Παροχή υπηρεσιών λογιστικής - φορολογικής υποστήριξης της ΕΤ.Α.Δ. Α.Ε., για τα έτη 2020 - 2021

Σύντομη περιγραφή

Σκοπός του παρόντος διαγωνισμού είναι η παροχή υπηρεσιών λογιστικής - φορολογικής υποστήριξης τής ΕΤ.Α.Δ. Α.Ε., για την περίοδο 2020 - 2021. ειδικότερα:
Υπηρεσίες πλήρους λογιστικής υποστήριξης κεντρικού καταστήματος και υποκαταστημάτων:
Α.1 Τακτικές λογιστικές εργασίες
Α.2 Εργασίες κλεισίματος έτους
Α.3 Αποθέματα
Α.4 Πάγια στοιχεία
Α.5 Λογαριασμοί πληρωτέοι
Α.6 Λογαριασμοί εισπρακτέοι
Α.7 Υπηρεσίες διοικητικής υποστήριξης
Α.8 Χρηματοοικονομικές αναφορές.
Β) Υπηρεσίες φορολογικής συμμόρφωσης
Β.1 Κώδικας βιβλίων και στοιχείων
Β.2 Εταιρική φορολογική νομοθεσία
Β.3 Λοιποί φόροι - υποχρεώσεις.
Γ) Υπηρεσίες διαρκούς φορολογικής υποστήριξης.
Δ) Εκθέσεις προόδου.

Περιγραφή της προμήθειας

Λογιστική υποστήριξη
Τακτικές λογιστικές εργασίες:
— χαρακτηρισμός και καταχώρηση των παραστατικών,
— κατάρτιση και υπογραφή δηλώσεων παρακρατούμενων φόρων / ΦΠΑ,
— προετοιμασία ισοζυγίων συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών, υπολοίπων πελατών, προμηθευτών, αξιογράφων, εγγυητικών επιστολών και δοσοληπτικών λογαριασμών,
— καταχώρηση ταμειακών στοιχείων πελατών - προμηθευτών,
— τήρηση μητρώου παγίων,
— κατάρτιση οικονομικών καταστάσεων και αναφορών,
— προετοιμασία και ανάλυση αριθμοδεικτών.
Κλείσιμο έτους:
— τήρηση ημερολογιακών εγγραφών, προετοιμασία προβλέψεων και εσόδων / εξόδων, συμφωνία λογαριασμών με γενικά καθολικά,
— κατάρτιση οικονομικών καταστάσεων· εξαμηνιαία και ετήσια βάση,
— προετοιμασία, σύνταξη ετησίων φορολογικών και στατιστικών δηλώσεων,
— πληροφόρηση, επεξηγήσεις και πρόσθετα πληροφοριακά στοιχεία που θα ζητηθούν,
— συντονισμός και επίβλεψη ετήσιας φυσικής απογραφής πάγιων και αποθεμάτων.
Αποθέματα:
— καταχώρηση παραστατικών στοιχείων συναλλαγών των αγορών,
— συμφωνία ισοζυγίων αποθεμάτων και αγορών με αντίστοιχους λογαριασμούς γενικής λογιστικής,
— σύνταξη οδηγιών και αποστολή στα υποκαταστήματα, για φυσική απογραφή κατά το τέλος του έτους,
— διερεύνηση και τακτοποίηση διαφορών μεταξύ φυσικής και λογιστικής απογραφής, και αποτίμηση αποθέματος στο τέλος χρήσης.
Πάγια στοιχεία:
— τήρηση μητρώου παγίων μηνιαίως,
— έλεγχος συμφωνίας αναλυτικών λογαριασμών λογιστικής για τα πάγια στοιχεία,
— υπολογισμός αποσβέσεων και τακτοποίηση των διαφορών μεταξύ φυσικής και λογιστικής απογραφής,
— επισκόπηση της πολιτικής κεφαλαιοποίησης εξόδων πολυετούς απόσβεσης και σύνταξη σχετικής αναφοράς.
Λογαριασμοί πληρωτέοι:
— μηνιαίος έλεγχος συμφωνίας πληρωτέων λογαριασμών και μηνιαία χρονολογική ταξινόμηση,
— προετοιμασία και επίβλεψη διαδικασίας ελέγχου λογαριασμών προπληρωμών και δεδουλευμένων,
— διεκπεραίωση διαδικασίας ελέγχου συμφωνίας εγγυητικών επιστολών με μηνιαία απογραφή.
Λογαριασμοί εισπρακτέοι:
— τήρηση διαδικασίας κλεισίματος εισπρακτέων λογαριασμών,
— μηνιαίος έλεγχος συμφωνίας εισπρακτέων λογαριασμών,
— έλεγχος συμφωνίας εγγυητικών επιστολών με μηνιαία απογραφή,
— προσδιορισμός και καταγραφή αποθεματικού αποτίμησης ανεξόφλητων απαιτήσεων,
— συμφωνία συμβάσεων μίσθωσης παραχώρησης, για ενημέρωση αντίστοιχων λογαριασμών γενικής λογιστικής.
Διοικητική υποστήριξη:
— συμφωνίες δεδομένων στο εμπορικό πρόγραμμα με δεδομένα στο λογιστικό πρόγραμμα,
— ενημέρωση και συμφωνία μητρώου παγίων με αρχεία Τμήματος Προμηθειών,
— τιμολόγηση υπηρεσιών σε τρίτους και πελάτες,
— εξωτερικές εργασίες σε Δ.Ο.Υ.,
— επικοινωνία με την Εταιρεία, αναφορικά με τα ανωτέρω.
Χρηματοοικονομικές αναφορές:
— ισοζύγια προμηθευτών και ανάλυση χρονολογικής κατάταξης προμηθευτών,
— ισοζύγια πελατών και ανάλυση της χρονολογικής κατάταξης πελατών,
— ανάλυση επιταγών πληρωτέων / εισπρακτέων,
— μηνιαίο ισοζύγιο ανά εκμετάλλευση,
— μηνιαίες οικονομικές αναφορές ανά εκμετάλλευση,
— ανάλυση αριθμοδεικτών.
Β) Φορολογική συμμόρφωση
Κώδικας βιβλίων / στοιχείων:
— έλεγχος θεώρησης και έκδοσης βιβλίων και στοιχείων,
— έλεγχος πληρότητας και ακρίβειας περιεχομένου τιμολογίων, πιστωτικών σημειωμάτων και παραστατικών,
— κατάρτιση και υπογραφή απαιτούμενων δηλώσεων,
— έλεγχος ορθής τήρησης πρόσθετων βιβλίων.
Εταιρική φορολογική νομοθεσία:
— προετοιμασία, κατάρτιση και υπογραφή εταιρικού φόρου,
— αναζήτηση εκπιπτόμενων στοιχείων και εξακρίβωση φορολογικών απαλλαγών,
— εξακρίβωση ότι το ορθό ποσό φόρου εισοδήματος έχει παρακρατηθεί στην πηγή και ότι έχουν ενημερωθεί οι φορολογικές αρχές για τα πληρωτέα ποσά.
Λοιποί φόροι - υποχρεώσεις:
— κατάρτιση και υπογραφή των μηνιαίων δηλώσεων παρακρατούμενου φόρου,
— κατάρτιση φακέλου ενδοομιλικών συναλλαγών (transfer pricing).
Γ) Φορολογική υποστήριξη
Υπηρεσίες φορολογικής υποστήριξης (40 ώρες / μήνα), που αφορούν σε ζητήματα φορολογικού σχεδιασμού ή μελέτες ή γνωμοδοτήσεις επί πολύπλοκων φορολογικών θεμάτων.
Δ) Εκθέσεις προόδου
Μηνιαίες εκθέσεις προόδου.
ΙΙ) Προσωπικό αναδόχου
Επιπρόσθετα των ανωτέρω:
— υπεύθυνος έργου (μερική),
— προϊστάμενος λογιστηρίου (πλήρης),
— 2 λογιστές κεντρικού καταστήματος (πλήρης),
— 2 λογιστές υποκαταστημάτων (πλήρης),
— βοηθοί λογιστές (2)(πλήρης),
— ειδικός φορ/κός (μερική).

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο τής σύμβασης. Ειδικότερα:
Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να ασκούν συνεχή παραγωγική δραστηριότητα και να έχουν ειδική, τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, σχετική με το αντικείμενο του διαγωνισμού, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη και το Παράρτημα ΙΙ της παρούσας (Συγγραφή Υποχρεώσεων).
Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Οικονομικό ή Εμπορικό Επιμελητήριο.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού, για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητά να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου, σχετικά με την άσκηση τού συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να τηρούν τα πρότυπα διαχείρισης τής υγιεινής και της ασφάλειας στην εργασία, της διαχείρισης τής ποιότητας των παρεχόμενων από αυτούς υπηρεσιών και της περιβαλλοντικής διαχείρισης, και να μπορούν να αποδείξουν ταύτα με την υποβολή σχετικών πιστοποιητικών από αρμόδιους διαπιστευμένους οργανισμούς, όταν τους ζητηθούν.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση, αλλά έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.

Όροι εκτέλεσης της σύμβασης

Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης και του προκηρυσσόμενου αντικειμένου που κατακυρώθηκε σε αυτόν, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5 % της συνολικής αξίας τής εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, χωρίς τον ΦΠΑ.
Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, εφαρμόζονται οι διατάξεις του Κανονισμού, οι όροι της παρούσας διακήρυξης και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας.
Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου.

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της Εταιρείας, κατά παράβαση τής νομοθεσίας τής Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει ενώπιον της Α.Ε.Π.Π., σύμφωνα με το άρθρο 8 παρ. 4 του Π.Δ/τος 39/2017 (Α’ 64) «Κανονισμός εξέτασης προδικαστικών προσφυγών ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών», προδικαστική προσφυγή κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της Εταιρείας, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις, που δικαιολογούν το αίτημά του.
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της Εταιρείας, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
α) δέκα (10) ημέρες, από την κοινοποίηση τής προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή
β) δεκαπέντε (15) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως·
γ) δέκα (10) ημέρες, από την πλήρη —πραγματική ή τεκμαιρόμενη— γνώση της πράξης, που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.
Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες, από την επομένη της συντέλεσης τής προσβαλλόμενης παράλειψης.
Για το παραδεκτό της άσκησης τής προδικαστικής προσφυγής, κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, κατά τα ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 363 του ν. 4412/2016, το οποίο επιστρέφεται στον προσφεύγοντα, σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του ή σε περίπτωση που, πριν την έκδοση τής απόφασης τής Α.Ε.Π.Π. επί της προσφυγής, η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια.
Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη τής σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, η οποία διαπιστώνεται με απόφαση της Α.Ε.Π.Π. μετά από άσκηση προσφυγής, σύμφωνα με το άρθρο 368 του ν. 4412/2016.
Κατά τα λοιπά, η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ζητηθούν προσωρινά μέτρα προστασίας κατά το άρθρο 366 του ν.4412/2016.
Η Εταιρεία:
α) κοινοποιεί την προδικαστική προσφυγή σε κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην περ. α της παρ. 1 του άρθρου 365 του ν. 4412/2016 και την περ. α΄ της παρ. 1 του άρθρου 9 του Π.Δ. 39/2017·
β) ειδοποιεί, παρέχει πρόσβαση στο σύνολο των στοιχείων του διαγωνισμού και διαβιβάζει στην Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.), τα προβλεπόμενα στην περ. β’ της παρ. 1 του άρθρου 365 του ν. 4412/2016, σύμφωνα και με την παρ. 1 του άρθρου 9 του Π.Δ. 39/2017.
Η ΑΕΠΠ αποφαίνεται αιτιολογημένα επί της βασιμότητας των προβαλλόμενων πραγματικών και νομικών ισχυρισμών της προσφυγής και των ισχυρισμών της αναθέτουσας αρχής και, σε περίπτωση παρέμβασης, των ισχυρισμών του παρεμβαίνοντος και δέχεται (εν όλω ή εν μέρει) ή απορρίπτει την προσφυγή με απόφασή της, η οποία εκδίδεται μέσα σε αποκλειστική προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την ημέρα εξέτασης της προσφυγής.
Η Α.Ε.Π.Π. αποφαίνεται αιτιολογημένα, επί της βασιμότητας των προβαλλόμενων πραγματικών και νομικών ισχυρισμών της προσφυγής και των ισχυρισμών της αναθέτουσας αρχής, και σε περίπτωση παρέμβασης, των ισχυρισμών του παρεμβαίνοντος και δέχεται (εν όλω ή εν μέρει) ή απορρίπτει την προσφυγή με απόφασή της, η οποία εκδίδεται μέσα σε αποκλειστική προθεσμία 20 ημερών από την ημέρα εξέτασης τής προσφυγής. Οι χρήστες - οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη τής προσφυγής από την Α.Ε.Π.Π..
Η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής αποτελεί προϋπόθεση, για την άσκηση των ένδικων βοηθημάτων της αίτησης αναστολής και της αίτησης ακύρωσης, του άρθρου 372 του Ν. 4412/2016.
Όποιος έχει έννομο συμφέρον, μπορεί να ζητήσει την αναστολή της εκτέλεσης τής απόφασης τής Α.Ε.Π.Π. και την ακύρωσή τ.