Περιγραφή της προμήθειας
Οι υπηρεσίες που θα προσφέρει ο ανάδοχος στην αναθέτουσα αρχή, στο πλαίσιο τής υλοποίησης τού υποέργου 12 της εγκεκριμένης Πράξης με κωδικό ΟΠΣ 5063845, αφορούν στις ακόλουθες ενότητες εργασιών:
Α: Σύνταξη της έκδοσης προσκλήσεων για επιλογή ωφελουμένων και υποστήριξη στη διενέργεια αυτών.
Β: Υποστήριξη διαχείριση, συντονισμός και παρακολούθηση της υλοποίησης τού φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της Πράξης.
Αναλυτικά οι εργασίες που περιέχονται σε αυτές, είναι:
Ενότητα εργασιών Α: Σύνταξη έκδοσης προσκλήσεων για επιλογή ωφελουμένων και υποστήριξη στη διενέργεια αυτών
— υποστήριξη στη σύνταξη της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για επιλογή ωφελουμένων και της διαδικασίας επιλογής τους,
— υποστήριξη της αναθέτουσας αρχής κατά τη διενέργεια του προληπτικού ελέγχου νομιμότητας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (συλλογή και υποβολή στο ΟΠΣ των απαιτούμενων εγγράφων, για τη χορήγηση γνώμης κατά τον προσυμβατικό έλεγχο).
Ενότητα εργασιών Β: Υποστήριξη στη διαχείριση, στον συντονισμό και την παρακολούθηση της υλοποίησης τού φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της Πράξης
— υποστήριξη στον έλεγχο και καταχώριση στο ΟΠΣ των στοιχείων που προβλέπονται από το σύστημα διαχείρισης και ελέγχου, βάσει ένταξης για την ενότητα της συστημικής παρακολούθησης τής υλοποίησης τής Πράξης (π.χ. Τ.Δ.Υ., δελτία δαπανών κ.ά.),
— υποστήριξη στη διαχείριση και παρακολούθηση της ενταγμένης Πράξης, κατά την περίοδο υλοποίησής της, σε σχέση με τους όρους ένταξης και τους ειδικότερους στόχους και δείκτες, που πρέπει να επιτευχθούν σε επίπεδο Ε.Π.,
— υποστήριξη στη σύνταξη των αιτημάτων πληρωμής, για την καταβολή των δόσεων και υποστήριξη του δικαιούχου στις πληρωμές των αναδόχων,
— τήρηση του φακέλου του έργου (διοικητικός φάκελος, φάκελος διαγωνισμών και προμηθειών, φάκελος φυσικού αντικειμένου και φάκελος οικονομικού αντικειμένου),
— συστηματική παρακολούθηση του χρονοδιαγράμματος, του φυσικού και του οικονομικού αντικειμένου και της πορείας υλοποίησης της Πράξης (τήρηση του καταρτισθέντος χρονοδιαγράμματος διοικητικών ενεργειών και εργασιών),
— εντοπισμός αποκλίσεων από τους όρους της απόφασης ένταξης ή χρονικών καθυστερήσεων σε σχέση με την προγραμματισθείσα πρόοδο· εντοπισμός και αντιμετώπιση των προβλημάτων που μπορεί να οδηγήσουν σε αδυναμία ολοκλήρωσης τού προγραμματισμένου φυσικού αντικειμένου, βάσει του εκτιμώμενου προϋπολογισμού· εντοπισμός και αντιμετώπιση των προβλημάτων που μπορεί να θέσουν σε κίνδυνο την έγκαιρη ολοκλήρωση κάθε υποέργου (χρηματοδοτική ανεπάρκεια, διοικητικές αδυναμίες, έλλειψη τεχνογνωσίας, τεχνικές ατέλειες, ατέλειες μελετών, νομικές ή δικαστικές εμπλοκές, αδυναμίες διαχείρισης κ.λπ.), με κατάλληλες ενέργειες και υποβολή αντίστοιχων προτάσεων, οι οποίες πρέπει να θέτονται έγκαιρα υπόψη της αναθέτουσας αρχής,
— εντοπισμός προβλημάτων που μπορεί να θέσουν σε κίνδυνο την υλοποίηση των υποέργων και του συνόλου του έργου, και στην έγκαιρη υποβολή προτάσεων αντιμετώπισής τους,
— κατάρτιση αναφορών και παρουσιάσεων για την πρόοδο της υλοποίησης τής Πράξης, με αναλυτικά στοιχεία φυσικού αντικειμένου, συμβάσεων, δαπανών κ.ά., για όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης,
— συγκέντρωση και τήρηση απογραφικών δελτίων Ε.Κ.Τ.,
— υποστήριξη για την καταβολή επιδομάτων στους ωφελουμένους,
— τήρηση ηλεκτρονικού και φυσικού φακέλου της Πράξης,
— σύνταξη εκθέσεων προόδου φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της Πράξης.
Οι παραπάνω υποστηρικτικές ενέργειες του αναδόχου θα αποτυπώνονται απολογιστικά στις τριμηνιαίες εκθέσεις επιχειρησιακής υποστήριξης:
Παραδοτέο - Εργασία - Ημερομηνία υποβολής
ΠΠ12.1: Τριμηνιαία έκθεση επιχειρησιακής υποστήριξης (1η) - 3 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης
ΠΠ12.2: Τριμηνιαία έκθεση επιχειρησιακής υποστήριξης (2η) - 6 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης
ΠΠ12.3: Τριμηνιαία έκθεση επιχειρησιακής υποστήριξης (3η) - 9 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης
ΠΠ12.4: Τριμηνιαία έκθεση επιχειρησιακής υποστήριξης (4η) - 12 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης
ΠΠ12.5: Τριμηνιαία έκθεση επιχειρησιακής υποστήριξης (5η) - 15 μήνες από την υπογραφή της.