίας.Μόνο ο νικητής της διαδικασίας σύναψης συμβάσεως θα κληθεί να υποβάλει τα πρωτότυπα αποδεικτικά στοιχεία του εδαφίου θ του άρθρου 4 της Διακήρυξης.

Οικονομική και χρηματοοικονομική κατάσταση:

Κάθε Συμμετέχουσα εταιρία ή στην περίπτωση Κοινοπραξίας κάθε εταιρία μέλος, πρέπει να υποβάλει:

— Επικυρωμένα αντίγραφα των ετησίων ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων ετών

— Τραπεζικές βεβαιώσεις που να βεβαιώνουν την πιστοληπτική της ικανότητα.

Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα:

Κάθε Συμμετέχουσα εταιρεία ή στην περίπτωση Κοινοπραξίας κάθε εταιρεία μέλος, θα πρέπει:

(α) να έχει Γενική εμπειρία παροχής παρόμοιων υπηρεσιών η οποία να αποδεικνύεται με υποβολή καταλόγου εταιριών (ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ) στις οποίες έχουν παρασχεθεί παρόμοιες υπηρεσίες. Ο κατάλογος θα περιλαμβάνει στοιχεία όπως Αριθμός και διάρκεια Σύμβασης, Τίτλος Έργου, Προϋπολογισμός, Αντικείμενο Υπηρεσιών, κλπ.

(β) vα υποβάλει κατάλογο συμβάσεων παρόμοιων υπηρεσιών που βρίσκονται σε εξέλιξη ο οποίος θα περιλαμβάνει στοιχεία όπως στην παράγραφο (α) ανωτέρω.

Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) προτύπων:

H ελάχιστη απαιτούμενη εμπειρία να είναι: Η επιτυχής ολοκλήρωση τουλάχιστον (2) Συμβάσεων παρόμοιων υπηρεσιών κατά τα τελευταία πέντε (5) χρόνια με ελάχιστο συνολικό Συμβατικό Τίμημα €750.000,00 .Υποβολή σχετικών στοιχείων αυτών των Έργων όπως στην παράγραφο (α) ανωτέρω

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κανόνων και των κριτηρίων:

Πέραν των λόγων που αναφέρονται σε άλλα σημεία της διακήρυξης οι ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ μπορεί να απορριφθούν εάν:

α) Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ έχει διαπράξει σοβαρά επαγγελματικά παραπτώματα που μπορούν να επαληθευθούν με οποιονδήποτε τρόπο από τον ΑΓΟΡΑΣΤΗ.

β) Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ έχει παράσχει σε οποιοδήποτε στάδιο του Διαγωνισμού, οποιαδήποτε πληροφορία, προκειμένου να συμμορφωθεί με τους όρους του Διαγωνισμού, η οποία είναι ψευδής.

γ) Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ είναι ασαφής και είναι αδύνατον να οριστεί με βεβαιότητα τι προσφέρεται, έναντι ποιας τιμής.

δ) Εάν η ΠΡΟΣΦΟΡΑ δεν ανταποκρίνεται ή εάν δεν είναι καθ΄ οιονδήποτε τρόπο ικανοποιητική για τη ΔΕΠΑ, συμπεριλαμβανομένου του αθέμιτου ανταγωνισμού.

ε) Δεν πληροί την ελάχιστη απαιτούμενη εμπειρία ανωτέρω

Εκτέλεση της σύμβασης
Απαιτούμενες καταθέσεις και εγγυήσεις:

Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ποσού σαράντα χιλιάδων ΕΥΡΩ (€40.000,00).Για την υπογραφή της Σύμβασης θα κατατεθεί Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης ύψους ίσου προς το πέντε τοις εκατό (5 %) του Συμβατικού Τιμήματος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της Διακήρυξης. Οι Εγγυητικές Επιστολές θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από μία ή περισσότερες τράπεζες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα, ή σε κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή από Πιστωτικό Ίδρυμα που έχει άδεια διενέργειας Τραπεζικών Εργασιών. Το κείμενο της Εγγυητικής Επιστολής θα συντάσσεται στην Ελληνική ή Αγγλική. Για τις Εγγυητικές Επιστολές που έχουν εκδοθεί σε άλλη γλώσσα πλην της Ελληνικής ή Αγγλικής θα πρέπει να κατατεθεί και επίσημη μετάφραση στην Ελληνική ή Αγγλική από το Υπουργείο Εξωτερικών ή την ελληνική προξενική αρχή στη χώρα που εκδόθηκε η ανωτέρω επιστολή.

Κύριοι όροι χρηματοδότησης και ρυθμίσεις πληρωμών και/ή παραπομπή στις σχετικές διατάξεις που τις διέπουν:

Χρηματοδότηση από ιδίους πόρους.

Τμηματικές πληρωμές για υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί και πιστοποιηθεί και που οφείλονται έναντι σχετικού τιμολογίου, 60 ημέρες από την υποβολή του στη ΔΕΠΑ Α.Ε.

Σε κάθε πληρωμή του Αναδόχου επιβάλλονται οι νόμιμες κρατήσεις σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία

Θα δοθεί προκαταβολή ως προβλέπεται στο Σχέδιο Σύμβασης.

Νομική μορφή που πρέπει να λάβει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση:

Κοινοπραξίες εταιρειών της παραγράφου ΙΙΙ.2 κατωτέρω.

Σε περίπτωση Κοινοπραξίας, κατά τη φάση υποβολής της προσφοράς αρκεί προσύμφωνο σύστασης της Κοινοπραξίας (όχι απαραίτητα συμβολαιογραφικό έγγραφο), δεσμευτικό για τα μέλη σε περίπτωση ανάθεσης.

Για την υπογραφή της Σύμβασης, θα απαιτηθεί το σύμφωνα με το Νόμο έγγραφο σύστασης της Κοινοπραξίας.

Κάθε διαγωνιζόμενη Κοινοπραξία οφείλει να ορίσει ως επικεφαλής (Leader) μία εκ των επιχειρήσεων που την αποτελούν.

Εταιρεία που συμμετέχει ως μέλος Κοινοπραξίας δεν δύναται να συμμετέχει στο Διαγωνισμό και μεμονωμένα.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0025
Ώρα παραλαβής προσφορών: 12:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Αγγλικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 3 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2020-08-27 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 12:30
Τόπος: Στη διεύθυνση της παραγράφου Ι.1 – ΤΜΗΜΑ Ι
Πρόσθετες πληροφορίες:

Άτομα που επιτρέπεται να παρευρίσκονται κατά το άνοιγμα των προσφορών:

Νόμιμα εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των συμμετεχόντων, συμφώνως προς τα Τεύχη της Διακήρυξης

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Εθνικός αριθμός μητρώου: 930/20
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Ι. Κομποτιάτη, Διευθύντρια Προμηθειών
Διεύθυνση διαδικτύου: www.depa.gr 🌏
URL εγγράφων: www.depa.gr 🌏
URL εγγράφων: www.depa.gr 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Δεπα εμποριας (δεπα) α.ε.
Ταχυδρομική διεύθυνση: ΜΑΡΙΝΟΥ ΑΝΤΥΠΑ 92
Ταχυδρομική πόλη: Ηρακλειο αττικης
Ταχυδρομικός κώδικας: 14121
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τηλέφωνο: +30 2102701118 📞
E-mail: procurement@depa.gr 📧
Φαξ: +30 2102751731 📠
Διεύθυνση διαδικτύου: www.depa.gr 🌏
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Επακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (τις προθεσμίες) για την υποβολή προσφυγών: Ο Διαγωνισμός διέπεται από την Ελληνική και την Ευρωπαϊκή Νομοθεσία (Ν. 4412/2016 και την Οδηγία 2014/25/ΕΕ), που εφαρμόζονται γενικώς σε όλες τις σχέσεις μεταξύ ΔΕΠΑ και Προσφερόντων ανεξάρτητα από την εθνικότητά τους σε όλα τα στάδια του Διαγωνισμού. Οποιαδήποτε δικαστική διένεξη ή διαφορά, ενδικοφανής ή ένδικη, διέπεται από τα ανωτέρω

Φορέας υπεύθυνος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησης
Όπως: Σώμα αναθεώρησης
Πηγή: OJS 2020/S 147-362025 (2020-07-28)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες σχετιζόμενες με τη βιομηχανία πετρελαίου και φυσικού αερίου