Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται:
Α) Κατά τη διάρκεια των τριών (3) τελευταίων ετών (2018, 2019, 2020) να έχουν υλοποιήσει επιτυχώς δύο (2) τουλάχιστον έργα, ένα (1) σε καθένα από τα παρακάτω θεματικά πεδία:
— ανάπτυξη ηλεκτρονικής διαδραστικής πλατφόρμας εξατομικευμένης συμβουλευτικής υποστήριξης ή/και καθοδήγησης, καθώς και πιλοτικής εφαρμογής σε χρήστες / αποδέκτες των υπηρεσιών,
— δράσεις ανάπτυξης, αναβάθμισης, ενδυνάμωσης ή/και προσαρμογής του ανθρώπινου δυναμικού στις νέες αναπτυξιακές απαιτήσεις.
Τα δύο (2) ζητούμενα έργα πρέπει:
α) αθροιστικά να έχουν συνολικό προϋπολογισμό ύψους τουλάχιστον ίσου με το 70 % του προϋπολογισμού της παρούσας, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, και
β) το κάθε έργο μεμονωμένα να έχει συμβατική αξία τουλάχιστον ίση με το 15 % του προϋπολογισμού της παρούσας, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Διευκρινίζεται ότι δεν είναι αποδεκτή η κάλυψη της ανωτέρω απαίτησης από μικρότερες αθροιζόμενες μεταξύ τους συμβάσεις.
Εάν τα παραπάνω αντικείμενα συμπεριλαμβάνονται σε έργα με περισσότερες δραστηριότητες και υπηρεσίες, οι υποψήφιοι θα πρέπει να τεκμηριώσουν με αντικειμενικό και μη αμφισβητήσιμο τρόπο την εκπλήρωση του ύψους του προϋπολογισμού που αντιστοιχεί.
Ως ημερομηνία ολοκλήρωσης νοείται η ημερομηνία της βεβαίωσης παραλαβής (ορθής εκτέλεσης) του έργου, που εκδίδει η αναθέτουσα αρχή / αποδέκτης. Σε περίπτωση που από τις προσκομιζόμενες βεβαιώσεις παραλαβής των έργων δεν διαφαίνονται τα παραπάνω στοιχεία (περιγραφή φυσικού αντικειμένου, προϋπολογισμός, χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου), ο υποψήφιος ανάδοχος, υποχρεούται να υποβάλει τις υπογεγραμμένες συμβάσεις των έργων.
Σε περίπτωση έργων που έχουν υλοποιηθεί από ένωση ή κοινοπραξία οικονομικών φορέων, λαμβάνεται υπόψη ο προϋπολογισμός του έργου που έχει υλοποιηθεί από τον προσφέροντα βάσει του ποσοστού (%) συμμετοχής του στην ένωση ή κοινοπραξία, και όχι ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου
Β) Να διαθέτουν το απαιτούμενο προσωπικό για την διεκπεραίωση τού υπό ανάθεση έργου. Ειδικότερα, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να συστήσουν ομάδα έργου, που θα απαρτίζεται από ικανό αριθμό έμπειρων στελεχών, τουλάχιστον 50, κατάλληλων για την εξασφάλιση της επιτυχούς υλοποίησης του περιγραφόμενου έργου (βλ. ενότητα 3 Παραρτήματος Α «Μελέτη»). Όλα τα στελέχη του υποψηφίου οικονομικού φορέα που θα αποτελέσουν την ομάδα έργου, θα έχουν τα ελάχιστα προσόντα που αναφέρονται παρακάτω συνοπτικά και στο παράρτημα Α αναλυτικά, τα οποία θα πρέπει να περιγράφονται επακριβώς σε αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα.
Ο τρόπος συγκρότησης της ομάδας έργου, τα προσόντα των στελεχών και οι αντίστοιχες αρμοδιότητες, περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Α «Μελέτη».
Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει στην προσφορά του ολοκληρωμένη πρόταση για το σχήμα διοίκησης του έργου, το γνωστικό αντικείμενο που θα καλύψει το κάθε στέλεχος της ομάδας έργου καθώς και το χρόνο απασχόλησης ανά φάση του προσωπικού (υπεύθυνος έργου – ομάδα έργου) στο έργο, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η αποτελεσματική, ποιοτική και έγκαιρη εκπόνηση του έργου.
Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει τις βασικές γραμμές ενός ολοκληρωμένου συστήματος διοίκησης του έργου, καθορίζοντας τόσο την εσωτερική δομή, τους ρόλους, τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες και τις διαδικασίες επικοινωνίας της ομάδας έργου όσο και τις εξωτερικές διεπαφές της και τον τρόπο συνεργασίας με τα στελέχη της αναθέτουσας αρχής ή/και άλλων εξωτερικών οντοτήτων, εφόσον προκύψουν.
Κατά τη διάρκεια της υλοποίησης, η ομάδα έργου θα συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες της αναθέτουσας αρχής, οι οποίες με τη σειρά τους θα παρέχουν στον ανάδοχο το σχετικό υλικό και όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου.
Αντικατάσταση των στελεχών της ομάδας έργου που θα προταθούν στην προσφορά του αναδόχου, επιτρέπεται μόνο για σπουδαίο λόγο, υπό την προϋπόθεση της έγκρισης της αναθέτουσας αρχής και με άτομα ανάλογων προσόντων από αυτά που αναφέρονται στ.