Ψηφιοποίηση, ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και τεκμηρίωση φυσικού αρχείου είσπραξης βεβαιωμένων παραβάσεων της Διεύθυνσης Δημοτικών Προσόδων του Δήμου Αθηναίων

Δήμος Αθηναίων - Ανώνυμη Αναπτυξιακή Εταιρεία Μηχανογράφησης και Επιχειρησιακών Μονάδων Ο.Τ.Α. (Δ.Α.Ε.Μ. Α.Ε.)

Παροχή υπηρεσιών μηχανογραφικής οργάνωσης και υποστήριξης των διαδικασιών της Διεύθυνσης Δημοτικών Προσόδων του Δήμου Αθηναίων, με τη δημιουργία ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης (καταλογογράφηση), και η δημιουργία μιας σύγχρονης και αξιόπιστης βάσης ψηφιοποιημένων πληροφοριών, με απώτερο στόχο τη συσχέτιση όλου του ψηφιοποιημένου αρχείου στο διπλογραφικό του Δήμου Αθηναίων.

Προθεσμία

Η προθεσμία παραλαβής των προσφορών ήταν 2020-03-12. Η προμήθεια δημοσιεύθηκε στις 2020-02-04.

Ποιος

• Δήμος Αθηναίων - Ανώνυμη Αναπτυξιακή Εταιρεία Μηχανογράφησης και Επιχειρησιακών Μονάδων Ο.Τ.Α. (Δ.Α.Ε.Μ. Α.Ε.)

Τι

• Υπηρεσίες συστήματος και υποστήριξης › Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης

Πού

• Ελλάδα

Ιστορικό προμηθειών

Ημερομηνία	Έγγραφο
2020-02-04	Προκήρυξη σύμβασης

Προκήρυξη σύμβασης (2020-02-04)
Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Τίτλος: Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης
Σύντομη περιγραφή:

Μεταδεδομένα προκήρυξης
Πρωτότυπη γλώσσα: Ελληνικά 🗣️
Τύπος εγγράφου: Προκήρυξη σύμβασης
Φύση της σύμβασης: Υπηρεσίες
Κανονισμός: Ευρωπαϊκή Ένωση, με συμμετοχή χωρών της GPA
Κοινό λεξιλόγιο για δημόσιες συμβάσεις (CPV)
Κωδικός: Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης 📦
Τόπος εκτέλεσης
Περιφέρεια NUTS: Ελλάδα 🏙️

Διαδικασία
Τύπος διαδικασίας: Ανοικτή διαδικασία
Τύπος προσφοράς: Υποβολή για όλα τα τμήματα
Κριτήρια απονομής
Η πλέον συμφέρουσα οικονομικώς προσφορά

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Τύπος αναθέτουσας αρχής: Άλλη
Όνομα αναθέτουσας αρχής: Δήμος Αθηναίων - Ανώνυμη Αναπτυξιακή Εταιρεία Μηχανογράφησης και Επιχειρησιακών Μονάδων Ο.Τ.Α. (Δ.Α.Ε.Μ. Α.Ε.)
Ταχυδρομική διεύθυνση: Λιοσίων 22
Ταχυδρομικός κώδικας: 104 38
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Επικοινωνία
Διεύθυνση διαδικτύου: http://www.daem.gr/ 🌏
E-mail: daem@daem.gr 📧
Τηλέφωνο: +30 2144062700 📞
Φαξ: +30 2105278043 📠
URL εγγράφων: http://www.eprocurement.gov.gr/ 🌏
URL συμμετοχής: http://www.eprocurement.gov.gr/ 🌏

Αναφορά
Ημερομηνίες
Ημερομηνία αποστολής: 2020-02-04 📅
Προθεσμία υποβολής: 2020-03-12 📅
Ημερομηνία δημοσίευσης: 2020-02-07 📅
Αναγνωριστικά
Αριθμός προκήρυξης: 2020/S 027-061752
Τεύχος ΕΕ-S: 27

Αντικείμενο
Πεδίο εφαρμογής της προμήθειας
Εκτιμώμενη συνολική αξία: 750 000 EUR 💰
Σύντομη περιγραφή:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η μετατροπή του αρχειακού υλικού (βεβαιώσεις παραβάσεων) της Διεύθυνσης Δημοτικών Προσόδων σε ψηφιακό, η παροχή υπηρεσιών μηχανογραφικής οργάνωσης και υποστήριξης των διαδικασιών της Διεύθυνσης Δημοτικών Προσόδων του Δήμου Αθηναίων, με τη δημιουργία ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης (καταλογογράφηση), και η δημιουργία μιας σύγχρονης και αξιόπιστης βάσης ψηφιοποιημένων πληροφοριών, με απώτερο στόχο τη συσχέτιση όλου του ψηφιοποιημένου αρχείου στο διπλογραφικό του Δήμου Αθηναίων. Στόχος είναι η υλοποίηση ενός ολοκληρωμένου αυτοματοποιημένου συστήματος, που θα δίνει τη δυνατότητα σάρωσης οπτικής αναγνώρισης και συλλογής δεδομένων, ενώ παράλληλα θα δίνει τη δυνατότητα εξαγωγής των συλλεχθέντων πεδίων, σε βάση δεδομένων.

Πιο συγκεκριμένα, το έργο περιλαμβάνει τουλάχιστον τα ακόλουθα:

— ψηφιοποίηση περίπου 9.000.000 σελίδων, που αποτελούν το σύνολο του αρχειακού υλικού (βεβαιώσεις παραβάσεων),

— αυτοματοποιημένη οπτική αναγνώριση επιλεγμένων πεδίων των σαρωμένων σελίδων,

— υπηρεσίες επαλήθευσης των αποτελεσμάτων της αναγνώρισης και καταχώρησης (data entry), όπου απαιτείται

3 / 6

— υπηρεσίες εκπαίδευσης και εξοικείωσης με τεχνολογίες αναγνώρισης και συλλογής δεδομένων,

— προμήθεια και εγκατάσταση άδειας λογισμικού, για την κάλυψη των μελλοντικών αναγκών κατηγοριοποίησης και συλλογής δεδομένων από βεβαιώσεις παραβάσεων,

— υπηρεσίες παραμετροποίησης του λογισμικού οπτικής αναγνώρισης και συλλογής δεδομένων,

— συντήρηση για την προσφερόμενη άδεια λογισμικού, για διάστημα 2 ετών μετά την ολοκλήρωση τού έργου.

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ: 750 000 EUR 💰
Διάρκεια: 8 μήνες

Νομικές, οικονομικές, χρηματοπιστωτικές και τεχνικές πληροφορίες
Όροι συμμετοχής
Καταλληλότητα για άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης και τη σύμβασης.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα του Προσαρτήματος Α΄ του Ν.4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού, για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητά να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου, σχετικά με την άσκηση τού συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον κατά την κείμενη νομοθεσία απαιτείται η εγγραφή τους, για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Εκτέλεση της σύμβασης
Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:

Για την υπογραφή της σύμβασης, απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 β) του Ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5 % επί της αξίας τής σύμβασης, εκτός ΦΠΑ και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.

Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, προκειμένου να γίνει αποδεκτή, πρέπει να περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2.1.5) στοιχεία της παρούσας και επιπλέον, τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης, και το περιεχόμενό της να είναι σύμφωνο με το υπόδειγμα που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα IV της διακήρυξης, και τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του Ν. 4412/2016.

Διαδικασία
Νομική βάση: 32014L0024
Ώρα παραλαβής προσφορών: 13:00
Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής: Ελληνικά 🗣️
Διάρκεια ισχύος της προσφοράς: 9 μήνες
Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών: 2020-03-18 📅
Ώρα αποσφράγισης προσφορών: 13:00
Τόπος: Η διαδικασία αποσφράγισης θα διενεργηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr τού ως άνω συστήματος, την 18.3.2020, ημέρα Τετάρτη και ώρα 13:00.

Αναθέτουσα αρχή
Ταυτότητα
Άλλος τύπος αναθέτουσας αρχής: Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου
Επικοινωνία
Πρόσωπο επικοινωνίας: Παναγιώτης Σκαφίδας
URL εγγράφων: www.eprocurement.gov.gr/ 🌏
Όνομα αναθέτουσας αρχής: www.daem.gr
Χώρα: Ελλάδα 🏙️
Διεύθυνση διαδικτύου: www.daem.gr 🌏
URL συμμετοχής: www.eprocurement.gov.gr/ 🌏
URL εγγράφων: www.eprocurement.gov.gr/ 🌏

Συμπληρωματικές πληροφορίες
Σώμα αναθεώρησης
Όνομα: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών
Ταχυδρομική πόλη: Αθήνα
Χώρα: Ελλάδα 🇬🇷
Πληροφορίες για τις προθεσμίες προσφυγής:

Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες), για την υποβολή προσφυγών:

Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:

α) δέκα (10) ημέρες, από την κοινοποίηση τής προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα, αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή

β) δεκαπέντε (15) ημέρες, από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν, αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως·

γ) δέκα (10) ημέρες, από την πλήρη —πραγματική ή τεκμαιρόμενη— γνώση της πράξης, που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.

Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών, από τη δημοσίευση στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ..

Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες, από την επομένη της συντέλεσης τής προσβαλλόμενης παράλειψης.

Η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά, μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, επιλέγοντας, κατά περίπτωση, την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου portable document format (pdf), το οποίο φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή, με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών.

Για το παραδεκτό της άσκησης τής προδικαστικής προσφυγής, κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, κατά τα ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 363 του Ν. 4412/2016, το άρθρο 19 παρ. 1.1) και το άρθρο 7 της με αριθμ. 56902/215 Υ.Α..

Το παράβολο επιστρέφεται στον προσφεύγοντα, σε περίπτωση ολικής ή μερικής αποδοχής της προσφυγής του ή σε περίπτωση που, πριν την έκδοση τής απόφασης τής Α.Ε.Π.Π. επί της προσφυγής, η αναθέτουσα αρχή ανακαλεί την προσβαλλόμενη πράξη ή προβαίνει στην οφειλόμενη ενέργεια.

Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη τής σύμβασης επί ποινή ακυρότητας, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 364 του ν. 4412/2016. Κατά τα λοιπά, η άσκηση της προδικαστικής προσφυγής δεν κωλύει την πρόοδο της διαγωνιστικής διαδικασίας, εκτός αν ζητηθούν προσωρινά μέτρα προστασίας, κατά το άρθρο 366 του Ν.4412/2016.

Οι αναθέτουσες αρχές, μέσω της λειτουργίας τής «Επικοινωνίας» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.:

— κοινοποιούν την προσφυγή σε κάθε ενδιαφερόμενο τρίτο, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην περ. α του πρώτου εδαφίου της παρ.1 του αρ. 365 του Ν. 4412/2016,

— διαβιβάζουν στην Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Α.Ε.Π.Π.) τα προβλεπόμενα στην περ. β του πρώτου εδαφίου της παρ. 1 του αρ. 365 του Ν. 4412/2016.

Η Α.Ε.Π.Π. αποφαίνεται αιτιολογημένα, επί της βασιμότητας των προβαλλόμενων πραγματικών και νομικών ισχυρισμών της προσφυγής και των ισχυρισμών της αναθέτουσας αρχής, και σε περίπτωση παρέμβασης, των ισχυρισμών του παρεμβαίνοντος και δέχεται (εν όλω ή εν μέρει) ή απορρίπτει την προσφυγή με απόφασή της, η οποία εκδίδεται μέσα σε αποκλειστική προθεσμία 20 ημερών από την ημέρα εξέτασης τής προσφυγής. Οι χρήστες - οικονομικοί φορείς ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη τής προσφυγής από την Α.Ε.Π.Π..

Η άσκηση τής ως άνω προδικαστικής προσφυγής αποτελεί προϋπόθεση, για την άσκηση των ένδικων βοηθημάτων της αίτησης αναστολής και της αίτησης ακύρωσης, του άρθρου 372 του Ν. 4412/2016, κατά των εκτελεστών πράξεων ή παραλείψεων των αναθετουσών αρχών.

Η αίτηση αναστολής κατατίθεται στο αρμόδιο δικαστήριο, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από την έκδοση τής απόφασης επί της προδικαστικής προσφυγής. Για την άσκηση της αιτήσεως αναστολής κατατίθεται παράβολο, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο άρθρο 372 παρ. 4 του Ν. 4412/2016.

Η άσκηση αίτησης αναστολής κωλύει τη σύναψη τής σύμβασης, εκτός εάν με την προσωρινή διαταγή ο αρμόδιος δικαστής αποφανθεί διαφορετικά.

Πηγή: OJS 2020/S 027-061752 (2020-02-04)

Νέες προμήθειες σε συναφείς κατηγορίες 🆕

Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη (>20 νέες προμήθειες)

Υπηρεσίες προγραμματισμού λογισμικού και παροχής συμβουλών (19)

Υπηρεσίες συστήματος και υποστήριξης (3)