Παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης τής λειτουργίας των υποδομών έξι (6) ολυμπιακών εγκαταστάσεων της ΕΤ.Α.Δ. Α.Ε. «Ολυμπιακό Κωπηλατοδρόμιο Σχινιά», «Ολυμπιακό Ιππικό Κέντρο Μαρκόπουλου»

Τίτλος

Παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης τής λειτουργίας των υποδομών έξι (6) ολυμπιακών εγκαταστάσεων της ΕΤ.Α.Δ. Α.Ε. «Ολυμπιακό Κωπηλατοδρόμιο Σχινιά», «Ολυμπιακό Ιππικό Κέντρο Μαρκόπουλου».

Σύντομη περιγραφή

Σκοπός του παρόντος διαγωνισμού είναι η ανάδειξη ανάδοχου, για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης τής λειτουργίας των υποδομών έξι (6) ολυμπιακών εγκαταστάσεων της ΕΤ.Α.Δ. Α.Ε.: «Ολυμπιακό Κωπηλατοδρόμιο Σχινιά», «Ολυμπιακό Ιππικό Κέντρο Μαρκόπουλου», «Πανθεσσαλικό Στάδιο», «Ολυμπιακή Εγκατάσταση της Ζώνης ΙΙΙ του Ολυμπιακού Πόλου Φαλήρου», «Ολυμπιακή Εγκατάσταση Γαλατσίου» και «Ολυμπιακό Ιππικό Κέντρο Γουδή», για χρονικό διάστημα 24 μηνών. Θα περιλαμβάνουν:
— την επιθεώρηση, προληπτική - τακτική - βαριά συντήρηση και τεχνική διαχείριση τής λειτουργίας των υποδομών της εγκατάστασης,
— την έκτακτη - επεμβατική - διορθωτική συντήρηση,
— την τεχνική διαχείριση της εγκατάστασης, κατά τη διεξαγωγή αγώνων, εκθέσεων ή/και κάθε άλλου είδους εκδηλώσεων στους χώρους της εγκατάστασης,
— την καταγραφή των παρεχόμενων υπηρεσιών σε πρότυπες φόρμες αρχείων (.xls).

Κύρια τοποθεσία ή τόπος εκτέλεσης

«Ολυμπιακό Κωπηλατοδρόμιο Σχινιά», «Ολυμπιακό Ιππικό Κέντρο Μαρκόπουλου», «Πανθεσσαλικό Στάδιο», «Ολυμπιακή Εγκατάσταση της Ζώνης ΙΙΙ του Ολυμπιακού Πόλου Φαλήρου», «Ολυμπιακή Εγκατάσταση Γαλατσίου» και «Ολυμπιακό Ιππικό Κέντρο Γουδή».

Περιγραφή της προμήθειας

Αντικείμενο της σύμβασης αποτελεί η παροχή εκ μέρους του αναδόχου υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης τής λειτουργίας των εγκαταστάσεων σε καθημερινή βάση, οι οποίες περιλαμβάνουν τα κάτωθι:
— την προληπτική - τακτική συντήρηση και τεχνική διαχείριση τής λειτουργίας των υποδομών των εγκαταστάσεων,
— την έκτακτη - επεμβατική - διορθωτική συντήρηση, η οποία συνίσταται στην αποκατάσταση, επισκευή και γενικώς, αντιμετώπιση οποιασδήποτε βλάβης, φθοράς, ελαττώματος ή δυσλειτουργίας των Η/Μ υποδομών των εγκαταστάσεων, προς αποκατάσταση τής κανονικής τους λειτουργίας,
— την τεχνική διαχείριση των εγκαταστάσεων, κατά τη διεξαγωγή αγώνων, εκθέσεων ή/και κάθε άλλου είδους εκδηλώσεων στους χώρους των εγκαταστάσεων,
— την καταγραφή των παρεχόμενων υπηρεσιών σε πρότυπες φόρμες αρχείων .xls, τα οποία εν συνεχεία θα χρησιμοποιηθούν ως δεδομένα εισόδου στο λογισμικό πρόγραμμα παρακολούθησης συντήρησης, που τηρεί η ΕΤ.Α.Δ. Α.Ε..
Υπηρεσίες συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης των υποδομών
Στο αντικείμενο των υπηρεσιών προληπτικής - τακτικής συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης τής λειτουργίας των υποδομών των εγκαταστάσεων περιλαμβάνονται, ενδεικτικά, τα κατωτέρω:
— εργασίες τακτικής - προληπτικής συντήρησης στις υποδομές των εγκαταστάσεων,
— πρόγραμμα για την παροχή των υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης των υποδομών,
— υποστήριξη στην ΕΤ.Α.Δ. Α.Ε., κατά τη διαδικασία έκδοσης, ανανέωσης ή αναθεώρησης των απαιτούμενων αδειών λειτουργίας των εγκαταστάσεων,
— υπηρεσία τεχνικής διαχείρισης, για τη λειτουργία των υποδομών κατά την προετοιμασία και τη διεξαγωγή των εκδηλώσεων στις εγκαταστάσεις.
Υπηρεσίες κατασταλτικής - διορθωτικής συντήρησης
Η ΕΤ.Α.Δ. Α.Ε. δύναται να αναθέσει στον ανάδοχο πρόσθετες μικροεργασίες ή περιορισμένες προμήθειες απαραίτητου εξοπλισμού, για την εξυπηρέτηση της λειτουργίας των εγκαταστάσεων.
Προσωπικό του αναδόχου - εξωτερικοί συνεργάτες
Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει καθ' όλη τη διάρκεια τής σύμβασης, κατ' ελάχιστον το αναφερόμενο στους αντίστοιχους πίνακες για τις εγκαταστάσεις του Παραρτήματος VII (βλ. πλήρες τεύχος διακήρυξης) μόνιμο προσωπικό, για την παροχή των υπηρεσιών του, σύμφωνα με την παρούσα, καθώς και να έχει εξασφαλίσει τη συνεργασία του με εξωτερικούς συνεργάτες ή/και συνεργεία συντήρησης, για τις εξειδικευμένες εργασίες συντήρησης υποδομών, ώστε να τηρούνται οι όροι της παρούσας και της σχετικής σύμβασης.
Αναλώσιμα
Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προμηθεύει και να διαθέτει απόθεμα όλων των απαιτούμενων αναλώσιμων υλικών, για τη συντήρηση και τεχνική διαχείριση τής λειτουργίας των εγκαταστάσεων, όπως:
— λαμπτήρες όλων των εγκατεστημένων στην εγκατάσταση τύπων, προς αντικατάσταση,
— λιπαντικά,
— μπαταρίες ηλεκτροπαράγωγων ζευγών όλων των εγκατεστημένων στην εγκατάσταση τύπων,
— μπαταρίες UPS όλων των εγκατεστημένων στην εγκατάσταση τύπων,
— φίλτρα κλιματιστικών μονάδων,
— συμπληρώσεις ψυκτικού υγρού,
— σκόνη πυροσβεστήρων,
— ασφάλειες και μικροαυτόματους χαμηλής τάσης,
— ιμάντες μετάδοσης κίνησης,
— φίλτρα διαφόρων τύπων (καυστήρων, Η/Ζ, ύδατος κ.λπ.),
— στεγανοποιητικά παρεμβύσματα, δακτυλίους, ρουλεμάν και λοιπά μικροϋλικά,
— χρώματα για μικροεπεμβάσεις, αποκαταστάσεις σκουριών,
— διακόπτες, ρευματοδότες και ρευματολήπτες όλων των εγκατεστημένων στο κτίριο τύπων,
— υλικά καθαρισμού,
— ηλεκτρικοί συσσωρευτές συστημάτων (όπως μπαταρίες πινάκων πυρανίχνευσης, ΑΚΕ, φωτισμός ασφαλείας κ.λπ.),
— μικροεξαρτήματα ειδών υγιεινής, όπως μηχανισμοί σε καζανάκια, διακόπτες, σπιράλ κ.λπ.,
— μηχανισμοί μεταλλικών θυρών κιγκλιδωμάτων (κλειδαριές),
— σχάρες φρεατίων.
Αναφορές συντήρησης - παραδοτέα αναδόχου
Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί καθημερινά, σε ψηφιακή και έντυπη μορφή, το ημερολόγιο του έργου. Το ημερολόγιο έργου θα περιέχει κατ' ελάχιστον προσωπικό, αναφορές, εντολές επίβλεψης, πρόσθετες - έκτακτες εργασίες. Το ημερολόγιο έργου το οποίο θα υπογράφεται και από τον επιβλέποντα της σύμβασης μηχανικό της ΕΤ.Α.Δ. Α.Ε., θα είναι διαθέσιμο προς έλεγχο από την ΕΤ.Α.Δ. Α.Ε., οποτεδήποτε.

Περιγραφή των ανανεώσεων

Εφόσον κατά τη διάρκεια εκτέλεσης τής σύμβασης, προκύψει άμεσος κίνδυνος εμφάνισης και διασποράς του
κορωνοϊού COVID-19 ή συναφής κρίση, με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της εταιρείας είναι δυνατή η αναστολή τής εκτέλεσης τμήματος ή του συνόλου της σύμβασης, για μια ή περισσότερες εγκαταστάσεις, καθώς και η αναστολή και παράταση κάθε είδους συμβατικών προθεσμιών.

Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των συνθηκών

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να διαθέτουν αποδεδειγμένη επαρκή τεχνική γνώση και προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία, στον τομέα της παροχής υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης τής λειτουργίας υποδομών ως προς μεγάλες πλήρως εξοπλισμένες κτιριακές ή/και εγκαταστάσεις συνάθροισης κοινού ή συγκροτήματα εγκαταστάσεων, που βρίσκονται σε λειτουργία και που αναπτύσσουν τη λειτουργία τους σε στεγασμένο ή υπαίθριο χώρο. Οι εν λόγω υπηρεσίες συνίστανται ιδίως στην επιθεώρηση, την προληπτική και διορθωτική συντήρηση, τη βαριά συντήρηση, την τεχνική λειτουργία, την καθημερινή τεχνική διαχείριση για την ετοιμότητα, και ικανότητα για λειτουργία των εγκαταστάσεων και των συστημάτων των εν λόγω εγκαταστάσεων ή συγκροτημάτων εγκαταστάσεων. Διευκρινίζεται ότι ως παροχή υπηρεσιών όπως οι ζητούμενες με την παρούσα προκήρυξη, δεν νοείται ο «χρόνος υποχρεωτικής συντήρησης των έργων», κατά το άρθρο 54 του Π.Δ./τος 609/85, και τα άρθρα 7 παρ. 6 και 11 παρ. 1 του Ν.1418/84 «Περί κατασκευής δημοσίων έργων», ο οποίος αφορά στον χρόνο εγγύησης, κατά τον οποίο ο ανάδοχος της κατασκευής του έργου φέρει τον κίνδυνο αυτού, και υποχρεούται στην αποκατάσταση βλαβών και τη διόρθωση ελαττωμάτων. Ως εκ τούτου, η κατά την ανωτέρω νομοθεσία έννοια του όρου «συντήρηση», θεωρείται ως διαφορετικής φύσεως από την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής διαχείρισης της λειτουργίας που ζητείται με την παρούσα προκήρυξη, και η τυχόν επίκλησή της από τους διαγωνιζομένους δεν θα ληφθεί υπ' όψιν από την επιτροπή διαγωνισμού για την εκτίμηση της εμπειρίας τους.
Ειδικότερα:
17.1.1) Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να ασκούν συνεχή παραγωγική δραστηριότητα και να έχουν ειδική τεχνική και επαγγελματική ικανότητα σχετική με το αντικείμενο του διαγωνισμού, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη και το Παράρτημα ΙΙ της παρούσας (Συγγραφή Υποχρεώσεων).
17.1.2) Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επαγγελματικό Επιμελητήριο / μητρώο. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους.
17.1.3) Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση αλλά έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.

Όροι εκτέλεσης της σύμβασης

Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5 % της συνολικής αξίας της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, χωρίς τον ΦΠΑ.
Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, ο ανάδοχος υποχρεούται να απέχει από οιαδήποτε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων, κατά την έννοια του άρθρου 24 του Ν. 4412/2016, αναλόγως εφαρμοζόμενου. Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης τής υπό ανάθεση σύμβασης, καθώς και μετά από το πέρας αυτής, ο ανάδοχος αναλαμβάνει να τηρήσει απόλυτη εχεμύθεια, σχετικά με τα στοιχεία ή τις πληροφορίες ή το υλικό που θα περιέλθει σε γνώση του.

Όροι αποσφράγισης των προσφορών (τόπος)

Η αποσφράγιση των προσφορών διενεργείται σε δημόσια συνεδρίαση την Τετάρτη 18.11.2020 και ώρα 11:30 π.μ., από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και σε χώρο που θα έχει έγκαιρα ανακοινωθεί στο γενικό πρωτόκολλο της Εταιρείας (γραφείο 214, 2ος όροφος), παρουσία των υποψηφίων ή εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών, οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση των προσφο.

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την προθεσμία (ή τις προθεσμίες) για τις διαδικασίες επανεξέτασης

Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
α) δέκα (10) ημέρες, από την κοινοποίηση τής προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή
β) δεκαπέντε (15) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως·
γ) δέκα (10) ημέρες, από την πλήρη —πραγματική ή τεκμαιρόμενη— γνώση της πράξης, που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.
Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες, από την επομένη της συντέλεσης τής προσβαλλόμενης παράλειψης.