Περιγραφή της προμήθειας
Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η υποστήριξη τής Επιτελικής Δομής Ε.Σ.Π.Α. του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων - Τομέας Κοινωνικής Αλληλεγγύης, να ανταποκριθεί:
α) στις αρμοδιότητές της, όπως αυτές απορρέουν από τα άρθρα 16 και 17 του Ν.4314/2014·
β) στον ρόλο της ως δικαιούχος Πράξεων του «Ε.Π. ΑΝ.Α.Δ.Ε.Δ.Β.Μ. 2014 - 2020» (συμπεριλαμβανομένων Πράξεων Τεχνικής Βοήθειας)·
γ) να προσφέρει την υποστήριξή της σε περιπτώσεις που υποκαθιστά αδύναμους δικαιούχους·
δ) στον ρόλο της ως επισπεύδων φορέας για την εκπλήρωση των απαιτήσεων των αναγκαίων όρων στον τομέα της κοινωνικής ένταξης, οι οποίοι αποτελούν τις προϋποθέσεις για τη χρηματοδότηση των έργων της περιόδου 2021 έως 2027, και
ε) στον σχεδιασμό των δράσεων στον τομέα της κοινωνικής αλληλεγγύης, που θα συμπεριληφθούν στα Επιχειρησιακά Προγράμματα της νέας προγραμματικής περιόδου.
Ειδικότερα: Για το τμήμα 2 «Υποστήριξη Μονάδων Β και Γ: Οικονομικής διαχείρισης και παρακολούθησης Πράξεων».
Ο σύμβουλος υποστήριξης θα υποβοηθήσει την Υπηρεσία σε δράσεις και ενέργειες, όπως ενδεικτικά:
1) υποστήριξη της Ε.Δ.Κ.Α., στο πλαίσιο τεχνικής υποστήριξης, για την παρακολούθηση, διαχείριση, ολοκλήρωση και λογιστικό κλείσιμο των συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων Ε.Σ.Π.Α., στα οποία η Υπηρεσία έχει ορισθεί ως δικαιούχος, όπως ενδεικτικά:
— εκπόνηση τεχνικών δελτίων Πράξεων και υποέργων, καθώς και την τροποποίηση αυτών,
— ανάληψη των νομικών δεσμεύσεων των υποέργων, που ανατίθενται σε εξωτερικούς αναδόχους (η υπηρεσία αυτή περιλαμβάνει την υποστήριξη στην εκπόνηση σχεδίων τευχών δημοπράτησης, ειδικότερα στα ζητήματα που αφορούν στις τεχνικές προδιαγραφές των τευχών),
— παρακολούθηση της υλοποίησης των Πράξεων και των υποέργων, τη λογιστική παρακολούθησή τους, την εκπόνηση και επικαιροποίηση των χρονοδιαγραμμάτων τους, και τη συγκέντρωση και επεξεργασία των στοιχείων προόδου τους, καθώς και των δεικτών επίτευξης των στόχων τους,
— παραγωγή των τακτικών και εκτάκτων αναφορών και εκθέσεων προς την οικεία Διαχειριστική Αρχή, και άλλες αρμόδιες αρχές,
— ανάλυση κινδύνων και αιτιών καθυστερήσεων, που ενδεχομένως προκύπτουν κατά την υλοποίηση των Πράξεων και των υποέργων, και τη διατύπωση προτάσεων για την έγκαιρη και αποτελεσματική αντιμετώπισή τους,
— έγκαιρο εντοπισμό τεχνικών και άλλων προβλημάτων, που μπορεί να θέσουν σε κίνδυνο την υλοποίηση των Πράξεων, εντός των προβλεπόμενων χρονικών, ποιοτικών και οικονομικών ορίων, και υποβολή τεχνικοοικονομικών εισηγήσεων προς τις επιτροπές παρακολούθησης και παραλαβής,
— σύνταξη τεκμηριωμένων τεχνικοοικονομικών εισηγήσεων για ειδικά τεχνικά ή επιχειρησιακά θέματα ή προϋποθέσεις, που προκύπτουν από τις ανάγκες υλοποίησης,
— εκτέλεση των απαιτουμένων ενεργειών και την παραγωγή των απαιτουμένων εντύπων και δηλώσεων για την ολοκλήρωση των έργων,
— ανταπόκριση στους ελέγχους που διενεργούνται από τα αρμόδια εθνικά και κοινοτικά όργανα, καθώς και τη συμμόρφωση στα αποτελέσματα των ελέγχων αυτών,
— παροχή υποστήριξης σε θέματα δημοσίων συμβάσεων που σχετίζονται με έργα της Ε.Δ.Κ.Α.,
— σύνταξη ενδιάμεσων εκθέσεων εσωτερικής αξιολόγησης, αντίστοιχες προς τις φάσεις υλοποίησης των έργων του Εθνικού Μηχανισμού·
2) υποστήριξη στον συντονισμό των εμπλεκομένων στο έργο διοικητικών τμημάτων, με στόχο τη μεγιστοποίηση των ωφελειών και την επίσπευση των δράσεων αποτελεσματικής υλοποίησης·
3) υποστήριξη της Ε.Δ.Κ.Α. σχετικά με θέματα που σχετίζονται με τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη συστημάτων λήψης απόφασης και διαχείρισης πληροφοριών (πληροφοριακά συστήματα)·
4) υποστήριξη της Ε.Δ.Κ.Α. στην παροχή υπηρεσιών «διοίκησης έργου» προς τη Γενική Γραμματεία Κοινωνικής Αλληλεγγύης·
5) υποστήριξη της Ε.Δ.Κ.Α. στην παροχή υπηρεσιών «διοίκησης έργου» προς την Η.ΔΙ.Κ.Α., για τα έργα του Εθνικού Μηχανισμού, στα οποία ορίζεται ως συμπράττων φορέας·
6) εκπόνηση προτάσεων βελτίωσης, εμπειρογνωμοσυνών και αναφορών σε εξειδικευμένα θέματα, που αφορούν στις αρμοδιότητες της αναθέτουσας αρχής, κατόπιν σχετικών αιτημάτων της, καθώς και σε εξειδικευμένα θέματα που άπτονται των αρμοδιοτήτων τής Ε.Δ.Κ.Α., και της Διεύθυνσης Κοινωνικής Ένταξης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, και της Διεύθυνσης Καταπολέμησης της Φτώχειας.