Περιγραφή της προμήθειας
Αντικείμενο της σύμβασης αποτελεί η παροχή εκ μέρους του αναδόχου υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης τής λειτουργίας των εγκαταστάσεων σε καθημερινή βάση, οι οποίες περιλαμβάνουν τα κάτωθι:
— την προληπτική - τακτική συντήρηση και τεχνική διαχείριση τής λειτουργίας των υποδομών των εγκαταστάσεων,
— την έκτακτη - επεμβατική - διορθωτική συντήρηση, η οποία συνίσταται στην αποκατάσταση, επισκευή και γενικώς, αντιμετώπιση οποιασδήποτε βλάβης, φθοράς, ελαττώματος ή δυσλειτουργίας των Η/Μ υποδομών των εγκαταστάσεων, προς αποκατάσταση τής κανονικής τους λειτουργίας,
— την τεχνική διαχείριση των εγκαταστάσεων, κατά τη διεξαγωγή αγώνων, εκθέσεων ή/και κάθε άλλου είδους εκδηλώσεων στους χώρους των εγκαταστάσεων,
— την καταγραφή των παρεχόμενων υπηρεσιών σε πρότυπες φόρμες αρχείων .xls, τα οποία εν συνεχεία θα χρησιμοποιηθούν ως δεδομένα εισόδου στο λογισμικό πρόγραμμα παρακολούθησης συντήρησης, που τηρεί η ΕΤ.Α.Δ. Α.Ε..
Υπηρεσίες συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης των υποδομών
Στο αντικείμενο των υπηρεσιών προληπτικής - τακτικής συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης τής λειτουργίας των υποδομών των εγκαταστάσεων περιλαμβάνονται, ενδεικτικά, τα κατωτέρω:
— εργασίες τακτικής - προληπτικής συντήρησης στις υποδομές των εγκαταστάσεων,
— πρόγραμμα για την παροχή των υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης των υποδομών,
— υποστήριξη στην ΕΤ.Α.Δ. Α.Ε., κατά τη διαδικασία έκδοσης, ανανέωσης ή αναθεώρησης των απαιτούμενων αδειών λειτουργίας των εγκαταστάσεων,
— υπηρεσία τεχνικής διαχείρισης, για τη λειτουργία των υποδομών κατά την προετοιμασία και τη διεξαγωγή των εκδηλώσεων στις εγκαταστάσεις.
Υπηρεσίες κατασταλτικής - διορθωτικής συντήρησης
Η ΕΤ.Α.Δ. Α.Ε. δύναται να αναθέσει στον ανάδοχο πρόσθετες μικροεργασίες ή περιορισμένες προμήθειες απαραίτητου εξοπλισμού, για την εξυπηρέτηση της λειτουργίας των εγκαταστάσεων.
Προσωπικό του αναδόχου - εξωτερικοί συνεργάτες
Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει καθ' όλη τη διάρκεια τής σύμβασης, κατ' ελάχιστον το αναφερόμενο στους αντίστοιχους πίνακες για τις εγκαταστάσεις του Παραρτήματος VII (βλ. πλήρες τεύχος διακήρυξης) μόνιμο προσωπικό, για την παροχή των υπηρεσιών του, σύμφωνα με την παρούσα, καθώς και να έχει εξασφαλίσει τη συνεργασία του με εξωτερικούς συνεργάτες ή/και συνεργεία συντήρησης, για τις εξειδικευμένες εργασίες συντήρησης υποδομών, ώστε να τηρούνται οι όροι της παρούσας και της σχετικής σύμβασης.
Αναλώσιμα
Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προμηθεύει και να διαθέτει απόθεμα όλων των απαιτούμενων αναλώσιμων υλικών, για τη συντήρηση και τεχνική διαχείριση τής λειτουργίας των εγκαταστάσεων, όπως:
— λαμπτήρες όλων των εγκατεστημένων στην εγκατάσταση τύπων, προς αντικατάσταση,
— λιπαντικά,
— μπαταρίες ηλεκτροπαράγωγων ζευγών όλων των εγκατεστημένων στην εγκατάσταση τύπων,
— μπαταρίες UPS όλων των εγκατεστημένων στην εγκατάσταση τύπων,
— φίλτρα κλιματιστικών μονάδων,
— συμπληρώσεις ψυκτικού υγρού,
— σκόνη πυροσβεστήρων,
— ασφάλειες και μικροαυτόματους χαμηλής τάσης,
— ιμάντες μετάδοσης κίνησης,
— φίλτρα διαφόρων τύπων (καυστήρων, Η/Ζ, ύδατος κ.λπ.),
— στεγανοποιητικά παρεμβύσματα, δακτυλίους, ρουλεμάν και λοιπά μικροϋλικά,
— χρώματα για μικροεπεμβάσεις, αποκαταστάσεις σκουριών,
— διακόπτες, ρευματοδότες και ρευματολήπτες όλων των εγκατεστημένων στο κτίριο τύπων,
— υλικά καθαρισμού,
— ηλεκτρικοί συσσωρευτές συστημάτων (όπως μπαταρίες πινάκων πυρανίχνευσης, ΑΚΕ, φωτισμός ασφαλείας κ.λπ.),
— μικροεξαρτήματα ειδών υγιεινής, όπως μηχανισμοί σε καζανάκια, διακόπτες, σπιράλ κ.λπ.,
— μηχανισμοί μεταλλικών θυρών κιγκλιδωμάτων (κλειδαριές),
— σχάρες φρεατίων.
Αναφορές συντήρησης - παραδοτέα αναδόχου
Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί καθημερινά, σε ψηφιακή και έντυπη μορφή, το ημερολόγιο του έργου. Το ημερολόγιο έργου θα περιέχει κατ' ελάχιστον προσωπικό, αναφορές, εντολές επίβλεψης, πρόσθετες - έκτακτες εργασίες. Το ημερολόγιο έργου το οποίο θα υπογράφεται και από τον επιβλέποντα της σύμβασης μηχανικό της ΕΤ.Α.Δ. Α.Ε., θα είναι διαθέσιμο προς έλεγχο από την ΕΤ.Α.Δ. Α.Ε., οποτεδήποτε.