Περιγραφή της προμήθειας
Υπηρεσίες φύλαξης - προστασίας του κτιρίου του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., που βρίσκεται στον Ταύρο Αττικής, Πειραιώς 211
και Θράκης 2, για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών από την υπογραφή της σύμβασης.
Ειδικότερα, οι ώρες παροχής των υπηρεσιών με έναν (1) φύλακα - σκοπό είναι οι ακόλουθες:
1) τις καθημερινές: από ώρα 06:00 π.μ. έως 14:00, από 14:00 έως 22:00 και από 22:00 έως 06:00 π.μ. της
επόμενης ημέρας·
2) τα σαββατοκύριακα 2 εικοσιτετράωρα, ήτοι από 06:00 π.μ. του Σαββάτου έως 06:00 π.μ. της Δευτέρας·
3) τις επίσημες αργίες όλο το 24ωρο.
Οι υποχρεώσεις του υπεύθυνου ασφαλείας - φύλακα που θα διαθέτει ο ανάδοχος, είναι οι εξής:
— να βρίσκεται στο Γραφείο Υποδοχής της κεντρικής εισόδου και να επιβλέπει την ασφάλεια του κτιρίου, των
εργαζομένων και των εισερχομένων, και να διασφαλίζει την ακεραιότητά τους,
— να διενεργεί τακτές επιθεωρήσεις σε όλο το κτίριο στους εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους, και
περιμετρικά του κτιρίου και να ελέγχει συχνά όλες τις εισόδους,
— να τηρεί ημερολόγιο κατά τον χρόνο φύλαξης, σύμφωνα με τα οριζόμενα της παρ. 4 του άρθρου 216 του ν.
4412/2016,
— να τηρεί αρχείο εισερχομένων - εξερχομένων στο κτίριο και να καταγράφει τα στοιχεία τους, σύμφωνα με τα
ειδικότερα οριζόμενα στον Κανονισμό Ασφαλείας,
— να συνεργάζεται και να ενημερώνει τα αρμόδια όργανα του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., για οτιδήποτε συμβεί,
— να έχει άμεση επικοινωνία με τους υπεύθυνους υπαλλήλους του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., να εκτελεί τις νόμιμες εντολές
πρόθυμα και να επεμβαίνει δυναμικά σε περίπτωση κινδύνου.
Ο φύλακας - υπάλληλος του αναδόχου με τα μέσα που διαθέτει, πρέπει να επεμβαίνει άμεσα για την αποτροπή
ή καταστολή κάθε δραστηριότητας σε βάρος των επιτηρούμενων χώρων, ώστε να αποφευχθούν τυχόν ζημιές του ακινήτου ή ατόμων. Σε περίπτωση μείζονος κινδύνου ή απειλής κινδύνου ή συμβάντος, που δεν είναι δυνατό να αντιμετωπιστεί από τον φύλακα, αυτός πρέπει να ειδοποιήσει άμεσα τις αρμόδιες αστυνομικές ή άλλες αρχές, τον ανάδοχο και τα υποδειχθέντα από το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. πρόσωπα.
Το προσωπικό του αναδόχου πρέπει να είναι ένστολο, άοπλο με τα σήματα και διακριτικά της επιχείρησης
τού αναδόχου, να φέρει κάρτα αναγνώρισης με τη φωτογραφία, το ονοματεπώνυμο και την ιδιότητά του.
Επίσης, πρέπει να φέρει κινητό τηλέφωνο, φακό ισχυρής δέσμης φωτός και σφυρίχτρα. Το προσωπικό του
αναδόχου θα τηρεί ημερολόγιο κατά τον χρόνο φύλαξης, σύμφωνα με τα οριζόμενα της παρ. 4 του άρθρου 216 του ν. 4412/2016, στο οποίο θα υπογράφουν κατά την αλλαγή της βάρδιας, τόσο ο απερχόμενος όσο και ο αναλαμβάνων καθήκοντα φύλαξης, και θα καταγράφεται η ακριβής ώρα της αλλαγής, καθώς και οποιοδήποτε γεγονός συμβεί κατά την παροχή της υπηρεσίας.
Το προσωπικό του αναδόχου πρέπει να διαθέτει τα απαραίτητα σωματικά και πνευματικά προσόντα, και να είναι
υγιές και άριστα εκπαιδευμένο, ώστε να ανταποκρίνεται στην αποστολή του.
Το προσωπικό του αναδόχου πρέπει να έχει λευκό ποινικό μητρώο και να γνωρίζει άριστα την ελληνική γλώσσα.
Το προσωπικό του αναδόχου πρέπει να είναι κόσμιο, ευπρεπές, σοβαρό, πρόθυμο, διακριτικό και εχέμυθο, και
οφείλει να αποδεικνύει ανάλογη συμπεριφορά, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του χώρου και των προσερχομένων στο κτίριο του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ανάρμοστη συμπεριφορά υπαλλήλου του αναδόχου, το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. έχει το δικαίωμα να ζητήσει την άμεση αντικατάστασή του· ο δε ανάδοχος, οφείλει να το πράξει εντός 24 ωρών· άλλως, το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση με όλες τις προβλεπόμενες νόμιμες κυρώσεις.
Ομοίως, το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από τον ανάδοχο την αντικατάσταση οποιουδήποτε
προσώπου, που για οποιαδήποτε αιτία κρίνει ακατάλληλο· ο δε ανάδοχος, έχει υποχρέωση να το αντικαταστήσει εντός 24 ωρών.
Το προσωπικό που προβλέπεται να απασχοληθεί, θα πρέπει να παραμένει το ίδιο χωρίς αλλαγές (εξαιρουμένης
της περιπτώσεως τής αντικατάστασης κατόπιν αιτήματος τού Ε.Κ.Δ.Δ.Α.), προκειμένου να αναγνωρίζεται από το προσωπικό του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., αλλά και να γνωρίζει καλύτερα τις ιδιαιτερότητες των φυλασσόμενων χώρων.